Adquisición de equipo para el CIEMTEC y la Escuela de Ingeniería Electromecánica

1. REQUISITOS TÉCNICOS DEL OFERENTE

El oferente debe poseer experiencia en el mercado mínima de 5 años, en la venta y soporte de equipos similares. Para validar este requerimiento el oferente debe presentar una declaración jurada donde se detalle la experiencia.

La información que debe presentarse en la declaración jurada es la siguiente:

1. Institución a la que se le realizó la venta, número de contratación, orden de compra, descripción del bien y datos del contacto (Nombre, teléfono y correo electrónico).

Esta información será corroborada por la administración y en caso de no poderse comprobar, facultará la exclusión de la oferta de que se trate.

El oferente nacional deberá contar con el permiso sanitario de funcionamiento y la patente municipal respectiva ambas emitidas y vigentes para ejercer la actividad; debe mantenerlos en vigencia durante el periodo de la contratación. Para efecto de demostración de este aspecto debe adjuntarse copia de los documentos antes citados.

1. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO Y TALLER DE SERVICIO AUTORIZADO

El oferente debe entregar una certificación de la empresa fabricante de los equipos, que indique claramente que:

• Es distribuidor o vendedor autorizado y Centro de Servicio Autorizado.
• La certificación debe indicar la garantía de fábrica con que cuentan los equipos (por ejemplo, un año), y el tiempo de distribución de equipos de esa marca.

1. PERSONAL CAPACITADO EN SOPORTE O ASESORÍA TÉCNICA

Mediante declaración jurada se deben indicar los años de experiencia de venta y mantenimiento en equipos de la marca ofertada al ITCR. Dicha certificación estará sujeta a verificación por parte de la Administración.

Se debe adjuntar un listado de los técnicos de la empresa que estén certificados en la marca ofertada para brindar el adecuado soporte técnico a los equipos.

Nombre del Técnico	Certificación del fabricante, tipo de certificación y validez

1.    DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PARTIDA 1

Línea  1. Medidor de espesores por ultrasonido

1. Igual o superior a marca KRAUTKRAMER, modelo DMS GO+ avanzado.
2. Modo de operación Dual Multi con Scan A
3. Paquete de baterías de Li-Ion recargables y cargador
4. Tarjeta SD de 2 GB
5. Con estuche de transporte, faja de mano, tarjeta de operación y manual.
6. Certificado de conformidad
7. Acoplante
8. Grabación de datos expandida UltraMATE Lite
9. Modo de medición Auto-V y Top Coat
10. Arnés para el pecho.
11. Debe incluir:
    • Palpador TC-560 TopCoat para medir espesor de material y del recubrimiento, 5 MHz, diámetro de contacto 15.88 mm, mide de 1.5 a 200 mm en metal y recubrimientos entre 0 y 2 mm (con cable KBA-531TC).
    • Bloque de calibración de Cobre TOPCOAT.
    • Palpador DA512, 7.5 MHz, diámetro de contacto 7.5 mm, rango de 0.6 a 60 mm en acero, cable integrado de 1.2 m. - Palpador DA501, 5 MHz, diámetro de contacto 12.1 mm, rango de 1.2 a 200 mm en acero (con cable KBA533).
    • Palpador DA503, 2 MHz, rango de 5 a 300 mm en acero (con cable KBA533).
    • Batería de LI-ION adicional para el equipo.
    • Acoplante  P/ultrasonido Defelsko, paquete de 12 botellas de 118 ml c/u.

