Adquisición e instalación de sistemas para detección y supresión de incendios, para el Centro de Datos principal y el Centro de Telecomunicaciones.

La empresa deberá encontrarse inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos en adelante (CFIA), para su verificación deberá presentar con la oferta:

• Certificación del CFIA que demuestre incorporación donde se indique que se encuentra al día con la inscripción.
• El oferente debe contar con al menos 3 sistemas de detección temprana de incendios y supresión de incendios con agente limpio inerte, implementados en Data Centers. En la oferta se deben adjuntar cartas de experiencia en las que se indique el detalle de los sistemas y equipos implementados en estas aplicaciones específicas.

 

• El oferente debe contar con experiencia brindando mantenimiento preventivo a sistemas de detección y supresión de incendios. En la oferta se deben adjuntar al menos una carta donde se pueda verificar este alcance.

 

• El oferente debe contar con experiencia en la integración a plataformas BMS de sistemas críticos, tales como sistemas de detección y supresión de incendios. La empresa oferente debe contar con una carta del fabricante de la solución propuesta de BMS que lo autorice y haga constar que lo acredite como integrador certificado y autorizado del conjunto completo de productos BMS.

Para el sistema de supresión de incendio.

De acuerdo con el objeto del contrato descrito el adjudicatario deberá́ suministrar al COSEVI un sistema de supresión de incendios que incluya las siguientes características:

• Deberá́ proveerse todos los accesorios para garantizar que es capaz de extinguir al 100% un conato de incendio y su posible reignición.
• Debe ser un sistema de agente limpio.
• No debe conducir la electricidad.
• Debe ser de penetración tridimensional.
• Debe ser de activación automática.
• Debe ser de actuación rápida.
• No debe ser toxico.
• No debe dañar componentes electrónicos.
• No debe dañar la capa de ozono.
• No debe reducir el oxígeno.
• No debe dejar residuos.
• No debe producir oscurecimiento en el ambiente.
• Se debe proveer junto con el agente extintor, los detectores, las tuberías, el sistema de control y todo lo necesario para su instalación y correcto funcionamiento. Además, se deberá proveer todos los elementos de señalización y rotulación de los diferentes dispositivos que conforman el sistema de supresión y detección de incendios tanto a nivel de equipos como de los sistemas de notificación (tanque, estaciones de carga/descarga, tuberías, paneles de control, luces y sirenas de notificación, otros).
• Todos los elementos del sistema de detección y supresión deberán de quedar conectados y alimentados utilizando cableado de señalización y potencia, resistentes al fuego, como mínimo por una hora.
• Las unidades deberán estar en un circuito supervisado y accionado (si fuera el caso) desde un panel de control y de una(s) botoneras de accionamiento locales y remotas.
• El proveedor deberá garantizar que la cantidad del agente extintor a suministrar e instalar, deberá ser proporcional al riesgo asociado al recinto y garantizar también, que la cantidad es apropiada para una supresión/inundación total del recinto respectivo y no parcial.
• Deberá suministrarse e instalarse en cada Data Center, una botonera de accionamiento de "ABORTO" para la descarga del agente supresor y una botonera de accionamiento de "DESCARGA” del agente supresor.
• Las botoneras se suministrarán con todas sus partes y accesorios, además deben ubicarse estratégicamente dentro de cada recinto.
• Deberá suministrarse una bocina de 75 (db) decibeles y una lámpara estroboscópica multicandela desde 15 a 110 candelas, voltaje de operación 24VCD, la cual deberá quedar instalada según la norma NFPA72. La ubicación de estos equipos será definida y confirmada entre el proveedor y el cliente.
• Una vez que el agente limpio ha sido descargado, no deberá permanecer por más de 5 días en el ambiente.
• El cilindro derá tener un switch indicador de colocación del actuador eléctrico, el cual deberá estar monitoreado por el panel de detección de incendio.
• El Sistema de Detección y Supresión de Incendios debe interconectarse con el Sistema de Aire Acondicionado de Precisión de cada Data Center, para que en caso de un evento de fuego, el Sistema de Detección y Supresión de Incendios pueda generar una alerta y desconexión al Aire Acondicionado de Precisión.
• Los equipos por suplir e instalar, deben tener la capacidad de ser integrados por medio de BMS. Como parte del alcance se debe incluir un BMS que permita el monitoreo remoto de ambos Data Centers en la misma plataforma. Esta es una condición necesaria de cumplir, dado que deber garantizarse el monitoreo por ser Data Centers de alta demanda, disponibilidad y seguridad.
• Características de los materiales :
• No se deberá usar materiales sujetos a deterioro ambiental o que tengan tendencia a la formación de hongos o cualquier otra forma de vida parasita y que tenga alta resistencia a la corrosión.
• El cableado de señalización y de potencia a emplear, deberá ser resistente al fuego, al menos 1 hora.
• Toda la tubería que se instale para la distribución del cableado de señalización y de potencia, ya sea en forma expuesta o interna, deberá ser tubería EMT (Electric Metalic Tube), galvanizada interna y externamente de acuerdo con la "Federal Specifications", WW-C-581 (c).
• El diámetro de las tuberías será seleccionado conforme a las disposiciones establecidas en el Código Eléctrico Nacional.
• Todos los acoples, uniones y conectores de la tubería EMT serán del tipo de presión, con arandela estrangulante. Asimismo, las conexiones a cajas o accesos a ductos metálicos u otras cajas de equipos se harán mediante conectores EMT de presión. No se aceptarán del tipo de tornillo.
• En uniones roscadas, los accesorios deberán tener más de cinco hilos atornillados en el conduit que sujeten. Las uniones a cajas de paso y de registro, se harán usando dos tuercas y contratuercas.
• Todos los materiales y equipos deberán estar enlistados y aprobados por la Underwriters Laboratories, Inc. (UL). El contratista deberá presentar las correspondientes certificaciones.
• Todos los materiales deben ser suministrados por el oferente.
• Condiciones técnicas mínimas para la instalación del sistema de supresión de incendio:

• Deberán suministrarse todos los componentes necesarios para que todos los dispositivos queden correctamente instalados y trabajando con el panel principal.
• Todos los materiales deberán ser EMT certificados UL, cajas de registro, tuberías, conectores, gazas, biex, uniones, no se admiten materiales que no sean certificados. El contratista deberá presentar las correspondientes certificaciones.
• Todas las cajas de registro deberán quedar con su respectiva tapa.
• Las tuberías deberán ser identificadas con cinta de color rojo. 1.3.5 La instalación será conforme a la NFPA 72 y el código eléctrico Nacional.
• Se deberá realizar 1 lazo como mínimo del sistema de detección (sensores, módulos, estaciones manuales) distribuidos en cada Data Center y panel deberá tener la capacidad para expandirse al edificio. 1.3.7 Se deberá realizar 1 lazo del sistema detección de incendio.
• El cable a utilizar deberá ser mínimo 2x18.
• El cable deberá ser no plenum. 1.3.10 El cable debe ser certificado UL, FPL.
• El cable deberá tener un forro de color rojo retardante al fuego.
• Se deberá incluir la alimentación eléctrica de 120VAC para el panel y la fuente de poder.
• Se deberá incluir un breaker dedicado para panel de control principal y la fuente de poder.
• La alimentación eléctrica del panel se deberá realizar con cable número 12 THHN.
• Se deberá instalar una gaza cada metro por cada tubo EMT. 1.3.16 Los conectores para la tubería EMT deberán ser de presión, no se admiten de rosca.
• Los tubos EMT deberán ser mínimo 3⁄4” certificados UL, no se admiten de menor diámetro, si la inspección encontrara tuberías no admitidas, el adjudicatario deberá eliminarlas y realizar el trabajo de nuevo. El contratista debera presentar las correspondientes certificaciones.
• Todos los lazos deberán incluir tuberías independientes.
• Todos los equipos deberán quedar instalados en cajas de registro EMT, certificadas UL. El contratista deberá presentar las correspondientes certificaciones.
• Las estaciones manuales quedarán instaladas a 1.2 m del nivel de piso con su respectivo cobertor.
• Las tuberías para los bajantes de las estaciones manuales quedarán de parche.
• Se deberá instalar la tubería de acero para el sistema de supresión de agente limpio.
• La tubería de acero deberá quedar pintada de color rojo, desde que sale del cilindro hasta la terminación de cada boquilla.
• La tubería de acero calibre 40 se soportará a la estructura existente del Data Center y se tiene que instalar por medio de tubo roscado.
• El cilindro con agente limpio deberá quedar soportado a la pared por medio de una gaza de seguridad.
• Se permite solamente el uso de PTEE (cinta teflón) como sellante y solo debe ser aplicado en las roscas macho.
• Sellantes de líquidos para roscas no deben ser usados.
• Los soportes deben ser montados sobre una estructura que resista el peso de la red de tuberías.
• Tuberías y accesorios en hierro fundido no son permitidos.
• Condiciones de instalación del agente limpio:

• Deberá ser un agente de supresión rápida de incendios y que no sea dañino al medio ambiente y a la salud humana, en fuegos generados en recintos cerrados.
• Deberá ser almacenado en cilindros, además deberá ser un agente supresor libre de mantenimiento y tener una vida útil de al menos 10 años.
• El agente estará en un recipiente de tipo cilíndrico metálico de acero inoxidable con la capacidad de resistir impactos, vibraciones mecánicas extremas, humedad relativa del 100%.
• La efectividad del agente extintor deberá ser capaz de extinguir el fuego con una concentración mínima de diseño igual o mayor a 4.5% para fuegos clase A y C con un tiempo máximo de descarga que no sobrepase los 10 segundos, al cabo del cual el fuego deberá quedar totalmente extinguido.
• No se permite como agente el Halón 1301 o el Ecaro-25.
• Deberá tener un ODP (Potencial desgaste de la capa de ozono) igual a cero y con un potencial de incremento térmico global (GWP) que no supere las 150 ppm (partes por millón).
• El agente limpio no debe ser corrosivo, ni conductivo y no debe dejar residuos en caso de descarga.
• Componentes del Sistema de Supresión:

• Los componentes deben ser de acuerdo con un diseño y cálculos hidráulicos previos, que deberán ser presentados junto con la oferta respectiva. Cumpliendo con la concentración mínima para un riesgo clase A y C de acuerdo con la NFPA 2001:
• Cilindro y válvula
• Fluido (gas)
• Actuador eléctrico
• Actuador manual
• Adaptador tanque - tubería
• Abrazadera Tanque del tanque de acuerdo con calculo hidráulico
• Boquillas
• Señal exterior de advertencia
• Señal de advertencia de descarga de agente en el interior
• Interruptor de mantenimiento
• Para dimensionar la corrida de diseño del Sistema de Agente Limpio, es esencial considerar los planos de referencia de los recintos anexos:

A100 - Cosevi La Uruca - Base de Datos.pdf

A100 - Cosevi La Uruca – Telematica.pdf

Sistema de Detección de Incendio:

 Se deberá incluir un panel de control de detección contra incendios, que deberá tener las siguientes características mínimas:

• Deberá poder conectarse a 120VAC.
• Deberá tener capacidad de mínimo dos zonas de supresión (zona cruzada). 1.6.1.3 Debe incluir mínimo dos (2) baterías de 12Vdc a 6.2 AH o similar. 1.6.1.4 Deberá tener la capacidad de indicar fallas de tierra. 1.6.1.5 Deberá tener la capacidad de tener 3 salidas de rele.
• Deberá tener como mínimo los siguientes certificados: UL, ULC, CSFM y aprobado FM. El contratista deberá presentar las correspondientes certificaciones.
• Deberá contar como mínimo con seis (6) led indicadores de las siguientes activaciones: silenciar alarma, supervisión, problema en el sistema, alimentación eléctrica, rele desactivado, activación de aborto, descarga de agente, falla de tierra.
• Deberá tener un gabinete cerrado con llavín, el cual impedirá el acceso al teclado de control. No se aceptan paneles si puerta de protección del teclado principal.
• Deberá poder controlar los dispositivos directamente, como estación manual, estación de aborto, actuador eléctrico, estación de mantenimiento, luces sirena.
• El panel tiene que comunicarse con los sistemas de climatización para que en una descarga los envíe a apagar.+
• Detectores fotoeléctricos:

• Deberá tener como mínimo sensibilidad de 0.2% ft de oscuridad.
• Deberá tener como mínimo las siguientes certificaciones UL, ULC, CSFM y aprobado FM. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
• Deberá ser listado UL 268.
• Deberá de contar con un led indicador de estado.
• Deberá tener un microprocesador que evalué su luz fotoeléctrica en la cámara del detector y tome la decisión de generar una alarma.
• Deberá poder realizar una prueba magnética, donde active la alarma del detector.
• Deberá de incluir su base para la instalación.
• Deberá de instalarse la cantidad de detectores necesaria para cubrir la totalidad de las áreas.
• Deberá de estar diseñado para permitir el ingreso de humo de 360 °.
• Deberá instalarse en una caja octagonal EMT, certificada UL, con su respectiva cola de biex.
• Estación de descarga
• Deberá tener un protector acrílico con espaciador para poder cubrir la estación de descarga.
• El protector de la estación deberá tener una certificación UL. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
• La estación deberá ser de tipo direccionable.
• La estación deberá ser certificada UL, ULC, y aprobada FM. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
• Estación aborto

• Deberá tener aprobación UL, ULC, CSFM. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
• Deberá tener contacto de presión momentánea.
• Deberá tener un tamaño de un gang.
• Estación de mantenimiento

• Deberá tener aprobación UL, ULC, CSFM. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
• Deberá tener un llavín para realizar la desconexión del sistema.
• Módulo de descarga

• Deberá tener aprobación UL, ULC, CSFM. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
• Deberá controlar el actuador del cilindro.
• Campana
  • Deberá tener certificación UL 464. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
  • Deberá tener como mínimo 95 dBA a 10 ft.

Luz sirena de pared

• Deberá tener aprobación UL, ULC, CSFM. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
• Deberá de ser color rojo.
• Deberá tener como mínimo 82 dBA a 10ft. 1.13.4 Deberá poder seleccionar las candelas 15cd, 30 cd, 75cd, 110cd.

Actividades mínimas durante la garantía del sistema supresor de fuego

• El oferente debe de brindar 4 visitas durante el periodo de garantía, al sistema instalado, a los 3, 6, 9 y 12 meses, después de entregado el proyecto a satisfacción del ministerio, estas actividades deben incluir las siguientes labores de acuerdo con el manual del fabricante:

1. Inspeccionar de las boquillas para evitar corrosión.
2. Inspeccionar la tubería.
3. Inspeccionar cada uno de la señalización y etiquetas del sistema.
4. Inspeccionar los soportes de la tubería mecánica, tubería de detección, tanque de agente limpio, otros.
5. Inspeccionar el tanque de agente limpio de acuerdo con la NFPA 2001.
6. Inspeccionar cada uno de los componentes del sistema incluyendo el sistema de detección.
7. Se verifica el funcionamiento de los actuadores de descarga, la presión de presurización de los cilindros, el funcionamiento del sistema de detección y alarma, se realiza el pesaje de los cilindros, se revisa la condición física de las tuberías y soportes.
8. Al finalizar el mantenimiento dentro de las 24 horas posteriores a su realización, se debe enviar vía correo electrónico un informe técnico al administrador del contrato.
9. Para el sistema de supresión de incendios se requiere que todo el personal que realice tareas de inspección, prueba y revisión durante las visitas, este personal debe estar completamente formado y capacitado en las funciones a realizar, en general se debe seguir los lineamentos de la NFPA 2001 y los manuales del fabricante. El contratista deberá presentar las certificaciones correspondientes.
10. Antes de iniciar cualquier actividad el personal debe asegurarse de que el Sistema de Extinción este aislado eléctrica y mecánicamente, además de remover todos los actuadores eléctricos y neumáticos.
11. Se deberá probar el funcionamiento de las baterías según la norma NFPA 72.

1.Toda persona física o jurídica interesada en participar en esta contratación, deberá concurrir con la utilización de la plataforma electrónica denominada Sistema Digital Unificado, presentando su propuesta debidamente firmada por quien tenga poder suficiente para ello en los términos del Reglamento de Uso del Sistema, de conformidad con el Artículo 48 de la LGCP y el artículo 118 del RLGP.

       “En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga”, de acuerdo con Directriz N° DGABCA-0008-2019 de la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa y los alcances del Artículo 1256 del Código Civil.

