2025LD-000068-0007400001 · SICOP 20250900660
Aire Acondicionado
Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud
Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡27,7 millones y quedó en firme el 23/09/2025. Se recibieron 9 ofertas de 3 empresas en 3 lotes (partidas). En 3 de 3 lotes no ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡27,7 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
9
de 3 empresas en 3 lotes
Suma de las ofertas más bajas
₡26,0 millones
6,2 % por debajo del presupuesto
Quién ganó cada loteen firme 23/09/2025
- L1Electrotecnica S.a-soporte CriticoAire Acondicionado Inverter, Tipo Precisión, Capacidad de 10,55 Kw (± 0,84 Kw), 36000 Btu/h (± 2880 Btu/h), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V/ 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 HzNo era la más barata (2.ª de 2)₡22 799 139,53
- L2Confort Climatico de Costa RicaAire Acondicionado Tecnología Inverter, Tipo Casette, Capacidad de 10,55 Kw (± 0,84 Kw) de 36000 Btu/h (± 2880 Btu/h), Relación de Eficiencia Energetica Reee 4,39 Wt/we (reee 15 Btu/hw), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V / 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 HzNo era la más barata (2.ª de 2)₡2 778 418,03
- L3Confort Climatico de Costa RicaAire Acondicionado, Tipo Pared Alta, Inverter, Capacidad de 7,03 Kw (6,74 Kw-7,33 Kw), 24000 Btu/h (23000 Btu/h-25000 Btu/h), Relación Energética Reee(seer) 4,39 Wt/we (btu/hw 15), Tensión Eléctrica 208 V o 240 V, Corriente AlternaNo era la más barata (2.ª de 2)₡1 702 530,06
Informe de recomendación de Elí Umaña Cedeño, 18/09/2025
Fechas clave
- Se publicó04/09/2025 13:14 · hace 13 meses
- Límite para 08/09/2025 23:59 · hace 13 meses
- Límite para 08/09/2025 23:59 · hace 13 meses
- Cierre de ofertas11/09/2025 14:00 · hace 13 meses
- de ofertas11/09/2025 14:00 · hace 13 meses
- publicado18/09/2025 13:27 · hace 13 meses
- Adjudicación 23/09/2025 08:10 · hace 13 meses
Contexto
- Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud adjudicó ₡4 588,9 millones en 151 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra3 líneas · 3 lotes
- L1Aire Acondicionado Inverter, Tipo Precisión, Capacidad de 10,55 Kw (± 0,84 Kw), 36000 Btu/h (± 2880 Btu/h), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V/ 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 Hz1 c/u · ₡23 000 000,001 c/u₡23 000 000,00
- L2Aire Acondicionado Tecnología Inverter, Tipo Casette, Capacidad de 10,55 Kw (± 0,84 Kw) de 36000 Btu/h (± 2880 Btu/h), Relación de Eficiencia Energetica Reee 4,39 Wt/we (reee 15 Btu/hw), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V / 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 Hz1 c/u · ₡2 950 000,001 c/u₡2 950 000,00
- L3Aire Acondicionado, Tipo Pared Alta, Inverter, Capacidad de 7,03 Kw (6,74 Kw-7,33 Kw), 24000 Btu/h (23000 Btu/h-25000 Btu/h), Relación Energética Reee(seer) 4,39 Wt/we (btu/hw 15), Tensión Eléctrica 208 V o 240 V, Corriente Alterna1 c/u · ₡1 750 000,001 c/u₡1 750 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡19,6 millones – ₡23,0 millones
- Lote 2₡2,5 millones – ₡3,0 millones
- Lote 3₡1,5 millones – ₡1,8 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 55 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,55 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 5 % durante 6 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 45 días hábiles
- Ofertar en : permitido
- : sí
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : precio 55 % · Plazo de entrega 15 % · Eficiencia energética 15 % · Equipos de refrigeración con índice de calentamiento global (GWP) menor a 1000. 15 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡507,47 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Aire Acondicionado Inverter, Tipo Precisión, Capacidad de 10,55 Kw (± 0,84 Kw), 36000 Btu/h (± 2880 Btu/h), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V/ 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 Hz2 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | preciomáx. 55 | Plazo de entregamáx. 15 | Eficiencia energéticamáx. 15 | Equipos de refrigeración con índice de calentamiento global (GWP) menor a 1000.máx. 15 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Electrotecnica S.a-soporte CriticoGanó | 52,63 | 15 | 15 | 15 | 97,63 |
| Confort Climatico de Costa Rica | 55 | 15 | 15 | 0 | 85 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Aire Acondicionado Tecnología Inverter, Tipo Casette, Capacidad de 10,55 Kw (± 0,84 Kw) de 36000 Btu/h (± 2880 Btu/h), Relación de Eficiencia Energetica Reee 4,39 Wt/we (reee 15 Btu/hw), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V / 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 Hz2 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | preciomáx. 55 | Plazo de entregamáx. 15 | Eficiencia energéticamáx. 15 | Equipos de refrigeración con índice de calentamiento global (GWP) menor a 1000.máx. 15 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Distribuidora Grupo Multisa | 55 | 15 | 15 | 15 | 100 |
