Licitación abreviada adquisición de dos puentes grúa de doble viga, en configuración tándem.

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

CARTEL DE CONDICIONES PARA LA ADQUISICION

DE: Dos Puentes Grúa De Doble Viga, En Configuración Tándem Ventanas Garita.

 

CAPÍTULO I

Condiciones Generales

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

 

1. REQUERIMIENTOS DE ADMISIBILIDAD Y EXPERIENCIA DEL OFERENTE

En caso de que el Oferente sea el fabricante de los bienes, deberá cumplir los siguientes requerimientos de admisibilidad y experiencia para que su oferta sea calificada como admisible.

Declaración jurada que demuestre que es fabricante de sistemas de izaje, con un mínimo de 10 años de experiencia en el mercado, ofreciendo como mínimo soluciones tipo Puente Grúa para el izaje de componentes en naves industriales como lo es una casa de máquinas de una planta de generación hidroeléctrica, bajo uno de los siguientes estándares: CMAA 70 o FEM 1.001.

Declaración jurada que demuestre que el Fabricante cuenta con el servicio técnico y de suministro de partes de recambio de los sistemas ofertados, durante al menos un periodo de 10 años.

Documentos indicando al menos cinco (5) referencias de suministro de equipos similares a los solicitados en este Cartel, estos equipos deben estar operativos en la actualidad, se debe indicar el nombre del cliente, un correo electrónico de referencia, ubicación de la instalación, año de suministro y una breve descripción de los bienes y servicios suministrados.

En caso de que el Oferente no sea el fabricante de los bienes, pero los está ofertando en representación de este, el oferente deberá presentar la documentación de admisibilidad y experiencia mencionados anteriormente (Para el Fabricante). El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada.

No se admitirán referencias de suministros integradas donde participen varias firmas comerciales.

En caso de que se descubra que la información suministrada no es veraz la Oferta será calificada como no admisible.

1. LIMITACIONES DE TRANSPORTE EN COSTA RICA

El transporte de los equipos desde Puerto Costarricense al sitio de entrega solo puede realizarse a través de carreteras.

Las limitaciones normales de transporte utilizando cualquiera de las vías son las siguientes:

Longitud máxima exterior entre defensas anterior y posterior: 16.75m.

Ancho Máximo entre laterales: 2.50m.

Altura Máxima desde la superficie de rodamiento hasta el extremo superior: 4m.

Peso Máximo Autorizado: 32 500kg.

Concentraciones máximas por eje sencillo: 8 000kg.

Concentraciones máximas por eje tándem: 14 500 kg.

El Contratista podrá tomar de referencia el “Informe cualitativo de las rutas de transporte de equipo electromecánico”, (Chaverri A., 2022). Sin embargo, deberá hacer el estudio de la vía que usará para transportar el equipo con el fin de verificar el estado y dimensiones de las carreteras, puentes y pasos y gestionar todos los permisos necesarios ante las instituciones correspondientes.

1. EMBALAJES

Todos los bienes de esta licitación deberán ser despachados de la fábrica por el Contratista debidamente identificados y empacados o embalados. Para tal efecto, el Contratista deberá garantizar que todos los embalajes cuenten con las previsiones necesarias para asegurar una protección contra ambiente salino, lluvia, humedad, movimiento por transporte y cualquier otra condición adversa del ambiente a la intemperie.

La gestión de los residuos consecuencia del embalaje será responsabilidad del Contratista, quién deberá apegarse a las leyes correspondientes según el país donde se realiza esta gestión.

1. Metodología Modelo de Información para Edificaciones (BIM)

La información desarrollada como parte del suministro de los bienes y servicios contratados deberá ser integrada en un Modelo de la Edificación (BIM) que está desarrollando el ICE, por lo que el Contratista deberá tomar las consideraciones necesarias para suministrar dentro de sus diseños los modelos de información de los bienes contratados. Se utilizará el estándar INTE/ISO 19650 partes 1 y 2 en referencia al proceso de desarrollo y gestión de la información y la parte 5 en referencia a los requisitos de seguridad de la información.

