“ADQUISICIÓN DE MICROSCOPIO CONFOCAL LÁSER”

2. REQUISITOS ADMISIBILIDAD
a. El oferente debe ser distribuidor autorizado de la marca ofertada, para lo cual debe presentar
carta emitida por fabricante.
b. El oferente debe presentar declaración jurada declarando que:
a. Cuenta con un mínimo de 2 años de experiencia en ventas de estos equipos de
laboratorio y análisis de materiales
b. Cuenta con técnicos capacitados para el mantenimiento del equipo

El precio ofertado debe ser bajo el incoterm DDP (aplicando exoneración de impuestos de
nacionalización), por lo que el ITCR facilitará la nota aprobaba por el Ministerio de Hacienda para
que sea aplicada por el contratista. El contratista debe suministrar a la Proveeduría la información
necesaria para la gestión de la nota de exoneración según lo estipulado en la cláusula N° 11 del
documento denominado CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN.
4. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO
a. El oferente debe extender una garantía mínima en el Sistema Digital Unificado según lo indicado
en cada partida, que cubra defectos de fabricación del equipo, componentes y/o repuestos,
funcionamiento e instalación.
b. Las garantías ofrecidas comenzarán a regir a partir del momento en que los equipos estén
instalados, funcionando y recibidos mediante acta definitiva, realizada por la unidad usuaria.
c. Durante el período de garantía, el contratista está en la obligación de sustituir sin costo para el
Instituto Tecnológico de Costa Rica, todos aquellos componentes que fallen en condiciones
normales de operación.
d. Si durante la garantía los equipos que presentan fallas o desperfectos en las calidades que
requieran sustitución de piezas, estas deberán de ser nuevas, no se aceptaran usadas,
genéricas o reconstruidas, esto por cuanto el Instituto Tecnológico de Costa Rica, está
adquiriendo equipos totalmente nuevos y no usados ni reconstruidos, de tal forma que el período
de garantía para estos componentes empezará a regir nuevamente en el momento de su
sustitución.

Durante la vigencia de la garantía cualquier daño que sufran el equipo por mala construcción,
partes o componentes dañados o bien cualquier otra causa que sea de la responsabilidad del
fabricante, obligará al contratista a reparar por su cuenta y riesgo, sin costo adicional para la
Administración.
f. De ser necesario realizar traslado del equipo adquirido al taller de reparación del Contratista,
éste será el responsable del transporte, reparación y resguardo mientras esté bajo su
responsabilidad; sustituyéndolo total o parcialmente en caso de daño o siniestro que lo afecte
directamente.
5. CRITERIOS Y SISTEMA DE EVALUACIÓN
Solo se considera para efectos de evaluación aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos
solicitados en el pliego de condiciones. El factor por considerar para la adjudicación será el precio
ofertado. Descripción de los factores y forma de evaluación:
Factor de
Evaluación
Porcentaje Forma de Calificación
Precio 100%
Se asignará el mayor puntaje a la oferta cuyo precio sea el menor. Al resto se les calculará el puntaje
en forma inversamente proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula
Valor = 100 % X Precio menor de todas las ofertas
Precio de la oferta en estudio
En caso de indicarse en dólares, se tomará al tipo de cambio de venta vigente en el Banco Central
de Costa Rica, a la fecha de apertura.
El sistema de evaluación se rige por lo estipulado en el artículo 96 del Reglamento a la Ley General de
Contratación Pública.
En caso de empate: En caso de que existan dos o más ofertas que presenten igual precio, los criterios
para el desempate se aplicarán de acuerdo con la siguiente jerarquía:
La oferta que haya acreditado inicialmente con la oferta su condición de PYME, según ley 8262,
obtendrá puntuación adicional según su sector, de conformidad con el artículo 97 del Reglamento a la
Ley General de Contratación Pública:
a) PYME de industria 5 puntos.
b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
c) PYME de comercio 2 puntos.
La empresa con menor plazo de entrega indicada en la oferta en los Requisitos técnicos del oferente.
De persistir la igualdad del ITCR convocará por correo electrónico con dos días hábiles de antelación
a la fecha en que se resolverá el desempate a los representantes legales de los oferentes que se
encuentren en esa situación, la participación será únicamente virtual, por medio de la plataforma
Zoom, cuyo ID y enlace será remitido en la convocatoria. Este proceso será dirigido por la persona
encargada del procedimiento de contratación, según se indica en artículo 97, del Reglamento de la Ley
General de Contratación Pública. El encargado (a) realizará un sorteo a nombre de cada oferente y
tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán
en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. La no
asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta
que se incorporará al expediente digital, además se incorporará la grabación de la reunión.

