SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE: OBRAS DE MEJORAMIENTO, RE-ADECUACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL PLANTEL MUNICIPAL (ETAPA 1-VERSION 2).

REQUISITOS TECNICOS PARA EL OFERENTE:

1-CAPACIDAD TÉCNICA Y EXPERIENCIA.

El oferente debe demostrar que cuenta con la suficiente experiencia que le acredite como CONSTRUCTOR DE EDIFICACIONES E INSTALACIONES –NUEVAS Y/O REMODELADAS-, lo anterior se relaciona con los proyectos de construcción que haya desarrollado directamente, los cuales serán la referencia sobre la capacidad de cumplir con las características técnicas fundamentales del trabajo solicitado, a saber, su idoneidad en cuanto a la experiencia y la del equipo profesional de trabajo, así como para el eficiente cumplimiento de las normas, factores y/o permisos requeridos, aparte de contar con las herramientas especializadas para la construcción de este tipo de obras. Siendo que lo anterior se constituye en los aspectos fundamentales del objeto contractual solicitado en este pliego de condiciones, en pro de la construcción de la obra en cuestión, por lo cual deberá emitir en su oferta un informe de carácter técnico, detallando lo siguiente:

• El perfil de experiencia de la empresa (acreditación técnica reconocida, según los correspondientes certificados originales de veracidad que emite el CFIA): se tomará en cuenta a partir de la fecha de incorporación, conforme con la certificación emitida por el colegio:

El oferente debe demostrar que posee amplia experiencia en LA CONSTRUCCIÓN de proyectos similares (Construcción de Edificaciones e Instalaciones –nuevas y/o remodeladas-); con no menos de cinco (5) años de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica. Deberá aportar originales de sus credenciales y certificaciones extendidas por el CFIA que la acrediten como empresa Constructora. Además de tener en su haber el desarrollo de construcciones por un mínimo de cinco (5) proyectos de obras en edificaciones e instalaciones similares –nuevas y/o remodeladas- con un área igual o mayor a 1.000,00 m2 cada una.

“PROYECTOS SIMILARES”

Nota importante: Para todos los efectos de la evaluación de requisitos sobre la experiencia (sea de admisibilidad y/o del factor de calificación), ya sea del oferente y/o de su personal propuesto (para los distintos cargos principales que se evalúan), se considerarán como proyectos similares a este objeto contractual, únicamente, las ‘’Edificaciones e Instalaciones’’ (inmuebles o infraestructuras que funcionen como una edificación y/o instalación de tipo operativo, de servicios y/o administrativo funcional) que se ubiquen, dentro de la complejidad de un área igual o mayor a 1.000,00 m2 c/u, siendo válido considerar la edificación e instalación como: institucionales, comerciales, industriales, edificios de oficinas, edificios de salud, municipales, centros deportivos y/o planteles de trabajo operativo-administrativos; lo anterior, siempre y cuando el oferente logre demostrar además (mediante las certificaciones del CFIA) que su proyecto consistió en la construcción y/o remodelación de al menos un 25% del área total del inmueble intervenido, con afectaciones estructurales, electromecánicas y arquitectónicas que hayan impactado en los planos originales.

1.2 Equipo Profesional de Trabajo (experiencia y acreditación técnica reconocida por el CFIA): deberá demostrarse mediante las certificaciones originales que emite el CFIA, la experiencia se tomará en cuenta a partir de la fecha de incorporación (para el grado mínimo que se solicita) conforme con la certificación emitida por el colegio:

El Oferente deberá demostrar que cuenta con el personal necesario para desempeñar los cargos claves, en caso de resultar adjudicatario; éste deberá estar inscrito, activo y al día con el pago de sus obligaciones ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. Se deberá aportar desde la oferta el nombre completo de los profesionales propuestos para cada puesto, se deberán adjuntar los atestados de cada uno, así como los originales de sus credenciales y certificaciones extendidas por el CFIA, para demostrar la experiencia en el caso específico de todos. Cada uno de los profesionales debe contar con una amplia experiencia en la construcción de “proyectos similares” (ver párrafo final del punto 1.1 anterior).

