S.E - Licitación Abreviada - Sustitución grúas viajeras de casa máquinas Plantas Arenal y Miguel Dengo (DG-2078-2026)

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

Procedimiento 2026XE-000030-0000400001 

1. El oferente, independientemente de que sea o no el fabricante de los bienes, deberá presentar declaración jurada emitida por el propio oferente, en la cual declare que:
2. El fabricante de los equipos ofertados es fabricante de sistemas de izaje, cuenta con al menos cuatro (4) años de experiencia en el mercado. Ha diseñado y suministrado soluciones tipo Puente Grúa para el izaje de componentes en naves industriales, tales como casas de máquinas de plantas de generación hidroeléctrica, y que dichos equipos han sido diseñados y fabricados bajo al menos uno de los siguientes estándares: CMAA 70 o FEM 1.001.

Dicha declaración jurada deberá estar respaldada mediante una nota formal emitida por el fabricante de los equipos ofertados, en la cual este confirme expresamente la veracidad de la información declarada por el oferente.

 Adicionalmente, el oferente deberá aportar una nota formal emitida por el fabricante de los equipos ofertados, en la cual este indique expresamente que el oferente cuenta con el respaldo de soporte técnico y la garantía de fábrica para los equipos propuestos en la oferta.

1. El oferente deberá presentar, como parte de su oferta, un documento suscrito por el fabricante de los equipos ofertados, en el cual se incluyan al menos cinco (5) referencias de suministro de equipos similares a los solicitados en este Cartel. Los equipos referenciados deberán encontrarse operativos a la fecha de presentación de la oferta.

Para cada referencia, el fabricante a través del documento presentado por el oferente, deberá indicar como mínimo la siguiente información:

• Nombre del cliente,
• Correo electrónico de contacto para verificación de referencia,
• Ubicación de la instalación,
• Año de suministro, y
• Breve descripción de los bienes y servicios suministrados.

1. Deberá presentar la siguiente información técnica:
   1. Catálogos, hojas técnicas y diagramas y la propuesta acorde con los planos suministrados con este cartel.
   2. Plan de trabajo detallado en las tareas de suministro e instalación y puesta en marcha PROGRAMACIÓN DE ENTREGA POR EL OFERENTE (planeamiento, EDT y cronograma)”.
   3. Dibujos e información de la configuración dentro de su oferta.
   4. Plano general de distribución del puente grúa, incluyendo alcances de grúa y ganchos.
   5. Plano general de la vía de rodadura y de la línea de electrificación.
   6. Lista completa de equipos.
   7. Información técnica de los frenos de los sistemas de izaje y traslación.
   8. Información técnica de acoples y ejes.
   9. Información técnica de la línea de alimentación.
   10. Información técnica de los motores.
   11. Información técnica de los elementos de señalización, control y seguridad (interruptores, celdas de sobrecarga, luminarias, lámparas.
   12. Información técnica de los equipos de control como controladores programables, variadores de frecuencia.
   13. Información técnica con dimensiones y peso del yugo y todos los

1. DECLARACIONES BAJO FE DE JURAMENTO.Las declaraciones y certificaciones contempladas en el punto 4 del Capítulo I del “Anexo Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024 CARTEL TIPO PÁGINA 118”.
2. El contratista deberá cumplir con lo siguiente:

 

POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE:

Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.

 

POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD:

Deberá conocer lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.

 

El contratista será responsable de ejecutar las labores de desmontaje y montaje de los equipos asociados a la grúa. Para ello, deberá realizar la desinstalación completa de los equipos actualmente instalados, dejando el sitio en condiciones adecuadas para la posterior instalación del nuevo equipamiento.

Como lineamiento técnico, se establece que la viga principal y los testeros deberán mantenerse y conservarse en su estado estructural original. La modernización contemplada dentro del presente alcance aplicará exclusivamente a los componentes electromecánicos de la grúa, los cuales serán sustituidos, actualizados o reinstalados conforme a las especificaciones del proyecto.

El contratista deberá realizar las tareas de operación y puesta en marcha durante los servicios de montaje. Esto para garantizar la adecuada operación de los equipos. El personal del ICE supervisará dichas maniobras.