 

Línea 2. Equipo ultrasonido para detección de fallas en soldadura

Código de Activación GEIT1498388 que permita transformar el DMS Go+ en detector de fallas por ultrasonido USM GO+

 

PARTIDA 2

Analizador de Vibraciones con las siguientes características:

1. Número de canales de entrada: 4 canales dinámicos simultáneos + 1 canal de tacómetro dedicado para análisis de vibraciones complejos y pruebas de velocidad.
2. Sensor incluido de: Acelerómetro triaxial multipropósito con cable integrado para conexión directa o por adaptadores a otros sistemas (como cajas de conexión).
3. Frecuencia de muestreo: Rango configurable desde 64 Hz hasta 102.400 Hz o similar
4. Resolución espectral: Hasta 25.600 líneas por espectro, que permita diagnósticos precisos de fallas mecánicas complejas.
5. Software de análisis: Debe incluir licencia perpetua de alertas (modo local o nube), con motor de diagnóstico automático basado en más de 6000 reglas y más de 1200 fallas posibles o similar.

PARTIDA 3

Cámara de temperatura y humedad, igual o similar a Guandong Hongtuo Instrument Technology DH-80 con las siguientes características:

 

1. Volumen 80L voltaje 220v 60hz
2. Rango alta temperatura +150 C
3. Rango de baja temperatura -20 C
4. Desviación de temperatura +- 2 C
5. Rango de humedad relativa 20% a 98%
6. Desviación de humedad +- 3%

 

PARTIDA 4

Dos unidades

Generadores de señal, igual o similar a RIGOL DG822 PRO, con las siguientes características:

1. Número de canales 2
2. Frecuencia máxima 25 MHz
3. Velocidad de muestreo 625 MSA/S
4. Resolución vertical 16bits
5. Memoria 2 MSA/CH

2.    ENTREGA DE MANUALES y SOFTWARE

El oferente debe entregar los manuales técnicos del equipo en versión digital, en inglés o español. Además, debe incluir en los equipos el software para su respectivo funcionamiento. Debe incluir: Manual operativo de Programación, Operativo, Utillaje, Mantenimiento, Lista de piezas, Diagramas de circuitos eléctricos

3.    INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA

El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en marcha un ente técnico especializado por el fabricante, de común acuerdo con el ente técnico según se detalla:

Partida	Ubicación	Contacto/Administrador de Contrato	Correo electrónico
1	Escuela de Ingeniería de los Materiales	Oscar Chaverri Quirós	ochaverri@itcr.ac.cr
2	Escuela de Ingeniería Electromecánica	Greivin Barahona Guzmán	gbarahona@itcr.ac.cr

 

Adicionalmente debe comunicarlo a Guissella Campos Jiménez, correo electrónico gicampos@itcr.ac.cr

4.    CAPACITACIÓN

Para la partida 2: Se debe impartir una capacitación por parte del contratista o fabricante de al menos 40 horas en el funcionamiento, mantenimiento y ajustes del equipo adquirido. La capacitación será para no menos de dos funcionarios designados por la Dirección la Escuela de Ingeniería Electromecánica del Instituto Tecnológico de Costa Rica, Campus Central Cartago.

En el resto de las partidas no se requiere capacitación.

1. CONDICIONES GENERALES

GENERALIDADES

1. Serán personas oferentes todas aquellas personas físicas o jurídicas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Digital Unificado, actuando por sí mismo o por medio de un representante.
2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, la persona oferente admite:

• Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
• Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para el ITCR, en cuanto a dichos rubros.
• Someterse a la jurisdicción y a los Tribunales Nacionales

3. El ITCR verificará la situación de la persona oferente con sus obligaciones con el Ministerio de Hacienda, mediante el sitio https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx.  En caso de duda con la información obtenida, el funcionario encargado de este proceso remitirá la prevención respectiva a la persona oferente.

OFERTAS ELECTRÓNICAS

1. Toda oferta debe ser elaborada y presentada en el Sistema Digital Unificado, a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones como cierre de recepción de ofertas.
2. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo PDF o JPG.
3. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español o inglés.
4. La persona oferente debe tener una cuenta domiciliada, cuenta que utilizará para realizar el pago del monto a los depósitos o transferencias en efectivo correspondiente a garantías de cumplimiento o colateral.
5. Las personas oferentes podrán efectuar observaciones al acto de apertura de ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Digital Unificado dentro del plazo de un día hábil posterior a la publicación de la apertura.
6. Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
7. No se autoriza la presentación de ofertas en conjunto.
8. Cantidad de Ofertas: Para efectos de presentar varias ofertas, la persona oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Digital Unificado.