| Confort Climatico de Costa RicaGanó | 53,01 | 15 | 15 | 0 | 83,01 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 3 · Aire Acondicionado, Tipo Pared Alta, Inverter, Capacidad de 7,03 Kw (6,74 Kw-7,33 Kw), 24000 Btu/h (23000 Btu/h-25000 Btu/h), Relación Energética Reee(seer) 4,39 Wt/we (btu/hw 15), Tensión Eléctrica 208 V o 240 V, Corriente Alterna2 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | preciomáx. 55 | Plazo de entregamáx. 15 | Eficiencia energéticamáx. 15 | Equipos de refrigeración con índice de calentamiento global (GWP) menor a 1000.máx. 15 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Distribuidora Grupo Multisa | 55 | 15 | 15 | 15 | 100 |
| Confort Climatico de Costa RicaGanó | 47,74 | 15 | 15 | 15 | 92,74 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Resolución de Adjudicación R-2025-183
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
- Se admite a concurso únicamente la oferta que cumpla con todas las especificaciones técnicas, condiciones generales y legales que indica el cartel.
- Se considerarán inadmisibles las ofertas que sean presentadas de forma extemporánea.
- Se considerarán inadmisibles las ofertas que no presenten el Anexo No. 1 Detalle de líneas, para la presentación de ofertas, debidamente completo, según lo indicado.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
- En acatamiento obligatorio por lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley General de Contratación Publica la Administración del INCIENSA establece como cláusula obligatoria del presente pliego cartelario, que todas las empresas oferentes tienen el deber ineludible de cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales:
- Debe mantenerse al día con sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, N° 9416, publicada en La Gaceta N°313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
- Deben mantenerse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los inciso 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y numeral 65 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, publicado en La Gaceta 118 del 18 de Junio del 2010, caso contrario la Administración podrá iniciar el procedimiento por incumplimiento contractual.
- Deben mantenerse al día con el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Lo anterior de acuerdo con el artículo
- Contar con los permisos sanitarios de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud y registros sanitarios y patentes correspondientes.
- Las ofertas, en caso de tratarse de consorcios, deberán cumplir con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
- El Oferente, con el simple hecho de presentar la oferta, acepta cada uno de los puntos indicados en el presente cartel; asimismo acepta y entiende todas las condiciones en él solicitadas.
- Las disposiciones de este cartel prevalecerán sobre cualquier eventual discrepancia que se presente con la oferta y el contrato.
- El adjudicatario deberá presentar el 5 % de garantía sobre el monto total de la adjudicación. La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento (art. 44). Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato o el contrato se encuentre aún en ejecución y será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual.
- Para efectos de reajustes y revisiones de precios, la Administración utilizará fórmulas matemáticas para calcularlos, conforme a las disposiciones que emita la Autoridad de Contratación Pública según lo establecido en el artículo 128 inciso f) de la Ley General de Contratación Pública.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
- Se admite la presentación de ofertas únicamente de manera electrónica por medio del sistema SICOP (Articulo 16 Ley General de Contratación Pública y 25 del Reglamento a dicha Ley).
- No se permite cotizar parcialmente una línea, se podrá cotizar por una o varias líneas. Cada línea será evaluada y adjudicada independientemente.
- Los precios ofertados permanecerán fijos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo el precio unitario consignado en letras; si no se encontrara consignado en letras, prevalece el precio unitario. Las ofertas se entienden en plaza (no se realiza ningún trámite de exoneración). Según lo dispuesto en la Ley 4508 Articulo 1, INCIENSA está exenta del pago de todo impuesto, por lo que se entenderá que todos los precios son exentos de todo impuesto e incluyen todo lo correspondiente a gastos, transportes y otros rubros adicionales. De igual forma, en virtud de lo establecido en el artículo 41 de la Ley General de Contratacion Publica y articulo 99 de su Reglamento, es posible mejorar los precios que fueron indicados desde la oferta, por lo que la Administración podrá convocar, a través del sistema digital unificado, a los proveedores para ello.
- Los precios ofertados tendrán una tolerancia de (+ -) 40 %, para su análisis de razonabilidad de precios, a partir de la reserva presupuestaria indicada en el pliego de condiciones.
- Plazo de Entrega: Plazo máximo de ejecución es de 8 semanas, no obstante se indica que los trabajos no pueden extenderse más del viernes 5 de diciembre del presente año.
