MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA SOLUCIÓN DE IDENTIFICACIÓN BIOMÉTRICO (ABIS)

No hay.

1. Forma de pago: Por mes vencido, una vez recibido el servicio a satisfacción.  De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext 3472.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

Administrador del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual: Personas de contacto y números de teléfonos: Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406. Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407.

1. PRESUPUESTO DETALLADO: El adjudicatario, de conformidad con los Artículos 42 de la Ley y 103 de su Reglamento deberá presentar el presupuesto detallado dentro del plazo de (08) ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

Debe ser concordante con la estructura de precio presentada desde la oferta, tanto en porcentaje como el monto en números. En caso de no presentarse en ese plazo, se procederá con la declaratoria de insubsistencia, según lo regula el artículo 52 de la LGCP.

Se le recuerda que este es un insumo necesario para la eventual aplicación de reajuste de precios para las partes del contrato, según "Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios" (Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN).

La no objeción del presupuesto detallado, del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, así como de la pertinencia de los índices de precios, será brindado por la Administración, una vez haya sido presentado por el adjudicatario.

1. Plazo de entrega: una vez dada la orden de inicio que gire el administrador del contrato, que será notificada mediante el sistema SICOP. Actualmente existe un contrato el cual vence del 07 de noviembre de 2025, licitación 2018LN-000007-0012300001, SOLUCIÓN PARA IDENTIFICACIÓN Y COMPARACIÓN MULTI-BIOMETRICA AUTOMATIZADA (ABIS) Y EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE DICHA SOLUCIÓN.

1. Plazo de ejecución: El contrato tendrá una vigencia de un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres periodos iguales, hasta un máximo de cuatro años de contrato. El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo. La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios siguientes.

1. Lugar de entrega: Tribunal Supremo de Elecciones, costado oeste del Parque Nacional, edificio Torre, 4to piso, Sección de Infraestructura Tecnológica. Teléfono: 22875802. Correo: infraestructurati@tse.go.cr

1. Garantía comercial: La garantía comercial tendrá una vigencia original de un año, esta garantía comprenderá el cambio de “N” cantidad de partes dañadas, actualizaciones de firmware o software y las dos visitas de mantenimiento preventivo.

Cuando existan fallas intermitentes que impidan el uso del equipo conforme a las especificaciones técnicas del fabricante, se consideran estas fallas como permanentes y obligarán al contratista a una atención de urgencia y constancia en su reparación. Según lo anterior, el Tribunal podrá exigir la presencia permanente en sus instalaciones del funcionario atendiendo el reporte, con el fin de que solucione la falla intermitente. La presente incluye el remplazo de las partes o elementos con fallas, recoger y entregar cambios de equipo.

1. Garantía de cumplimiento: 5% del monto adjudicado. Debe mantener su vigencia hasta por dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual o terminación del plazo de la contratación (Reglamento de LGCP).

1. Multa y Cláusula penal: No se consideran para esta contratación.

1. Reajuste de precios: A efectos de una posible revisión o reajuste de precio se deberá utilizar la fórmula contenida en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITTMIDEPLAN para este tipo de contratación. Favor ver documento “Fórmula matemática de revisión de precios en contratos de servicios”.

1. Administrador del contrato: Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, funcionaria Mariana Gómez Bolaños, correo mgomezb@tse.go.cr, extensión 5571; o quien lo sustituya. Gabriela Villalobos Retana, correo electrónico: gvillalobosr@tse.go.cr, tel. 2287-5555 ext. 3473; o quien lo sustituya. Héctor Chacón Barquero, correo electrónico: hchaconb@tse.go.cr, tel. 2287-5555 ext. 3472; o quien lo sustituya.

1. Contraparte técnica y Atención de consulta técnicas de oferentes: Luis Fernando Andrade Méndez.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

1. "Por economía procesal, es importante indicarle desde el cartel a la empresa que ofrecerá los servicios, que, SI al realizar la Consulta de su Situación Tributaria, aparece morosa, deberá corregirla oportunamente para lograr una adjudicación."