En el Capítulo III, Apartado 3 de este Cartel se encuentra el documento “Solicitud de Requerimientos de Información” el cual establece la información que debe ser desarrollada, cuándo debe ser desarrollada y el método que debe utilizarse y el destinatario. Este documento debe ser respondido dentro de la Oferta a presentar con el documento “Plan de Ejecución BIM”, indicando quién, cuándo y cómo se va a desarrollar la información solicitada. Una vez adjudicada en firme la Oferta y como parte del Contrato se deberá actualizar el documento “Plan de Ejecución BIM”, según los acuerdos que sean tomados durante la negociación del Contrato y deberá ser anexado como parte de este.

El Capítulo III, Apartado 3 de “Solicitud de Requerimientos de Información BIM”, define los usos BIM para los cuales debe ser desarrollada la información, los niveles de información para cada tipo de información basado en los usos. El nivel de información debe ser aplicado a la información geométrica, alfanumérica y la documentación desarrollada.

El documento “Plan de Ejecución BIM” que debe ser presentado en la Oferta debe incluir como mínimo la siguiente información:

Los nombres y reseñas profesionales de las personas que desempeñarán la función de la gestión de la información.

Responder a la propuesta de estrategia de la entrega de la información.

Responder a la estrategia de integración de los modelos de información.

La matriz de responsabilidades (describe las diferentes funciones para cada parte responsable de la ejecución de las tareas o el suministro de los documentos entregables).

Los métodos y procedimientos de la producción de información del proyecto.

Responder a la propuesta de normativa para la información a utilizar en el proyecto.

La infraestructura tecnológica (aplicaciones de software y hardware) a adoptar.

Durante la etapa de negociaciones del Contrato se deberá actualizar el documento “Plan de Ejecución BIM” adicionando la siguiente información:

Lista de los documentos entregables (Modelos, Planos y Documentación) indicando el área técnica correspondiente (Eléctrico o Mecánico), software necesario para desarrollar el producto y el formato de archivo a entregar.

Estados de avance de la información (indicando la planificación de las entregas durante la duración de la contratación).

Matriz de riesgos (incluyendo nombre del riesgo, probabilidad de que ocurra, consecuencia y clasificación del riesgo).

Matriz que relacione los usos requeridos con los tipos de información.

Estructura de codificación de los documentos entregables.

Codificación de los colores por sistemas.

También se deberán definir los siguientes aspectos durante la etapa de negociación del Contrato:

El Entorno Común de Datos a ser utilizado para el trabajo colaborativo, según se establece en el capítulo 12 de la normativa INTE/ISO 19650-1. Dentro del Entorno Común de Datos se deberán definir los siguientes estados de la información: Trabajo en Curso, Compartido, Publicado y Archivo.

La estructura de archivos a utilizar en el contenedor de información que sea utilizado.

La privacidad, protección y/o seguridad de las partes.

Los acuerdos de confidencialidad respecto a la propiedad intelectual y/o secreto comercial de las partes.

Marco legal y regulatorio referentes a daños asociados por el intercambio de la información para las partes. 

Reuniones de Coordinación General

El Contratista y el ICE por mutuo acuerdo pactaran las reuniones que sean necesarias para la correcta ejecución del contrato a suscribir entre las partes.

1. PROCESO DE REVISIÓN DE PLANOS Y DOCUMENTOS CONTRACTUALES

Los documentos y planos contractuales mínimos que deberá entregar el Contratista se encuentran indicados en el Capítulo III, apartado 2, deberán ser sometidos a un proceso de revisión por parte de los ingenieros del ICE a cargo del Contrato, dentro de los plazos indicados en la tabla 1 “Plazos de entrega de la documentación”.

El ICE tendrá ingenieros de diferentes especialidades para la atención y revisión de estos planos y documentos remitidos de forma oficial.

Los costos que se generen al Contratista por el proceso de diseño y el subsecuente proceso de modificación de planos y documentos de acuerdo con el proceso antes señalado deben ser considerados parte del precio de los bienes a suministrar.

