CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE PROMOTORES RECREATIVOS Y ACTIVIDADES AEROBICAS AFINES AL AÑO 2025

descritas en el pliego de condiciones

descritas en el pliego de condiciones

COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y LA RECREACION DE SANTA CRUZ.

CARTEL LICITACION REDUCIDA N° 2025 LD-000018-CCDRSC PROMOTORES RECREATIVOS, PRESENTACION INFORMES Y ACTIVIDADES AEROBICAS AFINES.

MARCO LEGAL.

• Leyes:

• Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

• Leyes generales, reglamentos, doctrina, principio del derecho, se aplicarán suplementariamente en caso de interpretación.

TERMINOLOGIA 

CCDR / CCDR Santa Cruz / LICITANTE / LA ADMINISTRACIÓN: Se entenderá Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Cruz.

JUNTA DIRECTIVA / COMISIÓN: Máxima Representación del Comité para la evaluación de las propuestas y optimo cumplimiento del objetivo

ADMINISTRACIÓN: Se entenderá el Departamento a cargo de este proceso Administrativo para el Comité.

OFICINAS ADMINISTRATIVAS: Ubicadas en el Polideportivo Santa Cruz.

LICITACION REDUCIDA.

N° 2025 LD-000018-CCDRSC.

SECCION I: Condiciones Generales

1. Invitación a concursar

El Comité Cantonal de Deportes y la Recreación de Santa Cruz, ubicado en el Cantón de Santa Cruz, invita a concursar a todas aquellas personas interesadas en ser promotores e instructores del programa Actívate, que demuestren estar en capacidad de adjudicarse el servicio que aquí se solicita para la LICITACION REDUCIDA N° 2025 LD-000018-CCDRSC.

1. Objeto de la contratación

Satisfacer las necesidades de comunicación, Desarrollar actividades  predeportivas y recreativas   en el Cantón de Santa Cruz, de forma sistemáticas o mediante eventos, generando hábitos y estilos de vida saludable para sus habitantes.

El CCDR Santa Cruz contratara dos promotores recreativos, y un instructor de actividades aeróbicas y afines, cada uno deberá desarrollar 10 sesiones semanales, de lunes a lunes, en todos los distritos del Cantón de Santa Cruz y nuestras instalaciones deportivas, las sesiones tendrán una duración de 1 hora a 1.5 horas, dependiendo las actividades establecidas en el cronograma del programa actívate.

1. Presentación de la Oferta

3.1.         Las ofertas deberán ser presentadas por medio de la plataforma del SICOP, a la hora y fecha, conforme lo establece la Ley General de Contratación Pública.

3.2. Encontrarse al día con las obligaciones obrero patronales con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda, para lo cual podrá presentar las constancias o certificaciones respectivas, en caso de no adjuntarlas, la persona encargada de realizar la verificación de las ofertas, realizará las consultas en línea por medio de las páginas web oficiales de las instituciones correspondientes.

3.3. Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de impuestos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes, en caso de divergencia entre ambas formas, prevalecerá la consignada en letras (art. 41 de Ley General de Contratación Pública). Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales.

3.4. Presentar copia de la cedula de identidad en caso de oferente físico.

3.5. Presentar la copia de la personería jurídica vigente, en caso de empresa.

3.6. El oferente debe tener Póliza de Riesgos de Trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente.

3.7. Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello.

3.8. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los Requerimientos y Especificaciones Técnicas contenidas en este cartel.

3.9.         En la Oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. En caso de no indicarse la vigencia de la oferta, se tomará para todo efecto la vigencia mínima solicitada por el cartel, si el oferente indicara en su oferta únicamente días, se entenderán para todos los efectos como días hábiles.

1. Disponibilidad Presupuestaria

           El presupuesto para la contratación es de ¢6.000.000, para un pago mensual de ¢375.000,00 colones; que corresponden a la partida 0.99 Remuneraciones del presupuesto Programa Active.            

1. Requisitos del Oferente

5.1. El trabajo estará bajo la dirección y responsabilidad de un profesional que cumpla con los requisitos que a continuación se exponen, (debe presentar copia de los atestados en la oferta).

• Requisitos de Formación Académica promotores recreativos:

1. A) Grado académico: Bachiller Educación Física.
2. B) Certificación de afiliado y al día con el Colegio Profesional respectivo (COLYPRO).

1. C) Curso de primeros auxilios, o certificación de que en la malla curricular llevó este curso opcional.

• Requisitos de Formación instructores actividades aeróbicas:

1. Bachillerato educación media.

1. Certificaciones de cursos Bailoterapia, aeróbicos, Zumba y afines.

1. Curso de primeros auxilios, o certificación de que en la malla curricular llevó este curso opcional.

5.2. El oferente debe demostrar que ha realizado actividades deportivas y recreativas en comités de deportes o servicios profesionales.

SECCION II: CONDICIONES LEGALES

Se advierte a los participantes que deberán cumplir al expediente  todos los documentos legalizados, certificados y firmados digitalmente, en estricto apego con los “Lineamientos para el ejercicio y control del Servicio Notarial”, publicado en el Alcance N° 93 de la Gaceta N° 97, del 22 de mayo de 2013 y sus reformas, que acrediten a la empresa oferente estar en capacidad de realizar los trabajos solicitados en el presente documento y cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en el mismo.