PÓLIZA

Para contratar con la Administración es obligatorio cumplir con lo establecido en los artículos 193 y 201 del Código de Trabajo, en cuanto a la obligación de asegurar a sus trabajadores contra riesgos del trabajo en todas las actividades laborales. Lo cual será verificado con la presentación de la correspondiente Certificación de Riesgos de Trabajo al presentar la oferta y durante todo el período de ejecución contractual.

GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO

1. Los equipos ofertados deberán tener una garantía de fábrica de al menos:

 

Partida	Línea	Descripción	Garantía
1	1	Medidor de espesores por ultrasonido	1 año
	2	Equipo ultrasonido para detección de fallas en soldadura	1 año
2	1	(Analizador)Sistemas de Monitoreo de la Condición por Vibraciones y Optimización de Proceso	1 año
3	1	Cámara de temperatura y humedad constantes	1 año
4	1	Generadores de señal	1 año

 

Contados a partir del momento que se den por recibidos los equipos, se debe incluir la carta del respaldado de garantía del fabricante de los equipos.

Durante este periodo, el adjudicatario corregirá cualquier falla que se detecte en el funcionamiento de cualquiera de los componentes del equipo, sin costo alguno para el Instituto Tecnológico de Costa Rica.

1. El equipo por ofrecer debe ser de excelente desempeño, nuevo, no reconstruido y con no más de 1 año de fabricación
2. El oferente debe indicar los números de teléfonos nacionales e internacionales a los que se deberán reportar los equipos que requieran de soporte técnico. El nombre de la empresa, así como los nombres y números telefónicos de sus contactos para este efecto deben ser documentados por el adjudicatario.
3. La garantía debe ser real y domiciliaria (cambio, no reparación de partes o componentes dañados, y se debe realizar en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Costa Rica), y así debe reflejarse en la carta del fabricante. Para efectos de garantía no se aceptarán componentes con características o calidades menores a las entregadas con el equipo.
4. En caso de que los equipos fallen dentro de los primeros 6 (seis) meses de garantía, el ITCR podrá exigir la sustitución total del equipo, en estos casos, el contratista se verá en la obligación de sustituir los equipos por unidades completamente nuevas, de la misma calidad y características o superiores, a satisfacción de esta Institución, en un plazo no mayor al tiempo de entrega indicado en la oferta.

EJECUCIÓN DE GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO

1. La persona contratista quedará comprometida a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los bienes o servicios que se compruebe se han dañado o bien que presenten problemas durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable a la persona contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.
2. Los bienes o servicios reemplazados por las causas mencionada anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta de la persona contratista. Si el daño se repitiera se suspenderá la vigencia del periodo que la persona contratista tarda en reemplazar el producto adjudicado una vez comprobado que no existan defectos, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los bienes o servicios reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía originalmente solicitado.
3. La persona contratista, en todos los casos, cubrirá los costos de envío, sustitución y devolución.
4. En caso de que corresponda la persona contratista deberá garantizar la existencia y el suministro de piezas de repuesto, incluyendo los componentes que no sean de su manufactura.
5. En caso de contratación de servicios, éstos deben responder a los fines expuestos en el contrato, sin perjuicio de las mejoras que puedan sobrevenir, pero nunca podrá ser en detrimento de la necesidad pública contratada.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

1. Debe ser presentada en forma electrónica, en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior de la suscripción del contrato. En este último caso la persona contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.
2. Deberá estar vigente por el plazo indicado en la sección [4. Garantías] de este pliego de condiciones o en su defecto hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.
3. Será devuelta por medio del sistema digital unificado a la persona contratista en el plazo indicado en las condiciones del pliego de condiciones o en su defecto dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato, previa solicitud del contratista.
4. En el caso de que el ITCR se viera obligado a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, la persona adjudicataria rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.
5. Es una obligación de la persona contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, la persona contratista no ha prorrogado su vigencia, el ITCR podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso la persona contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.
6. Las garantías de cumplimiento y colateral deberán rendirse por medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en artículo 44 del Decreto No. 36242-MP-Plan.
7. Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla al Sistema Digital Unificado en el mismo acto de su emisión.
8. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco asignado para este efecto en las condiciones particulares del pliego de condiciones para que dicha entidad se encargue de su custodia.
9. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el Sistema Digital Unificado deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución. 