Deberá utilizar el Sistema Internacional de Unidades para toda la ingeniería, fabricación y documentación.

Finalizada la instalación y configuración de los equipos, se procederá con las pruebas de puesta en marcha, a cargo del contratista y con supervisión del administrador de contrato del ICE.

Una vez finalizadas y aprobadas las pruebas de puesta en marcha, el inspector de las pruebas o un representante deberá permanecer en el sitio de la obra por espacio de al menos cinco días hábiles, para evacuar todas las dudas técnicas que tenga el personal de operación y mantenimiento del ICE y para revisar los documentos técnicos y manuales que se vayan a entregar.

El horario bajo el cual el contratista puede ejecutar el servicio, debe ajustarse al sitio de trabajo, Planta Hidroeléctrica Dengo de lunes a jueves de 06 a 16 horas y los viernes de 06 a 14 horas, Planta Hidroeléctrica Arenal de lunes a jueves de 07 a 17 horas y los viernes de 07 a 15 horas; de requerir el contratista modificar su horario de trabajo deberá ser coordinado con el administrador de contrato del ICE.

El detalle del alcance del objeto de contrato se debe ver en el archivo adjunto al cartel “Especificación Técnica Serv. Sustitución Grúas”, que por la cantidad de datos y estructura de la información no se adecua para indicarlo en este campo.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser verificadas en el documento adjunto a este cartel denominado “Anexo Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024 CARTEL TIPO PÁGINA 118”.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria

El contenido presupuestario estimado del procedimiento es 5 072 635 USD, Período 2028.

1. MEJORA DE PRECIOS y CLAUSULA DE DESEMPATE.

a. MEJORA DE PRECIOS

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N° 8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas, y sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos. Para ello los oferentes deberán presentar con su oferta inicial la estructura del precio.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.

El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado actualizada, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución aplicada aportando aquellos documentos necesarios donde se logre demostrar ese descuento.

b. CLAUSULA DE DESEMPATE.

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizara en forma presencial.
La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

2. OTRAS CLAUSULAS. (Sobre la facturación)

Luego de la recepción en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión. De existir aspectos que no cumplan con lo especificado en el contrato, se levantará un reclamo al contratista para que este solucione el incumplimiento.
Cuando el ICE de la recepción definitiva, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico con el detalle de recepción satisfactoria. La facturación deberá realizarse hasta que el contratista reciba el correo electrónico de aceptación por parte del administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.
La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4)
La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio.
La factura deberá contener:
Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
Descripción detallada del bien entregado.
Unidad de medida, cantidad y precio unitario, Monto total.
Condiciones de pago pactadas.
Cédula jurídica: 4-000-042139.
Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
Nombre comercial: ICE.
Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Las personas que ingresen a las Plantas deberán cumplir con la normativa interna de la Institución, para ello se realizará una inducción con las normas aplicables previo al inicio de los trabajos por parte del ICE; deberán portar su identificación, pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. El ICE se reserva el derecho de admisión.

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.

Debe realizar la solicitud de ingreso a las instalaciones ICE (al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de ejecución del servicio). Debe completar el formulario adjunto al cartel “Anexo DG-00-FO-81-002 Solicitud Ingreso Instalaciones DG”. Verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
Información y documentos a entregar por el contratista

Los siguientes documentos deberán ser entregados al ICE, previo a la puesta en marcha y aceptación final del servicio.