Tabla 1. Plazos de entrega de la documentación (en días naturales).

Planos para fabricación
Planos de Estructurales	45 días
Revisión planos estructurales	70días
Entrega definitiva planos estructurales	100días
Aprobación de planos estructurales	130días
Planos mecánicos	80días
Revisión planos mecánicos	110días
Entrega definitiva planos mecánicos	140días
Aprobación de planos mecánicos	160días
Planos eléctricos y control	90días
Revisión planos eléctricos y control	120días
Entrega definitiva planos eléctricos y control	140días
Aprobación de planos eléctricos y control	160días
Pruebas en fábrica
Procedimientos y Protocolos para pruebas en fábrica	180días
Revisión de procedimientos y protocolos para pruebas en fábrica	200días
Entrega definitiva de procedimientos y protocolos para pruebas en fábrica	220días
Aprobación de procedimientos y protocolos para pruebas en fábrica	240días
Planos para instalación
Planos mecánicos	250días
Revisión planos mecánicos	280días
Entrega definitiva planos mecánicos	350días
Aprobación de planos mecánicos	400días
Planos eléctricos y control	300días
Revisión planos eléctricos y control	330días
Entrega definitiva planos eléctricos y control	370dias
Aprobación de planos eléctricos y control	400días
Pruebas en sitio
Procedimientos y Protocolos para puesta en marcha	460días
Revisión de procedimientos y protocolos de puesta en marcha	480días
Entrega definitiva de procedimientos y protocolos de puesta en marcha	500días
Aprobación de procedimientos y protocolos de puesta en marcha	520días
Protocolos con resultados de puesta en marcha	577días
Revisión de Protocolos con resultados de puesta en marcha	597días
Entrega definitiva de Protocolos con resultados de puesta en marcha	610días
Aprobación de Protocolos con resultados de puesta en marcha	630días
Planos como construido
Documentación Como Construido	600días
Revisión de Documentación Como Construido	630días
Entrega definitiva de Documentación Como Construido	650días
Aprobación de Documentación Como Construido	670días

1. INSPECCION EN FÁBRICA POR PARTE DEL ICE

El ICE llevará a cabo visitas a la fábrica para inspeccionar el proceso de manufactura de los equipos por medio de sus ingenieros a cargo del contrato. Los costos del transporte, alimentación, hospedaje y otros gastos de los viajes de inspección serán cubiertos por el ICE, sin embargo, el transporte interno y entre fábricas, cuando no sea requerido el transporte aéreo, será cubierto por el Contratista, dichos costos serán parte del precio de la oferta.

El contratista deberá brindar la anuencia para recibir al personal del ICE que realizará las labores de supervisión mencionadas.

1. MONTAJE DE LOS EQUIPOS

El montaje y la instalación de los equipos en el sitio de la obra será hecho por el ICE, utilizando los recursos humanos establecidos como necesarios en la Oferta y con la Supervisión del Contratista.

El ICE contará con ingenieros mecánicos y eléctricos, entre otros, para que junto con técnicos y operarios se encarguen del montaje de los equipos, bajo lineamientos y supervisión del Contratista, considerando las cantidades de días supervisión requeridos y contratados.

Es responsabilidad del Contratista proveer documentos y manuales de montaje para no inducir a errores en el montaje o depender de la experiencia del supervisor de montaje.

El ICE será responsable solamente de problemas o atrasos derivados de practicar un plan o procedimiento diferente a lo establecido en el manual de montaje, los cronogramas de montaje y/o lo documentado por el supervisor de montaje.

La bitácora del proyecto será una instancia con validez contractual para establecer reclamos, responsabilidades o para informar, entre otros.

Para plazos de las actividades del montaje ver el Capítulo III, apartado 1 Formulario “Programa de Montaje y Pruebas de Aceptación”.

Notificación de Inicio y Finalización del Montaje

Una vez que los puentes grúa se encuentren disponibles en el sitio del proyecto, la obra civil esté ya preparada por parte del ICE y el resto de las condiciones cumplidas para el inicio del montaje, se emitirá un documento oficial certificando la fecha real de Inicio de Montaje.