PATENTE Y PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO

1. Patente respectiva donde acredite la actividad comercial, debe ser a fin al objeto contractual y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Para comprobar el requisito debe presentar Copia de la Patente o en su defecto la nota emitida por la Municipalidad respectiva en donde expresamente se indique que se exonera de la patente para la actividad comercial ofertada. No se aceptan declaraciones juradas.
2. Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, de conformidad con los Decretos D-34728-S y D- 6985-S, Reglamento General de Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento y sus reformas; el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente a lo requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo cual deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones. Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.

PRECIOS

1. Para la evaluación y análisis del precio presentado en la oferta, el ITCR aplicará lo establecido en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Los precios cotizados serán firmes, definitivos y en puesto en las oficinas del ITCR (Incoterm DAP ó DDP). Lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los mecanismos de revisión de precios vigentes, o que se indiquen, en lo que se refiere únicamente a cotizaciones en colones.
3. El precio total cotizado debe presentarse en números con no más de dos decimales y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. Las ofertas presentadas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el BCCR, vigente al día de apertura de las ofertas, según lo establecido en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
4. La persona oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de erogación a cargo del ITCR que se derive de la adjudicación de esta contratación.

Normativa Interna

1. Los Campus y Centros Académicos del ITCR son 100% Espacios Libres de Humo de Tabaco, acordado en la sesión ordinaria del Consejo Institucional No. 2754, del 8 de marzo del 2012, por lo tanto: No se permite fumar dentro de las instalaciones incluido parqueos y zonas verdes.
2. Se deben respetar las normas vigentes en la Ley y el Reglamento contra el acoso sexual, según lo acordado en la Sesión Ordinaria No. 3176, celebrada el 17 de junio de 2020, del Consejo Institucional "Reglamento contra el Acoso Laboral en el Instituto Tecnológico de Costa Rica".
3. Todos los Campus y Centros Académicos del ITCR están cubiertos por el “Reglamento contra la Discriminación por orientación sexual, identidad y expresión de género”, aprobado por el Consejo Institucional, en la Sesión Ordinaria No. 3247, Artículo 7, del 15 de diciembre de 2021 el cual se encuentra en la página web del ITCR. En dicho reglamento en el artículo 25 inciso g, se establecen las sanciones que en incumplimiento de este Reglamento serán aplicadas.
4. Todos los reglamentos mencionados en esta cláusula pueden ser consultados en la página web del ITCR en la sección reglamentos.

PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO

1. En concordancia con los artículos 125 inciso d) y del 127 al 130 (ambos inclusive) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el ITCR permitirá la presentación de ofertas en consorcio, bajo los siguientes términos:
2. Las personas físicas o jurídicas que participen formando un consorcio, deben presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para su respectivo análisis.
3. Si uno o varios de los miembros del consorcio fuesen empresas o personas físicas extranjeras, la documentación que presenten para el análisis de la Administración debe venir en original o copia certificada.
4. El ITCR podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes.
5. La documentación debe incluir toda aquella información necesaria para la adecuada interpretación, usando terminología aceptada que pueda expresar mejor su significado y el carácter de dicha información.
6. Para efectos de análisis, cada empresa o persona física que conforme el consorcio, debe ser estudiada en forma separada, para luego determinar su idoneidad en forma conjunta.