6. ADMISIBILIDAD PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO
Las empresas participantes del consorcio deben haber formalizado al menos un (1) contrato donde
haya realizado la venta del equipo ofertado en la presente licitación; para evidenciarlo se debe presentar
la certificación de la empresa que haya recibido el servicio, en la cual se demuestre el detalle de la
venta. Todos los miembros del consorcio deben tener al menos un contrato.
7. ADJUDICACIÓN
a. El ITCR procederá a adjudicar la presente Contratación, en el doble del plazo para recibir
ofertas, incluyendo en ese cálculo todas las prórrogas que se hubieren dado. Este plazo podrá
prorrogarse por un período igual al plazo de recepción de ofertas y por una sola vez, siempre y
cuando se acrediten razones de interés público para tomar esa decisión, todo según lo
estipulado en el artículo 140 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
8. PLAZO PARA RENDIR GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Como requisito para el refrendo, el adjudicatario debe depositar a través del Sistema digital
unificado, en un plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, la
garantía de cumplimiento según el plazo indicado en el pliego de condiciones.
9. FORMALIZACIÓN
El ITCR y el adjudicatario formalizarán la presente contratación a través del Sistema Digital
Unificado. Será remitido en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles posteriores a la firmeza de la
adjudicación y perfeccionamiento del contrato, de conformidad con el RLGCP.
10. ADMINISTRACIÓN CONTRACTUAL
La administración contractual, así como la fiscalización y el control del recibo del bien es
responsabilidad de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, mediante la coordinación del
Laboratorio Institucional Microscopia o a quien este designe de conformidad con el RLGCP, o bien
estará a cargo del titular subordinado competente.
El administrador del contrato debe comunicar al Departamento de Aprovisionamiento de aquellos
aspectos que no se estén cumpliendo conforme a los términos pactados, para que inicie los
procedimientos que correspondan.
11. CONTROLES DE CALIDAD
El administrador de contrato se reservará el derecho de evaluar el nivel de satisfacción de la calidad de
los bienes recibidos, bajo los siguientes parámetros:
Se coordinará previamente con el proveedor para la instalación del equipo, además de una inspección
del funcionamiento del equipo y la capacitación de uso cuando se ponga en marcha el equipo en el
CIEMTEC.
12. RECIBO A SATISFACCIÓN
Recepción provisional
El ITCR por medio del Administrador del Contrato, contará hasta con 5 días hábiles posteriores a la
recepción del bien, para la revisión del cumplimiento de los objetivos. En caso de encontrarse alg