Cuando los equipos hayan sido instalados y cuenten con el visto buenos del supervisor de montaje, excluyendo elementos menores que no afecten materialmente la operación, la seguridad o cualquier consideración adicional pertinente, el Contratista deberá notificar la finalización del montante por escrito para aprobación del ICE.

La fecha de finalización de los montajes será protocolizada mediante un certificado firmado por los supervisores de montaje del Contratista y por representantes de parte del ICE. Dicho documento deberá ser integrado en la notificación mencionada. Mediante una notificación oficial de respuesta, el ICE validará la fecha de finalización de montaje.

1. CRONOGRAMA DE TRABAJOS

Para más detalles, ver el Capítulo III, apartado 1 Formularios, “Programa de Montaje y Pruebas de Aceptación”.

El Oferente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:

Formulario de Cronograma de Montaje y Pruebas de Aceptación, en el formato incluido en el Capítulo III, apartado 1.

Programa Unificado

El Contratista y el ICE definirán un programa Gantt que incluya las actividades a controlarse durante el Contrato, todo sobre la base de los requerimientos del Cartel y de lo establecido en la Oferta.

A partir de los plazos máximos de montaje, de las pruebas de aceptación preliminares y de la Puesta en Marcha, se obtendrá la fecha de Finalización de las Pruebas de Aceptación de Puesta en Marcha. Esta fecha tendrá efectos contractuales, tal como se establece en el Capítulo III, Sección de Pruebas de Aceptación.

Tiempos en la ejecución de la obra

Para efectos del servicio de supervisión y pruebas, el contratista deberá considerar tiempos en la ejecución de la obra en que opera el personal del ICE a cargo de la construcción de este proyecto.

Los horarios en la ejecución de la obra de los recursos humanos del ICE que participan del montaje y las pruebas en la Planta Hidroeléctrica Ventanas Garita será una de las mostradas en la tabla 2 y tabla 3 o una combinación de ambas (por ejemplo, se podrán utilizar los horarios mostrados en una de las tablas durante una etapa del proyecto y los horarios de la otra durante el resto del proyecto). Lo anterior se definirá en función de la condición general del desarrollo del proyecto antes de la firma de Contrato.

Para efectos de unificar los programas Gantt que se aporten en las Ofertas, deben usar la tabla 2 “Horario bisemanal propuesta” (Nota: no hay que considerar como hábiles los días feriados o asuetos).

Tabla 2. Tabla de horario bisemanal propuesto^[1]

Días de labor

K

M

J

V

S

D

L

K

M

J

V

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Horario bisemanal propuesta

Hora Entrada

08:00 a.m.

06:00 a.m.

06:00 a.m.

06:00 a.m.

06:00 a.m.

Libre

08:00 a.m.

06:00 a.m.

06:00 a.m.

06:00 a.m.

06:00 a.m.

Hora Salida

05:30 p.m.

05:30 p.m.

05:30 p.m.

05:30 p.m.

03:00 p.m.

Libre

05:30 p.m.

05:30 p.m.

05:30 p.m.

05:30 p.m.

03:00 p.m.

 

Tabla 3. Tabla de horario bisemanal probable¹

	Días de labor	K	M	J	V	S	D	L	K	M	J
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Horario bisemanal probable	Hora Entrada	08:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.	06:00 a.m.
	Hora Salida	05:30 p.m.	05:30 p.m.	05:00 p.m.	05:00 p.m.	05:00 p.m.	05:00 p.m.	05:00 p.m.	05:00 p.m.	05:00 p.m.	02:00 p.m.

 

1. INDISPONIBILIDAD PROGRAMADA DEL PUENTE GRÚA ACTUAL

Para los trabajos de montaje ejecutados por el ICE, el Contratista deberá considerar que el puente grúa actualmente instalado permanecerá en operación en la zona de la casa de máquinas de la Planta Hidroeléctrica Garita. Para esto se modificará temporalmente la alimentación eléctrica de dicho puente y los alcances de traslación del puente, de forma que quede liberada la zona de la casa de máquinas de Planta Hidroeléctrica Ventanas Garita para el montaje de los nuevos puentes grúa.

