S.E.-Licitación Abreviada /Adquisición de Retroexcavadoras Cargadoras 4x4 de 65kW (Back Hoe)

2.1 DECLARACIONES JURADAS

• Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el punto 4. Declaraciones Juradas y Certificaciones y tambien las declaraciones juradas del cártel tipo "ALCANCE 161 a La Gaceta 174-CARTEL TIPO (1).pdf" 
• Deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, así como información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es).
• El oferente deberá brindar Brochure Técnico del equipo donde se describa las características técnicas del bien de acuerdo con la configuración ofertada.

2.2 Requerimientos de Respaldo Real Obligatorios:

2.2.1. Representación: El oferente deberá presentar  nota de parte del fabricante del equipo en  donde conste que el oferente es representante autorizado para Costa Rica de la marcadel retroexcavador ofertado. (la carta deberá poseer logotipo de fábrica, número telefónico fijo del contacto, número móvil del contacto, puesto que posee la persona que firma la carta, y correo electrónico corporativo de la marca ofertada, no se aceptarán cartas donde se brinden correos de referencia genéricos, tales como yahoo, Hotmail, gmail, Outlook, etc).

2.2.2.   Solidez de la Marca en el País: El oferente deberá presentar una nota firmada por parte del fabricante del equipo ofertado, en la que se demuestre que la marca ofertada posee 5 años de estar siendo comercializada en el país. (la carta deberá poseer logotipo de fábrica, número telefónico fijo del contacto, número móvil del contacto, puesto que posee la persona que firma la carta, y correo electrónico corporativo de la marca ofertada, no se aceptarán cartas donde se brinden correos de referencia genéricos, tales como yahoo, Hotmail, gmail, Outlook, etc).

2.2.3   No Aceptación de Prototipos y Equipos de Stock Remanente: El oferente deberá presentar nota del fabricante en la que se establezca que las máquinas son completamente nuevas y de última tecnología de acuerdo con su línea de producción. (No se aceptarán máquinas usadas, remanufacturadas o que hayan estado en stock de equipos en dealers en cualquier parte del mundo), no se aceptarán modelos prototipo cuya producción preliminar sea el ICE.

2.2.4.  Servicio y Soporte Técnico: El oferente deberá demostrar que posee un taller de servicio especializado para este tipo de equipos, para tal propósito deberá aportar dirección, organigrama del taller, número telefónico, nombre del encargado de taller, correo electrónico del encargado de taller, fotografías a color y alta resolución que demuestren la existencia física del taller, al menos 3 cartas de recomendación de usuarios satisfechos para los servicios de dicho taller, tales usuarios deberán poseer back hoe loaders de la misma marca ofertada en este concurso. La Administración realizará una verificación en el Registro Nacional de la Propiedad para determinar que las empresas recomendantes posean los Back Hoe Loaders de la marca indicada, para este propósito será necesario que en cada carta se aporte el número de placa de circulación de los equipos en los cuales se ha recibido el servicio.

2.2.5   Comportamiento a Nivel Nacional del Equipo Ofertado: El oferente deberá proporcionar  3 cartas de recomendación de empresas nacionales que posean back hoe loaders de la misma marca ofertada, en las cuales se brinde el estado de satisfacción con el equipo. Las mismas deberán ser de compañías completamente ajenas a este proceso y no se permitirán cartas de recomendación de las mismas compañías oferentes o subsidiarias; el recomendante deberá expresar su anuencia a responder correos electrónicos por parte de la administración por medio de los cuales se pueda realizar la verificación de la emisión de las recomendaciones. Cada una de esas cartas deberá contar con todos los requisitos solicitados en este apartado.

Las cartas de recomendación deberán poseer todos los siguientes datos:

1. Nombre de la Compañía.
2. Ubicación Exacta.
3. Número Telefónico Fijo y móvil de la persona firmante.
4. Correo Electrónico Corporativo de la persona firmante.
5. Estado de Satisfacción con los equipos
6. Tiempo de Experiencia con los Equipos (Los Equipos Válidos para este proceso deberán poseer no menos de 2000 horas de operación).
7. Cantidad de Equipos en Servicio de la misma marca ofertada.
8. Nombre de la Persona Firmante.
9. Firma de la persona.
10. Cargo de la Persona Firmante. (Solamente se aceptarán recomendaciones de niveles gerenciales o de propietarios de la compañía).
11. Fecha de Firma del documento, no mayor a 2 meses al momento de presentación de las ofertas.

