Contratación para Adquisición de servicios Unified Support de Microsoft

De conformidad con el CAPÍTULO IV. Requisitos de Admisibilidad del documento denominado 00_PliegoCondiciones_Unified_Support. En dicho apartado se encontrará el detalle de los siguientes requisitos: 

• Archivos adicionales (contexto requisitos de admisibilidad) y elementos generales de la admisibilidad.
• Acreditación de facultades del oferente.
• Admisibilidad en la Ejecución Contractual

Establecidas en el documento denominado 00_PliegoCondiciones_Unified_Support.

Establecidas en el documento denominado 00_PliegoCondiciones_Unified_Support.

Tipo de modalidad: La presente contratación es bajo la modalidad de entregas según demanda por cuantía inestimable en todas sus líneas.

Acuerdo de confidencialidad: Para esta contratación será requerido establecer un acuerdo de confidencialidad al momento de la formalización del contrato.

Vigencia del contrato: Duración del contrato: La vigencia de los contratos es de 1 año. Por medio de la Orden de inicio que La Administración remite, se establece la fecha de inicio de la ejecución contractual.

• Podrán ser prorrogables por períodos de un 1 año, hasta un máximo de 3 prórrogas, previa evaluación por parte de La Administración del servicio recibido.
• Contemplando el plazo original y las prórrogas se tendrá un máximo de 4 años.

Condición para las prórrogas.

• Ninguna prórroga será automática
• La Administración, realizará antes del vencimiento del contrato o de la prórroga de que se trate, valoraciones sobre el desempeño de las labores del contratista.
• Esta evaluación se realizará de conformidad con los instrumentos disponibles en ese momento y tomando la documentación generada durante el período en ejecución a evaluar; todo lo anterior con la finalidad de determinar la procedencia o improcedencia de eventuales prórrogas a los distintos contratistas.
• La improcedencia de eventuales prórrogas se notificará vía SICOP al contratista con al menos 2 meses de anticipación al término del periodo en ejecución.
• Ante la procedencia de una prórroga se realizarán las acciones pertinentes por medio de la plataforma SICOP (también se comunicará la decisión de prorrogar con al menos 2 meses de anticipación al término del período en ejecución).

Garantía de cumplimiento:

• Debe tener una vigencia mínima de 2 meses adicionales al plazo adjudicado o su prórroga según corresponda.
• Una vez vencido el contrato, en caso de que existan obligaciones del contratista, éste debe mantener una garantía de cumplimiento vigente mínima de 2 meses adicionales, en función de la fecha establecida para la conclusión de dichas obligaciones y acorde con la aceptación por parte de la Institución Usuaria.
• Para la primera garantía de cumplimiento, al momento de la formalización del contrato se debe considerar la fecha de inicio de referencia que se establece en el segmento “Orden de inicio”, para el establecimiento del período para el plazo especificado anteriormente en este mismo segmento.
• En caso de prorrogarse el contrato, se evaluará la estimación de consumo correspondiente al período prorrogado. Cuando el resultado de dicha evaluación determine un aumento en la estimación de consumo, la institución usuaria solicitará al contratista el ajuste correspondiente de la garantía de cumplimiento.
• El monto de la garantía de cumplimiento para el Año 1 será de $33.150,00, calculado sobre un monto base estimado de $442.000,00.

• El monto de la garantía de cumplimiento para los Años 2, 3 y 4 será de $37.500,00, calculado sobre un monto base estimado de $500.268,00.