El Contratista deberá considerar que la alimentación de los nuevos puentes, así como los rieles para la traslación de estos, serán instalados en dos tiempos, el primero cubriendo la zona de la casa de máquinas de la Planta Hidroeléctrica Ventanas Garita y el segundo cubriendo la zona de la casa de máquinas de la Planta Hidroeléctrica Garita.

Cuando el montaje de los nuevos puentes en la zona de casa de máquinas de la Planta Hidroeléctrica Ventanas Garita se encuentre finalizado, se procederá a iniciar con una primera etapa de pruebas de aceptación (Pruebas Preliminares), concluidas esta primera etapa se pausarán las labores de montaje para proceder al desmontaje del puente grúa actual, esto se realizará en la zona ubicada en el medio de las dos casas de máquinas, que llamaremos zona de montaje de la Planta Hidroeléctrica Garita.

Finalizado el desmontaje de la grúa instalada actualmente, se procederá a finalizar la instalación de la alimentación eléctrica, los rieles y los topes de las nuevas grúas en la zona de casa de máquinas de la Planta Hidroeléctrica Garita y se procederá a finalizar las pruebas de aceptación.

El plazo para el desmontaje de la grúa actualmente instalada tenga como máximo una semana calendario.

1. SEGUROS POR RIESGOS DEL TRABAJO

En consistencia con la Ley 6727 de Riesgos del Trabajo, es obligatorio que el Contratista adquiera un seguro contra riesgos del trabajo en todas las actividades en que medien servicios de su personal en Costa Rica.  Por lo tanto, todos los trabajadores del Contratista (sean o no subcontratados) que brinden sus servicios en Costa Rica, deben estar cubierto por un seguro de riesgos del trabajo.

1. ACEPTACIÓN OPERACIONAL DE LOS EQUIPOS

Para los efectos contractuales, el ICE emitirá un Certificado de Aceptación Operacional una vez que los certificados de Pruebas Preliminares y Pruebas de Puesta en Marcha se hayan generado. Este certificado de Aceptación Operacional debe generarse por el ICE a lo sumo cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que se tengan por concluidas las pruebas mencionadas de forma satisfactoria.

1. APROBACIÓN DEFINITIVA DE LOS EQUIPOS

El ICE, después de haber recibido la solicitud formal de Aprobación Definitiva por parte del Contratista, deberá efectuar las inspecciones y emitir las Actas de Aceptación, dentro de un plazo de quince (15) días hábiles posteriores a la fecha de recibido de dicha solicitud.

Actas de Aceptación

Las inspecciones que hará el ICE posterior a la solicitud formal de Aprobación Definitiva serán al menos:

Inspección física de los equipos y su alcance.

Comprobación de posibles imperfecciones.

Comprobación de posibles omisiones en los requerimientos contractuales.

Los resultados de estas inspecciones se deberán registrar en las Actas de Aceptación, las cuales deberán ser preparadas por el ICE, firmadas por éste y preferiblemente validadas por el Contratista. Con estas Actas, el Contratista queda comprometido a corregir los problemas o inconformidades señalados en las mismas. Una vez estén cumplidos a criterio del ICE, se podrá emitir el Certificado de Aprobación Definitiva.

Certificado de Aprobación Definitiva

El certificado de Aprobación Definitiva se otorgará una vez que se tengan las siguientes condiciones:

Que el Certificado de Aceptación Operacional se haya emitido.

Que el ICE haya recibido la nota de solicitud del Certificado de Aprobación Definitiva.

Que los pendientes, problemas o inconformidades reportados en las Actas de Aceptación hayan sido solventados y finalizados y que ello sea debidamente documentado.

Si la Aprobación Definitiva procede, el ICE emitirá el Certificado de Aprobación Definitiva en un plazo de quince (15) días hábiles a partir de la fecha en que los requisitos sean cumplidos.