Para demostrar el cumplimiento, se deberá incluir (desde la oferta) el listado de los profesionales, con indicación expresa del puesto para el que se propone cada uno de ellos (quienes deberán asumir la obra, de resultar adjudicado el oferente), así como definir la forma en que se proponen (ya sea en la planilla del oferente, lo cual se deberá consolidar de previo al inicio de la ejecución contractual, o como trabajadores independientes, en el caso de la prestación por servicios profesionales, a los cuales se les considerará como subcontratistas – Un mismo subcontratista no podrá participar como tal en varias ofertas-). El oferente deberá asegurarse, por su cuenta y riesgo, que los profesionales propuestos reúnan todos los requisitos del puesto específico para el que se ofrecen (deberá adjuntar también todos los comprobantes). Asimismo, se aclara que, previo a emitirse la orden de inicio, el contratista deberá acreditar que los profesionales incluidos de la lista como subcontratistas estén al día en sus obligaciones con la seguridad social (CCSS, FODESAF, RT) y con las obligaciones tributarias (Consulta ATV que refleje el estado de “no omiso” y “no moroso”), así como legales (por ejemplo, patente comercial, cuando corresponda, entre otros). De no cumplir con lo anterior, el contratista deberá proceder inmediatamente (bajo pena de incumplimiento contractual) a proponer un sustituto para el puesto específico, ofreciendo un profesional que cumpla o supere los mismos atestados del profesional analizado desde la oferta (grado académico, cantidad de proyectos similares de experiencia y demás requisitos evaluados).

En ningún momento, el contratista podrá desmejorar las condiciones adjudicadas, en cuanto al perfil de los profesionales seleccionados originalmente (los considerados al momento de emitir la recomendación para el acto final), lo anterior bajo apercibimiento de resolución por incumplimiento contractual.

En caso de que el administrador del contrato detecte personal profesional menos calificado que el seleccionado y/o que no se cumpla con las condiciones pactadas, documentará la falta y ordenará su inmediata sustitución, aplicando la multa prevista para tal efecto. La sustitución se deberá finalizar en el plazo máximo de los tres días hábiles siguientes al recibo de la orden (considerando el procedimiento de sustitución establecido, el cual implica la propuesta por escrito, de previo, al Administrador del contrato).

Cada oferente, obligatoriamente, deberá ofrecer un/una profesional distinto(a) para cada posición de trabajo, el presentar un/una solo(a) profesional para diferentes puestos representará la descalificación automática de su oferta. Los puestos requeridos son los siguientes:

1.2.1 Director Técnico (de obra): Profesional en arquitectura, ingeniería civil o ingeniero en construcción, de acuerdo con el grado mínimo que establezca el CFIA, con experiencia profesional mínima de 5 años en relación con el área de construcción; y con la experiencia específica, como mínimo, de cinco (5) “proyectos similares” de construcción (conforme con la definición contenida en el apartado de “Requisitos técnicos para el oferente”, párrafo final del punto 1.1). Para demostrar la experiencia se debe aportar, junto con la oferta, los originales de sus credenciales y las certificaciones extendidas por el CFIA.

El profesional que se proponga como director, en caso de no formar parte de la planilla del oferente, deberá estar registrado en SICOP y participar mediante la figura del consorcio (también se verificará su estado con la seguridad social y el cumplimiento de sus obligaciones tributarias), para poder considerar su experiencia como director (en el cumplimiento de los requisitos señalados); asimismo, deberá de garantizar por escrito en la oferta su anuencia a participar del proyecto, mediante carta adjunta, con su compromiso de desarrollar el proyecto completo con el contratista. En la carta que señale su responsabilidad se deberá indicar expresamente que, de resultar adjudicados, el compromiso se extenderá durante todo el plazo de la construcción hasta la recepción final (a satisfacción de la Municipalidad) y por el periodo de garantía de la obra.

1.2.2 Profesional en ingeniería eléctrica y/o electromecánica: de acuerdo con el grado mínimo que establezca el CFIA (bachiller), con experiencia profesional mínima de 5 años en relación con el área de construcción; y con la experiencia específica, como mínimo, de cinco (5) “proyectos similares” de construcción (conforme con la definición contenida en el apartado de “Requisitos técnicos para el oferente”, párrafo final del punto 1.1). Para demostrar la experiencia se debe aportar, junto con la oferta, los originales de sus credenciales y las certificaciones extendidas por el CFIA

1.3 Nota General sobre idoneidad (experiencia, incorporación y proyectos ejecutados, tanto del oferente como del equipo profesional):

El oferente deberá indicar expresamente –por medio de tabla de identificación y relación- tanto los años de experiencia desde su incorporación al CFIA, así como cuáles son los “proyectos similares” que pone de manifiesto para demostrar su idoneidad, de forma que los relacione específicamente con el(los) certificado(s) emitido(s) por el CFIA.

