SERVICIOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS HIDROMETEOROLÓGICOS

2. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

2.1 El oferente debe contar con mínimo tres años de experiencia en las siguientes actividades:

• Experiencia en la realización de aforos con distintas metodologías, incluyendo el método de inyección de sal.
• Conocimiento y experiencia en la programación y calibración de sensores de nivel y accesorios, de marcas como SOLINST, HOBO, Van Essen Instruments, o similares.
• Medición de altura de columnas de agua en nacientes y ríos.
• Muestreo y análisis de medición de variables como precipitación, niveles de aguas superficiales y subterráneas.
• Desarrollo y manejo de bases de datos hidrológicos y meteorológicos.
• Tener conocimiento de los softwares para la descarga y procesamiento de datos de sensores de nivel de las marcas HOBO, Solinst, Van Essen. Además, deberá tener conocimientos en el uso de GPS, Arc Gis, entre otros similares requeridos para la realización de las tareas a realizar.
• Muestreo y análisis isotópico, medición de caudales con flujómetros digitales.
• Medición de variables fisicoquímicas (pH, temperatura, ORP, conductividad, presión barométrica, salinidad, oxígeno disuelto).
• Utilización-mantenimiento-calibración de sondas multiparamétricas, sensores de presión, pluviómetros, y estaciones meteorológicas, GPS, automuestreadores de campo, sensores de medición continua de temperatura y conductividad eléctrica, descarga de datos mediante sistemas USB y RS232, y Bluetooth.

Esto con el fin de obtener una comprobación de conocimiento y experiencia en la ejecución del servicio, asegurando la obtención de los datos e informes necesarios para la ESPH.

La experiencia se verificará por medio de la presentación de cartas de clientes, indicando al menos contacto, correo, objeto contratación, entre otros.

2.2 El contratista deberá contar con un título universitario en una de las siguientes carreras: Química, Química Industrial, Geología, o Ciencias Ambientales, y preferiblemente contar con un grado superior de Maestría en Gestión y Estudios Ambientales, Manejo de Recursos Hídricos, Hidrología, Hidrogeología o ciencias afines. El medio de comprobación será la presentación de Currículum Vitae y títulos universitarios. El fin de este requisito es asegurarse que el contratista es apto para desarrollar la contratación y que cuenta con el conocimiento necesario para desenvolverse tanto en el trabajo de campo como en las labores de oficina que involucran el procesamiento y análisis de datos científicos del tipo hidrológico y meteorológico.

3. CONDICIONES ESPECIFICAS

Ítem	Código de Clasificación SICOP	Código de Identificación SICOP	Descripción	Garantía   (*)	Tiempo de Entrega
1	81151804	92428427	SERVICIOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS HIDROMETEOROLÓGICOS	2 meses	30 días naturales
2	81151804	92428427	SERVICIOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS HIDROMETEOROLÓGICOS	2 meses	30 días naturales

 

El ítem 1, hace referencia a las actividades relacionadas con el Proyecto de Red Hidrometeorologica, el cual es financiado con recursos presupuestarios del Negocio de Agua Potable.

Por otra parte, el ítem 2, contempla las acciones relacionadas con un proyecto denominado “Monitoreo de Aguas Superficiales”, el cual se financia con recursos presupuestarios provenientes de la Tarifa Hídrica.

Si bien es cierto, algunas de las actividades solicitadas en los ítems 1 y 2, difieren entre ellas.  Es relevante que el oferente presente su oferta en ambos ítems de forma simultánea, esto debido a que el objeto de la contratación es el mismo, y responde al fortalecimiento del Programa de Investigación Aplicada al Recurso Hídrico (PRIAGIRH) de la ESPH, esto mediante la generación de información técnico científica. Dicha información se emplea para la toma de decisiones, planificación, y anticipación de fenómenos climáticos que pueden afectar el suministro de agua potable que brinda la ESPH a sus clientes.

Por otra parte, considerando que los recursos presupuestarios para dar contenido a esta contratación provienen de fuentes distintas de financiamiento, es de vital importancia visualizar el monto detallado de los ítems de forma independiente.

3.1 DESCRIPCIÓN:

Ítem 1 Proyecto de Red Hidrometerológica (NAPH)