A criterio exclusivo del ICE, se podrá girar el Certificado de Aprobación Definitiva con pendientes no sustanciales, los cuales quedarán como observaciones del Certificado y para ser resueltos durante el subsecuente proceso llamado: “Observación durante el periodo de garantía”, todo previo al subsecuente Finiquito de Contrato.

1. OPERACIÓN SUPERVISADA DURANTE EL PERIODO DE GARANTÍA

Posterior a la emisión del certificado de Aprobación Definitiva de los equipos y durante el periodo de garantía de un (1) año, se iniciará un periodo de Operación supervisada por el ICE de los puentes grúa, el cual incluye rutinas de operación que demuestren la idoneidad del equipo, verificar el adecuado desempeño y la inexistencia de defectos (Periodo de Garantía).

La Operación supervisada durante el Periodo de Garantía de 52 semanas calendario, el ICE operará los equipos en regímenes permitidos para poder discriminar posibles anomalías. En caso de encontrarse problemas o disconformidades, los mismos serán notificados al Contratista, para que sean atendidos dentro de los treinta (30) días hábiles subsiguientes.  En caso de que los problemas no sean resueltos queda a discreción del ICE la ejecución total o parcial de la Garantía de Cumplimiento mientras esté vigente. Al final del periodo de garantía, los bienes deberán estar operando a satisfacción del ICE.

1. SERVICIO DE SUPERVISION y EJECUCIÓN DE PRUEBAS

Requerimiento

Se requieren los servicios de técnicos competentes para supervisión a realizarse en sitio; por lo tanto, el Oferente debe considerar la prestación de los servicios de expertos de fábrica en lo siguiente:

Un mínimo de un supervisor de montaje de los equipos, que brinde un servicio en campo de verificación de la correcta instalación de los equipos.

Un mínimo de un supervisor de pruebas de aceptación (pruebas preliminares y pruebas de puesta en marcha), que dirija la ejecución de las pruebas en campo.

Duración del Servicio de Supervisión en Sitio

Ver el Capítulo III, apartado 1, Formulario: “Programa de Montaje y Pruebas de Aceptación.

1. SERVICIO DE CAPACITACIÓN

Se requiere de una capacitación para el personal técnico y profesional que se encargarán de la operación y el mantenimiento de los equipos.

El Oferente incluirá como parte de su Oferta la prestación de los Servicios de la capacitación establecida en el Capítulo III, apartado 4.

1. FINIQUITO DEL CONTRATO

Posterior a la emisión del certificado de aprobación definitiva y finalizado el periodo de la garantía de los equipos, una vez que el ICE devuelva la Garantía de Cumplimiento, se dará por terminada la relación contractual y se procederá formalizar el Finiquito del Contrato, para lo cual se firmará la documentación correspondiente por ambas partes de acuerdo con lo indicado en este Cartel.

1. ARBITRAJE

En el caso de que surja una discrepancia entre la Administración y el Contratista sobre el cumplimiento de los términos contractuales o sobre las condiciones de la obra, la discrepancia podrá resolverse en los términos que lo determine el cartel o mediante arbitraje, de conformidad con las regulaciones legales y los instrumentos de derecho nacional o internacional vigentes, sin perjuicio de las acciones legales que procedan, entre ellas la ejecución de la garantía de cumplimiento en sede administrativa, previa audiencia al interesado.

Los arbitrajes estarán sometidos a lo dispuesto en la Ley N°7727, Ley sobre Resolución Alterna de Conflictos y Promoción de la Paz Social o a la normativa aplicable al Momento de la negociación, salvo lo dispuesto en los contratos de adhesión que contengan disposiciones distintas.

El arbitraje que se prevea podrá ser de derecho o de equidad y para la resolución definitiva de las controversias, diferencias, disputas o reclamos de naturaleza patrimonial que no implique renuncia a las potestades de imperio y deberes públicos y que deriven de un contrato. En los casos de conflictos con el justiprecio en el curso de una compra forzosa o una expropiación, el arbitraje será de peritos.