Así las cosas, el oferente debe seleccionar únicamente la información que tenga correlación con lo solicitado y presentar de forma ordenada y clara su idoneidad, tanto por su incorporación, así como por el desarrollo de sus proyectos similares –de construcción.

Suministrando la información bajo la siguiente tabla de identificación y relación:

Perfil de experiencia (de la Empresa y/o Profesional propuesto)
Años de experiencia por incorporación al CFIA	# de Certificación CFIA (aportar en anexo)
Proyectos desarrollados propuestos para demostrar idoneidad (Aportar en anexo certificación CFIA)
Proyecto	# de Proyecto o contrato CFIA
1
2
3
4
5	etc.

El Oferente deberá demostrar ordenadamente los proyectos con que cuenta, según la documentación del CFIA, que detallará en esta tabla para validar su idoneidad.

2.CESIÓN DE DERECHOS DE AUTORÍA PARA TODOS LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO.

El Oferente, su representante legal (y/o del consorcio, de ofertarse mediante esa figura) deberá manifestar mediante documento formal firmado, desde su oferta, que de resultar adjudicado, se cederán todos los “derechos de autoría” de cualquier diseño o plano constructivo, especificaciones técnicas, y/o presupuesto derivado, así como de cualquier documento o “producto derivado de las obras’’, o insumo que se genere para la Municipalidad de Curridabat (inscribible o no), por lo que la organización podrá utilizar éstos cuántas veces considere necesario, sin que ello implique un derecho de pago adicional para el contratista. Lo anterior implica además que, previo al recibido a satisfacción, se cederán mediante documento formal, todos los derechos a favor de la Municipalidad de Curridabat.

3.CAPACIDAD FINANCIERA.

Requerimientos Financieros (evaluación financiera del Oferente):

Para poder resultar adjudicado, el oferente deberá demostrar que posee recursos financieros para desarrollar el proyecto (capital de trabajo y/o acceso a líneas de crédito) por un valor mínimo de un 20% sobre el monto total de la oferta. En caso de ofertas en consorcio, se podrán sumar las cifras correspondientes a cada uno de los integrantes, a fin de determinar la suma total disponible, como un solo oferente.

El oferente debe aportar los datos y requerimientos solicitados en esta sección para la evaluación financiera de su oferta:

• Deberá presentar pruebas de que tiene suficientes recursos financieros específicos para asignarlos al cumplimiento de este contrato, y deberá garantizar por escrito que, de resultar adjudicado, los destinará exclusivamente al desarrollo de éste. Se tomarán como pruebas admisibles para demostrar su “capital de trabajo” los estados financieros y/o el acceso a “líneas de crédito” aprobadas; las líneas deberán ser bancarias, de entidades financieras supervisadas por la Superintendencia de Entidades Financieras (SUGEF).

 

• La forma de comprobación podrá determinarse mediante las siguientes opciones, bajo discrecionalidad del Oferente:

b-1) Sobre el capital de trabajo. Para acreditar el capital de trabajo como parte de la capacidad financiera, el oferente deberá aportar lo siguiente:

Balance General (debidamente clasificado).

Estado de Resultados del período fiscal más reciente, certificados por un auditor externo que sea Contador Público Autorizado (CPA). Para determinar el período fiscal a presentar, se tomarán en cuenta las siguientes consideraciones: -Cuando la fecha de la recepción de la Oferta sea después de tres meses o más del cierre del último período fiscal, se deberá tomar este cierre como el más reciente (para efectos de la presentación de los estados financieros).