2.Se presumirá la capacidad legal de quien suscribe la oferta en el precitado sistema, además, se requiere contar con aptitud para pactar y no tener impedimento para contratar con la Administración, todo según las estipulaciones normativas contenidas en los Artículo 24 del RLGCP y los artículos 25, 26, 27 y 28 de la LGCP.

3.El interesado en participar en condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), deberá estar registrado en el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) y acreditado en el Registro de Proveedores de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

El oferente deberá hacer mención en su propuesta de dicho estado, no resultando necesario el cumplimiento de requisitos adicionales, dado que la Administración verificará la condición con la utilización del SDU y de requerirse se coordinará lo que correspondiere con el MEIC, salvo, si la situación en la inscripción varía en extremos como: vigencia, tipo de categoría, afinidad con el giro comercial y el objeto de esta contratación, lo cual deberá acreditar con una “Certificación PYME”, emitida por la Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa del MEIC.

Todo lo anterior de acuerdo con lo establecido por el Artículo 3 de la Ley N° 8262, Artículos 8, 9, 10 del Decreto Ejecutivo N° 3111-MEIC, el Artículo 23 de la LGCP y el artículo 23 del RLGCP.

4.Las ofertas podrán ser en conjunto y ofertas en consorcio. La responsabilidad será solidaria en las ofertas en consorcio. Igualmente lo será en las ofertas en conjunto, en caso de que la diferenciación de responsabilidades no pueda darse. De haber considerado dos o más oferentes, participar bajo la figura del consorcio, se dispone que un oferente solo puede participar en un consorcio para este concurso y se recuerda la obligación de estipular en el “Acuerdo Consorcial” la designación de un representante, “…con poder suficiente para actuar durante la fase de estudios de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago”, así como, el cumplimiento de los restantes requisitos del documento con base en el Artículo 129 del RLGCP. En el caso de que el consorcio quiera acreditarse como PYME todas las partes que conforman dicho consorcio están obligadas a ser PYME y a estar acreditadas como activas y al día en el registro de DIGEPYME.

5.Es obligación del oferente presentar su propuesta en idioma español y en caso de presentación de panfletos o documentación adicional en otros idiomas, ésta deberá ser en forma electrónica y hacerse acompañar mínimo de una traducción libre de su texto, según lo dispuesto en el artículo 118 del RLGCP. Se recuerda, para el caso de presentación de documentos emitidos en el exterior que, para su validez y eficacia en Costa Rica, deberán ser debidamente legalizados por cualquiera de los procesos de legalización, a saber: consularización, apostillado (conforme con el Tratado Internacional de La Haya de 1961, sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros para el Apostillado de Documentos) o certificación notarial.

6.El oferente podrá cotizar las partidas de su interés. No se permite la cotización parcial de partida ni el cobro separado del transporte, acarreo y/o descarga. Se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el Artículo 41 de la LGCP y el Artículo 98 párrafo in fine del RLGCP.

7.El oferente asumirá todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta, y la Administración Licitante, no tendrá responsabilidad ni obligación alguna respecto de tales costos, independientemente del desarrollo o resultado del concurso.

8.La Administración licitante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso de Licitación, y, de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna para con los oferentes.

9.De presentarse alguna circunstancia con la cual el oferente, adjudicatario o contratista llegare a incumplir con el objeto del contrato o el plazo de entrega, invoque o introduzca hechos falsos, se impondrá el régimen sancionatorio aplicable a la etapa del proceso de contratación, y de acuerdo a los hechos, que se den; sin detrimento de las responsabilidades civiles y penales, que, se le pueden endilgar, el monto que se le adeude a la Administración Licitante.

10.La Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista, señaladas en el pliego de condiciones, mediante consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia; asimismo, la Administración podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento por parte del oferente y subcontratista de estas obligaciones.

11.Los oferentes y subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar de conformidad con el Artículo 33 de la LGCP.

12.Se utilizará el Registro de Proveedores y Subcontratistas del Sistema Digital Unificado, para verificar esta condición; así como, la declaración jurada del régimen de prohibiciones y sus actualizaciones registradas en el Sistema; la experiencia para prestar el objeto que se licita, los antecedentes y las sanciones, el historial de cumplimiento de contrataciones con la Administración Pública, las fusiones o transformaciones de la empresa, según lo indicado en el Artículo 18 de la LGCP.