1. “El precio ofertado deberá incluir el porcentaje correspondiente al IVA (de acuerdo al bien o servicio ofrecido) y ser consignado en las casillas electrónica que para ese efecto tiene destinadas el Sistema Integrado de Compras Públicas -SICOP-”

1. “El Departamento de Proveeduría del TSE en acatamiento a lo instruido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa mediante directriz DGABCA-0015-2017 “Uso de decimales en SIGAF”, del 20 de diciembre de 2017, advierte a los posibles oferentes que; el precio ofertado en el sistema SICOP -independientemente de la moneda que corresponda- no debe contener más de dos (2) decimales.”

1. Pago de especies fiscales: Según Circular MH-DCoP-CIR-0091-2024, del 06 de diciembre de 2024, se deroga el pago de varios timbres y especies fiscales que eran considerados en la tramitación de los procedimientos de contratación pública, de conformidad con lo que se indica en el Alcance No. 195 de la Gaceta No. 227 del 03 de diciembre de 2024, Decreto Legislativo No. 10586, con rige a partir de su publicación (03-12-2024).

1. El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
2. Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.
3. Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
4. Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

1. El rango de tolerancia para la determinación de la razonabilidad del precio se estima en +-20%, según el artículo 44 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y lo comunicado mediante circular CDIR-0042-2024 adjunta.

1. Las ofertas se someterán al análisis técnico, jurídico y presupuestario por las unidades correspondientes.

1. El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

1. Se aclara que en el apartado “Tipo de modalidad” se seleccionó la opción “Servicios (más de un pedido)” ya que parte del contrato se ejecutará en el siguiente ejercicio presupuestario y esta es la única forma para asociar el presupuesto y realizar los pagos.

1. Contratación por excepción con la empresa empresa IDEMIA IDENTITY & SECURITY FRANCE S.A.S., cédula jurídica número 9000012407, según lo dispuesto en el artículo 3 inciso c) de la Ley 9986 y 7 de su Reglamento autorizado mediante oficio mediante oficio DE-2154-2025-UIGA-Oferente único. Ver documentos: 20250728_CR TSE carta (clean) - AMR [88]-firmado y POA Antoine Costa Rica Notarised waiting for apostille.

1. De acuerdo con información visible en el sistema de compras SICOP, el 04 de julio de 2025 se publicó el aviso para conocer intención de oferta número 1832025002800014, el cual estuvo vigente hasta el 10 del mismo mes y año hasta las 15:00 horas.

1. En la intención de oferta, el sistema notificó 132 resultados y en la información del aviso no se observan respuestas al comunicado. Consultada a la Unidad Usuaria al respecto, mediante correo electrónico manifestó que no hubo consulta o interesados en el plazo establecido. Ver adjunto Información aviso SICOP.

1. En la opción “Avisos por Institución” del sistema SICOP se publicó el aviso. Ver adjunto Información aviso SICOP.

1. El monto de dos meses de contrato se encuentra amparado en la reserva de recursos 4000027107 constancia: CTAN-CONT-0162-2025 4000027107 por ¢138.002.813,00 (¢69.001.406,50 por mes).

1. El monto de un período contractual se estima en ¢828.016.878,00.

1. El monto originalmente aprobado de ¢41.500.000.000, visto en el estudio de requerimiento, fue modificado a una cuantía de ¢69.001.406,38 de acuerdo con lo solicitado en oficio O-ITI-300-2025 Solicitud de reasignación presupuestaria para ABIS 1, autorizado mediante oficio O-DE-1587-2025 ITI - reasignación de recursos para ABIS - ITI - PAPA 2025.

1. De acuerdo con el artículo 212 del Reglamento a la Ley 9986, se solicita el servicio en virtud de que el servicio solo puede ser brindado por la empresa a contratar. Ver documento ER-ITI-034-v01-POA2025 MANTENIMIENTO ABIS, numeral 5.4 POSIBILIDAD DE CASOS DE OFERENTE ÚNICO U OTROS SUPUESTO SIMILAR.