PATROCINADOR CELEBRACIÓN DE MUERTOS, 1 Y 2 DE NOVIEMBRE 2025, PARQUE NACIONAL

Permisos:

El oferente deberá presentar copia del permiso de funcionamiento sanitario, vigente
a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato
y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Presentar copia del Certificado de Patente Comercial, vigente a la fecha y hora de
apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la
persona física o jurídica que presenta la oferta 

Presentar copia del recibo de pago de la patente comercial o constancia en el cual
se demuestre que no tiene morosidad con el gobierno local correspondiente En el caso de no contar con el certificado de patente comercial o permiso de
funcionamiento, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué
no requiere, así como las pruebas que lo demuestren 

Declaraciones juradas:

Las declaraciones deben ser marcadas en el sistema de SICOP según lo solicitado
en el pliego de condiciones.

En virtud del artículo No. 29 de la ley 9986, Decreto Ejecutivo N°33411-H; los
oferentes deberán aportar bajo la gravedad de juramento en documento separado
de la oferta (no es necesario rendirlas ante notario público) lo siguiente:

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que
indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición
declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de la
naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de
los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de las acciones,
y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar,
como parte de las declaraciones juradas, información precisa y completa sobre
su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s)
beneficiarios(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación
oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez
personas jurídicas, la declaración jurada debe comprender, además, la información
señalada anteriormente respecto de estas últimas.

Pólizas de protección al trabajador:

Todos los oferentes junto con su oferta deberán presentar copia de la póliza de
riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros y deberá ser atinente al
giro comercial que está ofreciendo a la Administración.

Se prohíbe a los funcionarios, empleados, personeros o apoderados del Estado,
suscribir contratos u otorgar permisos para la realización de trabajos, sin la previa
presentación, por parte de los interesados, del seguro contra riesgos del trabajo.

Tratándose de proyectos de obra pública, el Adjudicatario deberá aportar ante la
Unidad Ejecutora la Certificación de proyectos de construcción otorgada por el INS
ya sea de forma física o digital. Una vez declarado el proyecto por parte del
Contratista bajo la póliza de Riesgos del Trabajo, el INS valida la información, por
lo que una vez pagada la prima que corresponda; le validan la información y le
emitan la constancia en la cual se identificará de manera clara y precisa el proyecto
que cubre, el número de licitación u orden de compra presentada, el valor del
proyecto, número de póliza y vigencia del seguro, el nombre del contratista de la
obra y dirección de los trabajos.

Las empresas deberán adjuntar en su oferta de SICOP el detalle de precios
unitarios ofrecidos para las diferentes líneas y partidas de la contratación, así
como el tiempo de entrega ofrecido por línea.

Detalle de precios unitarios:

Las empresas deberán adjuntar en su oferta de SICOP el detalle de precios
unitarios ofrecidos para las diferentes líneas y partidas de la contratación, así
como el tiempo de entrega ofrecido por línea.

EL PATROCINADOR DEBERÁ COMO PARTE DEL PATROCINIO REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1)Aportar 10 a 12 restaurantes de comida mexicana (tacos principalmente) y bebidas típicas de México.
2)Aportar 5 estaciones de bebidas artesanales y alcohólicas.
3)Aportar 8 antojerías, panaderías y heladerías con productos mexicanos.
4)Aportar 24 artesanos entre bisutería, dulces, pintas caritas, ropa y más.
5)Obra teatral con más de 30 artistas en escena, cantantes, desfile y concurso de catrinas, concursos de tacos picantes, karaoke ranchero, bandas musicales, festival ranchero y mucho más.

