Sistema Integral de Trazabilidad y Control de Inventarios para la Red de Frío

1. Presentación formal de la oferta

• Presentación obligatoria mediante el Sistema Digital Unificado de Compras Públicas.
• Firma digital válida por representante con poder suficiente.
• Presentación dentro del plazo establecido.
• Vigencia mínima de la oferta: treinta (30) días hábiles.

2. Idioma

• La oferta deberá presentarse en idioma español.
• Manuales, literatura técnica y documentación de soporte deberán estar en español.

3. Experiencia mínima obligatoria

El oferente deberá acreditar:

• Mínimo diez (10) años de experiencia en implementación de sistemas de trazabilidad en bodegas de temperatura controlada.
• Implementaciones comprobadas en entornos equivalentes (multialmacén, multibodega, control de sensores).
• Documentación verificable que incluya cliente, ubicación, alcance funcional y tiempo de operación continua.

4. Implementaciones previas comprobadas

Se deberá acreditar que el sistema ha sido previamente diseñado, desarrollado e implementado en almacenes frigoríficos bajo condiciones equivalentes de operación.

5. Estructura formal del precio

La oferta deberá:

• Indicar precio cierto y definitivo.
• Desglosar costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos.
• Presentar estructura porcentual y valores absolutos conforme la normativa vigente.

6. Aceptación de garantías y sanciones

• Compromiso de rendir garantía de cumplimiento equivalente al 5% del monto adjudicado.
• Aceptación expresa de sanciones económicas, multas y cláusula penal establecidas en el cartel.

1. Alcance funcional mínimo obligatorio

El sistema deberá incluir, como mínimo:

a) Módulos operativos

• Control de ingreso y salida mediante escaneo de códigos de barras y QR.
• Generación de boletas digitales o físicas.
• Integración con romanas para captura automática de peso.
• Control de ubicaciones por cámara y temperatura.
• Gestión de lotes, fechas de vencimiento y trazabilidad total.
• Control de picking y reabasto automático.
• Registro histórico de ajustes.

b) Módulos administrativos

• Gestión de clientes y contratos (permanentes, ocasionales, descuentos).
• Facturación electrónica integrada con el Ministerio de Hacienda.
• Bloqueo automático por morosidad.
• Generación de intereses por mora.
• Reportería financiera y operativa avanzada.

c) Cumplimiento sanitario

• Generación del Resumen de Embarque DIPOA-PG001-RE-013.
• Trazabilidad para productos POA.
• Registro de inspecciones, rechazos y cuarentenas.

2. Indicadores mínimos obligatorios

El sistema deberá generar como mínimo los siguientes KPIs:

• Precisión del inventario.
• Tasa de cumplimiento de pedidos.
• Tiempo de ciclo de pedido.
• Productividad del picking.
• Utilización del espacio.
• Rotación de inventario.
• Tasa de errores en el picking.
• Costos operativos por unidad almacenada.

3. Requisitos tecnológicos

• Compatibilidad con dispositivos móviles tipo hand held o tablet.
• Impresión de etiquetas con códigos de barras y QR.
• Integración mediante APIs RESTful, Web Services o conectores ERP.
• Soporte para múltiples cámaras, sedes y ubicaciones multipropósito.

4. Personal técnico mínimo

El oferente deberá contar con:

• Profesionales en Ingeniería en Sistemas e Ingeniería Industrial.
• Experiencia comprobada en implementación del sistema ofertado.
• Equipo capacitado para implementación, soporte y mantenimiento.

5. Criterios de sostenibilidad

• Certificación o evidencia de gestión de residuos electrónicos.
• Políticas patronales de equidad, no discriminación y bienestar laboral adicionales a las exigidas por ley.

 

1. Objeto de la contratación

Contratación de un sistema integral de trazabilidad para el almacén de Red de Frío, que permita controlar inventarios, movimientos, facturación, indicadores de gestión y cumplimiento regulatorio.

2. Garantía de cumplimiento

• 5% del monto adjudicado.
• Vigencia mínima de cuarenta (40) días naturales adicionales al plazo contractual.
• Ejecutable en caso de incumplimiento.

3. Impuestos

• PIMA no se encuentra exenta del pago de impuestos.
• El oferente deberá incluir todos los tributos aplicables dentro del precio ofertado.

4. Forma de pago

• Pago contra recibido conforme.
• Presentación de factura electrónica (PDF y XML).
• Aplicación de retención del 2% por concepto de impuesto sobre la renta.

5. Criterios de evaluación

Las ofertas elegibles deberán alcanzar un mínimo del 80% para ser consideradas.
Factores de evaluación:

• Precio: 60 puntos.
• Experiencia: 15 puntos.
• Personal certificado: 15 puntos.
• Criterios sustentables: 10 puntos.

6. Presupuesto detallado

El adjudicatario deberá presentar presupuesto detallado posterior a la firmeza del acto de adjudicación, verificable y concordante con la estructura de precio ofertada.

7. Régimen sancionatorio

• Multa de 0,5% por incumplimiento.
• Posibilidad de resolución contractual.
• Ejecución de garantía de cumplimiento.
• Aplicación de la normativa supletoria de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.