SUBCONTRATACIÓN

Se debe aportar junto con la oferta un listado de las empresas o persona física subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

IMPUESTOS

1. La persona oferente deberá presentar en la sección (Información de bienes, servicios u obras) de la oferta un desglose de los bienes o servicios ofrecidos junto con los impuestos. En caso de que el pliego de condiciones se refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que esto aplica para el ITCR, salvo si la ley respectiva disponga que la exención o exoneración aplica también para la persona contratista.
2. Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado, tanto los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local.
3. Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, la persona contratista deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.
4. Para el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley de Impuesto sobre la Renta No. 7092.
5. Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.
6. El ITCR es contribuyente del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), el cual grava los bienes y servicios con un 2% para las Universidades Estatales esto de acuerdo con el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado Decreto Ejecutivo N°41779, artículo 23 inciso e). Aplicación de tarifas reducidas, del Ministerio de Hacienda. Por lo que los impuestos deben indicarse por separado, según artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, caso contrario se presume que el monto cotizado los contempla.

INFORMACION TÉCNICA

1. Toda oferta debe suministrar la documentación técnica, expedida por el fabricante y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación.
2. Tratándose de la adquisición de bienes, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales, o marca, ello se hará a manera de referencia. Únicamente podrá ser estricta la aplicación de estas referencias cuando el objeto de contratación se trate de repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial".
3. La persona oferente debe indicar marcas, modelos, códigos y descripción del producto ofrecido según corresponda, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resoluciones RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 y R-DCA-263-2011, ambas de la Contraloría General de la República.
4. Toda descripción en el pliego de condiciones de: catálogos, nombres, marcas, especificaciones y otras indicaciones que correspondan a determinadas casas comerciales deben tomarse únicamente como referencia, ya que han sido citados solamente con el propósito de identificar, describir e indicar las características del objeto deseado para mayor claridad de los oferentes. Cuando se mencione la marca de un objeto o característica inherente a él, se entenderá que puede ser suplido en forma equivalente, pero de calidad y especificaciones iguales o superiores a las de las marcas señaladas.
5. En caso de que el oferente detecte en el presente pliego de condiciones que se carece de algún elemento para su correcta ejecución, funcionalidad o cumplimiento del bien, deberá advertirlo oportunamente al ITCR antes de la apertura del concurso, de lo contrario no podrá invocar esa circunstancia para eximirse de responsabilidad durante una eventual ejecución contractual, en atención a lo dispuesto en el RLGCP.
6. Para la adquisición de bienes todo oferente debe adjuntar la Ficha Técnica en cada una de las partidas ofertadas.

NORMAS DE CALIDAD

1. Cuando se trate de la adquisición de bienes o servicios, la persona oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se rigen los bienes o servicios ofrecidos. Cualquier discrepancia con lo especificado por la Administración, en cuanto a estas normas, deberá ser indicada por la persona oferente agregando la norma a utilizar y la equivalencia con las normas que la Administración indicó en el Pliego de condiciones.
2. Donde quiera que se mencione una norma o especificación, debe entenderse que se aceptará, a criterio exclusivo del ITCR cualquier otra internacionalmente reconocida que garantice una calidad igual o superior a lo estipulado.
3. En lo que atañe a las regulaciones de calidad se deberán respetar las
   regulaciones de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad. De acuerdo con el Artículo 90 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, contenido del pliego de condiciones. sección 3 inciso a. 

 

REVISIÓN DE PRECIOS

Para efectos de revisión de precios en las ofertas en colones, el costo del servicio o el bien debe ser desglosado según se indica:

 

RUBRO	PORCENTAJE	MONTO
MANO DE OBRA	%
INSUMOS	%
GASTOS ADMINISTRATIVOS	%
UTILIDAD	%*
Total	%

Las solicitudes de revisión de precio deben ser acompañadas de los siguientes documentos, sin los cuales no serán atendidas por la administración:

• El desarrollo de la fórmula matemática propiamente dicha que se utiliza para calcular la revisión del precio.
• La presentación de los documentos en donde consten los índices y cualquier otro documento que demuestre las variaciones en las condiciones del precio.
• En aquellos casos en que los insumos presenten un aumento considerable según el comportamiento del mercado, se deberá presentar un desglose de los insumos que el contratista utilice donde se demuestre el efecto en el precio y el desequilibrio económico.

