Servicio de instalación y desinstalación de material con marca jasec (servicio por demanda), que incluya resguardo y traslado ida y vuelta.

Los siguientes requisitos son indispensables para que la oferta sea considera admisible. El incumplimiento de cualquiera de ellos dará lugar al rechazo de la oferta sin posibilidad de evaluación técnica o económica:

 

El oferente deberá presentar declaración jurada con la siguiente información:

 

-El oferente debe poseer vehículos tipo camión o pick up con capacidad para un peso como mínimo de una tonelada o más, para el traslado del material de JASEC, como los tubos para los toldos y las estructuras para las vallas, pódium entre otros. Debe presentar número de placa como requisito fundamental y remitir documento de registro nacional para validar que el vehículo coincide con la placa.

-El oferente debe contar con experiencia en los servicios similares (instalación, desinstalación de toldos, vallas, pódium, rotulación, manejo de publicidad (instalaciones) entre otros, mínimo 10 años de experiencia en servicios similares a los indicados. Debe adjuntar al menos 2 cartas de recomendación de servicios similares con una vigencia de 18 meses

-El oferente debe presentar fotografías (3 al menos) del lugar bajo techo y con acceso restringido para el resguardo del material propiedad de JASEC, es decir, no puede resguardar el material en un sitio vulnerable sino tipo Bodega o sitio cerrado para el resguardo adecuado del material. La Bodega debe formar parte de la empresa que participará. Deben indicar la dirección física del lugar y JASEC valorará realizar una revisión del lugar que cumpla con lo indicado

-El oferente debe comunicar por escrito que será de su entera responsabilidad, en caso de ser adjudicado, que cualquier situación propia, con terceros, con el uso y resguardo del material de JASEC, en temas laborales, accidentes de trabajo, entre otros, expresamente deja exonerada a JASEC de cualquier responsabilidad de orden civil y laboral, con motivo o consecuencia de los servicios contratados.

UNIDAD COMUNICACIÓN CORPORATIVA. GERENCIA GENERAL

SERVICIO DE INSTALACIÓN Y DESINSTALACIÓN DE MATERIAL CON MARCA JASEC QUE INCLUYA RESGUARDO Y TRASLADO IDA Y VUELTA.

1. JUSTIFICACION DE LA PROCEDENCIA

 

Con el propósito de satisfacer las necesidades, para el desarrollo y ejecución de los eventos internos y externos, institucionales y patrocinios, se requiere contar con el servicio de: instalación y desinstalación de material con marca JASEC, como ejemplo, toldos, vallas, pódium, entre otros, que incluya el resguardo, traslado ida y vuelta del material.

 

Este servicio se debe brindar según orden de pedido y los días según se requiera con horario de lunes a viernes, fines de semana (sábado y domingo) y feriados (poco frecuente, pero es posible), sea en horas hábiles o no hábiles.

1. OBJETIVOS GENERALES

 

Posicionar la marca JASEC por medio de eventos especiales y patrocinios, que requieran servicio de logística instalación y desinstalación (colocación de toldos, vallas, banners, mantas u otros) de manera ágil y oportunamente.

1. OBJETIVOS PARTICULARES

 

Contratar los servicios de instalación y desinstalación de material con marca JASEC, que incluya resguardo, traslado ida y vuelta del material, para que contribuya a la logística y colocación de este tipo de material y coadyuva a la publicidad con marca JASEC, en los eventos especiales y patrocinios, en los cuales organiza y participa la Institución.

Mantener buenos mecanismos para el desarrollo completo de un contrato por demanda hasta agotar recursos, que contempla, instalación y desinstalación, el resguardo, y el traslado ida y vuelta, por parte del contratista, y de esta manera llevar una logística satisfactoria para los eventos en los cuales nuestra Institución se encuentra vinculada y que vaya de la mano a la Imagen Institucional.