El sometimiento a un proceso arbitral tendrá como consecuencia la exclusión de la vía jurisdiccional.

Todo contrato, convenio, alianza u otra negociación en que se establezca una cláusula arbitral, deberá contemplar como mínimo los siguientes aspectos:

• Elección del Centro de Arbitraje Autorizado.
• Forma y medio que utilizará la parte interesada para notificar a la otra el requerimiento de someter una controversia a arbitraje.
• Ordenamiento jurídico aplicable, de fondo y de forma.
• Procedimiento para el nombramiento de los árbitros que integrarán el Tribunal Arbitral y los plazos.
• Aceptación o recusación del nombramiento de los árbitros y los plazos.
• Los arbitrajes se tramitarán en español o en su defecto en inglés, no se realizarán en otro idioma.
• Conformación y entrega del expediente oficial.
• De previo a la constitución del Tribunal Arbitral, indicar el procedimiento y plazos de los actos del Tribunal Arbitral.
• Plazo del dictado del laudo, salvo prórroga por acuerdo de las partes.
• Procedencia de aclaración y adición contra el laudo.
• Recursos que proceden contra el Laudo, Nulidad y Revisión.
• Pago de costas y gastos del Tribunal Arbitral a cargo del vencido. En caso de no existir condenatoria en costas, será pagado por la parte que solicitó el arbitraje.
• Modificación del procedimiento de arbitraje por acuerdo de las partes.
• Disolución del Tribunal Arbitral.

Si dentro de los quince días siguientes al recibo de la notificación en la que una parte nombra a un árbitro, la otra no hubiere notificado a la primera la identidad del árbitro nombrado por ella, se procederá conforme lo dispone la Ley N°7727.

1. DEFINICIONES PARTICULARES

Carro principal: Unidad estructural donde se encuentra el izaje principal y que se desplaza sobre las vigas principales en sentido transversal a la casa de máquinas (trolley).

Carros laterales: Estructura con ruedas conectada al final de cada viga puente y que se desplaza sobre la vía principal de rodadura a lo largo de casa de máquinas.

Cabezales del puente: Conjunto de carros laterales de un puente grúa, que se desplazan juntos sobre una de las vías principales de rodadura

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad, institución contratante de los bienes y/o servicios especificados.

Oferente: toda(s) persona(s) física(s) o jurídica(s) que somete(n) su propuesta al ICE dentro del procedimiento de contratación, en apego a los términos establecidos vía pliego de condiciones y la legislación correspondiente.

Contratista: Es la persona(s) física(s) o jurídica(s) que ha sido adjudicada en firme, mediante el proceso correspondiente para la ejecución de un Contrato.

Pruebas en Fábrica: conjunto de pruebas que verifican la calidad y funcionalidad de los equipos fabricados en las instalaciones del fabricante.

Pruebas de Aceptación: conjunto de pruebas que verifican la calidad y funcionalidad de los equipos instalados para un determinado fin.

Puesta en Servicio: conjunto de acciones técnicas que permiten poner en funcionamiento determinado equipo o sistema para el fin que fue fabricado, también llamado puesta en marcha.

t (tonelada métrica): unidad de medida de peso, equivalente a 1000kg.

Kraftwerk Kennzeichnen System (KKS): Sistema de identificación para plantas de energía, estándar alemán de identificación.

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, invita a participar en la compra de Dos Puentes Grúa De Doble Viga, En Configuración Tándem Ventanas Garita.

 

1. PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. DECLARACIONES JURADAS.

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en: Capítulo III Apartado 5.

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

• En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.
• Para definir el desempate se utilizará la moneda.
• De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

1. SOBRE LA FACTURACION

• A partir del primero de noviembre 2019 todas las facturas y el XML deben de ser enviadas al correo facturasice@ice.go.cr, esto debido al cambio en la facturación electrónica ICE-Ministerio de Hacienda.
• Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar este número interno:
• Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
• Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
• Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
• Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
• Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.