S.E-Contratacin Directa de Escasa cuantía Adquisición de Insumos de Hidratación para Personal Operativo //DDyC.

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Documentación técnica requerida

El oferente deberá presentar la siguiente documentación:

• Registro sanitario vigente del producto.
• Información nutricional oficial.
• Declaración de la presentación ofertada, indicando el volumen del envase que será suministrado dentro del rango solicitado, los sabores disponibles del producto en el mercado y los sabores que el oferente propone suministrar, pudiendo la Administración definir combinaciones o rotación según necesidades institucionales.
• Documentación que acredite representación o distribución autorizada cuando aplique.

Adicionalmente, deberá aportar la ficha técnica del producto, la cual deberá contener como mínimo:

• Nombre del producto y marca comercial.
• Descripción del producto.
• Presentación y volumen del envase.
• Ingredientes o composición general.
• Declaración de electrolitos (sodio y potasio).
• Vida útil comercial.
• Condiciones de almacenamiento.
• Información del fabricante o titular del producto.

Se aceptará documentación equivalente emitida por el fabricante que contenga esta información.

1. Requisitos técnicos del producto

1.1 Naturaleza del producto

El producto ofertado deberá corresponder a:

• Bebida isotónica destinada a reposición hídrica y de electrolitos.
• Producto listo para consumo.
• Bebida sin azúcares añadidos. Este requisito responde a criterios institucionales de hidratación ocupacional asociados al consumo frecuente del producto durante jornadas laborales.

Para efectos del presente procedimiento, se entenderá como bebida isotónica aquella formulada para reposición hídrica y electrolítica durante actividad física o exposición térmica, comercializada como bebida isotónica o deportiva.

No se aceptarán productos:

• En polvo
• Concentrados
• Para dilución
• Bebidas saborizadas que no correspondan a bebidas isotónicas

 

1.2 Composición nutricional

La bebida deberá contener electrolitos, declarados en la información nutricional.

La formulación del producto deberá corresponder a una bebida isotónica conforme al Decreto Ejecutivo N° 39589-S Norma de hidratación de las personas expuestas a actividades físicas de tipo laboral, debiendo contener electrolitos, incluyendo sodio y potasio, dentro de rangos de concentración compatibles con lo establecido en dicha normativa.

• Sodio: 400 a 700 mg/L

• Potasio:121 a 225 mg/L

La verificación se realizará mediante la información nutricional oficial del fabricante.

 

1.3 Presentación

El producto deberá:

• Presentarse en envase individual listo para consumo.
• Tener volumen de 600 ml.
• Estar sellado de fábrica.
• Contar con envase apto para consumo alimentario.
• Contar con tapa de seguridad.

 

1.4 Condiciones sanitarias

El producto deberá:

• Contar con registro sanitario vigente en Costa Rica.
• Ser comercializado formalmente en el país.
• Permitir trazabilidad por lote.
• Indicar fecha de vencimiento en envase.
• Contar con declaración nutricional oficial.

La Administración podrá solicitar certificado de libre venta o documento equivalente del país de origen.

 

1.5 Vida útil

El producto ofertado deberá contar con una vida útil comercial mínima de 8 meses desde su fecha de fabricación.

Al momento de cada entrega, el producto deberá mantener una vida útil remanente mínima de 5 meses.

 

1.6 Cantidades

Del total de 118.704 unidades a adquirir, se deberá realizar una distribución equitativa entre tres sabores de bebida hidratante cero azúcar, debiendo entregarse 39.568 unidades de cada sabor.

Declaraciones Juradas:

 Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo nombrado Declaraciones juradas y certificaciones

Criterios Sostenibles

1. a) Criterios ambientales:

• Todo material que se utilice para el embalaje deberá ser de material reciclable y deberá ser retirado de las instalaciones por parte del contratista al finalizar la labor.
• Debe asumir la responsabilidad administrativa, civil y penal por los residuos generados en caso de no ser material reciclable, en dado caso el contratista será responsable de su disposición final.

 

Cláusula de desempate: 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente.  

Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

Obligaciones del CONTRATISTA

• El contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.
• El contratista se compromete a brindar una garantía de los bienes suministrados por un período no menor a 12 meses a partir de la entrega, contra defectos de fabricación o funcionamiento.
• El contratista se compromete a  reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso.
• Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe generar en la plataforma SICOP la “solicitud de recepción” correspondiente. Además, deberá coordinar la entrega con 3 días hábiles de anticipación con el administrador de contrato, con el fin de obtener el número de entrega entrante. El contratista debe disponer del personal necesario para realizar la descarga de los bienes en las instalaciones del ICE.

No se deberá facturar previo a la entrega de los bienes contratados.

Otras clausulas del contratista

• El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, en el lugar, y condiciones indicadas por la Administración en el cartel, para esto asumirá los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier gasto necesario hasta la entrega final.
• La facturación deberá realizarse hasta que el contratista gestione la “solicitud de pago” en SICOP. Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios). Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al Administrador de Contrato: Gesurri Pérez Martinez
  Electrónico: gperezma@ice.go.cr

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

• El pago de los bienes y servicios se realizará a 30 días naturales, una vez estos sean recibidos a satisfacción por la administración y el contratista remita la solicitud de pago vía SICOP.