 

1. REQUERIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO

 

Partida	Línea Ítem	Código SICOP	Cantidad	Unidad	Descripción
1-04-99-00	1	8014160792133163   (similar considerando que esto conlleva logística de eventos)	1	IND	Material a instalar y desinstalar (Incluye la mano de obra).   Lugar: Ubicación para la instalación y desinstalación

 

 Ítem 1

 

A)

Materiales a instalar y desinstalar	Cantidad de material	Precio Unitario	Proyección-Estimación Frecuencia Actividades	Precio Total
Toldos Medidas 5x6mts	1		20
	2		4
	3		2
	4		2
Toldos Medidas 4x3mts	1		1
	2		1
	3		1
	4		1
Vallas carrileras y              vallas con estructuras metálicas	1 a 5		14
	6 a 10		4
	11 a 20		4
	21 a 40		4
	41 a 60		1
Entregar Material promocional               (poco frecuente)	1 a 250		1
	251 a 500		1
Stand Pequeño                 (Montaje y Desmontaje) (poco frecuente)	1		1
Podium (incluye soloTraslado ida y vuelta)	1		1
Banderas de viento (poco frecuente)	1 a 4		1
	5 a 8		1
Mantas o lonas sin estructura metálica	1 a 5		1
	6 a 10		1
	11 a 20		1
	21 a 40		1
	41 a 60		1

 

Nota: Para efectos de la cotización se multiplicará el precio unitario por la proyección de frecuencia de actividades para contar con el precio total. La frecuencia es una referencia únicamente para cotizar, en el momento de iniciar con el contrato, JASEC solicitará el servicio según convenga o requiera de acuerdo a sus necesidades para cada una de las actividades sin considerar esta referencia.

 

 

 

 

B)

Ubicación	Precio Unitario Ida y Vuelta	Proyección Frecuencia Actividades	Precio Total Ida y Vuelta
Cantón Central Cartago		27
Cantón Paraíso Cartago		2
Cantón Oreamuno Cartago		2
Cantón Alvarado Cartago		1
Cantón El Guarco Cartago		4
Cantón de Turrialba y alrededores distritos		1
San José (poco probable)		1
Alajuela –Heredia (poco probable)		1
Puntarenas- Guanacaste (poco probable)		1
Limón (poco probable)		1

 

Se debe contemplar un ÚNICO PRECIO para el traslado del material que incluya IDA y VUELTA para cada sitio donde se debe realizar el servicio. Para efectos de la cotización se multiplicará el precio unitario por la proyección de frecuencia de actividades para contar con el precio total (ubicación). La frecuencia es una referencia únicamente para cotizar, en el momento de iniciar con el contrato, JASEC solicitará el servicio según convenga y de acuerdo a sus necesidades para cada una de las actividades sin considerar dichas cantidades (frecuencia actividades)

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

Los siguientes requisitos son indispensables para que la oferta sea considera admisible. El incumplimiento de cualquiera de ellos dará lugar al rechazo de la oferta sin posibilidad de evaluación técnica o económica:

 

El oferente deberá presentar declaración jurada con la siguiente información:

 

-El oferente debe poseer vehículos tipo camión o pick up con capacidad para un peso como mínimo de una tonelada o más, para el traslado del material de JASEC, como los tubos para los toldos y las estructuras para las vallas, pódium entre otros. Debe presentar número de placa como requisito fundamental y remitir documento de registro nacional para validar que el vehículo coincide con la placa.

-El oferente debe contar con experiencia en los servicios similares (instalación, desinstalación de toldos, vallas, pódium, rotulación, manejo de publicidad (instalaciones) entre otros, mínimo 10 años de experiencia en servicios similares a los indicados. Debe adjuntar al menos 2 cartas de recomendación de servicios similares con una vigencia de 18 meses

-El oferente debe presentar fotografías (3 al menos) del lugar bajo techo y con acceso restringido para el resguardo del material propiedad de JASEC, es decir, no puede resguardar el material en un sitio vulnerable sino tipo Bodega o sitio cerrado para el resguardo adecuado del material. La Bodega debe formar parte de la empresa que participará. Deben indicar la dirección física del lugar y JASEC valorará realizar una revisión del lugar que cumpla con lo indicado

