S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía / Servicio de limpieza e instalación de sistema de filtrado de tanques de c ombustible (DG-2152-2026)

DECLARACIONES JURADAS

1. Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo No. 1.

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE

1. El oferente deberá aportar información técnica suficiente que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones y requisitos del servicio ofertado. Para ello, deberá presentar la documentación técnica correspondiente (fichas técnicas, catálogos, manuales, especificaciones, metodologías, alcances del servicio u otros documentos equivalentes), en la que se identifiquen claramente las características y condiciones de lo ofertado para cada línea.

 

1. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto (Reglamento al Título II Ley N° 8660 Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones SECCIÓN VII La Oferta Artículo 50.- Generalidades).

 

1. El oferente deberá garantizar que el sistema de filtración utilizado durante la ejecución del servicio cuente con puntos de drenaje o purga para la correcta evacuación del agua extraída de los tanques. Como parte de su oferta, deberá presentar una descripción técnica, esquema, diagrama o documentación equivalente donde se identifique claramente la ubicación de dichos puntos de drenaje o purga, a fin de verificar el cumplimiento de este requisito.

 

1. El oferente deberá aplicar, durante la ejecución del servicio, aditivos especializados para la eliminación y control de contaminantes microbianos presentes en el combustible. Junto con la oferta deberá aportar la ficha técnica del aditivo propuesto, emitida por el fabricante, en la que se indiquen sus características, aplicaciones, dosificación recomendada y compatibilidad con el combustible a tratar, a fin de verificar el cumplimiento de este requisito.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

PARTIDA ÚNICA

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Servicio de limpieza de tanques de diésel principal y secundarios Perforadora National.

El servicio por realizar será en los tanques de combustible principal y secundarios de los motores de combustión de la perforadora National, con las siguientes especificaciones:

1. Se deberá realizar la limpieza a los siguientes tanques:
   • Un tanque de 30000 litros
   • Cuatro tanques de 1750 litros
   • Un tanque de 1200 litros
   • Un tanque de 1000 litros
   • Un tanque de 600 litros
   • Un tanque de 700 litros
   • Un tanque de 250 litros
2. El proceso debe ser capaz de eliminar al menos el 98% de las partículas o impurezas del interior del tanque (agua, lodos, algas y sedimentos), tanto las adheridas a las paredes y además las precipitadas en el fondo, también debe eliminar las partículas suspendidas en el combustible, Durante el proceso de filtración, el equipo deberá ser capaz de hacer una purga del agua que sale del depósito y retenida por los elementos filtrantes , esta agua es retirada y contenida en su respectivo depósito para su desecho posterior.
3. Primeramente, se debe realizar una limpieza de las paredes internas de los tanques, para esto se debe emplear mecanismos, como chorros a alta presión, mecanismos abrasivos (que no desgasten la superficie metálica) u otro medio que facilite esta labor.
4. Posteriormente, se debe realizar un filtrado del combustible contenido en cada tanque. Este proceso debe permitir eliminar todas las impurezas mencionadas en el punto #3 más las obtenidas en el proceso de limpieza de las paredes de los tanques. El proceso de filtrado del combustible se puede realizar en paralelo con el de la limpieza de las paredes internas del tanque.
5. Como parte del control de calidad, se deberá realizar un muestreo del combustible en cada tanque antes y después del proceso de limpieza y filtrado, asegurando que cada muestra esté debidamente identificada con el tanque de procedencia, fecha y hora, y que el volumen y la transparencia del envase permitan apreciar claramente el estado del combustible; los consumibles para este proceso serán suministrados por el contratista. Asimismo, se deberá levantar un acta formal en sitio con presencia de la Administración, durante el muestreo y verificación del servicio, indicando el tanque intervenido, fecha, hora, resultados observados y las firmas de las partes involucradas.
6. En todos los tanques se deberá recircular y filtrar el volumen total del combustible existente al menos cuatro (4) ciclos completos. El sistema de filtración a utilizar deberá contar con un medidor de flujo que registre el volumen total de combustible procesado en cada tanque.
7. El sistema de filtrado a utilizar deberá garantizar la remoción de partículas de hasta tres (3) micrones, lo cual deberá ser demostrado mediante la presentación de la ficha técnica oficial del equipo o sistema propuesto, donde se especifique la capacidad de filtración y eficiencia de este; esta documentación será utilizada por la Administración como medio de verificación previa al inicio del servicio.
8. El sistema de filtración a utilizar durante el servicio debe estar equipado con puntos de drenaje o purga del agua extraída de los tanques.
9. Durante el proceso de limpieza no se debe de detener la operación normal de los equipos, la limpieza se realiza durante y en paralelo a las funciones normales de operación de los equipos.
10. Para los depósitos principal el proceso de limpieza y filtrado no debe tardar más de 10 horas en cada uno.
11. Aplicar aditivos al combustible para eliminar contaminantes microbianos.
12. No se debe incurrir en ningún tipo de derrame de combustible en el suelo. En caso de haberlo, el adjudicatario será el responsable de la recolección del combustible y suelo contaminado para su correcta deposición, este material debe ser entregado en recipientes sellados (estañones) debidamente rotulados según el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) en el Centro de Transferencia de Residuos del ICE ubicado en la Fortuna de Bagaces, para esto se debe coordinar con el señor Johan Valerio Pérez al teléfono 2000-1191, correo jvalerioP@ice.go.cr.
13. Finalizado el proceso de limpieza y filtrado, el contratista debe hacer entrega de los residuos en recipientes sellados (estañones) y debidamente rotulados según el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) en el Centro de Transferencia de Residuos del ICE ubicado en la Fortuna de Bagaces, para esto se debe coordinar con el señor Johan Valerio Pérez al teléfono 2000-1191, correo jvalerioP@ice.go.cr.
14. Para la ejecución de los servicios se debe coordinar con el área de Mantenimiento de Perforación de Yacimientos Geotérmicos con el Ing. Omar Leiton Moya, al teléfono 2001-2314, correo OLeitonM@ice.go.cr, con el objetivo de no tener contratiempos con el proceso de perforación.
15. Como parte del servicio, se deberá entregar un reporte técnico que documente el estado del combustible antes y después del proceso de filtración, incluyendo evidencia fotográfica de las muestras de cada uno de los tanques de forma individual; asimismo, se deberán suministrar las muestras físicas debidamente identificadas del estado inicial y final del combustible tratado, las cuales deberán ser entregadas el mismo día de ejecución del servicio al representante del ICE en sitio, dejando constancia mediante un acta formal que incluya la identificación de los tanques, fecha, hora, resultados observados y las firmas de las partes involucradas.

 

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Servicio de limpieza de tanques y filtración de diésel Equipos de Aire Comprimido.

El trabajo para realizar se realizará a los motores de combustión de los Equipos de Aire Comprimido, con las siguientes especificaciones