• Realizar giras de campo para el acopio quincenal de datos y la recolección de muestras de aguas meteóricas, superficiales y subterráneas recolectadas por instrumentos científicos que componen la red de monitoreo instalada por la ESPH S.A. y la Universidad Nacional de Costa Rica (UNA) en las zonas montañosas al norte de Heredia y San José. La red consiste de 22 equipos científicos distribuidos en 18 sitios: cuatro Automuestreadores HACH SIGMA SD900, cuatro pluviómetros HOBO Data Logging Rain Gauge RG3, once sensores tipo HOBO U20L Water Level Logger, y tres estaciones meteorológicas Davis Vantage Pro2 Plus. Las especificaciones técnicas de los instrumentos se añaden al presente documento como Anexo 2.
• Además de recolectar muestras, el contratista debe emplear correctamente y dar mantenimiento a los instrumentos científicos que componen la red. Es indispensable que las giras sean realizadas por mínimo 2 personas debido a la dificultad y peligro que puede representar realizar las caminatas sin compañía. Además, el horario para realizar las giras queda a discreción del consultor(a) contratado, aunque se recomienda iniciar temprano en la mañana.
• Sistematización, procesamiento, validación, y generación de bases de datos de todos los parámetros recolectados de los instrumentos de investigación. Generar y presentar un informe mensual (ver apartado más adelante) donde se detallen los pormenores de las giras realizadas y se reporten el estado y funcionamiento de los equipos que componen la RMHM.
• Realizar aforos de forma mensual en ríos y nacientes para generar la curva de descarga, a partir de los registros de medición de los HOBO U20L Water Level Logger. El propósito es medir picos de escorrentía durante la ocurrencia de eventos climáticos como: frentes fríos, ondas tropicales, huracanes, ciclones o similares.

 

Ítem 2 Proyecto Monitoreo de Aguas Superficiales (Tarifa Hídrica)

• Realizar giras de campo para la instalación, programación, recolección de datos y verificación de lecturas, de los sensores de nivel de agua e instrumentos de investigación en los sitios seleccionados por la ESPH S.A.
• Ejecutar giras de campo mensuales en cada uno de los sitios donde están instalados los sensores de nivel de agua, para la ejecución de las siguientes actividades: descarga de datos, verificación de las lecturas, mantenimiento y monitoreo de los sensores de nivel de agua, realización de aforos puntuales aguas arriba y aguas abajo del sitio de la captación.
• Realizar una campaña de aforos aguas arriba de la captación, durante el periodo de diciembre a abril, en las fuentes a convenir con el administrador del contrato, con el fin de calcular el caudal base en época seca.
• Realizar una campaña de aforos aguas arriba durante el periodo de mayo a noviembre, en las fuentes a convenir con el administrador de contrato de la ESPH S.A. Esto con el fin de medir picos de escorrentía durante la ocurrencia de eventos climáticos como: frentes fríos, ondas tropicales, huracanes, ciclones o similares, previamente diagnosticados por el Instituto Meteorológico Nacional.
• Sistematización, procesamiento, validación y generación de la curva de descarga, a partir de los registros de medición de los datalogger y los datos generados en las campañas de aforos, de los sitios donde se localizan los sensores de nivel de agua. Los informes con los datos de la generación de la curva de descarga deben realizarse con una periodicidad de cada 6 meses, y presentarse en los meses de enero y julio.

 

3.2 Descripción de sitios

 

Ítem 1. Descripción de sitios del Proyecto Red Hidrometerológica (RHMM)

 

En el Cuadro 1 se presenta la lista de los sitios que cuentan con equipos científicos de la RMHM, así como sus coordenadas y una descripción breve del estado de dichos equipos y los accesos a cada uno de ellos. En el Anexo 1 (adjunto a este mismo documento) se adjuntan fotografías de cada uno de los equipos instalados. Para todos los sitios se acompañará al consultor(a) en la primera gira para que conozca las rutas y localidades específicas. También se proveerá al consultor(a) de todos los contactos necesarios para ingresar a propiedades privadas. Se presentan además como Anexo 2 las especificaciones técnicas de los equipos instalados. Es importante mencionar, que la ubicación de algunos sitios puede variar en los meses previos a la contratación del nuevo consultor(a). Cualquier cambio se comunicará oportunamente y se acompañará a oferente en la primera gira.

Cuadro 1. Ubicación y descripción de sitios con equipos de la RMHM.