El ICE se reserva el derecho de verificación por medio de correo electrónico de la información aportada como criterio para dejar en firme la validez de estas referencias comerciales.

2.2.6   Vigencia Comercial del Modelo Ofertado: El oferente deberá aportar una nota del fabricante en la que se establezca que el modelo ofertado posee 3 años de estar vigente en el mercado internacional (Se aceptarán las series de evolución tecnológica de un mismo modelo como válidas para calificar en este punto) (la nota deberá poseer logotipo de fábrica, número telefónico fijo del contacto, número móvil del contacto, puesto que posee la persona que firma la carta, y correo electrónico corporativo de la marca ofertada, no se aceptarán cartas donde se brinden correos de referencia genéricos, tales como yahoo, Hotmail, gmail, Outlook, etc).

2.2.7   Garantía de Suministro de Repuestos Durante la Vida útil del Equipo: El fabricante del equipo mediante una nota debidamente firmada deberá comprometerse a mantener stock total de repuestos sobre el modelo de equipo ofertado por un período no menor que 10 años posterior al recibido conforme por parte de la institución, asimismo el oferente deberá comprometerse a brindar soporte en cuanto a cotizaciones,  pedidos de repuestos y asesoría técnica general (consultas técnicas básicas) sobre los equipos por la totalidad de ese plazo, o sea 10 años.

Especificaciones Técnicas Requeridas PARA LA ADQUISICIÓN DE QUINCE (15) RETROEXCAVADORAS CARGADORAS TIPO BACK HOE LOADER DE 65Kw

Descripción de características técnicas que deberán poseer los equipos requeridos:

Los equipos deberán ser completamente nuevos y de la última generación de producción por parte del fabricante y cada uno de ellos deberá cumplir con los siguientes requerimientos técnicos.