-El oferente debe comunicar por escrito que será de su entera responsabilidad, en caso de ser adjudicado, que cualquier situación propia, con terceros, con el uso y resguardo del material de JASEC, en temas laborales, accidentes de trabajo, entre otros, expresamente deja exonerada a JASEC de cualquier responsabilidad de orden civil y laboral, con motivo o consecuencia de los servicios contratados.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN /SERVICIOS

La ejecución del contrato se regirá bajo las siguientes condiciones:

 

-Comunicación Corporativa indicará por escrito mediante correo, que tipo de material y cantidad debe instalar y desinstalar, fecha, sitio y hora. (orden de pedido).

-El contratista debe hacerse responsable desde el momento de hacer uso del material, de manera que, al mismo, no se le hagan daños, en el traslado, instalación o desinstalación.

-Si por algún motivo, el contratista visualiza y/o observa que el material fue dañado por un particular, durante el evento que se efectuó, debe informar por escrito de inmediato al fiscalizador del contrato, para realizar el levantamiento de la información del daño, para que no afecte el pago del servicio brindado por el adjudicatario. Y presentar a quien corresponda el daño efectuado (ejemplo).

-El contratista para efectuar los servicios por demanda para las actividades internas y externas en las cuales participa JASEC por la Institución debe encargarse del resguardo, traslado ido y vuelta, instalación y desinstalación. Debe velar por el mantenimiento oportuno de la publicidad (ejemplo: si una valla o manta se despega del ojete, debe ponerle gaza o amarre, entre otros (con material del adjudicatario), para tensar el material, y así la marca JASEC sea presenciada de la mejor manera. Además, ejemplo, si el material no cuenta con una adecuada presentación (material sucio), deberá proceder a lavarlo.

-El contratista encargado del traslado de dicho material deberá estar debidamente identificado, como proveedor contratado por JASEC, con adecuada presentación personal, además que cuente con una prenda de vestir, por ejemplo, una camiseta que lo identifique u otro icono externo como un stickers, carné.

-Requisitos relacionados al personal designado por el contratista para efectuar los trabajos solicitados por JASEC:

• No debe ser menor de edad.
• Tipo de trabajo: Material pesado que requiere fuerza y es pesado.
• Que cuente con habilidades propias del puesto, es decir instalación y desinstalación de material pesado.
• Persona seria, puntual y responsable.
• Persona con valores que refleje en todo momento cuando efectúa trabajos para JASEC.

 

-El contratista debe resguardar el material de JASEC en la Bodega o lugar indicado en la oferta durante el tiempo establecido del contrato (orden de compra abierta hasta agotar recursos con tiempo límite de un año) El material se devolverá a JASEC en el momento de finalizar el contrato o en eventual finiquito (se debe devolver el material). Además, el adjudicatario será completamente responsable del material mientras este bajo su resguardo. Y se debe efectuar una garantía de cumplimiento que contemple el resguardo del material.

 

-Lo anterior, en virtud de que JASEC no tiene espacio en sus bodegas y a su vez, facilita la logística del contratista de cargar y descargar en su propio sitio de trabajo y de esta manera no debe presentarse a las instalaciones de JASEC.

 -El contratista debe comprometerse en la colocación estratégica del material publicitario con marca JASEC según las indicaciones oportunamente de la Institución.

-El contratista debe estar disponible en casos de emergencia (excepción-rara vez), para tal fin Comunicación Corporativa coordinará lo correspondiente con al menos 8 horas naturales de anticipación.

-El contratista como parte de los servicios por demanda (logística para eventos), podrá realizar otro tipo de labor como entrega de material promocional con marca JASEC, en las actividades (no es frecuente, pero se debe considerar).

-El material que debe instalar y desinstalar el contratista será: toldos, vallas, mantas, stand, material promocional, pódium, entre otros.

