Arrendamiento parqueo. Segunda publicación

1. La ubicación debe estar situado a una distancia no mayor a 300 metros lineales a la redonda del edificio alquilado por la ESPH para llamado Subestación sur (ubicado 25 mts sur de Tigo). Para esto deberán indicar la dirección exacta del sitio y Se verificara por medio de cualquier documento donde conste la dirección del parqueo, así mismo la ESPH corroborara por medio de Google maps, que cumple con la distancia solicitada. Existe la necesidad del traslado de funcionarios de unidades como GISA, INSPECCIONES TECNICAS, LECTURA, COMERCIAL, a otros edificios y deben utilizar vehículos empresariales para realizar sus labores, por ejemplo, el personal de lectura, inspectores que deben utilizar vehículos empresariales para visitas en campo y realizar sus funciones, sean accesibles de forma inmediata. El traslado de equipos de medición e inspecciones de alto costo, que se encuentran en bodegas que cuenta el edificio principal Subestación sur (ubicado 25 mts sur de Tigo). En donde los compañeros no deben exponerse a realizar traslados sin vehículo de estos equipos, por lo que el parqueo cerca permite que ellos no se trasladen a largas distancias. En Heredia no se puede estacionar sobre la vía pública, para sacar estos equipos de las bodegas y sean trasladados a los vehículos que son de alto costo, tamaño y peso, en tener un parqueo accesible, les permite movilizar los mismos en distancias cortas sin exposición.  Así como el departamento de Monitoreo, Seguridad y Vigilancia.
2. Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.
3. El oferente debe cumplir con lo que le corresponda según el documento GJU-G-001(1) Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones.

• DESCRIPCIÓN:

• Catorce espacios de parqueo para estacionar pick ups o vehículos similares, así como también motocicletas o cualquier otro tipo de vehículo que la empresa requiera.
• Horario de las 24 horas los 365 días del año.
• El oferente debe indicar la dirección o ubicación del parqueo.
• Cada espacio debe de tener como mínimo 2.50 metros de ancho por 5.20 metros de largo.
• El parqueo debe contar con alarma contra robo, que se active por medio de sensores de movimiento ubicados estratégicamente en el lugar, además, la alarma debe tener una sirena y una luz estroboscópica.
• Debe contar con al menos un servicio sanitario y lavamanos, igualmente con iluminación en bombillos de tipo led y con sensor de movimiento y fotocelda.
• Los espacios de parqueo deben estar debidamente demarcados en color amarillo y numerados exclusivos para uso de la ESPH.
• Los espacios deben ser asignados fijos a la ESPH y podremos usarlos con los mismos vehículos siempre o bien de forma aleatoria entre diversos vehículos de la ESPH o quién la ESPH defina.
• Debe contar con un portón peatonal con llavín de seguridad y al menos tres llaves, para acceso especialmente en caso de falla en el fluido eléctrico.
• El propietario debe encargarse del mantenimiento y de reparar en un tiempo no mayor a 24 horas cualquier daño en los sensores, controles remotos, alarmas, sirenas, luces, motor eléctrico y demás equipos de su propiedad.
• El parqueo debe contar con los permisos respectivos para la operación normal.
• El oferente debe contar con una póliza de Responsabilidad Civil que usará para indemnizar a la ESPH en caso de que algo les sucediera a los vehículos estacionados en el sitio (por robo, tachonazo, golpe, rotura de cristales, hurto, incendio, etc). El monto de la póliza debe ser de al menos ¢250 millones (estimado del valor de los vehículos que la ESPH estacionará en el sitio).
• Debe permitir que, si la ESPH lo requiere, le permita rotular en el parqueo los espacios asignados con los números de placa o unidad de la flotilla de la empresa.

METODOLOGIA DE EJECUCIÓN

• Al inicio de la contratación se tramitará la orden de pedido para los meses del año 2025 y para el periodo adicional a la contratación se tramitarán las órdenes de pedido necesarias y el proveedor cuenta con dos días hábiles para la aceptación.
• El adjudicatario una vez en la prestación del servicio deberá notificar al administrador de contrato, en caso de activación de la alarma contra robos, máximo 1 hora posterior al evento, por medio de los correos dvargasv@esph-sa.com / csanchezch@esph-sa.com. O bien los teléfonos 84766793 / 8301-0860.
• El adjudicatario deberá contar con un teléfono / correo / WhatsApp, como canal de comunicación entre la ESPH y el adjudicatario.
• En caso de tener que cerrar el parqueo por alguna situación especial o trabajo que deba hacer el propietario a lo interno del mismo, el adjudicatario deberá informarlo al menos 24 horas hábiles antes para definir la situación de los vehículos de la ESPH en el lugar, y de ser necesario sacar los vehículos del lugar, los días que los vehículos estén fuera por causas ajenas a la ESPH deberán descontarse de la factura del periodo respectivo.
• El Adjudicatario debe contar con una póliza de Responsabilidad Civil que usará para indemnizar a la ESPH en caso de que algo les sucediera a los vehículos estacionados en el sitio (por robo, tachonazo, golpe, rotura de cristales, hurto, incendio, etc.). El monto de la póliza debe ser de al menos ¢250 millones (estimado del valor de los vehículos que la ESPH estacionará en el sitio). La misma debe ser presentada máximo 8 días hábiles posterior a la orden de inicio.
• Una vez realizado la aprobación del contrato y previo a la orden de inicio, el administrador de contrato realizará una visita de inspección para validar las condiciones técnicas del servicio a contratar.

