ALQUILER DE EDIFICIO PARA FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA CONATT

6) Admisibilidad de la oferta
6.1) No tener prohibiciones:
No estar impedido, sancionado ni inhabilitado para contratar con el Estado.
6.2) Capacidad Técnica y Profesional:
Contar con la capacidad técnica y profesional para atender oportunamente las gestiones vía SICOP, para la presentación de facturas, gestión de pago, renovaciones de contrato, otros, así como tener la capacidad de brindar los mantenimientos y condiciones del edificio para la habilitación de las funciones de la GTT y Secretaría Técnica de la Conatt. Presentar una declaración jurada de cumplimiento de todos los aspectos técnicos, profesionales y solvencia.

Para los efectos del presente alquiler se requiere contar con lo siguiente:
• Área entre 400 a 500 metros cuadrados.
• Habilitación de espacios de trabajo de acuerdo a la necesidad de la GTT/ST.
• Mínimos espacio para 10 vehículos (uno con discapacidad) y áreas públicas que permitan el parqueo de vehículos y control de acceso al parqueo.
• Cumplimiento de la Ley 7600.
• Conexiones y puertos de redes de internet certificados de funcionamiento que se ajuste a la distribución de espacios requeridos.
• Si el espacio se encuentra en un segundo piso o superiores, incluir mantenimiento de edificación externa, ventanas, paredes, canoas, techos y otros.

• De no existir facultad para generar facturación por concepto de servicios públicos independiente el mismo será incluido en el monto del alquiler.
• Los servicios públicos que estén a nombre del propietario del edificio continuarán a nombre de este y desde el Fideicomiso se cancela mes a mes el monto correspondiente.
• Los aumentos serán acordes a la inflación (certificado de INEC).
• Incluir limpieza de áreas comunes según sea el caso (si corresponde).
• El mantenimiento de equipos que contenga el edificio correrá por cuenta del propietario del edificio, así como de la instalación eléctrica y otros.
Distribución requerida:
1) Recepción amplia para ubicación de equipo de impresión y fotocopiado.
2) Espacio para resguardo del archivo de la GTT.
3) Bodega para almacenamiento de insumos de oficina y de capacitación.
4) Bodega para almacenamiento de activos de la GTT.
5) Condiciones ambientales, iluminación natural, puntos de red a internet, a conexión eléctrica – tomas rojas, suficientes para las labores a desarrollar en todo el edificio, soportes para colocación de equipo de proyección y tecnológico fijo, otros.
6) Al menos 2 servicios sanitarios para mujeres, 2 para hombres y servicio sanitario que cumpla con Ley 7600.
7) Al menos una ducha con condiciones de Ley 7600 para atención de necesidades de las víctimas.

8) 5 espacios de oficinas individuales con condiciones ambientales, iluminación natural, puntos de red a internet, a conexión eléctrica – tomas rojas, suficientes para las labores a desarrollar.
9) Al menos dos salas de reuniones amplias para atención de reuniones simultaneas con condiciones de privacidad para los temas sé que estarán abordando, condiciones de proyección y para colocación de equipo tecnológico fijo.
10) Al menos una sala de entrevistas o área de trabajo individual, con condiciones ambientales, iluminación natural, puntos de red a internet, a conexión eléctrica – tomas rojas, suficientes para las labores a desarrollar.
11) Sala de reuniones amplia con espacio para al menos 40 personas, con condiciones de proyección y para colocación de equipo tecnológico fijo.
12) Espacio de comedor y preparación de alimentos para actividades de capacitación.
13) Área abierta para colocación de al menos 4 espacios de trabajo, con condiciones ambientales, iluminación natural, puntos de red a internet, a conexión eléctrica – tomas rojas, suficientes para las labores a desarrollar.

14) Espacio para colocación de productos de limpieza.
15) Espacio para lavado y funcionamiento del servicio de limpieza.
16) Condiciones de seguridad para el cierre de los espacios de oficina.
17) La ubicación del edificio se requiere sea en un radio de al menos 3 km de oficinas centrales de la Dirección General de Migración y Extranjería.

El edificio debe contar con cableado interno y externo de fibra óptica y puntas de red necesarias para la función de la oficina.
Contar con al menos un servicio sanitario que cumpla con los requerimientos establecidos en la Ley 7600 (Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad), en cuanto a las medidas y accesorios necesarios para el cumplimiento de la normativa.
Contemplar la habilitación de una 2da opción de salida de emergencias y el correcto funcionamiento

Alcances de las obligaciones de mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble por parte del propietario:
• Sistema eléctrico y electromecánico, potable, sanitario y todos sus accesorios.
• Cada mes, el Propietario deberá realizar la rutina de mantenimiento preventivo-correctivo del ascensor.
• Dos veces al año deberá realizar una revisión minuciosa del inmueble con el fin de sustituir elementos o piezas dañadas
(sistema de iluminación, tomacorrientes, sistema telefónico y sistema de aires acondicionados), incluyendo todos los repuestos y accesorios que se requieran para que cada uno de los sistemas antes mencionados funcionen a la perfección.
• El Propietario debe ser el encargado del mantenimiento de pintura, canoas, bajantes, techos, cubierta, marcos de puertas, ventanas, llavines, losa sanitaria y grifería.
Al menos una vez al año, la Dirección General de Migración y Extranjería realizará una visita de inspección con el fin de verificar el mantenimiento y/o para definir la necesidad de las mejoras de carácter preventivo o correctivo que requiera el inmueble.

El Propietario deberá informar por escrito el resultado del mantenimiento anual, deberá incluir las visitas realizadas al inmueble durante el año, así como todas aquellas reparaciones realizadas durante el periodo propuesto y los presupuestos respectivos de cada mejora.

14) Requerimientos documentales.
1- Se solicita a los oferentes que los archivos adjuntos a su oferta se presenten por carpetas individuales para efectos de orden al momento de su respectiva revisión, según los siguientes nombres: (Documentos técnicos - Documentos administrativos y legales - Cartas de recomendación - Criterios sustentables - Otros)
2- Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. Debido a lo anterior, el oferente estará obligado a describir de forma completa y precisa las condiciones propias del bien que se compromete a brindar.
3- No se tomarán en cuenta ofertas alternativas para esta contratación, solo se tomará en cuenta una oferta base.
4- De conformidad con el Reglamento a la Ley de Contratación Publica N.º 43808-H Artículo 103. Sobre el presupuesto detallado. El adjudicatario debe presentar el presupuesto detallado de su oferta en el plazo de ocho (8) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
5- El contratista debe completar formulario denominado “política conozca a su proveedor” el cual es un requisito del Banco de Costa Rica en calidad Fiduciaria.
6- Si la oferta contiene documentos adjuntos que incluyan firmas digitales, es importante una vez firmado el documento se valide en el sitio web “Central Directo” con el propósito de verificar que la firma contiene la garantía de integridad y autenticidad, así como la garantía de la validez en el tiempo; es decir que ambos “checks” están en color verde.

https://www.centraldirecto.fi.cr/spa/Bccr.Firma.InformacionPublica.CD.SPA/#/
También puede firmar y validar la documentación por medio de Agente GAUDI