Condiciones Técnicas del Motor:   1. Motor Diesel de cuatro tiempos turbocargado con sistema de inyección directa.   2. Potencia neta mínima de 65kW.   3. Sistema de enfriamiento por medio de refrigerante líquido.   4. El motor de los equipos deberá contar con certificado de fábrica de origen en el cual se indique que el motor cumple al menos con la norma TIER 3.   5. El sistema de Filtrado de Aire deberá estar equipado por un sistema que cuente con filtro primario y secundario y opcionalmente por algún sistema de separador ciclónico, Filtro Húmedo, o trampa de polvo que permita una mayor durabilidad de los elementos.   6. El sistema de Inyección deberá estar dotado de filtro primario y secundario con su respectiva trampa separadora de agua, en caso de que las máquinas no lo traigan instalado de fabrica se permitirá que a los equipos se les instale un prefiltro del tipo RACOR (Esto es un Accesorio Adicional Obligatorio) si el equipo no lo posee como original el contratista deberá instalarlo por su cuenta y brindar al ICE los detalles de su mantenimiento.   Condiciones Técnicas de la Transmisión:   1. Los equipos deberán estar equipados con servotransmisión.   2. Los equipos deberán estar equipados con convertidor de Torque.   3. Los equipos deberán poseer inversor de tipo eléctrico-hidráulico / electrónico-hidráulico para avance-retroceso.   4. Los equipos deberán brindar una velocidad máxima de desplazamiento de cuando menos 34 km/hora en avance.   5. Los equipos deberán poseer 4 velocidades de avance ó más y 2 marchas de retroceso.   6. Los equipos deberán estar equipados con transmisión 4X4 de activación eléctrica desde el panel de instrumentos.   7. Los equipos deberán poseer sistema de bloqueo del eje trasero, el mismo deberá ser de activación eléctrica- hidráulica / electrónica-hidráulica o tipo LSD (Limited Slip Differential).   Condiciones Técnicas de los Diversos Elementos Estructurales y Protectores:   1.Los equipos deberán poseer un bastidor principal de tipo estructural (escalera) completamente independiente a los componentes del tren de potencia, no se aceptarán equipos cuyo bastidor sean las carcasas de los elementos del tren de potencia.   2. No se aceptarán equipos cuyo bastidor principal sea la misma carcaza de motor, transmisión o eje trasero.   3. La totalidad de elementos estructurales deberán estar fabricados en acero estructural y mediante procedimiento de juntas soldadas completas y no segmentadas, para este fin el oferente deberá demostrar que sus procedimientos de soldadura están avalados por EWS-ISO o AWS (American Welding Society), se deberán presentar  3 hojas o más de procedimientos certificados por cualquiera de estos entes y 3 fotografías a color y alta resolución de cordones de soldadura del equipo esto con el objeto de validar la calidad del acabado del proceso.   4. La Totalidad de Elementos Estructurales deberán estar tratados contra la corrosión sobre el material base por pintura anticorrosiva con mínimo de 3 capas, y tratamiento en el material base que garantice la adherencia de la pintura al metal, tal es el caso de granalla, desengrase y limpieza final.   5.La pintura de la totalidad de elementos estructurales y protectores de los equipos deberán estar en capacidad de trabajar en ambientes tropicales y no se aceptarán limitantes a la garantía del proceso de pintura del equipo.    6. Los pistones que gobiernan todas las funciones del sistema hidráulico deberán estar garantizados para todo tipo de aplicaciones (Heavy duty).   7. Los empotramientos o puntos de soporte estructural de cada uno de los pistones del sistema hidráulico deberán estar garantizados para cualquier tipo de aplicación en el que la máquina vaya a ser utilizada (aplicación Heavy Duty). 8. El Boom, el Stick, la Montura o Articulación Trasera (O sea la Totalidad de Elementos Motrices del Cucharón Retroexcavador); al igual que el bastidor de levante del Cucharón Cargador deberán estar garantizados para Aplicación Heavy Duty. 9.Todos los Puntos de montaje de pistones del sistema hidráulico sobre los elementos estructurales deberán estar equipados con puntos de engrase para su debido mantenimiento y más allá con bujes de desgaste que impidan el consumo de la estructura (Para este motivo cada oferente deberá presentar copias del manual de partes del equipo donde se muestren los despieces de los elementos motrices del cucharón retroexcavador (Boom, Stick, Montura) y del cucharón cargador (Bastidor y su Acople a Chasis).   Condiciones Técnicas del Sistema Hidráulico:   1.El sistema hidráulico de los equipos deberá ser del tipo centro cerrado o centro abierto, pero deberá ser un sistema de óptima eficiencia, las mismas se encontrarán relacionadas a la presión de operación y al caudal del sistema hidráulico efectivo, siendo esta última variable sumamente crítica en cuanto al rendimiento de los ciclos hidráulicos del equipo.   2.La Bomba Principal del Sistema Hidráulico deberá poseer una capacidad mínima de 134 litros/min (Se aceptarán Sistemas de Flujo Combinado con más de una Bomba y la Evaluación se hará sobre la Sumatoria de Flujo Máximo).   3.El Sistema Hidráulico deberá Operar a una Presión de Sistema no Menor que 24.8MPa (3600 psig).   4.Los equipos deberán estar equipados con doble pistón de levante para el bastidor del cucharón cargador.   5. Los equipos deberán estar equipados con pistón simple o doble para el volteo del cucharón cargador.     Condiciones Técnicas de Rendimiento:   1.Los equipos deberán tener un peso que no deberá ser inferior a 6530 kg y no mayor que 8600 kg.   2. Los equipos deberán poseer una capacidad mínima de levantamiento de carga a altura máxima de 2771 kg, esto en el cargador   3. La Fuerza de Desprendimiento del Cucharón Cargador deberá ser de 39KN cuando menos.   4. Los equipos deberán contar con un ángulo mínimo de descarga a altura máxima de 42º para el cucharón cargador.   5. Los equipos deberán tener la capacidad para inclinar el cucharón cargador hacia atrás al menos 37º, respecto al nivel de suelo.   6. Los equipos deberán tener cuando mínimo una capacidad de profundidad excavación de 60 mm con el balde cargador   7. Los equipos deberán poseer una profundidad máxima de excavación SAE de 4270mm como mínimo con el cucharón retroexcavador.   8. Los equipos deberán poseer una capacidad de alcance en el retroexcavador de al menos 5400mm desde el punto pivote de rotación.   9. Los equipos deberán poseer una fuerza excavación en el cucharón del retroexcavador no menor a 48 kN.   10. Los equipos deberán poseer una fuerza de excavación en el brazo del retroexcavador no menor a 28.71 kN.   Condiciones Técnicas del Rodaje:   1. Los equipos deberán estar equipado con llantas para aplicación pesada (Heavy Duty).   2. El eje delantero de los equipos deberá venir equipado con llantas del tipo 12,5/80X18 o 16/70-20   3. El eje trasero de los equipos deberá venir equipado con llantas del tipo 21L X 24; 19,5R24 o 16.9/14-28   4. Los equipos deberán poseer un despeje mínimo al suelo de 280 mm (En este punto se deberá tener claro que el despeje para efectos ICE es la distancia que posea el punto más bajo de la máquina respecto al nivel del suelo).   