- Dibujos e información generales.
- Memorias de cálculo del diseño estructural.
- Memorias de cálculo de los sistemas y componentes de izaje principal y auxiliar.
- Memorias de cálculo de los sistemas y componentes de traslación del carro y puente.
- Plano general de distribución del puente grúa: deberá mostrar la disposición general de todos los componentes en planta, alzado y vistas finales. Indicar todas las características principales de la grúa, incluyendo: conjuntos de accionamientos de polipasto, carro y puente, datos de la placa de identificación de los motores, valores nominales de los dispositivos de protección contra sobre-corriente. Indicar las velocidades de la grúa a lo largo de la pista, las velocidades del carro a lo largo de la viga del puente y las velocidades de elevación del polipasto; todas las velocidades indicadas corresponden a la grúa cargada con la capacidad nominal.
- Plano general de la vía de rodadura y de la línea de electrificación.
- Lista completa de equipos y materiales, incluyendo:
- Datos descriptivos y literatura técnica del fabricante.
- Gráficas y curvas de rendimiento.
- Recortes de catálogo.
- Instrucciones de instalación.
- Presentar cálculos que confirmen la protección contra sobrecorriente para motores, controladores y circuitos ramales.
- Proporcionar una lista de:
- Todos los códigos y normas aplicados.
- Suposiciones de diseño.
- Eficiencias, límites, factores de seguridad especificados.
- Capacidades nominales de los componentes.
- Fuentes de los valores utilizados.
- Dibujos e información de fabricación.
- Plano del detalle estructural del carro: Deberá incluir una (1) lista de partes indicando el material y los principales parámetros estructurales del carro, la lista debe mostrar la referencia cruzada ente los datos del fabricante y los dibujos de fábrica.
- Plano del detalle estructural del puente (con detalles de unión entre vigas puente y testeros con vigas puente): Deberá incluir una (1) lista de partes indicando el material y los principales parámetros estructurales del puente, la lista debe mostrar la referencia cruzada ente los datos del fabricante y los dibujos de fábrica.
- Conjuntos del reductor de traslación del puente y carro: Deberá incluir una (1) lista de partes indicando el material y los principales parámetros del reductor de traslación, la lista debe mostrar la referencia cruzada ente los datos del fabricante y los dibujos de fábrica.
- Conjuntos del reductor de izaje principal y auxiliar: Deberá incluir una lista de partes indicando el material y los principales parámetros del reductor de izaje, la lista debe mostrar la referencia cruzada ente los datos del fabricante y los dibujos de fábrica.
- Información técnica de los frenos de los sistemas de izaje y traslación.
- Información técnica de acoples y ejes.
- Información técnica de la línea de alimentación.
- Información técnica de los motores.
- Información técnica de los elementos de señalización, control y seguridad (por ej.: interruptores, celdas de sobrecarga, luminarias, lámparas).
- Información técnica de todos los equipos de control como por ejemplo controladores programables, variadores de frecuencia.
- Conjuntos del aparejo de los ganchos (principal y auxiliar): Deberá incluir una (1) lista de partes indicando el material y los principales parámetros de los ganchos, la lista debe mostrar la referencia cruzada ente los datos del fabricante y los dibujos de fábrica.
- Conjuntos de los tambores de los sistemas de izaje (principal y auxiliar): Deberá incluir una (1) lista de partes indicando el material y los principales parámetros de los tambores de izaje, la lista debe mostrar la referencia cruzada ente los datos del fabricante y los dibujos de fábrica.
- Conjuntos del montaje de la línea de alimentación: Deberá incluir una (1) lista de partes indicando el material y los principales parámetros de la línea de alimentación, la lista debe mostrar la referencia cruzada ente los datos del fabricante y los dibujos de fábrica.
- Esquemas de ensamble de los tableros eléctricos del puente grúa.
- Esquemas eléctricos de potencia y control del puente grúa.
- Listas de parte de los tableros eléctricos.
- Esquema de las canalizaciones eléctricas y de control.
- Esquema de alumbrado de puente y accesos.
- Información detallada de los sistemas de protección de sobrecarga de los ganchos de izaje.
- Planos de control y red que apliquen: El diagrama de red debe mostrar la ubicación, nombre, modelo y dirección IP de todos los controladores lógicos programables (PLC), y otros dispositivos con capacidad de red en el esquema de comunicaciones de la red. Además, los planos deberán incluir todos los diagramas de bloques, flujo y escalera del software.
- Dibujos e información de la instalación y uso.
- Conjuntos del montaje del carro.
- Conjunto de vigas principales y unión entre vigas puente.
- Conjuntos del montaje del puente (con detalles de unión de testeros con vigas puente).
- Conjunto de la línea de alimentación principal.
- Conjunto de plataformas del puente.
- Límites de fin de carrera y sobrecarga de los izajes.
- Límite de fin de carrera del carro y puente.
- Esquemas de interconexión general del carro y puente.
- Diagramas de interconexión de tableros de alimentación y control.
- Diagramas de interconexión de tableros del sistema de radio control.
- Tablas de alambrado para todos los tableros y equipos eléctricos.
- Lista de partes por cada tablero.
- Lista de cables.
- Detalle de montaje de tableros de distribución.
- Información detallada de la parametrización de los variadores de velocidad.
- Planos detallados del yugo e información técnica de los accesorios de izaje a suministrar.
- Manuales de operación, mantenimiento y lista de partes.
- Listado de software/programas equipos.
- Entrega de documentación para ciberseguridad:
- Puertos, conectores e interfaces deshabilitados.
- Dispositivos de control con capacidad de red.
- Control de acceso al sistema de control.
- Gestión de cuentas del sistema de control.
- Gestión de parches y actualizaciones;
- Detección y protección contra malware.
- Disposiciones de tecnología inalámbrica.
- Inventario del sistema de control.
- Estado de evaluación del hardware y software.
- Reporte de pruebas en fábrica: se deberán indicar las condiciones de prueba tales como:
- Temperatura ambiente
- Carga del motor
- Fecha de realización
- Personal que realizó el ajuste
- Planos “Como Construido” (As Built).
- Datos finales de ajustes, incluyendo, pero no limitado a:
- Ajustes de temporizadores
- Ajustes de derivación de resistencias
- Ajustes de potenciómetros
- Tensiones en puntos de prueba
- Tensiones de alimentación
- Tensiones del motor
- Corrientes del motor
- Los planos y documentos finales entregados para operación y mantenimiento de la planta deberán estar en correcto idioma español.