 

-En el caso de que el contratista no cumpla con la hora y fecha establecida para algún evento programado o bien incumpla con la instalación o desinstalación, se procederá a remitir una amonestación vía correo y vía SICOP. En el caso de que el contratista llegue a acumular tres amonestaciones por escrito, se estaría procediendo a rescindir del contrato. Para este punto de igual forma se tramitaría por SICOP.

 

-Expresamente se entiende y acuerda que, para efectos del presente contrato, el contratista dispone de la debida cobertura para su personal de trabajo mediante póliza contra riesgos del trabajo. Toda persona que labore directa o indirectamente para el contratista deberá estar debidamente cubierto por dicha póliza. El contratista será el responsable directo de cualquier tipo de accidente que ocurra durante el montaje o desmontaje del material, relacionado con los trabajos que le han sido contratados. Es importante que se adjunte la póliza para corroborar que la empresa (trabajadores) están cubiertos.

-El contratista deberá indicar la dirección exacta y los teléfonos del lugar donde se van a resguardar los materiales propiedad de JASEC y debe a aportar mínimo tres contactos donde que se encuentren disponibles en el caso del fiscalizador tenga alguna consulta sobre el estado de los materiales resguardados.

-El contratista debe garantizar que la zona donde se encuentre el sitio de resguardo de los materiales sea una zona segura, en donde regularmente no se presenten situaciones de robo y no sea zona conflictiva o vulnerable a inundaciones o derrumbes.

-Sin previo aviso de parte del fiscalizador del contrato, se podrán realizar visitas al sitio donde estará resguardado el material, el número de visitas podría ser una cada dos a tres meses.

-Es importante señalar que durante la ejecución del contrato y mientras que el material se encuentre en custodia del contratista, este será responsable  en el caso de que este sufra daños a causa de que suceda algún siniestro, robo, incendio, destrucción parcial o total del material por lo que se comprometerá en reponer los materiales en un lapso máximo de 30 días hábiles, este material deberá ser aportado bajo los términos como fue entregado el material por primera vez, lo cual podrá estar evidenciado mediante fotografías.

-Debido a que el contratista solo se encarga de la instalación y desinstalación del material en los eventos, en el caso de que durante el desarrollo del evento se presente alguna situación de vandalismo o robo que perjudique el estado del material, y que al momento que el contratista empiece con el desmontaje y detecte que el material sufrió un daño o hubo una perdida, se deberá presentar la denuncia formal respectiva a las autoridades organizadoras y a las autoridades competentes.

-El material que tiene resguardado el contratista es para uso exclusivo de actividades oficiales de JASEC, por lo que está estrictamente prohibido que el contratista utilice el mismo para una actividad que no sea de JASEC, en el caso de que se logre comprobar que el material fue utilizado en una actividad que no fue oficializada por JASEC, se notificará por escrito y el contrato será inmediatamente suspendido y JASEC deberá aplicar la garantía de cumplimiento.

-En caso de incumplimiento de alguno de los puntos mencionados anteriormente, se procederá con la suspensión del contrato y con la debida ejecución de la garantía de cumplimiento.

-Una vez notificada la orden de compra se procederá a entregar al contratista, el material propiedad de JASEC en cual se debe recoger en oficinas centrales de JASEC. Para dicha entrega se procederá con un oficio-carta de compromiso, donde JASEC entrega de manera formal, con el inventario, fotografías del estado del material (material en uso) y detalles o señas que coadyuven a la claridad de la entrega. Se procederá a firmar por ambas partes, tanto del fiscalizador, como del adjudicatario. Queda a discreción de JASEC, visitar el sitio (Bodegas) antes de la entrega del material para garantizar el proceso de resguardo.

-En el momento de la finalización del contrato, el contratista debe devolver el material a JASEC, sea en cantón Central, cantón de Paraíso, Cantón de Oreamuno en la Provincia de Cartago, en sitio propiedad de JASEC y según se coordine de previo, a su vez, en ese momento se efectuará carta-oficio de devolución del material.