Nombre del sitio	Descripción del equipo instalado	Coordenadas CRTM05		Acceso
		Longitud X	Latitud Y
Río Las Vueltas	Sensor HOBO U20L Water Level Logger, en buen estado, instalado dentro de tubo metálico al borde del cauce del río Las Vueltas, debajo de puente en sendero hacia el Refugio Cerro Dantas.	492 046,71	1 116 213,72	Sensor instalado debajo de puente del Río Las Vueltas en el sendero hacia el Refugio Cerro Dantas. Es recomendable ingresar con botas de hule, ya que la caminata es corta pero el camino tiene mucho barro.
Refugio Cerro Dantas (Cerca del puente)	Sensor HOBO U20L Water Level Logger en buen estado instalado bajo puente colgante.   Pluviómetro HOBO Data Logging Rain Gauge RG3, en buen estado.   Automuestreador HACH SIGMA SD900 instalado al borde del río en buen estado.	493 526,05	1 116 141,76	Del paradero del Monte La Cruz, en San Rafael de Heredia, se continua aprox. 4 kilómetros por camino de lastre hacia el norte en vehículo. Luego se debe ingresar caminando hasta el refugio Cerro Dantas, aproximadamente dos kilómetros por medio de un sendero de dificultad media-alta dependiendo de la época del año. Se tarda al menos dos horas haciendo la caminata (ida y vuelta).
Refugio Cerro Dantas (Estación meteorológica)	Estación meteorológica Davis Vantage Pro2 Plus sí es funcional, pero su sensor de suelo no sirve. (Estación de momento fuera de servicio, pero se planea repararla).	493 563,43	1 116 203,32
Río San Rafael	Sensor HOBO U20L Water Level Logger, se encuentra instalado dentro de tubo metálico dentro del cauce del río, debajo del puente.	485 614,51	1 125 325,64	Acceso es sobre carretera asfaltada hacia Vara Blanca. Debe estacionarse el vehículo y bajar caminando debajo del puente sobre el río San Rafael. Sensor se encuentra debajo del puente, debe bajarse con cuidado, muy resbaloso.
Volcán Barva	Estación meteorológica Davis Vantage Pro2 Plus en buen estado, con datalogger instalado dentro de casa de guardaparques. Datos son registrados cada 15 minutos. El sensor de humedad del suelo instalado cerca a la estación no funciona.	477 815,63	1 130 604,91	El acceso al Parque Nacional Braulio Carrillo sector Volcán Barva es siguiendo la carretera en San José de la Montaña después de la localidad de Sacramento. Es un camino de lastre en muy mal estado, se debe realizar con vehículo doble tracción. Dependiendo de las condiciones climáticas se puede dificultar el acceso en vehículo. Se cuenta con un permiso de investigación anual en formato digital, en el cual se puede incluir al consultor para que pueda ingresar.
Naciente Sacramento	Sensor HOBO bluetooth Water Level Logger en buen estado.   Automuestreador HACH SIGMA SD900 malo, con sensor HACH que sí funciona, pero no se puede desconectar para instalarlo en otro sitio debido a estructura metálica (marco de tapa) que lo aprisiona.   Recolector de lluvia en buen estado.   Pluviómetro HOBO Data Logging Rain Gauge RG3 instalado bajo dosel cubierto de vegetación.	487 629,94	1 118 337,95	Naciente es captada por la ESPH. Para su acceso, se ingresa a localidad de Sacramento en San José de la Montaña y se estaciona vehículo (preferiblemente 4X4) sobre el camino de lastre. Posteriormente se realiza una caminata corta y de dificultad mínima para bajar escaleras de madera plástica hasta la captación en donde se hallan los instrumentos científicos.
Naciente Flores	Sensor HOBO U20L Water Level Logger en buen estado.   Automuestreador HACH SIGMA SD900 en buen estado, pero su sensor de presión HACH está malo.	489 703,95	1 116 825,57	Naciente es captada por la ESPH. Para su acceso, se ingresa a finca lechera privada y se estaciona vehículo (preferiblemente 4X4) sobre el camino. Posteriormente se realiza una caminata y de dificultad media-baja para acceder hasta la toma de agua en donde se hallan los instrumentos científicos.