4. DIRECCIÓN TÉCNICA E INSPECCIÓN.

4.1. Se deberá contar con jefe de equipo o encargado general, el cual deberá estar a tiempo completo en el sitio. Será responsable del cumplimiento de las normativas institucionales, las cuales serán explicadas en las charlas de inducción previo al inicio de los trabajos por parte del ICE en las instalaciones en las cuales serán realizados dichos trabajos.
4.2. El Administrador del Contrato del ICE podrá actuar directamente o por medio de sus delegados debidamente autorizados por él, los cuales tendrán libre acceso a la obra para las inspecciones respectivas.
4.3. El Administrador de Contrato del ICE y el encargado general deben resolver cualquier problema respecto al cumplimiento del Contrato.
4.4. Si el Administrador de Contrato demuestra que los trabajos se realizan con incumplimientos, que no responden a lo pedido en las especificaciones, se procederán con el debido proceso para la suspensión temporal del contrato.
4.5. Los trabajos se reanudarán cuando el Administrador de Contrato así lo ordene, una vez que el Contratista haya corregido la situación anormal que la motivo.
4.6. El tiempo necesario para corregir un trabajo ejecutado deficientemente no modifica el plazo de entrega pactado.

5. VISITA AL SITIO.

5.1. Es deseable una única visita al sitio con los oferentes interesados 10 días hábiles después de la publicación del concurso, (no será de carácter obligatorio), a las 10 a.m. en Planta Hidroeléctrica Dengo, ubicada en el cantón de Cañas, provincia Guanacaste; siguiendo a la Planta Hidroeléctrica Arenal, ubicada en el cantón de Tilarán, provincia Guanacaste.
5.2. En la visita los oferentes deben de corroborar los alcances del trabajo, sitios de instalación de equipos, verificar y considerar todos los factores que puedan afectar, tales como suministro de agua, electricidad, accesos, ubicación de bodegas, entre otros. El funcionario de contacto para coordinar el acceso a sitio será Pablo Palma Palma, al teléfono 2000-3254, dirección electrónica ppalma@ice.go.cr.
5.3. Será responsabilidad del oferente interesado en participar de la visita, enviar por medio de correo electrónico, la cantidad de participantes y su información personal.
5.4. Las personas que realicen la visita serán funcionarios reconocidos de la empresa, por lo que presentarán sus atestados y respectivo equipo básico de seguridad (pantalón largo, camisa con mangas, casco, anteojos de seguridad, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros. Se da por entendido que el oferente que no visite el sitio da por aceptadas las condiciones establecidas en el cartel.
5.5. Los gastos relacionados con la Visita Técnica correrán por cuenta del oferente.
5.6. Será responsabilidad de la empresa interesada en participar de la visita, con anticipación a la actividad, completar y enviar el formulario para ingreso a instalaciones ICE “Anexo DG-00-FO-81-002 Solicitud Ingreso Instalaciones DG”.

