SC Contratación Directa Escasa Cuantía. Compra de Equipo Médico para uso en consultorios ICE

Condiciones de admisibilidad

1.1 Deberá aportar la certificación emitida por el Ministerio de Salud para el equipo médico que ofrece.  En caso de que el equipo no requiera certificación del Ministerio de Salud, deberá aportar la exoneración emitida por el Ministerio de Salud. decreto Nº34482-S.

1.2 El oferente al presentar su oferta deberá contemplar todos los impuestos aplicables al bien.

Condiciones específicas

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Partida 1.  Monitor de signos vitales:

Cantidad 9

Detalle de las características técnicas a evaluar

Monitor de Signos Vitales Portátil (Tipo Triaje): Equipo compacto diseñado para la medición de parámetros fisiológicos básicos; debe integrar módulos para Presión Arterial No Invasiva (NIBP), Saturación de Oxígeno (SpO2), Frecuencia de Pulso y Temperatura Corporal mediante tecnología de termómetro infrarrojo integrado o interconectado; contará con una pantalla digital a color (LCD o LED) con una diagonal de entre 17 cm y 23 cm (aprox. 7 a 9 pulgadas) para una visualización clara de los valores numéricos y ondas pletismográficas; el equipo debe ser portátil, con un peso ligero no mayor a 3 kg (incluyendo accesorios básicos); funcionará mediante batería interna recargable de alta autonomía y conexión directa a red eléctrica de 110-120 VCA / 60 Hz; debe incluir un kit de accesorios compuesto por: brazalete para adulto (NIBP), sensor de SpO2 reutilizable y estuche de transporte o base para fijación en pedestal/pared.

Partida 2.  Estetoscopio

Cantidad 10

Detalle de las características técnicas a evaluar

Estetoscopio de alta sensibilidad acústica, longitud 69 cm, peso menor o igual a 160g, alta sensibilidad acústica para frecuencias altas y bajas, diafragma  ajustable por presión o membrana hidrófuga de alta sensibilidad, resistente a desinfección química frecuente, diámetro del diafragma adulto 4,3 cm , material de la campana: acero inoxidable, material de los auriculares: aleación aluminio anodizado, olivas: de sellado suave, ergonómicas y con ajuste hermético para aislamiento del ruido ambiental. Accesorios: debe incluir al menos un juego de olivas de repuesto y repuesto de membrana.

Partida 3.    Equipo de Diagnóstico.

Cantidad 8

Detalle de las características técnicas a evaluar

Equipo de diagnóstico médico profesional portátil, mango ergonómico con cabezas de otoscopio y oftalmoscopio intercambiables con sistema de acople rápido, otoscopio con tecnología de fibra óptica, oftalmoscopio con rango mínimo de selección de –20 a +20 dioptrías con diversas aberturas a la luz, sistema de iluminación LED de alta eficiencia con regulador de intensidad integrado en el mango; batería interna recargable de alta capacidad (tipo Níquel-Cadmio o superior) con sistema de carga compatible con conexión directa  110V-120V /60Hz, peso total con estuche no superior a 0.9kg, debe incluir un juego de espéculos óticos reutilizables de diferentes diámetros, de material de alta resistencia y un estuche rígido o semirrígido protector para almacenamiento y traslado seguro de todos los componentes y accesorios.

Partida 4.   Electrocardiógrafo.

Cantidad 6

Detalle de las características técnicas a evaluar.

Electrocardiógrafo portátil, peso menor o igual a 5 kg, pantalla digital, a color, de alta resolución que permita la visualización simultánea de las 12 derivaciones, frecuencia cardíaca, datos de identificación del paciente, estado de carga y reloj en tiempo real, sistema de energía debe ofrecer autonomía operativa mínima de 4 horas mediante batería interna y contar con sistema de carga rápida integrado (incluyendo rangos estándar de 10a 50mm/s) con capacidad de almacenamiento interno para al menos 20 registros de pacientes y permitir la exportación o gestión de datos en forma digital.  

 

Partida 5.  Electrocauterio.

Cantidad 1

*Detalle de las características técnicas a evaluar.