Naciente Chorreras	Sensor HOBO U20L Water Level Logger instalado dentro de fosa cubierta por tapa metálica. Funciona bien. Automuestreador HACH SIGMA SD900instalado dentro de caja metálica que se inunda. Instrumento no funciona	489 252,99	1 112 566,93	Naciente es captada por la ESPH. Para su acceso, se ingresa a propiedad de la empresa y se estaciona vehículo (preferiblemente 4X4) en zona de parqueo. Posteriormente se realiza una caminata y de dificultad baja siguiendo la tubería para acceder hasta la toma de agua en donde se hallan los instrumentos científicos.
Río Ciruelas	Sensor HOBO U20L Water Level Logger instalado en cauce, dentro de tubo metálico debajo del puente del río Ciruelas camino al volcán Barva. Funciona bien. Tubo está cementado, bien protegido.	487 871,36	1 116 186,23	En la carretera asfaltada hacia el volcán Barva, en San José de la Montaña, sensor se ubica debajo del puente del río Ciruelas. Vehículo se estaciona al lado de carretera y se baja a cauce donde se ubica sensor.
Río Mancarrón	Sensor HOBO U20L Water Level Logger instalado en cauce dentro de tubo metálico con una base de concreto y cubierto de roca y arena, está bien protegido. Funciona bien.	479 907,41	1 116 471,65	San José de la Montaña, se debe subir en tramo corto de lastre con vehículo preferiblemente 4X4. Se cruza cauce a pie, nivel de agua es bajo en buena parte del año.
Toma superficial en río Tibás (conocida como Tibasito)	Sensor HOBO U20L Water Level Logger en buen estado instalado en cauce, dentro de tubo metálico en forma de L.	492 548,62	1 113 265,04	El sensor se ubica aguas arriba de la toma de la ESPH denominada “Tibasito”. Se ubica en San Rafael de Heredia, se debe atravesar camino corto de lastre. Es mejor dejar vehículo antes de bajar cuesta y llegar a cauce del río Tibás.
Aula Ecológica	Pluviómetro HOBO Data Logging Rain Gauge RG3, en buen funcionamiento.	498 352,94	1 110 721,98	Punto ubicado en Santa Elena de San Isidro de Heredia. El acceso es por calle asfaltada (Calle Zurquí), hasta llegar al sitio conocido como “Aula Ambiental” propiedad del municipio San Isidro de Heredia.
Río Pará	Sensor tipo HOBO U20L Water Level Logger estaba descompuesto y fue cambiado por sensor que estaba instalado en el río Segundo.	500 657,97	1 109 282,47	Punto ubicado sobre el río Pará, en el cantón de Moravia.
Finca Tori* (Este sitio aún no cuenta con la Estación meteorológica pero se espera que esté instalada para el nuevo consultor).	Estación meteorológica Davis Vantage Pro2 Plus funcional. Instalada dentro de finca privada.	501 203,94	1 100 990,33	Cantón: Barva Distrito: San José de la Montaña Caserío: Paso Llano Acceso: Del Bar Chagos 1,2 kilómetros al noreste sobre calle La Trucha.
Planta de tratamiento Breña Mora	Estación meteorológica Davis Vantage Pro2 Plus funcional. Instalada dentro de finca privada.	505 484,75	1 108 067,68	Planta de tratamiento Breña Mora perteneciente a la ESPH, ubicada al norte de la Iglesia del cantón de San Isidro. Estación meteorológica instalada sobre tanque de almacenamiento de agua.
Río Segundo	Se reinstalará sensor tipo HOBO U20L Water Level Logger para medir altura de columna de agua del cauce para estimar su caudal.	490 913,46	1 114 599,26	Toma superficial captada por la ESPH ubicada en el Tirol de San Rafael de Heredia, siguiendo carretera asfaltada. Ingreso a toma requiere de caminata corta de dificultad mínima.
Colonia Virgen del Socorro	Pluviómetro HOBO Data Logging Rain Gauge RG3 en buen estado.	482 094,84	1 136 377,49	Equipo está instalado dentro del patio de un EBAIS en Colonia Virgen del Socorro, en San Miguel de Sarapiquí. Puede llegarse por la carretera de Vara Blanca, pasando por Cinchona. Acceso requiere de vehículo 4X4 ya que se debe atravesar camino de lastre en mal estado.