6. OBRAS TEMPORALES.

6.1. El contratista será el responsable de suministrar los materiales y mano de obra para construir y custodiar las obras temporales, que considere necesarias.
6.2. Para el caso de que el contratista requiera de bodegas, se indica que éstas deben cumplir con lo siguiente:
- Ubicarse en el sitio designado
- El área designada para almacenar productos químicos deberá estar diseñada para contener cualquier derrame. No se acepta la colocación de plástico en el piso porque éste tiende a romperse con el uso.
- Deberá mantenerse un extintor CLASE C, debidamente identificado cerca de la zona de almacenamiento.
- El contratista debe poseer en el sitio donde se realiza el trabajo, las fichas de seguridad de todos productos químicos a utilizar en la contratación. Estas fichas deben estar en idioma español con sus 16 apartados.
- Toda instalación temporal deberá está libre de filos, u otros objetos punzo cortantes.
- Si en los sitios de trabajo se cuenta con electricidad y agua, el contratista podrá acceder a dichos servicios, de lo contrario el ICE no tiene responsabilidad de brindarlos y el contratista será el responsable de su suministro; por lo anterior se recomienda la visita al sitio.

7. VIGILANCIA

7.1. Será responsabilidad del contratista velar por sus equipos y los materiales que requiera para el desarrollo de la obra. El ICE no dará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable por los equipos o materiales de las instalaciones propias del contratista.
7.2. El Contratista podrá mantener en sus edificaciones un vigilante o guarda para la custodia de sus pertenencias. No se autoriza la dormida de los trabajadores del Contratista dentro de las instalaciones del ICE a excepción del guarda que este asigne.
7.3. Es deber del contratista reportar por escrito al ICE, las herramientas, maquinaria y equipo que ingresen o salgan de las instalaciones aportando sus características (marca, modelo, serie, etc.).

8. BITÁCORA ELECTRONICA

8.1 Para efectos de control se llevará una bitácora electrónica del proyecto en la que se anotarán todos los aspectos relevantes sobre la ejecución de este. Consistirá en llevar un registro por medio de correo electrónico, con todos los pormenores de la ejecución del proyecto. El contratista debe suministrar una dirección electrónica para este fin.

9. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

9.1. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Anexo “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional” código 32.04.002.2008 adjunto al cartel, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1 (7.1.3, 7.1.4, 7.1.5 para oferente según corresponda), 7.2, 7.3 y su anexo 2 “Plan de Gestión e Higiene Ocupacional”.
10. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta:
Estructura del precio. Esta estructura estará compuesta por el desglose de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con elementos establecidos en el anexo estructura de precios.
Presupuesto detallado: que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.
Nota: Se anexa a este Cartel el formato de Estructura de Precio - ICE en versión editable y éste no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad, e imprevistos en caso de que correspondan). Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente.
11. CRITERIOS SOSTENIBLES

Criterios sociales
El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada que en caso de resultar contratado su personal, al momento de presentarse al ICE para actividades relacionadas al servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
12. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