 

1. SOLICITUD Y EVALUACION DE MUESTRAS (CUANDO APLIQUE)

 

No aplica

 

1. SISTEMA DE CALIFICACIÓN

A continuación, se detallan los criterios de evaluación para la presente licitación.

 

Criterios de evaluación	Puntaje Máximo
Precio	65 puntos
Pymes	10 puntos
Criterio: Protección al medio ambiente	5 puntos
Zonaje (empresa que se encuentre en área servida por JASEC o Provincia de Cartago)	20 puntos
Total	100

 

Seguidamente se detallan cada uno de los criterios de evaluación:

1. Precio 65 puntos

Se utilizará mediante fórmula matemática la calificación de las ofertas, detallando cada una de sus variables, por ejemplo:

 

Fórmula que debe adaptarse en la variable n puntos:

P=m1/m2 x (n puntos)

Donde:

P=Porcentaje obtenido

m1= el precio menor

m2= Precio a evaluar

 

 

JASEC establece que en caso de ofertas que coticen en diferente moneda se debe convertir a una misma para la comparación utilizando la fuente determinada por el Banco Central de Costa Rica vigente al momento de la apertura de las ofertas.

 

1. PYMES 10 puntos

 

Se asignará el puntaje máximo de 10 puntos a la (s) oferta (s) que presente la correspondiente certificación emitida por MEIC donde se constate que el mismo está vigente como empresa PYME.

 

1. Compra Publica Estratégica 5 puntos.

 

Se asignó el criterio: Protección al medio ambiente

 

Para el cumplimiento de este criterio el oferente puede presentar los siguiente:

 

• Declaración jurada que detalle las campañas de protección al medio ambiente promovidas por el oferente y/o en las que haya participado, en los últimos 2 años.

 

• Certificación emitida por una institución pública (como Municipalidades, Centros educativos, Sistema de red de cuido del IMAS, Cen-cinai, Centros de cuido del adulto mayor), u Organismos no Gubernamentales, sobre cualquier acción voluntaria que la empresa emprenda, mediante la implementación de mecanismos o estrategias para mejorar el entorno ambiental de la comunidad; así como el apoyo a programas o cualquier causa ambiental, que genere impactos positivos; como reducción de la contaminación, reciclaje, reforestación, entre otras, que ayuden a contribuir con el cuidado y protección del medio ambiente, para lo cual deberá de incluir en el detalle: el nombre de la campaña, sitio donde se realizó, persona de contacto, correo electrónico, teléfonos, descripción de la campaña, nombre de la empresa

 

1. Zonaje

 

Este servicio es por demanda según las necesidades que tenga JASEC, hasta agotar recursos,  Por estrategia se considera puntaje de 20 puntos a la empresa que mantenga sus operaciones en el área servida de JASEC, llámese, Cantón Central, Cantón El Guarco, Cantón de Alvarado, Cantón Paraíso, Cantón Oreamuno o áreas de la Provincia de Cartago.

 

Además, se considera que este tipo de servicio conlleva traslados, combustible, factor tiempo, mano de obra y almacenaje (resguardo) del material de JASEC y como ejemplo, no es lo mismo atender con rapidez este servicio con una empresa en el área servida por JASEC y/o una empresa que se encuentre en las otras Provincias.

 

Para aplicar este puntaje debe brindar la dirección exacta de la empresa dónde se resguardará el material de JASEC.

 

1. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO

 

Los lugares donde eventualmente se realizarán las actividades para hacer uso del servicio por demanda, serán los siguientes (según orden de pedido):

Cantón Central-Cartago

Cantón de Alvarado-Cartago

Cantón de Oreamuno-Cartago

Cantón El Guarco-Cartago

Cantón de Paraíso-Cartago.

Cantón de Turrialba-Cartago y sus alrededores, poco usual, pero se debe contemplar.