b-2) Sobre las líneas de crédito. Las líneas de crédito bancarias o de entidades financieras supervisadas por la SUGEF, deben ser “específicas” para el proyecto, lo cual tiene que quedar consignado en el documento que la respalda (constancia bancaria). Además, se reconocerán las líneas de crédito ya existentes cuyo saldo igualmente se destinen para este proyecto y deberán detallar como mínimo el monto total, el saldo disponible y el concepto para el cual fue extendida (capital de trabajo, descuento de facturas, garantías de cumplimiento y participación, etc.). Es decir, el interés expresado en este pliego para medir los recursos financieros líquidos de la empresa está sustentado en los saldos de capital de trabajo y de líneas de crédito específicas, considerados como recursos de disponibilidad inmediata. Con relación a las líneas de crédito comerciales deberá indicarse el monto total, el saldo disponible y el concepto, debido a que sólo se tomará en cuenta el monto que sea consecuente con el tipo, cantidad y volumen de los insumos necesarios para efectuar los trabajos a contratar. En caso de duda o que se requiera alguna aclaración respecto a la información solicitada, La Municipalidad estará facultada para solicitar por escrito al oferente, cualquier información adicional pertinente (ya sea propia y/o de la entidad bancaria que le respalda), de no haber respuesta positiva sobre la demostración de cumplimiento, en el plazo prudencial otorgado, la oferta no podrá ser considerada para evaluación.

• Capacidad Financiera en Acuerdos Consorciales

Para efectos de evaluación y cumplimiento del requisito de capacidad financiera general de la oferta presentada por un consorcio, se considerará indispensable que en el acuerdo consorcial se delimiten claramente las responsabilidades, tanto en la participación del desarrollo de la obra (mano de obra, maquinaria y/o servicios, entre otros), como de la capacidad económica que aporta cada uno de sus miembros (“inversionistas”).

Adicionalmente, cada participante deberá demostrar que su aporte financiero dentro del contrato (en cuanto a los requisitos de capital de trabajo y/o líneas de crédito) es proporcional a las obligaciones que se están definiendo en el acuerdo consorcial. Es decir, el cumplimiento de la capacidad financiera de la oferta será evaluado de manera independiente en el sentido de que no se permitirá que un miembro cuya participación mayoritaria en la obra no sea quien asuma a su vez la mayor responsabilidad económica del proyecto.

Este requisito tiene como finalidad garantizar que el respaldo financiero de la propuesta sea congruente y proporcional con la estructura del consorcio y su capacidad real de ejecución. No se considerarán válidas estructuras consorciales en las que un miembro con una participación minoritaria en el contrato sea incluido únicamente con el propósito de cumplir con el requisito global del oferente (la capacidad financiera).

Por lo tanto, en la evaluación de la propuesta y posterior ejecución del contrato (en caso de adjudicación), se analizará que los aportes financieros de cada miembro del consorcio sean coherentes con su porcentaje de participación en el acuerdo, asegurando una distribución equitativa de responsabilidades y evitando configuraciones que distorsionen la capacidad financiera real del oferente.

4.PLAZO DE ENTREGA Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

4.1 Se deberá aportar con la oferta el cronograma de trabajo propuesto, indicando las actividades y los tiempos estimados de duración junto con la tabla de pagos recomendada (por avance de obras) y el flujo de desembolsos. El oferente deberá indicar en forma expresa en su propuesta el plazo de entrega del objeto contractual, en días naturales.

Conforme con el estudio de mercado realizado por la Dirección de Obra Pública, el plazo máximo de entrega será de trescientos sesenta y cinco (365) días naturales contados a partir del recibo de la orden de inicio.

Siendo que estamos frente a un requisito de admisibilidad, el indicar un plazo mayor a 365 días naturales será motivo de rechazo o exclusión automática de la oferta.

En el caso que se tengan que realizar gestiones por tramitologías y/o resellos, se aclara que no se contabilizarán los días del plazo de entrega cuando los diseños y/o planos, y/o requisitos de permisos, entre otros, se encuentren en trámite ante las distintas instituciones del Estado, así como cuando corresponda dar cualquier visto bueno o aprobación de parte de la Municipalidad de Curridabat (para revisión y/o aprobación de cada etapa), toda vez que una vez presentada la gestión ante la autoridad estatal, se deberá interrumpir el conteo del plazo de entrega, lo cual deberá registrarse por parte del contratista dentro del sistema SICOP (como una solicitud de prórroga), aportando los comprobantes correspondientes.