Nota: El ITCR no dará trámite a las solicitudes que no cuenten con la información requerida en este anexo.

Fórmula matemática aplicable de revisión de precios. El oferente deberá tener presente los elementos que componen el precio, que son:

• P = MO + I + GA + U donde:
• P       =          100% referido al precio cotizado.
• MO =          Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización.
• I       =          Porcentaje de insumos del precio cotizado.
• GA =          Porcentaje de gastos administrativos del precio cotizado.
• U        =          Porcentaje de utilidad del precio cotizado.

Los elementos “MO”, “I” y “GA” se entenderán referidos sobre el precio cotizado originalmente en caso de no haberse dado ya una revisión, y sobre el último precio reajustado en caso de haberse producido anteriormente una revisión del precio.

Con estos elementos se plantea la fórmula de variación de precios de la siguiente manera.

EXPRESIÓN ALGEBRAICA:

 

 

Donde:
PV         =	Precio variado
PC         =	Precio de cotización o último revisado
MO        =	Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización.
iMO tm =	Índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación.
iMO tc   =	Índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización o último revisado.
I            =	Porcentaje de insumo del precio de cotización.
iI ti        =	Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
iI tc       =	Índice del costo de insumos en el momento de la cotización o último revisado.
iGA tg    =	Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación.
iGA tc    =	Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización o último revisado.
GA         =	Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización.
U           =	Porcentaje de utilidad del precio de cotización.

Índices Oficiales:

MO:	Se calculará de acuerdo con las variaciones que registre el renglón del Decreto de Salarios Mínimos, emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y publicado en el Diario Oficial La Gaceta.
I:	Se calcularán con base en las variaciones que registre el Índice General de Precios al Productor Industrial (IPP MAN)-nivel general-, que elabora el Banco Central de Costa Rica.
GA:	Se calculará con base en las variaciones que registre el Índice General de Precios al Consumidor (IPC) -niveles y variaciones- elaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos

1. CLÁUSULA PENAL

A continuación, se indican los parámetros que a considerar para la expresión matemática con el fin de aplicar la sanción económica en el caso que corresponda.

1. Parámetro N°1: Plazo de entrega

Este corresponde al plazo de entrega del bien que se ha establecido en el contrato, orden de compra o su similar de la contratación. Para este proceso el servicio se debe iniciar máximo 1 días después de puesta la solicitud al contratista

1. Parámetro N°2: Factor del tiempo de entrega

Para evaluar el factor del tiempo de entrega, se asignó la valoración de acuerdo con tiempos de entrega típicos dentro de la institución, donde un tiempo “corto” requiere mucha precisión y planificación, lo cual incrementa el riesgo. Para este factor establece una clasificación de riesgo “Alto” con un valor asociado de 1.

Factor del tiempo de entrega

Tiempo de entrega (días hábiles)	Clasificación del riesgo	Valor
Mayor a 30	Bajo	0.33

1. Parámetro N°3: Factor de riesgo por incumplimiento de especificación en la entrega

El rango para valorar este parámetro será asignado de acuerdo con la lista de Objetos de gasto que se utiliza en el TEC.  Con este criterio, se determina el impacto que pueda tener el hecho de que el Contratista suministre un bien con alguna característica que incumpla con las especificaciones técnicas dentro del quehacer institucional. Este parámetro corresponde al objeto de gasto de “Servicios generales”, donde su clasificación de riesgo es considerado como “Medio” y un valor asociado de 0,67.

Factor de riesgo por incumplimiento en la especificación del bien

Clasificación del riesgo	Objeto de gasto	Valor del riesgo
Alto	Equipo de laboratorio	1

1. Parámetro N°4: Factor del monto del contrato

Se evaluará el monto de la contratación, de acuerdo con los límites económicos establecidos por la Contraloría General de la República para los procedimientos de contratación administrativa para el ITCR, según el Estrato correspondiente a la institución.  Para este proceso corresponderá un procedimiento de contratación por Licitación Pública, con una escala de valuación Alto y un valor asociado de 1.