Provincia de San José. (excepción) poco usual, pero se debe contemplar.

Otras Provincias del área: Alajuela, Heredia, Limón, Puntarenas, Guanacaste. (excepción) poco usual/casi nunca, pero se debe contemplar.

1. PLAZO DE ENTREGA Y VIGENCIA DEL CONTRATO

 

Esta contratación se efectuará bajo la modalidad según demanda (por un año o hasta agotar recursos, lo que suceda primero), por tal motivo cada vez que JASEC requiera el servicio, la fiscalizadora remitirá orden de pedido por SICOP y por medio de correo electrónico que será su guía de trabajo y se enviará al menos 3 días hábiles o más días de anticipación para programar los trabajos. En caso de que surja una eventualidad (poco usual) y sea necesario requerir el servicio de inmediato se remitirá la orden de pedido con al menos 8 horas antes del evento. (caso emergencia).

La vigencia del contrato será según demanda (por un año o hasta agotar recursos, lo que suceda primero)

9.1. Notificación de Órdenes de Pedido al Contratista

El fiscalizador remitirá orden de pedido que será su guía de trabajo y se enviará al menos 3 días hábiles o más días de anticipación para programar los trabajos. En caso de que surja una eventualidad (poco usual) y sea necesario requerir el servicio de inmediato se remitirá la orden de pedido con al menos 8 horas antes del evento. (caso emergencia).

1. GARANTÍA

 

• Garantía de cumplimiento: La garantía de cumplimiento respalda la correcta ejecución del contrato, conforme la normativa vigente. Para este caso específico en razón de que el material en resguardo es propiedad de JASEC se establece un 10% del monto de la adjudicación.

 

1. FORMA DE PAGO

 

Los pagos se efectuarán de forma parcial, una vez, brindado el servicio a satisfacción de JASEC, y estos se realizarán a crédito 30 días naturales una vez presentada la factura y recibido el servicio a conformidad de la Administración (Acta de Recepción Parcial o Definitiva)

Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente.

JASEC define en su política interna que el pago se realizará en la misma moneda cotizada y adjudicada al proveedor.

 

1. PRESUPUESTO.

 

Contenido presupuestario disponible en la partida 1-04-99-00 por un monto de 2.000.000,00 colones reserva no. 24081. línea # 95 del Programa de adquisiciones 2026.

Es importante señalar que, en los contratos que contemplen la modalidad de ejecución “hasta agotar recursos”, el fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para solicitar servicios o recursos adicionales que excedan la estimación económica adjudicada.

 

1. FISCALIZADOR DEL CONTRATO.

 

Este será nombrado como encargado de verificar la fase de ejecución contractual, titular Licda. Gloriana Meneses Aguilar y su suplente Licda. Guiselle Monge Leitón, para el caso de ausencia. Asimismo, deberán aportar el número de teléfono y correo electrónico.

2550 6800 ext. 7108 gloriana.meneses@jasec.go.cr

25506800 ext. 7102 guiselle.monge@jasec.go.cr

Nota: El suplente es temporal mientras se asigna la persona en el puesto (sustitución permiso sin goce de salario)

 

1. DECLARACION JURADA

 

Se adjunta formulario PALI.PR1.FM22 - Declaración Jurada

 

1. CONDICIONES GENERALES O PARTICULARES:

 

El resguardo del material propiedad de JASEC es vital para esta contratación, donde el mismo debe ser cuidado, administrado y darle el tratamiento debido y referente al uso único y exclusivo para el fin solicitado.

 

 

Por el momento, el material que deberá recoger el adjudicatario, una vez que se le notifique la orden de compra, se encuentra en el Edificio Central de JASEC (Cartago Centro). El mismo corresponde a vallas y toldos.

 

Además, en el momento de finalizar el contrato, el contratista debe entregar-devolver en el Edificio de JASEC que se disponga en esa fecha propiamente.