En el caso de personas jurídicas la Certificación de personería jurídica debe acreditar la existencia y vigencia de la sociedad, los poderes de representación del firmante, y la composición de su capital social.

El sujeto pasivo deberá encontrarse al día y no ser omiso en sus obligaciones tributarias ante  el  Ministerio  de  Hacienda,  aunado  a  ello,  deberá  estar  inscrito  actividades económicas que sean acordes y consecuentes con el bien y/o servicio solicitado por la Administración.

Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de las partes. Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sean recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumirían en fase de ejecución contractual.

En caso de personas jurídicas (oferente y subcontratistas), se deberá aportar certificación notarial original o copia certificada de constitución, plazo social, domicilio social, copia certificada del documento de identidad del representante legal (signatario de la oferta), cédula jurídica, personería jurídica, capital, naturaleza y propiedad del capital accionario, indicando las calidades completas de quién o quiénes ejerzan la representación, según las leyes del país de su nacionalidad.

El Oferente está en la obligación de encontrarse al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, FODESAF (artículo 22 de la  Ley  8783  (reforma  a  la  Ley  5662)  “Ley  de  Desarrollo  Social  y  Asignaciones Familiares) y con la cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas

El COMITE DE DEPORTES Y RECREACION SANTA CRUZ verificará que el Oferente y los subcontratistas -en caso de existir- se encuentren al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro  Social (CCSS) o que existe en su caso, el correspondiente arreglo de pago debidamente aceptado y  extendido por el Departamento de Cobros Administrativos de la CCSS o por la respectiva sucursal debidamente autorizada y que se encuentren al día con el aporte del 5,00% (cinco por ciento) de planillas a favor del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), de conformidad con el Artículo No. 22 de la Ley No. 8783 “Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares”.

El Oferente debe de indicar claramente en su oferta, que la COMITE DE DEPORTES Y RECREACION SANTA CRUZ, queda libre de toda responsabilidad civil directa e indirecta o laboral, como consecuencia de la  contratación.  Para lo cual,  deberá  tomar  aquellos  seguros  ante  la  entidad correspondiente que lo proteja contra cualquier accidente a su equipo, personal, daños a terceros y/o cualquier otro tipo de seguros vigente en el mercado.

Vigencia de seguros y obligaciones patronales:

El contratista deberá mantener vigentes y al día los pagos por concepto de seguro de riesgos del trabajo y de responsabilidad civil por lesión o muerte a terceras personas.

El contratista deberá asumir y mantener al día en forma amplia total y general todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono por concepto de cargas sociales, derivados del Código de Trabajo o reglamentos y leyes conexas.

Se entiende que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre la COMITE DE DEPORTES Y RECREACION SANTA CRUZ y los trabajadores o empleados del contratista o subcontratistas.

Si durante la ejecución del servicio por supervisión propia o denunciada se comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, la COMITE DE DEPORTES Y RECREACION SANTA CRUZ podrá rescindir el contrato por el incumplimiento del Contratista.

Se debe presentar por parte de los Contratistas las pólizas correspondientes de previo a iniciar la  Contratación y en caso de que se deba suscribir un contrato de previo a la ratificación del mismo.

En el caso de personas jurídicas la Certificación de personería jurídica que acredite la existencia y vigencia de la sociedad, los poderes de representación del firmante, y la composición de su capital social.

El sujeto pasivo deberá encontrarse al día y no ser omiso en sus obligaciones tributarias ante  el  Ministerio  de  Hacienda,  aunado  a  ello,  deberá  estar  inscrito  actividades económicas que sean acordes y consecuentes con el bien y/o servicio solicitado por la Administración.

Certificado  de  Patente  Comercial  registrado  en  actividades  que  sean  acordes  y consecuentes con el objeto y naturaleza de la contratación.

SECCION III: Especificaciones Técnicas

1. Alcance del servicio.

1. Desarrollar actividades predeportivas y recreativas en el Cantón de Santa Cruz.

ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ACTÍVATE PARA LA PLANIFICACIÓN.

SECCION IV: Otros Requerimientos e Información

1. Inicio del Servicio

1.1 Los servicios adjudicados iniciarán dentro de los 08 días hábiles posteriores a la firma del contrato.

Una vez firmado el contrato, se realiza una primera reunión con el profesional contratado, y la Junta directiva del CCDR Santa Cruz.

1.2 El adjudicatario deberá prestar el servicio con materiales recreativos  y sonido del CCDR Santa Cruz, las diferentes actividades deberán ser previamente coordinadas con gestor deportivo del CCDR Santa Cruz, establecidas en el cronograma del programa actívate.

1.3 Quien resulte contratado, deberá trasladarse por sus propios medios a las comunidades del Cantón de Santa Cruz, para la ejecución de las actividades.