 

Ítem 2. Descripción de los sitios del Proyecto de Monitoreo de Aguas Superficiales (Tarifa Hídrica)

 

Los equipos instalados por el Proyecto de Monitoreo de Aguas Superficiales son sensores de nivel de agua (Data Logger), Modelo 3250, LevelVent 5, marca SOLINST (Especificaciones en Anexo 2). Estos equipos están programados para registrar datos con una periodicidad cada 30 minutos.

Los sitios donde están instalados los equipos de monitoreo (sensores de presión de aguas) se localizan aguas arriba de las captaciones de la ESPH localizados en la provincia de Heredia y las cuales se describen en la Cuadro 2.

La mayoría de sitios donde se encuentran instalados los equipos tienen acceso mediante algún camino público, privado, sendero, cauce y otros accesos habilitados. No obstante, en la fuente Carbonera, para llegar al sitio se debe caminar alrededor de 40 minutos (ida y vuelta), en terrenos de topografía irregular.  En el Anexo 3 se adjunta un mapa con las respectivas localizaciones.

Cuadro 2. Detalle de la ubicación de los sitios donde se ubican los sensores de medición para el monitoreo de aguas superficiales.

Fuente	Coordenadas CRTM 05		Cantón	Distrito	Tipo de acceso
	x	y
Mata de Caña	498 584	1110963	San Isidro	San José (caserío Santa Elena)	Calle Zurquí (asfalto), y luego se camina por sendero de la ESPH S.A. aprox. 400 metros.
Mata de Maíz	498 370	1111061	San Isidro	San José (caserío Santa Elena)	Calle Zurquí (asfalto) y luego se camina por sendero de la ESPH S.A.   aprox. 600 metros.
Breña de Mora	493 340	1111983	San Isidro	Concepción	Acceso por Calle Charquillos (mayoría asfaltada) y luego camino por sendero privado aprox. 300 metros.
Lajas	495556	1110040	San Isidro	Concepción	Calle Caricias (asfaltada) y luego se camina aprox. 250 metros sobre cauce de río.
Tranqueras	495302	1110860	San Isidro	Concepción	Calle Caricias (asfaltada) y luego se camina aprox. 400 sobre el cauce del río Lajas
Carbonera	496123	1111322	San Isidro	Concepción	Calle (asfaltada), luego se camina aprox. 20 minutos sobre sendero privado.
Paracito	498135	1110189	San Isidro	San José (caserío Santa Elena)	Calle (asfaltada), luego se camina aprox. 10 minutos sobre servidumbre privada y en cauce

4. CONDICIONES GENERALES

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo al artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura.