 

1. MULTAS

 

Con fundamento en lo dispuesto al artículo 46 de la Ley General de Contratación Pública y efectos en este contrato, se detallan las multas por incumplimiento:

Si el contratista se retrasa 45 minutos en las instalaciones y desinstalaciones, según la hora indicada en la orden de pedido, se aplicará una multa del 5% del valor de la línea incumplida.

Esta sección establece las condiciones generales aplicables al procedimiento de licitación tramitado por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, en adelante denominada JASEC.

Para una correcta interpretación de estas condiciones generales, se deberá considerar en conjunto lo dispuesto en:

• La Sección II, que detalla las Condiciones Específicas de la contratación, incluidas las especificaciones técnicas. En caso de contradicción entre las condiciones generales y las especificaciones técnicas contenidas en la Sección II, prevalecerá lo dispuesto en estas últimas.

El régimen jurídico aplicable a este procedimiento de contratación se encuentra establecido en los siguientes instrumentos normativos:

• El artículo 5 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, publicada en el Alcance N.º 109 a La Gaceta N.º 103 del lunes 31 de mayo de 2021.
• El Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, contenido en el Decreto Ejecutivo N.º 43808-H, publicado en el Alcance N.º 258 a La Gaceta N.º 229 del miércoles 30 de noviembre de 2022.

Este pliego de condiciones se estructura en dos secciones principales, que deben ser leídas e interpretadas de forma integral para garantizar el cumplimiento de los requisitos del procedimiento.

1. SECCIÓN PRIMERA: CONDICIONES GENERALES DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARA TODO TIPO DE LICITACIONES REDUCIDAS, MENORES Y MAYORES.

CAPÍTULO I

1.- GENERALIDADES

Podrán participar en esta licitación las personas físicas o jurídicas que presenten su oferta, ya sea actuando directamente, por medio de su representante legal, o a través de un representante de casas extranjeras debidamente autorizado.

Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente declara y acepta lo siguiente:

 

a)    Que conoce íntegramente los documentos referentes a esta Licitación y sus modificaciones y que acepta todos los términos y condiciones contenidos en ellos.

 

1. Que se somete a las leyes y Tribunales de Costa Rica en todo lo concerniente a los trámites del presente proceso licitatorio y a la ejecución del contrato. En el caso de oferentes extranjeros, se declara expresamente la renuncia a cualquier intervención o reclamación diplomática en su favor.
2. Que acepta la jurisdicción nacional para resolver cualquier controversia directa o indirectamente relacionada con el contrato, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdicción.
3. Que cumple estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social respecto de sus trabajadores.
4. Que se encuentra inscrito y al día en la plataforma SICOP. Se aclara que JASEC no realiza pagos a través de dicha plataforma, por lo que, en caso de resultar adjudicatario, el oferente deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de JASEC.
5. Que, en el caso de oferentes extranjeros, estos podrán participar directamente o mediante un representante de casas extranjeras debidamente autorizado por el principal. Dicho representante también podrá presentar la oferta a nombre de un tercero, siempre que se acredite la existencia de un contrato de representación válido.
6. OFERTAS ELECTRÓNICAS
   • REQUISITOS DE LAS OFERTAS

Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Unificado de Compras Públicas, a más tardar a la hora y fecha señalada en el pliego de condiciones, como cierre de recepción de ofertas.

 

Las ofertas deberán cumplir los siguientes aspectos:

• La redacción en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
• Debe ser firmada por persona con capacidad legal.
• El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
• Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
• En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas. Se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección correspondiente indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán. Para efectos de presentar varias ofertas, el Oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Unificado de Compras Públicas.
• Aportar manuales o documentación técnica como un archivo en PDF o GIF.
• Para las muestras del producto a ofertar, deberá señalarse el lugar de entrega, custodia, análisis y el plazo para la devolución.
• Aportar los tributos que afectan los precios, cuando se omitan se presumen incluidos en el precio cotizado.
• El ofertante nacional o extranjero deberá aportar en la oferta, Declaración Jurada que no le afecta el régimen de prohibiciones establecido en los numerales N°28 y N°29  Ley General de Contratación Pública Nº9986.  Además, deberá confirmar si no hay conflicto de intereses con algún funcionario que tramite o realice estudios o criterios en el concurso y la aceptación de la cláusula COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN establecida en la sección segunda.