• Obligaciones del contratista:

• El contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo.
• El contratista está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH, S.A (el documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de proveedores).
• Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
• Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
• Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la LGCP.
• Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
• Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.

• Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y deberá ser emitida nuevamente. Por lo anterior expuesto la factura se deberá adjuntar en la Gestión de Pago únicamente.  No se deben enviar facturas por correo electrónico.

• Vigencia del contrato: 12 meses con prorrogas automáticas por 12 meses, hasta un máximo de 4 años.

 La Administración se reserva la facultad de dar por terminado anticipadamente el contrato, sin responsabilidad jurídica, económica ni extracontractual, para lo cual deberá comunicar al contratista su decisión con una antelación de dos (2) meses, mediante la confección del respectivo acto motivado y cancelar la parte efectivamente ejecutada del contrato con los gastos en que haya incurrido para la completa ejecución, siempre que estén debidamente probados.

• Vigencia de la oferta: Se solicita que la vigencia de la oferta sea de 30 días naturales, contados a partir de la recepción de esta.

• Entrega del servicio: El oferente adjudicado deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente antes de realizar la entrega de los bienes solicitados, Este tramite se debe realizar mensualmente para el pago de cada factura

• Desempate: En caso de empate entre dos o más oferente se procederá a desempatar de la siguiente manera:

En caso de empate se considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYME que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, de acuerdo con la siguiente puntuación adicional:

PYME de industria 5 puntos

PYME de servicio 5 puntos

PYME de comercio 2 puntos

En caso de que el mismo persista, se realizará lo indicado en el artículo 97 del RLCP, se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación.

• Mejora de Precios:

La ESPH SA puede solicitar mejora de precios cuando sea necesario. Será a discreción de la administración

Los precios una vez mejorados serán considerados para efectos comparativos y también deben ser sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio. Bajo ningún supuesto la mejora implicará disminución de cantidades, desmejora de la calidad y condiciones de lo originalmente ofrecido o el otorgamiento de una ventaja indebida para el oferente ni podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original. En todo caso, el oferente que presente una mejora del precio se encuentra obligado a justificar la disminución del precio.

Si el oferente ofrece descuentos o mejoras en los precios, debe incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además, de la estructura del precio sin descuento.

• Precio: Los precios serán firmes y definitivos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Si se ofrece algún descuento estos deberán detallarse en los rubros que correspondan. Se igual forma verificar que se incluya el rubro IVA según corresponda. Los precios cotizados serán valorados en colones costarricenses, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. En caso de que la cotización sea presentada en moneda extranjera el precio final se convertirá a colones costarricenses, de acuerdo con el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas y demás consideraciones estipuladas en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. El proveedor deberá verificar que la oferta presentada incluya todos los impuestos.

Importante: Se debe realizar el cobro mensual con el IVA incluido.

• Desglose del precio: Los proveedores deberán cumplir con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, en los contratos de obra pública y servicios, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

Para efectos de reajustes y revisiones de precios la Administración utilizará fórmulas matemáticas para calcularlos, conforme a las disposiciones que emita la Autoridad de Contratación Pública según lo establecido en el artículo 128 inciso f) de la Ley General de Contratación Pública, aumentándolos o disminuyéndolos según varíen los costos directos e indirectos, utilizando los índices de precios y costos emitidos por entidades oficiales.

Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio y los valores absolutos de la estructura de precio. La pertinencia de lo anterior deberá ser verificada por parte de la Administración.

Excepcionalmente, en caso de que no exista un índice oficial del país de origen de determinado costo directo o indirecto, las partes podrán demostrar las variaciones de ese costo, mediante el método analítico-documental. Esto tomando en consideración la diferencia en el precio del insumo o servicio entre el día de la compra y el día de la presentación de la oferta, ello con base en documentación probatoria válida y pertinente.

• Presupuesto detallado: Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP, el presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato. La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio. Se adjunta un formato que puede ser utilizado como guía.

• Reajuste de Precios: Para efectos de mantener el equilibrio económico del contrato, la ESPH S.A. reconocerá reajustes de precios al contrato, de conformidad a los principios de la Sana Administración que rigen y vinculan la operación de nuestra organización.

El contratista podrá solicitar por escrito ante el Administrador del Contrato su solicitud de reajuste de precios cuando lo considere pertinente.

Para lo cual es necesario que desarrolle la fórmula indicada más adelante, indicando en detalle la forma de cálculo realizada sobre la cual se sustenta la petición de revisión de precio y adjunte fotocopia de los índices utilizados y factura respectiva.

• Descuentos: El oferente podrá brindar descuentos globales a sus precios, o bien a los precios unitarios, debido a un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago, pudiendo la Administración, promover estos últimos como parte de su política de pago. (los descuentos por pronto pago no serán analizados para efectos de la comparación del precio, solo para el pago).

• Contrato:

☒No requiere firma del Contratista

• Contenido Presupuestario:

☒Autorización de Compra.