Unidad de electrocirugía digital de diseño compacto y portátil, diseñado para procedimientos de cirugía menor y consultorio; ajuste de potencia de alta precision mediante incrementos decimales (ajuste fino), rango operativo automático de 100V a 240V CA (50/60Hz), con operación en rango de alta frecuencia (Radiofrecuencia), panel de control digital con visualización clara de niveles de potencia seleccionados,  medidas externas máximas: 18,00 cm de alto x 25 cm de ancho x 15 cm de profundidad, voltaje: 100 VCA a 240 VCA, frecuencia de potencia: 550 kHz, frecuencia de línea: 50 Hz - 60 Hz, potencia de salida máxima de al menos: 40 W, con capacidad para operar en modos monopolar y bipolar seleccionables.

Partida 6. Banco de Exploración (Taburete).

Cantidad 1

Detalle de las características técnicas a evaluar

Taburete ergonómico con elevación neumática, de base metálica reforzada de cinco apoyos (aspas), los rodines  de doble giro de alta resistencia y deslizamiento suave, asiento diseñado en forma circular con diámetro de 32 a 35cm, fabricado en material de fácil limpieza y desinfección, contar con mecanismo de elevación neumática a base de gas, con ajuste de altura del asiento en rango mínimo de 48cms a 60cms, dimensiones generales que no excedan los 50cms de ancho, estructura diseñada para uso clínico, con capacidad de soporte de carga acorde a estándares profesionales.

Partida 7.   Báscula Digital con tallímetro integrado

Cantidad 4

Detalle de las características técnicas a evaluar

Equipo de pesaje profesional con capacidad de carga mínima de 250 kg y alta precisión; debe contar con una pantalla digital de alto contraste (LED o LCD) que permita la lectura de resultados tanto en kilogramos como en libras; el sistema debe integrar un tallímetro (estadiómetro) telescópico con un rango de medición que abarque desde los 70 cm hasta al menos 200 cm; la electrónica del equipo debe permitir el cálculo automático del Índice de Masa Corporal (IMC/BMI); para garantizar su autonomía operativa, debe funcionar mediante batería interna recargable con una duración mínima de 50 horas por carga e incluir su respectivo adaptador para conexión directa a la red eléctrica; la plataforma de pesaje será de diseño robusto con superficie antideslizante, con dimensiones aproximadas de entre 30 cm y 40 cm por lado, garantizando la estabilidad y seguridad del paciente durante el uso.

Partida 8. Lámpara de examen clínico Tipo Cuello de Ganso.

Cantidad 1

Detalle de las características técnicas a evaluar

Lámpara profesional con sistema de brazo flexible (cuello de ganso) que permita el direccionamiento estable del haz de luz en cualquier ángulo; la estructura debe contar con altura regulable mediante sistema telescópico, cubriendo un rango aproximado de 150 cm a 180 cm desde la base; el cabezal de iluminación debe tener un diámetro funcional de entre 15 cm y 20 cm, equipado con tecnología de iluminación LED de luz fría para evitar la transferencia de calor al paciente y al usuario; el sistema eléctrico operará a 120 VCA / 60 Hz e incluirá un cable de alimentación de grado hospitalario con una longitud mínima de 2.5 metros; la base será de diseño robusto y antivuelco, con cinco apoyos (aspas) equipados con rodines de giro suave para facilitar su desplazamiento seguro en áreas clínicas.

Partida 9. Resucitador Manual para Adulto

Cantidad 13

Detalle de las características técnicas a evaluar

Resucitador Manual para Adulto (Bolsa de Reanimación): Equipo de ventilación manual fabricado en materiales polímeros de alta resistencia grado médico, 100% libre de látex para evitar reacciones alérgicas; la bolsa autoinflable debe contar con la superficie externa antideslizante para un agarre de seguro y un volumen de entrega por ciclo entre 1.4L y 1.7L (estándar adulto); el sistema debe incluir una válvula de seguridad para alivio de sobrepresión(tipo pop-off) con límite de presión calibrado para protección pulmonar, con mascarilla anatómica transparente de borde acolchado; contar con puerto de conexión universal para oxigenoterapia y sistema de reservorio acoplado, que garantice altas concentraciones de FIO2 durante la maniobra de resucitación; el equipo debe ser suministrado en un estuche o bolsa de protección individual con sistema de sellado que asegure la integridad del producto, diseñado para la manipulación ágil en situaciones de emergencia y un resguardo higiénico prolongado.