- Período de validez de la oferta. La oferta tendrá validez mínima por 45 días hábiles, a partir de la fecha de apertura de ofertas.
- Garantía de los bienes: Mínimo 24 meses. El oferente deberá indicar en su oferta el período de garantía ofrecido para el servicio brindado.
- Lugar de entrega de los suministros:
- Se solicitará cita para la entrega e instalación del equipo, con al menos 48 horas de anticipación.
- En la misma fecha de instalación, se realizará la capacitación correspondiente.
- Una vez recibido a satisfacción el equipo, la factura será tramitada en la Bodega General Institucional, cuyo ingreso se encuentra habilitado por el parqueo para visitas (oeste) de la institución.
- Solicitud de prórrogas a los períodos de entrega: La presentación de solicitud de prórroga deberá presentarse mediante nota presentada a la Proveeduría Institucional. Deberá hacerse referencia a las líneas para las que se solicita la ampliación de plazo y el motivo del atraso, el cual debe ser ampliamente fundamentado. Deberá venir firmada por la persona que ostente la representación legal de la empresa. Su presentación deberá hacerse con antelación suficiente, antes de expirar el plazo de entrega convenido.
- Forma de pago. La forma de pago de la institución será la usual del INCIENSA a saber 30 días naturales a partir de la presentación de la factura, previa recepción a satisfacción y cumplimiento del visado. El pago se hará contra factura autorizada, por medio de pago electrónico para lo cual el oferente deberá indicar en la oferta el nombre completo de la persona física o jurídica, el número de cedula de identidad o cedula jurídica y número de cuenta IBAN del banco (22 dígitos). Para efectos de tramitar el pago, el adjudicatario deberá presentar factura comercial y la certificación de “Patrono al día”, vigente y original. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente del Colón, el pago se realizará en colones costarricenses, al tipo de cambio de venta, para el Sector Público no financiero, que establezca el BANCO CENTRAL DE COSTA RICA, en la fecha en que la Unidad Financiero Contable, proceda con la transferencia de pago correspondiente.
- Requisitos de la factura: La factura debe indicar, para el cumplimiento del visado
- Que la factura comercial (física o electrónica) que respalda la obligación sea la debidamente autorizada y cumpla con las especificaciones técnicas y formato de los documentos electrónicos según corresponda, establecidas por la Administración Tributaria.
- Que se indique el número de contratación al que corresponde, así como el de orden de compra (OC), en la cual consta la reserva presupuestaria al cual se le imputa el gasto.
- Que la descripción del bien comprado o el servicio obtenido esté acorde con lo señalado en los documentos presupuestarios que le anteceden y que son parte del procedimiento de contratación cuando corresponda. (debe coincidir las descripciones de la OC y factura)
- Que en los casos de Contratos de pagos continuos se indique la vigencia del contrato y el período al que corresponde el pago. (se debe indicar la vigencia y numero del contrato, así como el mes a pagar)
- Que la factura indique la cuenta cliente y cuenta IBAN a la que debe direccionarse el pago.
- De igual manera, toda factura expresada en moneda extranjera deberá indicar en algún espacio, el monto en colones utilizando el tipo de cambio venta del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de presentación de la factura.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. El INCIENSA de acuerdo con el artículo 46 de la Ley General de Contratación Pública se reserva el derecho de cobrar una multa, de un 1% del monto total y hasta un máximo del 25% del monto, por cada día de atraso en la entrega de los servicios contratados, sobre el valor máximo de cada una de las líneas en caso de que sean distintas, en caso de incumplimientos en el plazo de entrega del producto o servicio, sea de forma parcial o por líneas. Con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, la Administración podrá practicar retenciones sobre los pagos entre un uno por ciento (1 %) y un cinco por ciento (5%) del total facturado.
Cláusula penal. El INCIENSA de acuerdo con el artículo 47 de la Ley General de Contratación Pública y 117 de su Reglamento, la Administración podrá ejecutar tales sanciones, siguiendo el procedimiento indicado. Además, sin perjuicio de las demás acciones administrativas, en caso de incumplimiento total por parte del Proveedor, resolver el contrato en su totalidad o en parte mediante notificación escrita al Proveedor, en total apego a lo establecido en dicho artículo o bien rescindir sus relaciones con fundamento en el artículo 113 y siguientes de la Ley General de Contratación Pública y concordantes del Reglamento, según corresponda.
Documentos del cartel3
- Pliego Cartelario Aire acondicionado-RUIMPDF · 645 KB
- Cartel_Anexo_presentacion_ofertas_Aire_acondicionadoXLSX · 31 KB
- Decision Inicial 2025-117 Aires Acondicionados-firmadoPDF · 410 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Elí Umaña Cedeño
Encargado del concurso · Proveeduría
Elí Umaña Cedeño
Encargado del concurso · Proveeduría
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 22/09/2026 10:00. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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