Condiciones Técnicas de los Cucharones:   1. El Cucharón Cargador deberá poseer las siguientes características:   a-    Configuración para Usos Múltiples. b-    Capacidad mínima de 0.96 m3. c-    Equipado con Cuchilla de Corte Frontal Empernable además de los refuerzos tal es el caso de almohadillas de acero inferiores para evitar daños a la estructura del cucharón y asegurar el fácil intercambio de elementos de desgaste.   2. El Balde del Retroexcavador deberá contar con las siguientes características:   a- El equipo deberá traer 2 baldes, uno de ellos de 300mm y otro de 600mm de ancho como mínimo. b- Ambos baldes deberán ser de aplicación Heavy Duty. c- Los equipos deberán traer instalado el balde de 600mm o el ancho similar superior. d-   Ambos baldes deberán venir equipados con su respectiva cuchilla de desgaste de acero resistente a la abrasión e impacto y además estar equipados de placas de blindaje que brinden protección a la estructura e-    Ambos baldes deberán venir equipados con herramientas de corte del tipo intercambiable (dientes), las mismas deberán ser de aplicación heavy duty y el oferente deberá brindar una Recomendación de Período de Vida en Aplicaciones Rocosas, lo cual servirá para futura previsión de recambio de estas (Esta última anotación será simplemente una recomendación y únicamente se valdrá como punto evaluatorio el que ambos baldes traigan instaladas las herramientas de corte).   Condiciones Técnicas del Sistema de Estabilizadores:   1. Los equipos deberán contar con estabilizadores traseros del tipo hidráulico.   2. No se Aceptarán Sistemas de Estabilizadores de Pistón Vertical.   3. El sistema de estabilizadores deberá ser de estructura triangular, esto con el propósito de brindar mayor estabilidad en el trabajo en terrenos rocosos o irregulares.   4. Cada Triangulo del Sistema de Estabilizadores deberá contar con una placa de apoyo al suelo del tipo intercambiable, la cual garantice una debida distribución de carga y flotación sobre el suelo.     Condiciones Técnicas de la Estación del Operador:   1. Los equipos deberán contar con estación para el operador abierta - techada equipada con su respectiva Estructura Protectora Certificada ROPS/FOPS.   2. Los equipos deberán contar con Asiento para el Operador dotado de suspensión y debidamente Tapizado de Fabrica para que pueda resistir todas las Inclemencias del Trabajo al que va a estar sujeto.   3. Los equipos deberán Contar con Panel de Instrumentos en el que se visualicen las siguientes funciones:                              i.    Indicador RPM.                           ii.   Indicador de Temperatura del Motor.                          iii.    Indicador de Presión de Aceite del Motor.                          iv.    Indicador de Temperatura de la Transmisión.                           v.    Pantalla de Visualización de Códigos de Falla en Caso de que el Equipo esté equipado con tecnología electrónica en alguno de sus sistemas principales: motor, transmisión, sistema hidráulico y sistema eléctrico                          vi.    Llavín de Arranque del Equipo.                         vii.   Horómetro.                       viii.    Indicador de Nivel de Combustible                          ix.    Indicador de Restricción del Filtro de Aire del Motor   4. La Cabina de los equipos deberán estar provista con alfombra de hule que propicie su debida limpieza.   5.  La Cabina de los equipos deberán estar provista de escaleras y pasamanos que propicien seguridad para el abordaje del operador.   6. La totalidad de los elementos de la cabina deberán estar garantizados contra la acción de las inclemencias ambientales: sol, lluvia, polvo; ya que al ser una estación abierta se asume que tales condiciones deben haber sido debidamente contempladas en el diseño original de la máquina.   7. Los equipos deberán venir provisto con Espejos Retrovisores.     Condiciones Técnicas del Sistema de Dirección:   El Sistema de Dirección deberá ser del tipo hidrostático controlado por orbitrol.   2. Los equipos deberán contar con un sistema de bomba de arrastre, un sistema de presión Remanente, bombas auxiliares, o acumuladores, y más allá con un sistema de prioridades sobre el sistema hidráulico, en el cual las dos prioridades básicas con las que el sistema deberá cumplir en caso de falla en la modalidad de transporte serán: dirección y frenos (En este punto específico será necesaria una descripción por parte del oferente acerca del sistema con el que se encuentra equipada su máquina).   Condiciones Generales del Sistema Eléctrico:   1. Los esquipo deberán venir equipado con un alternador que sea capaz de mantener la carga de la totalidad de la máquina y su sistema de luces de trabajo sin limitantes de garantía debido al uso.   2. Los equipos deberán venir equipados con Luces de Trabajo Versión Básica: Al Menos 2 Frontales y 2 Posteriores.   3. Los equipos deberán venir provisto con todas las Luces Reglamentarias para Cumplir con la Revisión Técnica Vehicular para que la máquina pueda ser debidamente inscrita y circular por vías terrestres nacionales.   4. Los equipos deberán traer instalado y funcionando la luz de soga.   5. Todas las Funciones del Sistema Eléctrico deberán ser monitoreables y tener todos los interruptores en el panel de instrumentos de la máquina.   Condiciones Técnicas del Sistema de Frenos:   1. Los equipos deberán venir equipados con Frenos de Servicio del tipo disco húmedo completamente sellados e instalados en la caja del diferencial.   2. Los equipos deberán contar con sistema de frenos auto ajustable.   3.  Los equipos deberán contar con Sistema de Freno de Estacionamiento Completamente Independiente al Sistema de Frenos de Servicio.   Componentes Adicionales no Descritos por el Requerimiento: El contratista deberá entregar la configuración comercial del equipo que cumpla y supere todos los requerimientos establecidos en este cartel. Es decir, en caso de que la configuración original incluya características adicionales, estas no deberán ser eliminadas. Llantas de Repuesto y Herramientas Básicas para Reemplazo de estas:   Por cada uno de los equipos se deberá suministrar dos llantas de repuesto con aro debidamente armadas (una para el eje trasero y otra para el delantero); la totalidad de aros y llantas ofertadas para este punto deberán poseer las mismas características que las ofertadas inicialmente en la configuración original del equipo, de tal manera que deberán ser de la misma marca y tamaño que posea el equipo, esto por razones de compatibilidad del radio dinámico de estas.   2. Por cada uno de los equipos se deberá entregar un juego de herramientas para el cambio de llantas del equipo, el cual deberá estar compuesto por los siguientes elementos:   a)    Juego de cubos de los tamaños necesarios para realizar la remoción de las tuercas o ranas. b)    Maneral con extensión para poder realizar el proceso de desmontaje y montaje de las ranas. c)    Gato hidráulico con capacidad de al menos 10 Ton y con alcance vertical para realizar el proceso de levantamiento del retroexcavador en cualquier a de sus llantas. d)    Almohadilla o pad para distribución de peso al suelo que permita el respectivo montaje de la gata sobre el terreno imprimiendo una presión al suelo que no supere 42.05 kPa (6.1 psi).