 Partida 10.  Desfibrilador/Monitor portátil de Soporte Vital Avanzado

Cantidad 1

Detalle de las características técnicas a evaluar

Desfibrilador/Monitor Portátil de Soporte Vital Avanzado: Equipo compacto y robusto diseñado para emergencias, con un peso total no mayor a 8 kg (incluyendo batería y paletas); debe integrar una pantalla a color de alta resolución que permita ajustar la visualización de la curva de ECG en escalas seleccionables (sensibilidad) de al menos 0.5, 1.0 y 2.0 cm/mV; el sistema debe realizar desfibrilación manual sincronizada mediante señal de ECG y ofrecer un rango de descarga de energía ajustable desde un nivel mínimo de 10 J hasta un máximo de al menos 270 J (o superior); debe incluir la función de marcapasos externo transcutáneo con una frecuencia de estimulación ajustable en un rango de 40 a 180 impulsos por minuto; el monitor deberá registrar una frecuencia cardíaca con rango de detección de 30 a 300 latidos por minuto y contar con una memoria interna para el almacenamiento de al menos 100 eventos o incidentes clínicos; el tiempo de carga para la descarga máxima no debe exceder los 10 segundos; el equipo debe ser multitensión (100-240 VCA) e incluir batería recargable de alta autonomía y juego de paletas externas (adulto/pediátrico) integradas.

Partida 11 Sistema de Función Pulmonar avanzado (Espirómetro)

Cantidad 1

Detalle de las características técnicas a evaluar

Sistema de Función Pulmonar Avanzado (Espirómetro con Difusión DLCO): Equipo estacionario para pruebas de función pulmonar completa, con sensor de flujo de alta precisión y rango operativo de 0 a 18 L/s bidireccional; debe integrar un sistema de análisis de gases mediante tecnología de infrarrojo para la medición de CO (Monóxido de Carbono) y CH4 (Metano) en un rango de 0% a 0.33%; el sistema debe incluir una estación de trabajo compuesta por una computadora de alto rendimiento con procesador de última generación, memoria RAM mínima de 8 GB, almacenamiento interno de al menos 1 TB y tarjeta gráfica independiente; se debe suministrar con un monitor médico o de grado profesional con una diagonal mínima de 23 a 24 pulgadas y resolución Full HD (o superior); el equipo debe ser multitensión, compatible con redes de 120 VCA - 220 VCA a 60 Hz; debe incluir software de gestión de pacientes con capacidad de generación de informes, base de datos y cumplimiento con los estándares internacionales de la ATS/ERS (American Thoracic Society / European Respiratory Society).

Partida 12  Soporte de Pedestal para Infusión (Tipo Gigante)

Cantidad 2

Detalle de las características técnicas a evaluar

Estructura de alta estabilidad fabricada íntegramente en acero inoxidable calidad AISI 304 (resistente a la corrosión y desinfectantes hospitalarios); el mástil debe ser de diseño telescópico, permitiendo una regulación de altura entre 135 cm y al menos 210 cm mediante un sistema de bloqueo seguro y ergonómico; la parte superior contará con un perchero tipo "T" de cuatro ganchos reforzados para la sujeción de bolsas de soluciones o bombas de infusión, con una capacidad de carga por gancho no menor a 2 kg; la estructura será robusta, compuesta por tubería de acero inoxidable con un diámetro de base suficiente para garantizar el equilibrio (aprox. 32 mm en la sección inferior) y paredes de calibre no menor a 1.5 mm para evitar deformaciones; la base debe ser de cinco apoyos (aspas) con rodines de grado médico, con un centro de gravedad bajo que prevenga el vuelco accidental durante el traslado con múltiples bolsas o equipos.

 Partida 13. Mesa de mayo

Cantidad 1.