4.2 Cronograma de Ejecución: El oferente deberá presentar en su plica (al igual que lo deberá actualizar al inicio de la obra, si resultara adjudicado) un programa o diagrama de trabajo tipo PERT o GANTT, actualizado según lo expuesto en el punto “V REQUISITOS TECNICOS OBLIGATORIOS PARA EL ADJUDICATARIO”, que demuestre la capacidad semanal de producción que se ofreció.

De resultar adjudicado, el Contratista deberá presentar a la Dirección de Obra Pública de la Municipalidad de Curridabat la siguiente información:

• Tabla de relaciones entre actividades.
• Duración de cada actividad.
• Duración Total del Proyecto
• Diagrama de barras.
• Tabla de pagos según métodos de medición y base de pagos o flujo de desembolsos

4.3 Tabla guía de actividades o –Ítem básico de obra- para la construcción de las obras requeridas: Los interesados deberán ofertar por el total de líneas de contratación, en el entendido que como ‘’unidades funcionales’’ son requeridos como mínimo las actividades básicas por línea solicitadas en la tabla para la materialización final de la obra. Valga decir entonces que solamente se deberá cotizar lo que esté en la tabla.

5.Precio de oferta con la estructura de costos propuesta: Con el fin de analizar la propuesta integral de los participantes, según el tipo de contratistas a los que va dirigido este concurso (con amplia experiencia en el campo constructivo de inmuebles –“proyectos similares”-), el oferente deberá presentar en su plica la estructura de costos que define el precio de su oferta, tanto en términos absolutos como porcentuales, con todos los elementos que lo componen (ver tabla a continuación); es decir los costos que se requieren para ejecutar la misma según los métodos de medición y las bases de pagos que se especificaron para cada actividad, con forme con la modalidad de contratación y remuneración definido. Es decir, bajo la modalidad de precio global o suma alzada, ‘’Llave en Mano’’, de modo que el precio del contrato será único, firme y definitivo –no sujeto a variaciones-; por lo que cualquier otra modalidad que no se ajuste a lo requerido será motivo de rechazo de la oferta.

Por lo tanto, el oferente debe aportar obligatoriamente:

Estructura de la oferta donde se refleje claramente las actividades o reglones de pago con la respectiva sumatoria final del Precio de obra de su Oferta (Po), detallando las líneas por separado. De forma que el oferente deberá presentar ‘’Precios unitarios y totales’’ del costo de ‘’Construcción de las Obras’’ del objeto contractual solicitado, De conformidad con las generalidades y estimaciones que le correspondan, las cuales pueden referirse a la tipología del manual de valores base del Ministerio de Hacienda que mejor se acople a esta contratación, a las especificaciones que contiene este documento y en general bajo su deber de tomar las previsiones en el precio de su oferta al tener que considerar el comportamiento y precios del mercado en base a la tabla guía de actividades o –ítem básico de obra- descrita al final de este punto. Esto como método que prefija y define de forma clara y precisa las características del proyecto en consideración al alcance de las obras de construcción.

De modo que el precio de oferta se entenderá como un precio único, firme y definitivo –no sujeto a variaciones- de acuerdo a la modalidad de contratación por precio global o suma alzada, de obra ‘’Llave en Mano’’ por medio de un “precio único y definitivo –no sujeto a variaciones-‘’.

Estructura porcentual de los precios en la que se resuma el porcentaje correspondiente de Costos Directos (CD), Costos Indirectos (CI), Insumos y Servicios Especiales (CEA), Insumos y Servicios Específicos (CE), Imprevistos (I) y Utilidad del Contratista (U), en resumen, PC= CD+CI+ΣCE+I+U=1 y/o PC= CD+ΣCEA+CI+ΣCE+I+U=1.

LOS PRECIOS DEBERÁN ESTAR LIBRES DE TODO IMPUESTO, por lo que la Municipalidad no atenderá solicitudes de exoneración de materiales, insumos u otros, dado que se entiende que el contratista va a adquirir sus insumos en el mercado local.

El oferente puede desglosar y/o detallar las sub-actividades que considere si fuera del caso; el oferente deberá hacer sus propias mediciones para verificar las cantidades exactas –según las condiciones de sitio-, así como verificar dimensiones, topografía, altimetría, uso de suelos, estudio de suelos y todos los elementos necesarios en cuanto al comportamiento de materiales y precios del mercado para el desarrollo del trabajo, con el fin que quede completamente terminado y a entera satisfacción del Municipio bajo la mencionada modalidad de contratación de Obra ‘’Llave en Mano’’. Las diferencias encontradas en los documentos aportados no constituirán compromiso adicional alguno para la organización.