tipo de incumplimiento se informará al contratista y se le dará un plazo máximo de 5 días hábiles para
la corrección, vencido el plazo se continuará contabilizando el plazo de entrega o en su defecto el
tiempo de atraso.
Recepción definitiva
El recibo a satisfacción se ejecutará según el RLGCP.
13. CLÁUSULA PENAL
A continuación, se indican los parámetros a considerar para la expresión matemática con el fin de
aplicar la sanción económica cuando corresponda.
a. Parámetro N°1: Plazo de entrega 𝑷𝒆
Este corresponde al plazo de entrega del bien que se ha establecido en el contrato. Para este proceso
los bienes se deben entregar máximo 6 meses después de la notificación del contrato por medio de la
plataforma SICOP.
b. Parámetro N°2: Factor del tiempo de entrega 𝒇𝑻
Para evaluar el factor del tiempo de entrega, se asignó la valoración de acuerdo con tiempos de entrega
típicos dentro de la institución, donde un tiempo “corto” requiere mucha precisión y planificación, lo cual
incrementa el riesgo, Por el contrario, con un plazo más amplio en días naturales, se planifica la entrega
y hay formas de plantear contingencias con la presencia de riesgos para la entrega del bien. Para este
factor establece una clasificación de riesgo “medio” con un valor asociado de 0.67.
c. Parámetro N°3: Factor de riesgo por incumplimiento de especificación en la entrega 𝒇𝑹𝑬
El rango para valorar este parámetro será asignado de acuerdo con la lista de Objetos de gasto que
se utiliza en el ITCR. Al criterio de valoración se le asignó valores entre 1,0 (mayor) a 0,33 (menor).
Con este criterio, se determina el impacto que pueda tener el hecho de que el Contratista suministre un
bien con alguna característica que incumpla con las especificaciones técnicas dentro del quehacer
institucional. Valor asignado: 1
d. Parámetro N°4: Factor del monto del contrato 𝒇𝑴
Se evaluará el monto de la contratación, de acuerdo con los umbrales de contratación establecidos por
la Contraloría General de la República para los procedimientos de contratación pública. Para este
proceso corresponderá un procedimiento de contratación por Licitación Menor, con una escala de
valuación Medio y un valor asociado de 0.67.
e. Parámetro N°6: Monto del contrato 𝑴𝒄
Entiéndase este como el valor de intercambio acordado entre las partes por la venta y adquisición de
bienes enmarcados en un contrato de común acuerdo entre los interesados, los cuales se comprometen
recíprocamente a respetar y cumplir las condiciones establecidas en este.
f. Parámetro N°7: Días de atraso en la entrega 𝑫𝒂
Este elemento corresponde a la cantidad de días de atraso en la entrega de los bienes contratados.
Expresión matemática para calcular la sanción económica
De acuerdo con la información anterior, se propone la siguiente expresión matemática para la sanción
económica por atraso en la entrega o por el incumplimiento en alguna especificación:

𝑆𝑎𝑛𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 = (
25%
0,5 ∗ 𝑃𝑒
) ∗ (𝑓𝑅𝐸 ∗ 𝑓𝑀 ∗ 𝑓𝑇 ) ∗ 𝑀𝑐 ∗ 𝐷𝑎
Factores de la expresión matemática Valor asociado
𝑷𝒆 plazo de entrega en el contrato 14 semanas
𝒇𝑻 factor del tiempo de entrega 0.67
𝒇𝑹𝑬 factor de riesgo en la entrega por incumplimiento en
alguna especificación-factor técnico
1,00
𝒇𝑴 factor del monto del contrato 0,66
𝑴𝒄 Monto de contrato Por definir
𝑫𝒂 Días de Atraso Por definir
14. RESPONSABLES DEL PROCESO DE LICITACIÓN
Licda. Stephanie Parini Ulloa, Analista de Contratación, sparini@itcr.ac.cr, teléfono 2550-9302
funcionario del Departamento de Aprovisionamiento en coordinación con el ente técnico, se encuentran
a cargo de tramitar el proceso y proporcionar la información necesaria relacionada con esta licitación.
El horario hábil de atención es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

METODOLOGÍA PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DEL MARGEN DE TOLERANCIA

Tomando como base los precios referenciados en el formulario de sondeo de precios anexo, presentado por la Unidad Solicitante, se aplica la siguiente fórmula que dará como resultado el margen de tolerancia y las bandas a las que serán sometidas las ofertas al momento de realizar la razonabilidad de precios:

MTol: (((Pmax-Pmin)/2)/Pprom)

• MTol: Margen de tolerancia
• Pmax: Precio Máximo
• Pmin: Precio Mínimo
• Pprom: Precio Promedio

Por tanto, a partir de los datos obtenidos en el sondeo de precios y de conformidad con el artículo 44 del RLGCP, se comunica el porcentaje que será aplicado a la partida para efectos del análisis de razonabilidad de los precios ofertados. Para este procedimiento, se considerarán razonables y aceptables aquellos precios que se encuentren dentro del siguiente rango de tolerancia:

CONDICIONES GENERALES
Son de acatamiento obligatorio para el fiel cumplimiento del presente pliego de condiciones, lo
establecido en el documento anexo de condiciones generales contenido en la sección [F.
Documento del cartel]