 Factor del monto del contrato

Tipo de Procedimiento	Escala de valuación	Valor
Licitación Reducida	Bajo	0.33

 

1. Parámetro N°5: Monto del contrato

Entiéndase este como el valor de intercambio acordado entre las partes por la venta y adquisición de bienes y/o servicios enmarcados en un contrato de común acuerdo entre los interesados, los cuales se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir las condiciones establecidas en este. Este factor estará indicado por el monto facturado que presenta incumplimientos.

1. Parámetro N°7: Días de atraso en la entrega

Este elemento corresponde a la cantidad de días de atraso en la entrega de los bienes contratados.

Expresión matemática para calcular la sanción económica

De acuerdo con la información anterior, se propone la siguiente expresión matemática para la sanción económica por atraso en la entrega o por el incumplimiento en alguna especificación:

Factores de la expresión matemática		Valor asociado
	plazo de entrega en el contrato	1 día
	factor del tiempo de entrega	0,33
	factor de riesgo en la entrega por incumplimiento en alguna especificación-factor técnico	0,67
	factor del monto del contrato	0.33
	Monto de contrato	Por definir
	Días de Atraso	Por definir

 

 

1. MODALIDADES DE PAGO
2. El ITCR cancelará a la persona contratista el monto respectivo dentro de los 30 días naturales siguientes a la recepción a satisfacción del contrato. Para ello, una vez recibido el bien, obra o servicio a satisfacción por el Administrador de contrato, la persona contratista debe enviar la factura a la dirección de correo electrónico pagostecapro@itcr.ac.cr (Campus Tecnológico Central Cartago). Se debe contar con el visto bueno de la persona Administradora del contrato, para así proceder con el pago correspondiente.
3. Cuando la adjudicación se consigne en moneda extranjera, el pago se realizará en colones calculados al tipo de cambio interbancario de venta emitido por el Banco Central de Costa Rica para las operaciones con el Sector Público no bancario, vigente al día en que se realice la transferencia respectiva, según Directriz N°DFC-001-2017 “Uso del tipo de cambio en las operaciones del ITCR”. En caso de que la persona contratista solicite una prórroga originada por motivos no imputables al ITCR, el pago se calculará al tipo de cambio establecido en la fecha de entrega inicial.

CONFIDENCIALIDAD

La condición de “documento confidencial” suministrada por los oferentes en sus anexos será regulada acorde al artículo 15.- Excepción a la publicidad de la información de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30.- De la información confidencial en el sistema digital unificado del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP":

Artículo 15.- Excepción a la publicidad de la información: En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico (…)

Artículo 30.- De la información confidencial en el sistema digital unificado: En el supuesto que un participante considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, salvo solicitud de la Contraloría General de República (…)

Por tanto, la condición de “documento confidencial” que brinda el sistema SICOP para adjuntar anexos a su oferta puede ser utilizado en la casilla correspondiente en tanto dichos documentos cumplan esa condición y el oferente adjunte la justificación correspondiente, de lo contrario la Administración lo reclasificará como “documento público”.  

 

RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS, DIFERENCIAS, DISPUTAS O RECLAMOS

Se podrá acudir al arbitraje en los casos en los que así lo autorice previa y expresamente el Consejo Institucional o el Departamento de Aprovisionamiento, siguiendo la normativa dictada por la Ley y su Reglamento.

