EQUIPO TGA-DTA/DSC: CALORÍMETRO DIFERENCIAL DE BARRIDO, CALORÍMETRO DIFERENCIAL TÉRMICO Y CALORÍMETRO TERMOGRAVIMÉTRICO

PARA TODOS LOS OFERENTES

 

1. El equipo ofertado, debe contener lo necesario para que el mismo funcione de forma óptima, tales como: cable, accesorios, entre otros. El costo de los mismos debe contemplarse dentro del precio de la oferta, la institución no se hará cargo de costos adicionales.

 

1. Aportar (de acuerdo a su condición como distribuidor o como fabricante):

 

• Certificación de distribuidor de marca: El oferente deberá aportar oficio emitido por el fabricante, que indique que es distribución exclusivo de la marca del equipo ofertado, la cual deberá estar vigente a la apertura de la oferta.

 

• Fabricante del equipo: El oferente debe aportar en oficio o en la oferta, que indique que es el fabricante/distribuidor exclusivo del equipo y que no cuenta con distribuidor autorizado en Costa Rica, la cual debe estar vigente a la apertura de la oferta.

 

 

1. Presentación de la oferta

El oferente debe presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como    porcentuales y con el siguiente formato, así mismo no se excluye la posibilidad de que la Administración solicite información adicional referente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario con la finalidad de poder realizar un correcto análisis de la razonabilidad del precio.

 

 

DETALLE	PORCENTAJE	MONTO
Costos directos
Costos indirectos
Imprevistos
Utilidad
SUBTOTAL
IVA 2% (oferente nacional)
TOTAL

      Nota: al oferente nacional le aplica el IVA, al internacional no le aplica el IVA

 

 

 

1. Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia. (sobre el precio obtenido del mercado, ya que en la Base de datos SICOP no se localiza información para compras en los últimos 6 meses).   

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado
Precio promedio	$65.000,00
Precio ruinoso	$52.000,00
Precio excesivo	$78.000,00

Fuente: SICOP Condiciones y declaraciones Margen y razonabilidad de precio -establecido para las contratación OSUM. No existe referencia en el Catálogo de banco de precios SICOP – referencia Estudio de Mercado.  

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública atinente a la posible presentación de ofertas, ruinosas, excesivas, con prácticas colusorias o que excedan el presupuesto disponible, en cuyos casos las ofertas serán consideradas inadmisibles. 

 

 

 

 

 

1. Manuales del equipo, en el momento de su entrega.

 

1. Garantía : 36 meses contra defectos de fábrica

                   

 

1. Instalación:   Una vez recibido el equipo, previa coordinación con el funcionario German Madrigal Redondo, teléfono 7004-4798, correo german.madrigal@ucr.ac.cr.

 

 

1. Tiempo de entrega:  

 

OFERENTE NACIONAL

          90 días hábiles (18 semanas, 126 días naturales) una vez recibida la notificación de contrato en firme en SICOP

 

 

OFERENTE INTERNACIONAL

          90 días hábiles (18 semanas, 126 días naturales) una vez recibido el pago anticipado

 

 

• Partida 1

 

• Línea 1: Equipo TGA-DTA/DSC (Calorímetro Diferencial de Barrido, Calorímetro Diferencial Térmico, Calorímetro Termogravimétrico)
• Cantidad: 1

 

Características

Equipo TGA-DTA/DSC (Calorímetro Diferencial de Barrido, Calorímetro Diferencial Térmico, Calorímetro Termogravimétrico) ·       Capacidad de análisis simultáneo TGA-DSC ·       Software con funcionalidad integrada para análisis simultáneo DSC-TGA  • El módulo TGA térmicamente aislado con una capacidad máxima de muestra de 20 g.  Rangos de medición: +/- 1000 mg o +/- 200 mg.  • Resoluciones electrónicas: 0.2 µg / 0.02 µg.  • El módulo de conexión para medición simultánea de DTA o DSC.  • Caja de herramientas y accesorios para THEMYS ONE.  • El controlador de evolución CS con microprocesador de 32 bits, convertidor A/D de 24 bits y conexión Ethernet.  • Paquete de software de adquisición y procesamiento de datos CALISTO para THEMYS ONE.  • Manual de instrucciones del usuario en USB.  • Configuración del horno hasta 1150 °C para THEMYS ONE y THEMYS ONE+.  • Velocidad de escaneo de temperatura: 0.01 a 100 °C/min.  • Configuración con electroválvulas para el control del cambio de gas mediante software durante experimentos para THEMYS ONE y THEMYS ONE+.  • 1 Bomba de paletas rotativa - 200V/230V - 50/60 Hz para vacío primario  1 Conjunto de piezas de conexión para la bomba de vacío primario NW10 - 1/8", longitud: 3 m para THEMYS ONE y THEMYS ONE+  1 Pieza de conexión obligatoria a la bomba de vacío para THEMYS ONE / THEMYS ONE+ con electroválvulas  1 Varilla DSC con termopar tipo P (ambiente / 1150 °C) para Labsys EVO  1 Crisol de aluminio (80 µl) - diámetro: 4,9 mm - altura: 8 mm, compatible con la familia THEMYS de varillas DTA/DSC (paquete de 100)  1 Cubierta de aluminio para crisol S08/GAF58402 (paquete de 100)  1 Kit de engaste para crisol de aluminio S08/GAF58402  1 Crisol de alúmina (90 µl) - diámetro: 5 mm - altura: 8 mm, compatible con la familia THEMYS de varillas DTA/DSC, excepto el analizador THEMYS LV (paquete de 10)  1 Cubierta de alúmina para crisol de alúmina DTA/DSC (paquete de 10)  1 Kit de calibración a baja temperatura (Sn, Pb, In, Zn, Al) (no calibrado por laboratorio certificado)

PARA TODOS LOS OFERENTES

1. Sistema de evaluación de ofertas: 100% Precio

Se asigna el puntaje máximo a la oferta que ofrezca el precio menor SICOP. Los otros puntajes se asignan a las demás ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula: menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta en estudio, multiplicado por la ponderación respectiva. 