6)Coordinación, logística y producción de todo el evento• Difusión y Contenido cultural durante el evento Expositores gastronómicos y artesanos, Artistas, Cantantes, principalmente de la zona, etc.
7)Coordinación, logística de comunicación en todas las plataformas y medios a nuestra disposición.
8)Alimentación en cuatro tiempos (desayuno, almuerzo, coffee break, cena) para el personal de la Municipalidad que labora los dos días del evento.
9)Difusión y Contenido cultural durante el evento Expositores gastronómicos y artesanos, Artistas, Cantantes, principalmente de la zona, etc.
10)Participación y colaboración de autoridades de la Embajada de México y del instituto cultural de México, como gestor y promotor de la cultura gastronómica y tradiciones en Costa Rica, de los residentes mexicanos en el país, así como de otras nacionalidades, pero principalmente costarricenses, con la idea de ser un gestor para compartir la cultura de los dos países.
11)Se brindarán espectáculos durante los dos días del evento, show infantil, concursos, karaoke, artistas nacionales e internacionales y teniendo para este 2025 un gran artista nacional JOSE MATA, y la producción de la obra musical Recuérdame.
12)Pago de las patentes comerciales de todos los expositores.

Katrinas Fest deberá contar con 6 personas de producción y de Staff y con alrededor de 60 expositores.

Contraprestación institucional:
1)Organización logística

2)Tramitación de permisos ante el Ministerio de Salud y Patentes
3)Limpieza del lugar durante la actividad (personal operativo trabajadores manuales)
4)Servicio de reciclaje (personal operativo)
5)Seguridad con Policía Municipal durante el evento (Policías Municipales)
6)Cometidas eléctricas (personal operativo para conexión eléctrica)
7)Tomas de agua (personal operativo para la instalación de pilas)
8)Utilización del espacio público (autorización del uso del Parque Nacional para el evento)
9)Publicidad en redes sociales
10)Recolección de residuos
11)Póliza de responsabilidad civil del evento
12)Presencia de marca

Oferta:

Conforme el numeral 14 y 16 de la Ley 9986, toda oferta deberá presentarse de forma electrónica por medio del Sistema digital Unificado en cuyo caso será SICOP.

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:

Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en el constan.

Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.

Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de evaluación y determinación del adjudicatario.

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones y efectuar observaciones al procedimiento de contratación en forma electrónica por medio de SICOP.

El oferente junto a su oferta debe aportar manuales o documentación técnica en idioma español de los bienes o servicios ofertados, en caso de requerirse en otro idioma se realizará la solicitud directamente al oferente en la etapa de análisis de ofertas.

Los documentos adjuntos el pliego de condiciones electrónico forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en SICOP.

De los documentos que se anexan a la oferta ninguno de ellos debe ser confidencial y en caso de que los suban con esta condición el analista durante el proceso de la apertura los hará públicos, esto con el fin de poder continuar con el estudio de ofertas, con excepción de los estados financieros, cuando el oferente así lo haya dispuesto en su oferta con la justificación requerida en el artículo 15 del LGCP.

El oferente está obligado a cotizar todas las líneas de una misma partida.

El oferente podrá ofertar parcialmente en las partidas de su interés, salvo que la administración indique lo contrario.

Derecho de adjudicar parcialmente:

La administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto de conformidad con lo establecido en la decisión inicial, lo cual es aceptado por el oferente con la presentación de su oferta.

Oferta Base y Ofertas Alternativas:

No se aceptan ofertas alternativas.

Subcontratación:

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el Artículo 49 del LGCP.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este.

Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará. 

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

Impuestos:

La Municipalidad de San José se encuentra exenta de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y cualquier otro beneficio propio de las entidades estatales.  Asimismo, se encuentra exenta del pago del IVA en apego al artículo 8 del Código Municipal.

Precio:

El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio en número y en leras, prevalecerá este último; salvo cado de errores materiales evidentes en cuyo caso prevalecerá el valor real. Artículo 98 del RLGCP.

Para la comparación de ofertas expresadas en unidades monetarias diferentes al colón costarricense, se utilizará la siguiente regla de convertibilidad:

Si los precios están expresados en dólares americanos, éstos se pasarán a colones costarricenses, utilizando como referencia el tipo de cambio interbancario de venta que reporte en Banco Central de Costa Rica al día de la apertura de las ofertas.

Si los precios están dados en cualesquiera otras monedas, éstos se pasarán inicialmente a dólares americanos, referenciado el tipo de cambio oficial que para esa moneda reporte el Banco Central de Costa Rica, el día hábil previo a la apertura de las ofertas, y luego, se hará la conversión a colones costarricenses bajo el mismo parámetro del punto anterior.