1. Se deberá realizar la limpieza a los siguientes tanques:

• Un tanque de 1750 litros
• Seis tanques de 400 litros

1. El proceso debe ser capaz de eliminar al menos el 98% de las partículas o impurezas del interior del tanque (agua, lodos, algas y sedimentos), tanto las adheridas a las paredes y además las precipitadas en el fondo, también debe eliminar las partículas suspendidas en el combustible, Durante el proceso de filtración, el equipo deberá ser capaz de hacer una purga del agua que sale del depósito y retenida por los elementos filtrantes , esta agua es retirada y contenida en su respectivo depósito para su desecho posterior.
2. Primeramente, se debe realizar una limpieza de las paredes internas de los tanques, para esto se debe emplear mecanismos, como chorros a alta presión, mecanismos abrasivos (que no desgastes la superficie metálica) u otro medio que facilite esta labor.
3. Posteriormente, se debe realizar un filtrado del combustible contenido en cada tanque. Este proceso debe permitir eliminar todas las impurezas mencionadas en el punto #3 más las obtenidas en el proceso de limpieza de las paredes de los tanques. El proceso de filtrado del combustible se puede realizar en paralelo con el de la limpieza de las paredes internas del tanque.
4. Como parte del control de calidad, se deberá realizar un muestreo del combustible en cada tanque antes y después del proceso de limpieza y filtrado, asegurando que cada muestra esté debidamente identificada con el tanque de procedencia, fecha y hora, y que el volumen y la transparencia del envase permitan apreciar claramente el estado del combustible; los consumibles para este proceso serán suministrados por el adjudicatario. Asimismo, se deberá levantar un acta formal en sitio que deje constancia de la presencia de la Administración durante el muestreo y verificación del servicio, indicando el tanque intervenido, fecha, hora, resultados observados y las firmas de las partes involucradas.
5. En todos los tanques se deberá recircular y filtrar el volumen total del combustible existente al menos cuatro (4) ciclos completos. El sistema de filtración a utilizar deberá contar con un medidor de flujo que registre el volumen total de combustible procesado en cada tanque.
6. El sistema de filtrado a utilizar deberá garantizar la remoción de partículas de hasta tres (3) micrones, lo cual deberá ser demostrado mediante la presentación de la ficha técnica oficial del equipo o sistema propuesto, donde se especifique la capacidad de filtración y eficiencia de este; esta documentación será utilizada por la Administración como medio de verificación previa al inicio del servicio.
7. El sistema de filtración debe estar equipado con puntos de drenaje o purga del agua extraída de los tanques.
8. Durante el proceso de limpieza no se debe de detener la operación normal de los equipos, la limpieza se realiza durante y en paralelo a las funciones normales de operación de los equipos.
9. Para los depósitos principal el proceso de limpieza y filtrado no debe tardar más de 10 horas en cada uno.
10. Aplicar aditivos al combustible para eliminar contaminantes
11. No se debe incurrir en ningún tipo de derrame de combustible en el suelo. En caso de haberlo, el adjudicatario será el responsable de la recolección del combustible y suelo contaminado para su correcta deposición, este material debe ser entregado en recipientes sellados (estañones) debidamente rotulados según el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) en el Centro de Transferencia de Residuos del ICE ubicado en la Fortuna de Bagaces, para esto se debe coordinar con el señor Johan Valerio Pérez al teléfono 2000-1191, correo jvalerioP@ice.go.cr.
12. Finalizado el proceso de limpieza y filtrado, el contratista debe hacer entrega de los residuos en recipientes sellados (estañones) y debidamente rotulados según el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) en el Centro de Transferencia de Residuos del ICE ubicado en la Fortuna de Bagaces, para esto se debe coordinar con el señor Johan Valerio Pérez al teléfono 2000-1191, correo jvalerioP@ice.go.cr.
13. Para la ejecución de los servicios se debe coordinar con el área de Mantenimiento de Perforación de Yacimientos Geotérmicos con el Omar Leiton Moya, al teléfono 2001-2314, correo OLeitonM@ice.go.cr, con el objetivo de no tener contratiempos con el proceso de perforación.
14. Como parte del servicio, se deberá entregar un reporte técnico que documente el estado del combustible antes y después del proceso de filtración, incluyendo evidencia fotográfica de las muestras de cada uno de los tanques de forma individual; asimismo, se deberán suministrar las muestras físicas debidamente identificadas del estado inicial y final del combustible tratado, las cuales deberán ser entregadas el mismo día de ejecución del servicio al representante del ICE en sitio, dejando constancia mediante un acta formal que incluya la identificación de los tanques, fecha, hora, resultados observados y las firmas de las partes involucradas.

LINEA 3: 72154055 92038435

Servicio de limpieza de tanques y filtración de diésel Equipos de Cementación.

