Adquisición e instalación de dos UPS de 30 KVA con baterías de litio en Centro de Datos Alterno y Centro de Informática

• Documentación imprescindible: declaración jurada

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

• El fabricante a través del adjudicatario respalda el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.
• El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.
• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un consecutivo de control.
• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
• El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.

• El oferente debe indicar expresamente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

 

• Documentación imprescindible en certificaciones.

 

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación, las cuales deben venir en idioma español o inglés, deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:

 

2.1 Número Regulatorio del equipo ofertado

Para cada equipo ofertado: Se debe indicar, el número de modelo regulatorio. Se debe aportar el manual de uso, folleto técnico o "QuickSpecs".

 

2.2 Certificación de distribuidor autorizado por el fabricante.

 

El equipo debe ser adquirido por medio de un canal certificado como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido en Costa Rica, se debe presentar certificación tanto del fabricante de la UPS, como del banco de baterías.

 

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado.

 

Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o en su defecto a cualquier institución del Estado e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.

 

2.3 Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

2.4 Cumplimiento de normas de gestión medioambiental

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

• Certificación de Normas Seguridad y Funcionamiento: Norma IEC 62040-3 ó UL 1778 para Sistemas de alimentación ininterrumpida, cuarta edición.

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, carta de conformidad o documentación técnica directa del fabricante según el estándar Norma IEC 62040-3 ó UL 1778.

El certificado es emitido por “Underwriters Laboratories Inc. (UL)”, “Canadian Standard Association (CSA) o su equivalente europeo.

Esta certificación debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido.

 

• Cumplimiento de normas eléctricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de: Parte 15 clase B, “JBC-Computing Device/Personal Computer” y “JBP Computing Device Peripherical” de la norma FCC (Federal Communications Comission), en dispositivos eléctricos y electrónicos, para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja, previendo radiaciones que podrían afectar la Salud humana.

Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).

Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

2.7 Lista de Clientes.

 

Una lista de por lo menos 3 clientes que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos 24 (veinticuatro) meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo. Puede hacer mención de proyectos con estos clientes si los hubiere. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

 

Institución o Empresa	Contacto *	Equipo Marca y Modelo	Cantidad

* En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico.

Renglón único: Adquisición e instalación de dos (2) UPS de 30 KVA con baterías de litio para el Centro de Datos de Respaldo y el Centro de Informática.

Características específicas:

1. Características físicas:
2. La unidad de SAI (UPS) deben ser del tipo torre.
3. Caja tipo metálica.
4. Enfriamiento por aire forzado.
5. Deberá contar con la conexión de 3 líneas vivas, neutro y tierra con terminales de compresión NEMA 2 para la entrada principal, entrada bypass y conexiones de salida, además de las conexiones de voltaje DC provenientes del banco de baterías.
6. El voltaje del sistema deberá ser 208/120 V trifásico, no se permitirán equipos que no estén diseñados originalmente para este voltaje.
7. La señalización requerida acorde a la tecnología actual es con pantalla de control y monitoreo a base de cristal líquido. Se contará mínimo con las siguientes opciones:

• Botón de encendido y apagado.
• Botones de control y navegación para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla.
• En la pantalla debe contarse con indicadores de estado del SAI y de las baterías.
• Indicadores del tipo sonoro que alerten cuando el SAI entró a trabajar en modo batería, la señal se hará más seguida cuando esté cerca de agotarse la capacidad total de las baterías del SAI.
• Indicadores para señalar la condición del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la batería en completo, medio y bajo.
• Indicadores en pantalla que alerten conforme se acerque la capacidad del SAI a su mínimo permitido.

1. El producto debe, ya sea en la placa o etiqueta original de fábrica o en relieve, presentar físicamente el número regulatorio, la marca del equipo, la marca del fabricante, modelo del equipo, características eléctricas de entrada y salida del equipo, así como las normas relacionadas que cumple.
2. Ruido audible de ≤ 65 dB, medido a 1 metro de distancia por los cuatro costados. Especialmente por el lado en donde se encuentre el o los abanicos.
3. Temperatura de operación: Entre 5 y 40 grados Celsius.
4. Humedad relativa de operación: de 5 % a 95 % sin condensación.
5. Grado de protección IP: IP21.

Debe presentar las siguientes declaraciones juradas y certificaciones:

• Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública
• No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
• Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
• En el caso de proveedor extranjero

Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

• Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber: 

 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

 

• Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente: 

 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Administración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

 

• Aporte de permiso municipal y permiso sanitario de funcionamiento del ministerio de salud

De acuerdo con el Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con su oferta:

 

• Copia de la patente domiciliada al día.
• Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
• Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del código municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

 

• La Póliza de Riesgos del Trabajo con el Instituto Nacional de Seguro.

 

• Cancelación y forma de pago

Para los pagos correspondientes, es requisito:

• La presentación de la factura debe ser de forma electrónica al correo ci@ucr.ac.cr
• Aceptación formal del producto entregado, por parte del Centro de Informática.
• Encontrarse al día con el pago obrero-patronales en la CCSS.
• Debe tomarse en cuenta que, se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la documentación anterior, después del recibido conforme técnico.