De encontrar discrepancias, el oferente deberá efectuar la solicitud de aclaración pertinente en el periodo establecido por ley (en tiempo y forma, según lo indicado en el formulario SICOP: “Pliego de condiciones”); de no hacerlo no se podrá invocar presuntos defectos posteriores, dado que bajo la modalidad de contratación por precio global o suma alzada, el contratista asume el riesgo.

6.COTIZAR EL COSTO DE IMPLEMENTACIÓN DE POSIBLES TRASLADOS Y/O MOVIMIENTO DE MAQUINARIA:

El oferente deberá cotizar por separado el costo de IMPLEMENTACIÓN DE POSIBLES TRASLADOS Y/O MOVIMIENTO DE MAQUINARIA (que pueda existir a lo interno del plantel y deba reacomodarse) lo cual será opcional para la Municipalidad, ya que podrá ser adjudicado como parte de esta licitación (cuya ejecución quedaría condicionada a la dotación del presupuesto correspondiente al periodo en que se vayan a realizar las obras). Se aclara que este requisito obligatorio no será considerado en la tabla de calificación para la evaluación de ofertas, pero constituye un requisito de admisibilidad, para lo cual se recomienda realizar la visita al sitio, para que el participante pueda evaluar los

posibles efectos de la cotización. Lo anterior deberá cotizarse de igual forma, bajo la modalidad de precio global o suma alzada.

7.Garantía:El oferente deberá indicar por escrito el plazo de la garantía de la obra, periodo durante el cual asumirá la responsabilidad de reparar los daños derivados del desgaste normal que se puedan presentar en periodos prolongados. Deberá presentarse mediante documento oficial firmado por el representante legal de la empresa o del consorcio (de ofertar bajo esa figura), indicando la cantidad de meses que cubre su garantía. Para todos los efectos, no se aceptará una garantía menor a 24 meses (requisito excluyente).

 8.PAGO POR SERVICIOS PÚBLICOS.

El importe de consumo de agua y energía eléctrica durante la fase de construcción debe ser asumido por el contratista, ya sea que solicite los servicios provisionales y/o definitivos ante las instituciones correspondientes, que utilice los servicios que en el sitio puedan estar a disposición, o que requiera el suministro de los mismos por cualquier otro medio (ya sea que deba hacer traslados de tanques de agua y/o alquileres de plantas generadoras de energía eléctrica, trasformadores de líneas de corriente eléctrica, etc). En caso de utilizar los servicios públicos a disposición en el sitio de las obras, el adjudicatario deberá suministrar e instalar medidores de referencia para calcular el consumo particular (uno de electricidad y uno de agua), por su cuenta y costo, con el fin de mostrar a la Municipalidad el consumo real que deberá ser remunerado por el Contratista en cada caso. El oferente deberá manifestar por escrito que de resultar adjudicado cumplirá con el suministro de los medidores señalados en este punto.

 9.COMPROMISO DE COLABORACIÓN Y/O SUMINISTRO DE INFORMES.

El Oferente deberá manifestar por escrito su compromiso de, en caso de resultar adjudicado, estar en la obligación de contribuir y cooperar de forma expedita, en todo momento, con el suministro de la información de respaldo (documentación, informes e información completaría que le sea solicitada por la municipalidad), siendo que deberá aportar todo lo relacionado con su planeación, diseño y/o ejecución del proyecto durante el transcurso de la ejecución del objeto contractual. Lo anterior aunado a la presentación eficiente y oportuna de trámites y requisitos ante las autoridades estatales, para lo cual solicitará, de previo, al Administrador del contrato, cualquier información y/o documento que se requiera.