Se podrá presentar la factura con la entrega a satisfacción del bien o servicio. Esto aplica en entregas parciales.

Vigencia del contrato: 2 años con prórrogas automáticas por otros 2 años.

Vigencia de la oferta:  90 días naturales

Plazo de entrega: mensual

Metodología de Ejecución:

Debido a las condiciones topográficas de los terrenos y los caminos donde se ejecutará la contratación, el contratista deberá hacer uso de vehículos con doble tracción (4x4), que se encuentre al día con la revisión técnica vehicular al día (RTV) y derecho de circulación. Asimismo, la persona que conduzca dicho vehículo deberá contar con licencia de conducir tipo B1.

Ítem 1. Actividades a realizar en la Red Hidrometerológica:

1. Realizar giras quincenales para el acopio de muestras de agua recolectadas en los distintos puntos de la red de monitoreo hidrológico de la ESPH S.A. y la UNA, instalada en diversos sectores de la Cordillera Volcánica Central. Dichas muestras de agua deben ser recolectadas durante la misma visita de recolección de datos, colocadas en hielera, la cual debe contar con placas refrigerantes (Ice Pack), y deben ser entregadas en el Laboratorio de Isótopos Estables de la Escuela de Química de la Universidad Nacional (UNA-SIL) debidamente etiquetadas (indicar fecha, hora, sitio). Si las muestras no son entregadas el mismo día de la recolección, éstas deben permanecer en refrigeración en todo momento. Las muestras deben ser entregadas en un plazo no mayor de 2 hábiles días posterior a la recolección. UNA-SIL hará entrega de las botellas a utilizar para la recolección de muestras. El etiquetado será específico para cada sitio de monitoreo, cuyos códigos serán facilitados al contratista.
2. Durante dichas giras, deberá descargar datos hídricos y meteorológicos de los equipos científicos que componen la red de monitoreo. En el caso de las estaciones meteorológicas se deberá descargar los datos desde el tablero mediante el interfaz USB a la computadora, para los sensores de presión y pluviómetros HOBO se utiliza el dispositivo interfaz y el software respectivo, el cual será suministrado por la ESPH. En el caso de los sensores cuya descarga se realice mediante Bluetooth, el contratista deberá descargar en un dispositivo móvil la respectiva aplicación correspondiente al sensor de presión HOBO de la marca ONSET.
3. Dar mantenimiento preventivo a los equipos científicos que componen la red de monitoreo hidrológico. Notificar de forma oportuna el estado físico y de funcionamiento de los equipos por medio del informe mensual. En caso de encontrar una falla que se deba atender de forma inmediata, se deberá notificar en el plazo de 1 día posterior al hallazgo al administrador del contrato mediante correo electrónico, así como reportarlo en el informe mensual. Se entenderá como mantenimiento preventivo la limpieza de los recolectores de agua, cambio de desecante (el material será suministrado por la ESPH) y su reutilización, revisión de empaques, y cualquier otra tarea que se considere relevante para el buen funcionamiento de los equipos.
4. En cuanto a las baterías que regularmente se utilizan son: bateria CR123A en los receptores de los sensores en las estaciones Davis, batería CR2025 que se utilizan en los pluviómetros HOBO Onset, batería C2 en los datalogger de las estaciones Davis, batería de plomo de 12 voltios para varios equipos como las estaciones Davis, o los sensores Hach. En estos últimos se utilizan baterías de 12 voltios de ciclo profundo. En caso de falla de cualquier tipo de batería, el contratista debe reportarlo oportunamente en el informe mensual.
5. De ampliarse la red de monitoreo con nuevos equipos de medición, los mismos deberán ser instalados por el contratista con colaboración de funcionarios de la UNA o la ESPH S.A, e incluir este nuevo sitio como parte de esta contratación. Esto se avisará con anticipación por parte del administrador del contrato.
6. Realizar aforos de forma mensual coincidiendo el día que se realiza la recolección de datos de los sensores de nivel. La metodología de aforo se explica en el punto k del siguiente apartado.
7. Colaborar, si así lo desea, en la preparación de publicaciones científicas nacionales o internacionales como co-autor, junto con el Dr. Ricardo Sánchez-Murillo y funcionarios de la UNA y la ESPH S.A.
8. Realizar un acompañamiento a funcionarios de la ESPH S.A. en presentaciones técnicas (públicas y privadas), si así se requiere por parte del administrador de contrato.
9. Realizar la calibración de los equipos de medición del proyecto que así lo requieran, en campo y en oficina en caso de utilizar soluciones de calibración. Tener conocimientos acerca del funcionamiento y reparación de sensores de presión y sondas Hanna multiparamétricas. Realizar sustitución de desecante para el control de humedad. Dicha información deberá incluirse en el informe mensual.
10. Desarrollo y manejo de las bases de datos hidro-climáticos (Repositorio de datos en línea), con actualizaciones mensuales, o bajo solicitud expresa del administrador de contrato en caso de necesitar datos de manera inmediata.
11. De forma mensual debe hacer entrega de registros de los trabajos realizados, así como realizar la actualización de la base de datos en donde se consoliden los datos recopilados de campo, y de forma semestral los principales resultados obtenidos, análisis de tendencias y curvas de descarga, mediante la presentación de un informe el cual debe contener la información de la generación de la curva de descarga en el tiempo, para lo cual debe detallarse la metodología utilizada para el cálculo de la curva de descarga, gráficos, ecuaciones, presentar datos crudos y procesados.
12. La ESPH S.A dispondrá de un Repositorio de datos el cual será compartido con el contratista quien actualizará todos los parámetros recopilados. La información deberá ser descargada y compartida en un sitio de almacenamiento de archivos en la nube.
13. Inspección visual y revisión del estado físico y operativo de los instrumentos, así como de la infraestructura donde están colocados los equipos de medición. Estas inspecciones deberán ser documentadas con evidencias fotográficas. Elaborar y presentar mediante correo electrónico al administrador del contrato el informe mensual, previo a la presentación de la factura.
14. Previa coordinación con el administrador del contrato, el contratista deberá tener disponibilidad de participar en reuniones virtuales o presenciales para explicar los avances y los productos entregables, en la jornada laboral de la ESPH S.A. (lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:45 p.m.; viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.).
15. El adjudicatario deberá brindar personal (el trabajo de campo deben realizarlo al menos dos personas juntas por seguridad), equipo portátil de cómputo y material necesario para dar apoyo a la recolección de datos hidrológicos. Se consideran materiales los siguientes: botellas para recolección de muestras suministradas por la UNA-SIL, trajes de pescador para ingreso a los ríos, capas de lluvia, cintas métricas, aceite multiuso W40, Sílica Gel, bolas de naftalina, disoluciones estándares de pH y conductividad eléctrica, cuerdas y herramientas básicas de trabajo de campo (desatornilladores, mazo, llaves Allen, entre otros).