Detalle de las características técnicas a evaluar

Mesa de Mayo para Instrumental Quirúrgico: Estructura robusta fabricada íntegramente en acero inoxidable calidad AISI 304, con bandeja superior desmontable de bordes redondeados para facilitar la limpieza y desinfección; el mástil debe contar con un sistema de regulación de altura manual mediante perilla de alta resistencia o sistema de freno de seguridad, permitiendo un ajuste en un rango entre 100 cm a 150 cm; la bandeja tendrá dimensiones funcionales de entre 40-45 cm de frente y 50-60 cm de fondo; la base debe estar diseñada para garantizar la máxima estabilidad, equipada con rodines de grado médico de giro suave; todo el conjunto debe estar fabricado en lámina y tubería de calibre 18 (o superior) para asegurar la rigidez estructural bajo carga de instrumental pesado.

Condiciones generales

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Se debe anexar a la oferta la aceptación de las siguientes obligaciones:

1.1 El contratista será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier tipo de obligación tributaria.
1.2 El contratista deberá cumplir con los tiempos establecidos en el contrato. Debe asumir riesgos, obligaciones y responsabilidades propias del contrato.
1.3 El contratista deberá adjuntar certificación de garantía del equipo médico por un periodo mínimo de 12 meses, emitida por el fabricante contra defectos de fabricación.
1.4 El contratista debe garantizar que todo el equipo médico ofertado sea 100% nuevo, que no ha sido devuelto y que en caso de que la Institución rechazara el pedido por causas imputables al contratista, este será retirado sin costo alguno para el ICE.

1.5 Debe aportar información técnica de fábrica, editada en idioma español, que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido con cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas.

1.6 En caso de que algún equipo falle durante el período que cubre la garantía, este deberá ser reemplazado por uno completamente nuevo.

1.7 Cualquier discrepancia con lo solicitado, así como también, con las condiciones físicas de lo entregado se harán de conocimiento al contratista, con el fin de realizar los trámites de corrección o sustitución respectivos.  En este caso, el representante o contratista deberá cubrir los costos de envío, reparación devolución de los productos.

1.8 El contratista deberá coordinar con el administrador de contrato el día (fecha/hora) para la entrega de los bienes con el fin de solicitar y coordinar los permisos respectivos para el ingreso, de igual manera brindar el nombre completo, número de identificación del personal que estaría ingresando a las instalaciones.
1.9 El horario para realizar la entrega de los bienes será de lunes a viernes de 7:00 horas a las 16:36 horas.

2- CLAUSULA DE DESEMPATE:

2.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los potenciales adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.
2.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda.
2.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

3- PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE CALIDAD

El procedimiento de control de calidad se dará por Visto Bueno, durante la recepción del equipo, el responsable técnico verificará que los equipos a entregar correspondan a los establecidos en el cartel de contratación y no se aceptarán aquellos que no cumplan con los requerimientos establecidos.

4- RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA DEL BIEN:

4.1 Recepción Provisional

Se tendrá un periodo de dos días hábiles posterior a la entrega para realizar la recepción provisional.

4.2 Recepción Definitiva

Se tendrá un periodo de tres días hábiles a partir de la recepción provisional para realizar la recepción definitiva.

5- CRITERIOS SOSTENIBLES. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES:
5.1 Embalaje Primario: Debe presentar lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.
a) El Oferente para efectos del embalaje del producto deberá garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar un manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. Aportar lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

6- CRITERIOS SOSTENIBLES. REQUERIMIENTOS SOCIALES:

6.1 Ingreso a instalaciones ICE
a) El personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, deberá seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
6.2 Trabajo infantil: Presentar declaración jurada de cumplimiento
a) El oferente deberá declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).
6.3 Obligaciones laborales: Presentar declaración jurada de cumplimiento
a) El oferente deberá contar con una Póliza de Riesgo Laboral al día y está incluye a todos sus empleados.
b) El oferente deberá cumplir con el pago del salario mínimo de sus colaboradores. El oferente deberá cumplir con los salarios mínimos vigentes, establecidos por el Ministerio de Trabajo.
c) El oferente debe cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas.
6.4 Prohibición de fumado: Presentar declaración jurada de cumplimiento
a) Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.

7- PROCESO DE FACTURACIÓN.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega del bien.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

8 Participación

El oferente podrá cotizar la (s) partidas en las que esté en condiciones de poder ofrecer los productos en el plazo de entrega establecido de 30 días hábiles.