El trabajo que realizar se realizará a los motores de combustión de: Unidad de Cementación Kenworth y compresores 375, con las siguientes especificaciones:

1. Se deberá realizar la limpieza a los siguientes tanques:
   • Dos tanques de 400 litros
   • Dos tanques de 200 litros
   • Dos tanques de 500 litros
2. El proceso debe ser capaz de eliminar al menos el 98% de las partículas o impurezas del interior del tanque (agua, lodos, algas y sedimentos), tanto las adheridas a las paredes y además las precipitadas en el fondo, también debe eliminar las partículas suspendidas en el combustible, Durante el proceso de filtración, el equipo deberá ser capaz de hacer una purga del agua que sale del depósito y retenida por los elementos filtrantes , esta agua es retirada y contenida en su respectivo depósito para su desecho posterior.
3. Primeramente, se debe realizar una limpieza de las paredes internas de los tanques, para esto se debe emplear mecanismos, como chorros a alta presión, mecanismos abrasivos (que no desgastes la superficie metálica) u otro medio que facilite esta labor.
4. Posteriormente, se debe realizar un filtrado del combustible contenido en cada tanque. Este proceso debe permitir eliminar todas las impurezas mencionadas en el punto #3 más las obtenidas en el proceso de limpieza de las paredes de los tanques. El proceso de filtrado del combustible se puede realizar en paralelo con el de la limpieza de las paredes internas del tanque.
5. Como parte del control de calidad, se deberá realizar un muestreo del combustible en cada tanque antes y después del proceso de limpieza y filtrado, asegurando que cada muestra esté debidamente identificada con el tanque de procedencia, fecha y hora, y que el volumen y la transparencia del envase permitan apreciar claramente el estado del combustible; los consumibles para este proceso serán suministrados por el adjudicatario. Asimismo, se deberá levantar un acta formal en sitio que deje constancia de la presencia de la Administración durante el muestreo y verificación del servicio, indicando el tanque intervenido, fecha, hora, resultados observados y las firmas de las partes involucradas.
6. En todos los tanques se deberá recircular y filtrar el volumen total del combustible existente al menos cuatro (4) ciclos completos. El sistema de filtración a utilizar deberá contar con un medidor de flujo que registre el volumen total de combustible procesado en cada tanque.
7. El sistema de filtrado a utilizar deberá garantizar la remoción de partículas de hasta tres (3) micrones, lo cual deberá ser demostrado mediante la presentación de la ficha técnica oficial del equipo o sistema propuesto, donde se especifique la capacidad de filtración y eficiencia de este; esta documentación será utilizada por la Administración como medio de verificación previa al inicio del servicio.
8. El sistema de filtración debe estar equipado con puntos de drenaje o purga del agua extraída de los tanques.
9. Durante el proceso de limpieza no se debe de detener la operación normal de los equipos, la limpieza se realiza durante y en paralelo a las funciones normales de operación de los equipos.
10. Para los depósitos principal el proceso de limpieza y filtrado no debe tardar más de 10 horas en cada uno.
11. Aplicar aditivos al combustible para eliminar contaminantes microbianos. No se debe incurrir en ningún tipo de derrame de combustible en el suelo. En caso de haberlo, el adjudicatario será el responsable de la recolección del combustible y suelo contaminado para su correcta deposición, este material debe ser entregado en recipientes sellados (estañones) debidamente rotulados según el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) en el Centro de Transferencia de Residuos del ICE ubicado en la Fortuna de Bagaces, para esto se debe coordinar con el señor Johan Valerio Pérez al teléfono 2000-1191, correo jvalerioP@ice.go.cr.
12. Finalizado el proceso de limpieza y filtrado, el contratista debe hacer entrega de los residuos en recipientes sellados (estañones) y debidamente rotulados según el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) en el Centro de Transferencia de Residuos del ICE ubicado en la Fortuna de Bagaces, para esto se debe coordinar con el señor Johan Valerio Pérez al teléfono 2000-1191, correo jvalerioP@ice.go.cr.
13. Para la ejecución de los servicios se debe coordinar con el área de Mantenimiento de Perforación de Yacimientos Geotérmicos con el Ing. Omar Leiton Moya, al teléfono 2001-2314, OLeitonM@ice.go.cr, con el objetivo de no tener contratiempos con el proceso de perforación.
14. Como parte del servicio, se deberá entregar un reporte técnico que documente el estado del combustible antes y después del proceso de filtración, incluyendo evidencia fotográfica de las muestras de cada uno de los tanques de forma individual; asimismo, se deberán suministrar las muestras físicas debidamente identificadas del estado inicial y final del combustible tratado, las cuales deberán ser entregadas el mismo día de ejecución del servicio al representante del ICE en sitio, dejando constancia mediante un acta formal que incluya la identificación de los tanques, fecha, hora, resultados observados y las firmas de las partes involucradas.