a. El contratista debe someterse a una reunión previa e inducción al iniciar la ejecución del servicio con el encargado de contratación administrativa del centro y los gestores de Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Esto para identificar los aspectos y peligros que se relacionarán con sus funciones utilizando los formatos DG-04-FO-91-002 y DG-83-FO-92-007. En esta inducción deben participar todos los trabajadores (considerando el escenario de incapacidad) del contratista que colaborarán en la prestación del servicio.
b. El Área de SST y de Ambiente de la Región o de la Planta donde se preste el servicio, podrá hacer inspecciones para verificar el cumplimiento de lo indicado en la charla de inducción y de la aplicación de los controles operacionales definidos en la identificación de peligros y aspectos ambientales. Las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.
c. Además de lo anterior, el contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los gestores de Ambiente y SST durante la ejecución de sus labores.
d. Si luego de concluida la reunión, los gestores expresan la necesidad de realizar otra reunión antes del inicio de las labores, el contratista debe asistir obligatoriamente.
e. El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten con el equipo de protección personal certificado, adecuado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la norma INTE T43:2000. El ICE se reserva la potestad de detener temporalmente aquellos trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e Higiene Ocupacional en el Trabajo.
f. El contratista debe adquirir y utilizar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo, cinta plástica, entre otros.), según lo establecido en la norma INTE T56:2000.
g. El contratista deberá cumplir con lo establecido en la norma INTE T12:2000, sobre las condiciones de seguridad en los centros de trabajo para el almacenamiento, transporte y manipulación de sustancias inflamables y combustibles.
h. Todos los productos químicos deben contar con su respectiva hoja o ficha de datos seguridad (FDS) según fecha de registro del producto ante el Ministerio de Salud en cumplimento el decreto 28113 y reglamento técnico 478:2015 Productos químicos, productos químicos peligrosos, registro, importación y control.
i. Los residuos ordinarios tales como: papeles, envases, plástico, residuos de bolsas plásticas, madera, cartón, entre otros; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique (El contratista debe aportar los recipientes para almacenar los residuos). Se deberá realizar limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores. Una vez finalizado el trabajo, el contratista será responsable del retiro y desecho de todos los residuos ordinarios.
j. Los residuos peligrosos, especiales y valorizables; tales como: materiales contaminados con hidrocarburos, cualquier tipo de metal, barras de cobre, conductores eléctricos, entre otros; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique. Una vez finalizado el trabajo, el ICE será responsable del retiro y desecho de todos los residuos peligrosos, especiales y valorizables.
k. El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.
p. Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice el servicio.
l. Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas deben en condiciones que puedan contener dichas sustancias, sin generar derrames, (su estado), además el material de fabricación de este debe ser resistente al líquido que almacene.
m. Durante el transporte y en el lugar de trabajo, el contratista debe constatar que los recipientes no generen derrames (galones, pichingas o estañones debidamente identificados con la rotulación correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado y NFPA 704).
n. En caso de que se reutilicen recipientes que no sean el original del producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda causar una confusión y por ende un accidente. Luego se debe rotular el envase, con la descripción del nuevo contenido.
13. PERSONAL DEL CONTRATISTA.

- El personal empleado por el contratista será responsable e idóneo para la prestación del servicio.

- El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, o que no se conduzcan debidamente, sean incompetentes o culpables de cualquier falta demostrada y comunicada por parte del Administrador de Contrato.

- Durante su permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista y su personal deberán acatar las normas de comportamiento establecidas por la Institución. Dichas normas serán comunicadas por el ICE en las charlas de inducción correspondientes, previo al inicio de los trabajos en los sitios asignados.

El incumplimiento o irrespeto de estas disposiciones faculta al Administrador del Contrato del ICE a solicitar el retiro inmediato del personal involucrado, sin que dicha decisión genere responsabilidad alguna para el Instituto.

- El recurso humano que sea utilizado por el contratista para el suministro de los servicios queda bajo la responsabilidad de éste, para tal efecto no habrá ninguna relación laboral entre el ICE y el personal utilizado por el contratista para la ejecución de los servicios. Todos los servicios solicitados en esta contratación serán suministrados por el contratista.

- Si cualquiera de esos profesionales o técnicos deja de laborar para la empresa, será sustituido por una persona que tenga similares calidades y experticia en el desarrollo de labores como las solicitadas en esta contratación.

- El contratista será responsable por los costos y logística de los servicios de alimentación, hospedaje y transporte del personal.
14. SERVICIOS RESPONSABILIDAD DEL ICE

- El ICE permitirá y dará acceso a los servicios de agua, electricidad, servicios sanitarios, instalaciones como comedores en cada sitio de trabajo.

- El ICE brindara los servicios de grúa camión para izaje de las cargas que deben izares para las maniobras de desinstalación e instalación de equipos en la viga del puente grúa.

15. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

15.1. La garantía de cumplimiento se establece en 7 % del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 24 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.
15.2. No obstante, el contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.