VISITA TÉCNICA PARA ACLARACIÓN DE CONSULTAS

Se informa que se llevará a cabo una visita técnica al sitio de los trabajos, para dar una pequeña explicación que permita dimensionar los alcances del requerimiento en sitio; sin embargo, en ella no se aceptarán consultas y/u observaciones, toda vez que, cumpliendo con los principios (de legalidad, publicidad, transparencia, seguridad jurídica, integridad e igualdad de trato, entre otros), todas esas gestiones deberán presentarse por escrito, en tiempo y forma (por medio del formulario correspondiente, dentro de la plataforma SICOP). La visita será programada por la Unidad Administradora del Contrato (Dirección de Obra Pública), por medio del funcionario que para tales efectos designe el Director de Obra Pública, por lo que el oferente que se encuentre interesado en participar de la visita, podrá inscribirse previamente (dentro de los primeros 3 días hábiles contados a partir de la fecha de publicación del concurso en SICOP), enviando un correo electrónico a la dirección: erick.rosales@curridabat.go.cr

La fecha exacta de esa visita al sitio será publicada (como un “aviso”) en el sistema SICOP y se realizará dentro de los ocho (8) días hábiles posteriores a la publicación del concurso en la plataforma SICOP; en esta el(los) funcionario(s) designado(s) por la Administración realizará(n) un recorrido por las áreas a intervenir, haciendo una exposición y presentación del proyecto a realizar, con el fin de describir los alcances, extensión y complejidad del mismo, bajo el apercibimiento que los interesados deberán presentarse una vez revisado este pliego de condiciones en su totalidad, por cuanto no se darán detalles de lo que está por escrito en este (resulta responsabilidad de cada parte el conocer la especificación y presentar -en tiempo y forma- cualquier solicitud de aclaración, por medio de SICOP). Una vez concluida esta visita, se levantará un acta que firmarán todos los presentes y quedará de respaldo en el expediente.

Nota importante: Las aclaraciones se deberán solicitar exclusivamente por medio de SICOP (dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones SICOP) y serán contestadas de la misma manera. Sobre las consultas que se realicen, la Administración podrá analizar el realizar cambios o aclaraciones de oficio, que tendrán carácter oficial siempre y cuando sean incorporadas en un documento en el expediente electrónico de SICOP.

El Oferente podría no participar en la visita programada para conocer los alcances del proyecto, pero con la sola presentación de su plica, el oferente acepta todos los términos y condiciones solicitados en el pliego (y la explicación brindada en la visita). Por ningún motivo se le exonerará de su responsabilidad por malentendidos y/o aclaraciones ignoradas, pero su oferta deberá contemplar en el precio la totalidad de requerimientos y especificaciones por cuanto, de resultar adjudicado, no se aceptará ningún reclamo y/o ajuste en el monto cotizado, derivado de una mala planificación en su propuesta.

El Oferente deberá tomar todas las previsiones necesarias para el adecuado desarrollo de los trabajos, ya que de resultar adjudicado se le estará contratando un proyecto de “Construcción bajo la modalidad llave en mano”, donde estarán considerados absolutamente todos los aspectos necesarios para una construcción completamente terminada, conectada y en operación (la forma de cotizar el precio será, exclusivamente, por precio global o suma alzada, llave en mano, condición que será excluyente).

Alcance y Conceptualización del proyecto:

El Alcance del objeto de este proceso es la Contratación de servicios de construcción -con ajuste a diseño que se pueda requerir- de las obras de mejoramiento, re-adecuación y optimización del plantel municipal -etapa 1- (para el segmento de la necesidad requerida como unidad funcional según lo solicitado y detallado en este pliego de condiciones), en base a los indicado en planos y especificaciones (en torno a lo requerido para la etapa 1 y detallado más adelante). Con la posibilidad de proponer opciones de mejora y/o alternativas que pueda generar una propuesta realizable dentro del presupuesto disponible)

 

Lo anterior por medio de la contratación para ejecución de obras, bajo la modalidad de ‘’Llave en Mano’’, por lo que será responsabilidad del contratista el determinar los costos y dimensiones del proyecto, ya que no se aceptarán reclamos ni reajustes de precio posteriores, las obras deberán entregarse completas y ajustadas al monto que resulte adjudicado. Para ello se está apelando a la participación de empresas constructoras con amplia experiencia demostrada en el desarrollo de este tipo de proyectos.

La municipalidad ha conceptualizado lo descrito en esta licitación para la futura construcción de las obras, bajo el marco de necesidades de integración y desarrollo comunal, contemplados dentro de la Dimensión Estrategia de ‘’Lugar’’ y la experiencia denominada ‘’Cultura Organizacional Dulce’’ que potencia este municipio, por medio del establecimiento de las partidas presupuestarias destinadas para tal fin.