1. Duración del Servicio

           La contratación será por el periodo de agosto 2025 hasta 31 diciembre  del 2025, con posibilidad de ampliación por periodo  de 1 años, hasta un máximo de cuatro años, según hora y fecha confirmada y previo aviso de ocho días de antelación.

1. Presentación de Informes

El oferente deberá presentar un informe mensual, con la cantidad de participantes por género.

1. Se brindaran las plantillas establecidas para el programa diseñadas por ICODER.

SECCION V: Condiciones Económicas y Evaluación

1. Precio

El precio será de 375.000,00 colones por mes.

1. Forma de pago y Modalidad

El CCDR Santa Cruz cancelará al adjudicado el 100% del monto por mes. En esta contratación no se harán pagos parciales. El pago de la factura se realizará en 5 días naturales después de presentada la factura los días 28 de cada mes, los datos para facturación son los siguientes:

• Nombre de Factura: Comité Cantonal de Deportes y la Recreación de Santa Cruz.
• Cédula Jurídica: 3-007-084362
• Provincia:

• Cantón: Santa Cruz.

• Distrito: Santa Cruz.

• Señales: Polideportivo Santa Cruz.
• Correo: ccdrsantacruz@hotmail.com

• Contacto: Marcia Lara Vega contadora.

El recibido a satisfacción contempla la entrega del informe de la actividad y aprobación de la misma.

1. Factores de Evaluación

Entre las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología:

• 2 promotores recreativos:

• 1 instructores actividades aeróbicas:

Para las Certificaciones actividades deportivas y recreativas en comités de deportes o servicios profesionales.

• Nombre completo de la empresa o institución al que prestó el servicio.
• Fecha y Actividad realizada.
• Número de teléfono y contacto a donde se pueda solicitar referencias las actividades realizadas.

La adjudicación recaerá en la oferta que obtenga el mayor puntaje de las ofertas que hayan resultado elegibles.

1. Criterio de Desempate

En caso de existir empate en el puntaje final, luego de la evaluación de las ofertas, se elegirá, considerando en primer lugar las certificaciones de experiencia del oferente, en caso de que éste persista, lo definirá la suerte.

Para realizar el sorteo, se respetará el siguiente procedimiento:

El CCDR Santa Cruz notificara a los oferentes empatados, con tres días hábiles de anticipación, la convocatoria del sorteo para desempatar las ofertas y determinar la adjudicación.

 La rifa se realizara en el Polideportivo Santa Cruz, la presidenta del CCDR Santa Cruz utilizará un bol con papelitos, con los nombres de los oferentes empatados.

La presidenta del CCDR santa Cruz, mostrará los papelitos con los nombres de cada oferente, luego los introduce al bol y sacará uno de ellos, el nombre que indique el papelito se constituirá en el oferente adjudicatario del proceso.

1. Adjudicación

La elegibilidad de la oferta está condicionada a que se ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel, de tal manera que cualquier incumplimiento relativo a las condiciones o especificaciones significativas del pliego, constituye motivo de exclusión.

Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación:

• Primera Etapa:

Elegibilidad Legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el presente pliego de condiciones y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación.

Elegibilidad Técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de licitación para optar por la adjudicación.

• Segunda Etapa:

Evaluación de Ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos señalados en los puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios de evaluación” incluidos en este cartel y la adjudicación si procediere, la cual recaerá sobre el oferente que, cumpliendo con todos los requisitos y condiciones, obtenga la mejor calificación.

1. Plazo adjudicación

El CCDR Santa Cruz procederá a adjudicar la presente contratación dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las ofertas, pudiéndose prorrogar por un plazo igual en casos calificados, que por la complejidad y trámites administrativos lo amerite.

1. Obligaciones del Adjudicatario

• El adjudicatario claramente al presentar su oferta, acepta que el CCDR Santa Cruz, queda libre de toda responsabilidad civil, directa, indirecta o laboral como consecuencia de esta contratación.

• El adjudicatario asumirá todas las obligaciones derivadas de la ejecución del trabajo, tales como cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social, Riesgos Profesionales, Obligaciones Obrero Patronales, Póliza de Riesgos del Trabajo, etc. quedando el CCDR Santa Cruz, totalmente desligado y no manteniendo ninguna relación de este tipo con el adjudicatario o con los trabajadores que este designe.

• El contratista tendrá la obligación de realizar la totalidad de los servicios adjudicados bajo su entera responsabilidad.

• La presente contratación bajo ningún supuesto podrá generar beneficios de orden laboral (vacaciones, aguinaldo, preaviso, cesantía, etc.)

1. Rescisión del Contrato

El CCDR Santa Cruz podrá rescindir unilateralmente el presente contrato por razones de fuerza mayor, caso fortuito, o por razones de interés público, en cuyo caso serán de aplicación las normas de los artículos 11 de la Ley de Contratación Administrativa y 214 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Supervisión/Verificación: La fiscalización del contrato estará a cargo del Gestor-Administrador CCDRSC, Lic. Víctor Ortega Ramírez,  o en su defecto de quien le sustituya, previa coordinación y aprobación Junta Directiva CCDRSC.