 

 

 

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

CARTEL DE CONDICIONES PARA LICITACIÓN ABREVIADA Adquisición de Retroexcavadoras Cargadoras 4x4 de 65kW (Back Hoe)

CAPÍTULO I

Condiciones Generales

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

CAPÍTULO II

Condiciones Particulares

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Abreviada Adquisición de Retroexcavadoras Cargadoras 4x4 de 65kW (Back Hoe)

• PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de año presente y futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

• CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales:

Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio y el adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado:

Estructura del precio: Esta estructura estará compuesta por el desglose de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con los elementos establecidos en el Anexo Estructura de Precios.

Presupuesto Detallado: Que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

NOTA: Se anexa en este Cartel el "formato de Estructura de Precios-ICE" en versión editable y este no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos; utilidad e imprevistos en caso de que correspondan). Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente.

Otras cláusulas 

• CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica entre oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial).

• Facturación

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-4500xxxxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-4500xxxxxx), el contratista deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el contratista tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número. 

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr y al correo yamadorn@ice.go.cr 

Código de Actividad Económica: 3510.0

Cláusulas Bandas de Tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Método Combinado			Cantidad requerida	Monto estimado total CRC
	Moneda CRC
	Devest.P	Mínimo	Máximo
RETROEXCAVADORA (BACK HOE), TRACCIÓN 4X4, MOTOR DIESEL, POTENCIA MINIMA 65 kW, TRANSMISIÓN SERVOTRANSMISION 4 VELOCIDADES AVANCE Y 2 RETROCESO, CABINA ABIERTA, CAPACIDAD DE BALDE MINIMA DE 0,96 m3	163 512 737,32	933 845 777,07	1 260 871 251,70	15	1 097 358 514,38
				Total CRC	1 097 358 514,38

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

Audiencia para descuentos.

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura, a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.

Junto con la mejora de precios se deberá presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.