Ítem 2. Servicios a contratar para el Proyecto de Monitoreo de Aguas Superficiales (Tarifa Hídrica)

1. Calibración y/o verificación de lecturas de los sensores de nivel de agua instalados, según las instrucciones de instalación señaladas en la guía de usuario de cada equipo. La ESPH S.A. aportará al contratista adjudicado los accesorios requeridos para la descarga de lecturas. El contratista adjudicado debe resguardar la integridad física de los accesorios que serán facilitados por la ESPH S.A. al proveedor adjudicado, para la descarga de datos. En caso de que se presente algún daño deberá reportarlo en forma inmediata a la contraparte de la ESPH S.A.
2. El contratista deberá firmar un acta de entrega y fiscalización de los accesorios /o equipos, en el cual se responsabiliza por la protección de dicho equipo. Una vez que finalice la relación contractual, el contratista, estará obligado a la devolución de los equipos que la ESPH S.A. ha proporcionado, o en su defecto, se ejecutará la garantía de cumplimiento.
3. Durante las giras mensuales, el contratista deberá realizar la descarga manual de los datos acumulados en la memoria de los sensores (dataloggers), mediante el dispositivo interfaz, el cual será suministrado por la ESPH. En el caso de los sensores cuya descarga se realice mediante Bluetooth, el contratista deberá descargar en un dispositivo móvil la respectiva aplicación correspondiente al sensor de presión LevelVent 5 Modelo 3250 de la marca SOLINST.
4. Posteriormente, los datos deberán ser transferidos al repositorio de datos compartido con usuarios autorizados por la ESPH S.A. En caso de presentarse algún evento climático importante, que deba ser registrado el contratista deberá estar en la disponibilidad de acompañar al equipo de la ESPH S.A, para recolectar la información para lo cual se contará con una gira adicional de investigación. De forma mensual debe hacer entrega de registros de los trabajos realizados, así como realizar la actualización de la base de datos en donde se consoliden los datos recopilados de campo.
5. De ampliarse la red de monitoreo con nuevos sensores de medición, los mismos deberán ser instalados por el contratista, e incluir este nuevo sitio como parte de esta contratación, para lo cual se podrá realizar un ajuste de precios.
6. Inspección visual y revisión del estado físico y operativo de los sensores de nivel de agua y accesorios, así como de la infraestructura (cajas de registro) donde están colocados los equipos de medición. Estas inspecciones deberán ser documentadas con evidencias fotográficas y ser incluidas en el repositorio de datos en una carpeta denominada evidencias fotográficas
7. Dar mantenimiento preventivo a los sensores de nivel y accesorios, con el fin de garantizar que los sensores estén registrando adecuadamente y no hayan sufrido ningún daño. Notificar de forma oportuna el estado físico y de funcionamiento de los equipos por medio del informe mensual. En caso de encontrar una falla que se deba atender de forma inmediata, se deberá notificar en el plazo de 1 día posterior al hallazgo al administrador del contrato mediante correo electrónico, así como reportarlo en el informe mensual. Se entenderá como mantenimiento preventivo la, sustitución de baterías AA de los accesorios para descarga de datos por Bluetooth, sustitución de baterías el interfaz de sensores de presión, revisión de empaques, entre otros.
8. Revisar si el equipo (lector barométrico) estaba expuesto o sumergido e indicar en los informes mensuales este aspecto y en caso de que el equipo se encontrara sumergido reportar las respectivas correcciones en el reporte de datos. Los instrumentos para realizar la verificación de lecturas deberán ser aportados por la ESPH S.A. y las baterías AA deberán ser aportadas por el contratista.
9. Realizar la calibración (si el tipo de sensor lo requiere) de los equipos de medición del nivel de agua en campo. Dicha información deberá incluirse en el informe mensual.
10. Realizar aforos puntuales aguas arriba y aguas abajo de las captaciones objeto de este estudio, durante las giras mensuales de campo. Deberá coincidir el día que se realice la descarga de datos de los niveles con los aforos.
11. La metodología del aforo será mediante el método de trazador salino. Éste consiste en verter en un punto de la quebrada o río una solución sobresaturada de agua con sal común (cloruro de sodio, NaCl) con una conductividad eléctrica (μS/cm) conocida. Unos 10 o 20 metros aguas abajo se debe medir el cambio de conductividad en el agua empleando una sonda multiparamétrica o un conductímetro. La conductividad inicial del agua del cauce cambiará, elevándose hasta llegar a un pico para posteriormente descender y llegar a su valor inicial. Al graficar los datos de tiempo y conductividad, se tendrá un área bajo esa curva que servirá para calcular el caudal del cuerpo de agua. El proveedor deberá tener en consideración que la metodología de aforo debe adecuarse a las condiciones de cauces con morfología irregular. Los datos generados deberán servir para que el consultor(a) genere la curva de descarga, para cada uno de los sitios objeto de la contratación. Si el consultor cuenta con un método o equipo alternativo para la realización de aforos, puede comunicarlo en su oferta para que se decida en forma conjunta con el administrador de contrato cual o cuales se utilizarán.
12. Realizar una campaña de aforos aguas arriba durante el periodo seco (diciembre a abril), con el fin de calcular el caudal base en época seca. Esta campaña debe incluir 3 visitas de campo por fuente durante este periodo seco, distanciados en al menos 1 semana y en un rango de horario entre las 8:00 a.m. a las 3:00 p.m., a cada uno de los sitios objeto de la contratación. Previo a la realización de dichos aforos, el contratista debe tener como criterio de aplicación la ausencia de precipitaciones durante un periodo no menor a 15 días, para esto se podrá coordinar la fecha de la realización con la contraparte de la ESPH S.A.
13. Realizar una campaña de aforos aguas arriba, durante el periodo lluvioso (mayo a noviembre), en las fuentes a convenir con la contraparte de la ESPH S.A. Esta campaña debe incluir al menos 2 visitas por cada fuente, durante el periodo lluvioso (mayo a noviembre), con el fin de medir picos de escorrentía durante la ocurrencia de eventos climáticos como: frentes fríos, ondas tropicales, huracanes, ciclones o similares, previamente diagnosticados por el Instituto Meteorológico Nacional. Estas campañas deberán ser realizadas a lo largo de 1 día por fuente, y deberán tomarse muestras cada hora durante un lapso de 3 horas antes y 3 horas posteriores al evento climático, durante un lapso máximo de 10 horas. Las fechas y sitios para la realización de estas campañas serán definidas según criterio convenido entre el contratista y la ESPH S.A, de manera que sean representativas de los picos de precipitación durante el periodo lluvioso.
14. Sistematización, procesamiento, validación y generación de la curva de descarga, a partir de los registros de medición de los datalogger y aforos, de los sitios donde se localizan los sensores de nivel de agua. La ESPH S.A dispondrá de un repositorio de datos el cual será compartido con el contratista quien actualizará todos los datos de las mediciones de nivel de agua y aforos. La información deberá ser descargada y compartida en un sitio de almacenamiento de archivos en la nube.
15. Procesamiento, validación y verificación de los datos de medición obtenidos de los datalogger. En caso de que existan inconsistencias de lecturas deben ser indicadas en los informes y realizar las respectivas correcciones cuando correspondan.
16. El proveedor deberá presentar un informe que corresponda a la época seca (diciembre –abril) y otro informe de la época lluviosa (mayo a noviembre). Estos informes deberán contener la información de la generación de la curva de descarga en el tiempo, para lo cual debe detallarse la metodología utilizada para el cálculo de la curva de descarga, gráficos, ecuaciones, presentar datos crudos y procesados.
17. Acompañar a funcionarios de la ESPH S.A. en presentaciones técnicas (públicas y privadas), si así se requiere por parte de la Empresa y colaborar junto con los funcionarios de la ESPH S.A., en la preparación de publicaciones científicas nacionales o internacionales como autor principal o co-autor.
18. Previa coordinación con el administrador de contrato, el contratista deberá tener disponibilidad de participar en reuniones virtuales o presenciales para explicar los avances y los productos entregables, en la jornada laboral de la ESPH S.A. (lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:45 p.m.; viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.).