REQUISITOS TÉCNICOS

1. El tiempo de inicio de los trabajos será definido con previa coordinación con el área de perforación. Los tres (3) servicios indicados es porque un servicio representa los tanques de combustible ubicado en la Perforadora National, el segundo es para el equipo de aire ubicado en pozo 6 Pailas y el tercero para los equipos de cementación también ubicado en pozo 6 Pailas.
2. Las capacidades nominales de los tanques que se especifican en cada una de las líneas se brindan para que los posibles oferentes puedan elaborar sus ofertas, en el momento de ejecutar el servicio de limpieza estos no se van a encontrar a plena capacidad.
3. El ICE no brindará ningún insumo (servicio de aire comprimido o suministro eléctrico) para la ejecución del servicio, esto debe ser asumido por el adjudicatario.

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar para la Contratación Directa de “Servicio de limpieza e instalación de sistema de filtrado de tanques de combustible (DG-2152-2026)”

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2026 por un monto de 13 560 000,00 CRC

REQUISITOS DEL OFERENTE

1. SUBCONTRATACIÓN.

En caso de que el oferente contemple la subcontratación de alguna parte de las prestaciones objeto de esta contratación, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento a la Ley N.° 8660, indicando en su oferta las empresas subcontratadas y su porcentaje de participación, así como aportar la documentación requerida por dicha normativa. La subcontratación no eximirá al contratista de su responsabilidad total por el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

1. ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO.

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo No. 9). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

• Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.
• No obstante, tanto para bienes como para servicios el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.
• Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo y los objetos sean de similar naturaleza, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica, lo cual será valorado por la Administración.

1. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

• En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo No. 10).
• El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
2. Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo No. 6) 
3. Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018, Ver siguiente enlace: 

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

1. CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que, en caso de resultar contratista, cumplirá con todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos establecidos por el ICE en materia de Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social, así como cualquier otro que la institución considere pertinente. Dicho cumplimiento aplicará al momento de presentarse a entregar los bienes o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes.

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL.

Requisitos del Oferente:

1. El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

Requisitos del contratista:

1. El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2

CLAUSULA DE DESEMPATE:

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago mediante transferencia electrónica de fondos dentro de los treinta (30) días naturales posteriores a la recepción satisfactoria de cada servicio solicitado mediante pedido. Para efectos de pago, el Administrador del Contrato deberá emitir el acta de recepción correspondiente por cada servicio ejecutado.

OTRAS CLÁSULAS

SOBRE LA ENTREGA DEL SERVICIO:

1. Previo a la entrega del servicio, el contratista deberá enviar al administrador del contrato una solicitud formal de recepción mediante correo electrónico.
2. Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la Hoja de Entrega de Bienes o Servicios (HEBS) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita. (Ver Anexo No. 2)
3. El contratista podrá utilizar otro documento equivalente, siempre y cuando contenga la totalidad de los datos solicitados en la HEBS.
4. Junto con la entrega del servicio en el sitio establecido en el contrato, el contratista deberá presentar la HEBS o equivalente en formato físico. Este documento será utilizado para efectuar la recepción provisional del servicio.
5. Posterior a la entrega, el ICE realizará la revisión cuantitativa y cualitativa del servicio entregado. Si se detecta algún incumplimiento respecto a lo establecido en el contrato, se notificará al contratista mediante un reclamo para que proceda con las correcciones correspondientes.
6. Una vez que el servicio sea recibido a conformidad, se notificará al contratista, mediante correo electrónico emitido por el administrador del contrato, el detalle de los bienes o servicios aceptados según el procedimiento de compra. Posteriormente, se otorgará el visto bueno para la emisión de la factura electrónica.

