COMPRA DE EQUIPO PARA LABORATORIO ANIMAL LEBI

Entrega de manuales junto con el equipo

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

• Partida 1
• Línea 1: Rack de peceras con estantería
• Cantidad: 1

• Línea 2: Sistema de ventilación para rack
• Cantidad: 1

1. La oferta debe incluir:

• Membrete oficial de la empresa; además debe estar dirigida a nombre de la Universidad de Costa Rica, Oficina de Suministros, Unidad de Adquisiciones. Del Fresh Market 100 Norte, 100 Oeste y 200 Norte. Sabanilla, Montes de Oca. San José, Costa Rica. Apartado Postal 11502-2060. 
• Contar con número de proforma o número de referencia.
• La oferta debe de indicar el nombre o razón social de la empresa proveedora.
  • Indicar el tipo de moneda, monto unitario y total.
• La fecha de la oferta debe estar actualizada y tener una vigencia mínima de 45 días naturales.
• Descripción completa del bien a adquirir, debe indicarse características, marca, modelo/número de parte/código, detalle que pueda identificar bien lo adquirido.
• Garantía de: Equipos y Repuestos, debe indicar a partir de cuando empieza su validez y que cubre dicha garantía
• Tiempo de entrega de los bienes, debe indicarse el tiempo de entrega. Tiene que expresarse en días, semanas o meses.
• Lugar de entrega: Indicar que se entrega a un almacén del Área Metropolitana, o que se entrega en San José-Costa Rica.
• Comisión bancaria (referencia punto 2)
• Incoterm utilizado (referencia punto 3)

1. Comisión bancaria se debe indicar:

a- si la Universidad debe cubrir el costo de alguna Comisión Bancaria Internacional, correspondiente al Banco que recibe el pago que la UCR realiza, ésta debe estar reflejada en la proforma y ser totalizado.

b-  indicar en la proforma que la empresa cubre dicho costo si es que se aplica.

c-  para esta contratación no aplica ninguna comisión bancaria.  

1. INCOTERM debe especificarse el que se usará para esta compra:

Si el incoterm lleva flete y seguro debe desglosarse el monto para cada aspecto en la factura.

Ejemplos de INCOTERMS más utilizados en la UCR:

CIF: Cost, Insurance and Freight → Costo, Flete y Seguro. (Puerto de Destino

Convenido). Utilizado para el Tipo de Transporte Marítimo. (SE DEBE COTIZAR EL REDESTINO desde el Puerto hasta la Aduana en Alajuela, Costa Rica).

CPT: Carriage Paid To → Transporte pagado hasta. (Lugar de destino convenido). Utilizado para Todo tipo de Transporte.

CIP: Carriage and Insurance Paid (To) → Transporte y Seguro pagado hasta.

(Lugar de destino convenido). Utilizado para Todo Tipo de Transporte.

Los costos de empaque, envío, flete, seguro, manejo, etc deben de desglosarse por separado, si el INCOTERMS utilizado es el CIF o CIP OBLIGATORIAMENTE el seguro debe estar por separado.

DAP: En el caso de equipo o mercadería que sea entregada vía marítima por la empresa en los puertos de Limón o Caldera, se tiene que considerar el pago de un redestino a la aduana respectiva en San José o en Alajuela que también tiene que indicarse (o desglosarse) en la proforma. Es obligación de la empresa colocar el equipo, el bien o la mercadería en el lugar que la UCR le indique y, para ello, es obligación de la empresa matriz coordinar tal situación con la empresa transportista

1. Forma de pago: Una vez notificado el contrato se inicia el proceso de pago ante la Oficina de Administración Financiera (pago anticipado o a 30 días). Para realizar el trámite el proveedor debe enviar obligatoriamente la siguiente información:  

• Nombre del Banco 
• Dirección del Banco 
• Nombre de la Cuenta  
• Número de Cuenta 
• Código ABBA (9 dígitos) (USA) 
• Código SWIFT 
• Código Transit. (CANADÁ)  
• Código CLABE. (MÉXICO) 
• Código IBAN. (EUROPA)