 

Productos a entregar por el adjudicatario.

El adjudicatario deberá presentar los siguientes entregables en un informe mensual:

1. Registros de medición de los dataloggers e instrumentos hidrometeorológicos en el repositorio de datos habilitado por la contraparte de la ESPH para la descarga de los datos. Los datos deberán clasificarse por Proyecto (Red Hidrometeorológica-Tarifa Hídrica) / Captación y/o Estación de Medición /Mes, y deberá ser compartido entre la ESPH S.A y el contratista. Solamente las personas autorizadas por parte de la ESPH S.A. y el contratista podrán tener acceso a los datos, según acuerdo de confidencialidad de datos.
2. El adjudicatario debe firmar digitalmente el acuerdo de confidencialidad con la ESPH S.A por su representante legal, el mismo se solicitara junto con la orden de inicio.
3. Informes mensuales en formato digital en dispositivo electrónico o accesible en la nube, con su respectiva firma digital, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 4.
4. Informes de campañas de aforos: un informe que contemple la información de la época seca (diciembre – abril) y un informe de la época lluviosa (mayo –noviembre), que incluyan un resumen de los datos procesados, previamente validados y verificados, con un análisis y tendencias de los datos según lo especificado en el Anexo 4.
5. De forma semestral, el proveedor deberá generar la curva de descarga en el tiempo de las fuentes superficiales aforadas y que tengan equipos de medición instalados, tanto para el proyecto de la Red Hidrometeorológica como para el proyecto de Tarifa Hídrica, para lo cual debe detallarse la metodología utilizada para el cálculo de la curva de descarga, gráficos, ecuaciones, resultados detallados de los datos crudos y procesados, pruebas estadísticas, entre otros.
6. De forma semestral se deberá presentar en formato Excel, un gráfico de la lluvia acumulada con los respectivos datos, para cada estación meteorológica. Además, presentar un gráfico por naciente de la variación temporal de la descarga y aforos.
7. Toda la información, datos, e informes resultados de la contratación serán propiedad de la ESPH y el adjudicatario no podrá hacer uso de dicha información, para terceros.

 

En el Cuadro 3, se detalla la frecuencia de visitas requeridas por estación del proyecto de Red Hidrometeorológica (Ítem 1) y en los Cuadros 4 y 5, se detallan las visitas y campañas de aforos requeridas para el proyecto Tarifa Hídrica (Ítem 2).

 

Desempate: Todo de acuerdo al artículo 97 RLGCP.

1.En caso de empate, se aplicaría la siguiente puntuación adicional:

a) PYME de industria 5 puntos.

b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.

c) PYME de comercio 2 puntos.

2. Se aplicará la oferta menor en precio, para definir el desempate.

Mejora de Precios: SI

Precio: Todo de acuerdo al artículo 98 y 104 RLGCP. Debe agregarse el IVA.

Desglose del precio: Todo de acuerdo al artículo 102 RLGCP.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo al artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Si el pliego de condiciones no indica alguna fórmula, se tomarán las siguientes:

Bienes y Servicios:

P1= (MO * (Ismn1/Ismn0) + Í * (índice 1 /índice 0) + GA * (IPC1/IPC0) + Ú) * PC

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

Opción 1: No requiere aprobación/refrendo: Se refiere a los casos en que no es necesario tramitar la aprobación interna ni el refrendo contralor. Se pueden tramitar de esta manera los documentos equivalentes a la orden de compra, ya que, si llevan una aprobación, pero no relacionada a legal o al refrendo, sino más bien de la dependencia o de la proveeduría.

☒Requiere firma del Contratista

☐No requiere firma del Contratista

Opción 2: Aprobación interna: Se refiere a los contratos que requieren la Aprobación Interna del Departamento Jurídico de la institución. En este caso lo firma la Gerencia General y el Contratista.

Contenido Presupuestario:

  ( x) Autorización de Compra.

* ( ) Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.