SOBRE LA FACTURACIÓN:

1. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
2. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes o servicios.
3. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista, sea persona física o jurídica, que el personal que ingrese a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato, porte en un lugar visible, el carné de identificación emitido por el contratista. Dicho carné debe contener, como mínimo, el nombre del contratista (persona física o jurídica), el nombre completo del trabajador y su fotografía. La verificación de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

 

1. Para el ingreso a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE, deberá remitir al Administrador del Contrato, mediante correo electrónico y con ocho (8) días de anticipación a la fecha prevista de ingreso, la siguiente documentación correspondiente al personal que requiere ingresar a las instalaciones: Planilla del INS, Planilla de la CCSS, Certificado de la póliza de riesgos del trabajo del contratista y formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No. 3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. Estos documentos deben estar vigentes y serán revisados y validados por el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del ICE. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

 

1. Para poder iniciar la ejecución del servicio, el contratista deberá coordinar con el Administrador del Contrato la realización de una reunión con los Gestores de Ambiente y de Seguridad y Salud Ocupacional (SySO). El propósito de esta reunión será identificar los aspectos ambientales y los peligros asociados a la ejecución de las actividades, utilizando los formatos DG-83-FO-92-005 y DG-84-FO-91-012 (Ver Anexo No. 12 y 13). La reunión podrá efectuarse en horario comprendido entre las 07:00 a.m. y las 05:00 p.m., ya sea de manera presencial en la Planta Hidroeléctrica Arenal, del Negocio Generación, Región Chorotega, ubicada en el distrito Santa Rosa, 6 km antes de llegar a Tilarán carretera sobre ruta 142 Cañas-Tilarán, o de forma virtual, según coordinación previa. Asimismo, el contratista deberá comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos durante la reunión, así como cualquier observación que realicen los Gestores de Ambiente y SySO durante la ejecución de sus labores.

 

1. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar corregir cualquier discrepancia con el personal del contratista que está haciendo la entrega y en casos de gravedad se puede incluso solicitar la salida de las instalaciones del ICE.

 

1. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.

 

1. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.

 

1. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

 

1. El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones, procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) ingreso a instalaciones de la División de Generación.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

1. El contratista deberá mantener durante toda la ejecución de los trabajos, en el sitio de trabajo, al menos un (1) extintor portátil para fuegos clase B y C, debidamente certificado, en buen estado de funcionamiento y con su inspección y recarga vigentes, conforme a la normativa aplicable.
2. El contratista deberá implementar y cumplir todas las medidas, procedimientos y protocolos de seguridad ocupacional, salud, protección ambiental y prevención de riesgos necesarios para salvaguardar la integridad de su personal, del personal del ICE, de terceros, de las instalaciones, equipos y demás activos involucrados en la ejecución contractual.
3. El contratista deberá proporcionar a su personal todos los equipos e implementos de seguridad necesarios para la ejecución del servicio, garantizando su uso adecuado y el cumplimiento de la normativa de seguridad ocupacional aplicable.
4. Previo al inicio de la ejecución del servicio, el contratista deberá remitir al Administrador del contrato la declaración del proyecto al Instituto Nacional de Seguros para anexarla al expediente correspondiente. El contrato no podrá ser ejecutado hasta tanto este requisito sea verificado, y su incumplimiento podrá ser considerado para como una falta a la ejecución contractual imputable al contratista. El tiempo que se consuma esperando a que el contratista presente esta documentación, será considerada dentro del plazo de ejecución contractual. En caso de existir atrasos en la ejecución contractual al final del periodo, el ICE ejecutará lo estipulado como cláusula penal.