 

                                                      Menor precio  

            Puntaje =             _____________________________ X 100 

                                         Precio de la oferta en estudio  

 

Las ofertas sometidas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar estadounidense en el día de apertura de las ofertas.  

 

1. Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate lo siguiente y de acuerdo con el siguiente orden:  

            a. Empresa PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.  

1. De persistir el empate decidirá la suerte, según lo establecido en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública, de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente de la contratación.  

 

 

 

OFERENTE NACIONAL

 

Pago y aceptación de la factura

 

El pago será realizado por la Oficina de Administración Financiera, por mes vencido después de recibida de conformidad el equipo, la instalación y la factura por parte del INIFAR.

La aceptación de la factura está sujeta a la presentación de la siguiente documentación previa verificación, la misma debe ser enviada de forma digital y en un solo correo que se suministrará al inicio de la contratación.

Factura comercial electrónica emitida de conformidad con las normas que en esa materia dicta Tributación Directa indicando: el período que comprende la facturación, unidad donde se brinda el servicio, monto total a cancelar, número de licitación. En el mismo sentido el contratista admite adecuarse a las Directrices que en materia tributaria dicte el Ministerio de Hacienda.

La factura electrónica debe enviarse en un solo correo y al siguiente: monica.herrera@ucr.ac.cr

 

Exoneración: Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, debe indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

OFERENTE INTERNACIONAL

 

1. La oferta debe incluir:

 

• Membrete oficial de la empresa; además debe estar dirigida a nombre de la Universidad de Costa Rica, Oficina de Suministros, Unidad de Adquisiciones. Del Fresh Market 100 Norte, 100 Oeste y 200 Norte. Sabanilla, Montes de Oca. San José, Costa Rica. Apartado Postal 11502-2060. 
• Contar con número de proforma o número de referencia.
• La oferta debe de indicar el nombre o razón social de la empresa proveedora.
  • Indicar el tipo de moneda, monto unitario y total.
• La fecha de la oferta debe estar actualizada y tener una vigencia mínima de 45 días naturales.
• Descripción completa del bien a adquirir, debe indicarse características, marca, modelo/número de parte/código, detalle que pueda identificar bien lo adquirido.
• Garantía de: Equipos y Repuestos, debe indicar a partir de cuando empieza su validez y que cubre dicha garantía
• Tiempo de entrega de los bienes, debe indicarse el tiempo de entrega. Tiene que expresarse en días, semanas o meses.
• Lugar de entrega: Indicar que se entrega a un almacén del Área Metropolitana, o que se entrega en San José-Costa Rica.
• Comisión bancaria (referencia punto 2)
• Incoterm utilizado (referencia punto 3)

 

1. Comisión bancaria se debe indicar:

 

a- si la Universidad debe cubrir el costo de alguna Comisión Bancaria Internacional, correspondiente al Banco que recibe el pago que la UCR realiza, ésta debe estar reflejada en la proforma y ser totalizado.

 

b-  indicar en la proforma que la empresa cubre dicho costo si es que se aplica.

 

c-  para esta contratación no aplica ninguna comisión bancaria.  

 

 

1. INCOTERM debe especificarse el que se usará para esta compra:

 

Si el incoterm lleva flete y seguro debe desglosarse el monto para cada aspecto en la factura.

 

Ejemplos de INCOTERMS más utilizados en la UCR:

 

CIF: Cost, Insurance and Freight → Costo, Flete y Seguro. (Puerto de Destino

Convenido). Utilizado para el Tipo de Transporte Marítimo. (SE DEBE COTIZAR EL REDESTINO desde el Puerto hasta la Aduana en Alajuela, Costa Rica).

 

CPT: Carriage Paid To → Transporte pagado hasta. (Lugar de destino convenido). Utilizado para Todo tipo de Transporte.

 

CIP: Carriage and Insurance Paid (To) → Transporte y Seguro pagado hasta.

(Lugar de destino convenido). Utilizado para Todo Tipo de Transporte.

Los costos de empaque, envío, flete, seguro, manejo, etc deben de desglosarse por separado, si el INCOTERMS utilizado es el CIF o CIP OBLIGATORIAMENTE el seguro debe estar por separado.

 

DAP: En el caso de equipo o mercadería que sea entregada vía marítima por la empresa en los puertos de Limón o Caldera, se tiene que considerar el pago de un redestino a la aduana respectiva en San José o en Alajuela que también tiene que indicarse (o desglosarse) en la proforma. Es obligación de la empresa colocar el equipo, el bien o la mercadería en el lugar que la UCR le indique y, para ello, es obligación de la empresa matriz coordinar tal situación con la empresa transportista

 

 

1. Forma de pago: Una vez notificado el contrato se inicia el proceso de pago ante la Oficina de Administración Financiera (pago anticipado o a 30 días). Para realizar el trámite el proveedor debe enviar obligatoriamente la siguiente información:  

 

• Nombre del Banco 
• Dirección del Banco 
• Nombre de la Cuenta  
• Número de Cuenta 
• Código ABBA (9 dígitos) (USA) 
• Código SWIFT 
• Código Transit. (CANADÁ)  
• Código CLABE. (MÉXICO) 
• Código IBAN. (EUROPA)