Todas las controversias, diferencias, disputas o reclamos de carácter patrimonial que pudieran derivarse de la presente contratación administrativa, su ejecución, incumplimiento, liquidación; podrán ser resueltas bajo la modalidad de un Proceso de Arbitraje, el cual se hará de conformidad con la Ley Sobre Resolución Alterna de Conflictos y Promoción de la Paz Social. El arbitraje será de derecho. Los árbitros serán designados uno por cada Parte y el tercero en conjunto por los dos árbitros designados por las partes contratantes. El laudo arbitral se dictará por escrito, será definitivo, vinculante para las partes e inapelable, salvo el recurso de revisión o de nulidad. Una vez que el laudo se haya dictado y se encuentre firme, producirá los efectos de cosa juzgada material y las partes deberán cumplirlo sin demora. Los gastos relacionados con el arbitraje y los honorarios de los árbitros serán asumidos por las partes en igual proporción. Los montos y porcentajes de las costas serán los que se establezcan en la reglamentación del Centro de Arbitraje que al efecto escogieran las partes. En caso de que las partes no acuerden bilateralmente la realización del arbitraje, deberán acudir a los mecanismos y procesos administrativos y judiciales previstos en la legislación.

 

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

1.    FORMALIZACIÓN

El ITCR y el adjudicatario formalizarán el presente contrato a través del Sistema Digital Unificado. Será remitido en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y perfeccionamiento del contrato. El adjudicatario debe formalizar a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes a la remisión del contrato, de conformidad con el RLGCP.

2.    FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO

La fiscalización y el control del servicio que brinde el Contratista es responsabilidad de los Administradores de Contrato, para ello, el contratista se compromete a aceptar lo controles que se establezcan, así como las demás gestiones que se realicen para esta finalidad.

El administrador del contrato debe comunicar al Departamento de Aprovisionamiento aquellos aspectos que no se estén cumpliendo conforme a los términos pactados, para que inicie los procedimientos que correspondan.

3.    CONTROLES DE CALIDAD

El Administrador de Contrato se reserva el derecho de evaluar el nivel de satisfacción de la calidad del servicio brindado, bajo los siguientes parámetros:

Puesta en marcha de los respectivos equipos y verificación de que el equipo haya sido debidamente instalado y funcionando satisfactoriamente.

De existir algún incumplimiento se notificará de inmediato al contratista con el fin de que sea atendido, y de esa manera recibir el servicio de calidad que se está contratando.

4.    RECIBO A SATISFACCIÓN

Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación, por parte del Administrador de Contrato, que contará hasta con 15 días hábiles posteriores a la entrega del equipo para la revisión del cumplimiento, previo informe técnico positivo y haberse concluido y aceptado el equipo con las condiciones requeridas, para proceder al pago correspondiente. Si el equipo al ser entregado no cumple alguno de los requerimientos solicitados en el cartel no será recibido, no se admiten entregas parciales.

En caso de encontrarse algún tipo de variación, falla o cualquier diferencia en las características o condiciones al equipo adjudicado, se informará al contratista y se continuara contabilizando con el plazo de entrega o en su defecto el tiempo de atraso.

El recibo a satisfacción incluye todo componente requerido para que el equipo funcione perfectamente, como, por ejemplo: cables o adaptadores de corriente, baterías, etc. En caso de que el oferente detecte que algún equipo solicitado carece de algún componente necesario para su funcionalidad, deberá advertirlo oportunamente al ITCR antes de la apertura del concurso, de lo contrario no podrá invocar esa circunstancia para eximirse de responsabilidad durante una eventual ejecución contractual.

5.    FINIQUITO

Las partes se encuentran facultadas para acordar la suscripción del finiquito del contrato, el cual podrá realizarse dentro del año siguiente o plazo aplicable según normativa, a la recepción definitiva del bien, servicio u obra.

La suscripción del finiquito por quien tenga capacidad legal para ello impedirá reclamos futuros, salvo la responsabilidad que corresponda por vicios ocultos.

6.    TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El ITCR podrá aplicar las disposiciones referidas a la rescisión y resolución contractual, de conformidad con lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública según los artículos del 113 al 116 y su Reglamento.

7.    DERECHOS DEL INSTITUTO

El oferente autoriza expresamente al Departamento de Aprovisionamiento, para que verifique si toda la información brindada por su representada se ajusta a la realidad.