El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio. El descuento no puede ser mayor a la utilidad.

La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

• OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Modalidad de Atención para la Garantía de los Equipos

1. Los equipos deberán contar con un período de garantía de 12 meses sin límite de horas de uso a partir del recibido conforme por parte de la Administración.

2. La garantía de los equipos se deberá brindar en sitio de trabajo (en cualquiera de los Proyectos del ICE a lo largo del país) y en un período no mayor a 8 horas hábiles posterior al reporte de falla emitido por escrito por parte de la Administración.

3.Únicamente se realizará el traslado del equipo a los centros de servicio del contratista en caso de falla mayor donde se deba realizar reparación completa de motor, transmisión, diferenciales o sistema electrónico, y que en acuerdo entre el Responsable Técnico del ICE y el representante del contratista se llegue a la conclusión de que la reparación se debe realizar en un ambiente controlado que sólo se puede tener en taller central o alguna sucursal. .

4. La atención para la garantía del equipo deberá realizarse en horario 24/7, de tal manera que no se podrá condicionar temas de atención por fines de semana o días feriados, ya que el ICE posee obras que tienen horarios 24/7 o bisemanales donde los equipos se requieren. La asistencia deberá realizarse mediante una coordinación entre las partes.

5. Para la atención de fallas atribuibles a garantía deberá cumplirse con los siguientes plazos máximos:

• Desde el aviso por medio de correo electrónico al contratista hasta la llegada del técnico al sitio de obras: 8 horas hábiles.
• Desde la llegada del técnico al sitio de obras hasta el establecimiento de un diagnóstico en firme: 8 horas hábiles.
• Desde el establecimiento del diagnóstico en firme hasta la reparación del equipo en caso de ser algún problema que pueda solventarse con repuestos que el contratista tenga en su stock nacional: 24 horas hábiles.
• Desde el establecimiento del diagnóstico en firme hasta la reparación del equipo en caso de ser algún problema que pueda sólo pueda solventarse con repuestos de importación: 14 días hábiles.

6. La garantía de anticorrosión del equipo deberá ser de 5 años. 

Condiciones Esenciales de Revisión e Inscripción:

1. El contratista no deberá contemplar en su oferta honorarios y timbres por concepto de inscripción de los equipos, esto por cuanto la inscripción la llevará a cabo la Dirección de Notariado del ICE.

2. Los equipos deberán contar con la respectiva Revisión Técnica Vehicular.

3. Los equipos deberán contar con la respectiva hoja de datos certificada por parte de la compañía encargada de la Revisión Técnica Vehicular.

4. Cada equipo deberá entregarse con el marchamo temporal del año vigente a la entrega.

5. El contratista tendrá la responsabilidad de ponerse a disposición del ICE para la firma por parte de su apoderado generalísimo de las escrituras de traspaso e inscripción de los equipos, el plazo máximo para presentarse a firmar será de 4 días hábiles una vez que sea requerido por parte de la Institución.

6. El contratista tendrá la responsabilidad de aportar cualquier doc días umento de importación o complementario que requiera el Dirección de Notariado del ICE para poder formalizar las escrituras de los equipos.

• Información Técnica Requerida.

El contratista, el mismo día de la entrega de los deberá entregar junto con los Back hoe, cinco Juegos de Manuales Originales de las Máquinas Suplidas, cada juego deberá poseer los siguientes manuales (estos manuales se deberán aportar en versión escrita y digital, deberán ser originales, y las versiones escritas deberán estar debidamente protegidas por pasta dura, o carpeta (binder), cada manual deberá incluir los contenidos que se detallan:

1. Manual de Operación y Mantenimiento Rutinario del Equipo: Instrumentación, Técnica de Operación, Intervalos de Mantenimiento por cada sistema del equipo, listado de productos de mantenimiento.
2. Manual de Partes del Equipo.: Despiece total de chasis y carrocería, motor a combustión interna, sistema de inyección de combustible, transmisión, diferenciales, frenos, sistema de aire comprimido, sistema eléctrico y sistema electrónico y aire acondicionado
3. Manual de Servicio del Equipo: Totalidad de procedimientos de diagnóstico y reparación de chasis y carrocería, motor a combustión interna, sistema de inyección de combustible, transmisión, diferenciales, frenos, sistema de aire comprimido, sistema eléctrico y sistema electrónico y aire acondicionado
4. La información de estos manuales deberá cubrir la Totalidad de Sistemas de los equipos, en caso de no brindarse esta información no se podrá brindar el visto bueno al recibido de los equipos.