 

• CRITERIOS COMPARATIVOS PARA EVALUAR Y ADJUDICAR

 

En la ponderación de las ofertas, se considerarán los factores que se definen en la sección de especificaciones técnicas.

• Tratándose de contrataciones de objeto múltiple, la evaluación se hará para cada una de las líneas o grupos de líneas definidos en el requerimiento, según se haya establecido en este pliego de condiciones por lo que JASEC podrá acordar la adjudicación parcialmente entre uno o más oferentes según convenga a sus intereses.

 

• En caso de recibir propuestas en distintas monedas, y únicamente para efectos del estudio comparativo de precios de las ofertas, el Sistema Unificado de Compras Públicas las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.

 

• Cuando se trate de la adquisición de bienes, el oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se fabricarán y para los repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial”.

 

• La Administración se reservará el derecho de adjudicar el concurso a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partidas según lo indicado en el pliego de condiciones.

 

• En caso de que al concurso no se presenten ofertas o las que lo hicieren no se ajusten a los requerimientos sustanciales, la Administración declarará infructuoso el concurso. Cuando, existiendo ofertas elegibles, pero por razones de interés público no se recomiende adjudicar, la Administración mediante acto motivado declarará desierto el concurso.

 

• La Administración se reservará el derecho de adjudicar al segundo mejor oferente en caso de declarar insubsistente el concurso.

 

 

 

 

 

• PLAZO PARA ADJUDICACIÓN

El Acto Final será comunicado a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Este acto se emitirá dentro del plazo máximo establecido en la Sección Segunda de este pliego de condiciones, contado a partir del día hábil siguiente a la recepción de las ofertas.

JASEC se reserva la facultad discrecional de adjudicar parcialmente o de declarar desierta la presente contratación, según lo estime conveniente a sus intereses institucionales.

En caso de que se ofrezcan bienes sujetos a desgravación arancelaria, y para efectos de comparación de ofertas, JASEC adicionará a aquellas propuestas cotizadas en moneda extranjera —que no incluyan productos desgravados— el valor correspondiente a los impuestos y derechos de importación, en la proporción que corresponda.

 

• GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO

Las garantías de cumplimiento deberán ser depositadas a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), conforme a los términos y cuentas bancarias de JASEC indicados en dicha plataforma.

En caso de que JASEC se vea en la necesidad de ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario estará obligado a presentar una nueva garantía, de forma que el contrato permanezca debidamente respaldado hasta su total ejecución.

Es responsabilidad del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido formalmente el objeto contractual. Si, un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha gestionado su prórroga, la Administración podrá hacerla efectiva de manera preventiva y mantener los fondos en una cuenta bajo custodia. Dichos fondos servirán como medio de resarcimiento en caso de incumplimiento. En este supuesto, el contratista podrá presentar una nueva garantía que sustituya el monto retenido.

La garantía otorgada por los fabricantes sobre materiales y equipos no podrá ser inferior a doce (12) meses contados a partir de la entrada en operación de los equipos o del uso de los materiales, o veinticuatro (24) meses posteriores a su aceptación por parte de JASEC, lo que ocurra primero.

Cuando el oferente de los materiales o equipos sea un exportador, este asumirá responsabilidad solidaria con el fabricante respecto al cumplimiento de las garantías estipuladas en el presente procedimiento de contratación.

 

 

 

 

1. FORMA DE PAGO

La forma habitual de pago en JASEC es mediante transferencia bancaria, a crédito, con un plazo de treinta (30) días naturales, contado a partir de la verificación satisfactoria del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

En caso de requerirse una modalidad de pago distinta, esta deberá ser coordinada previamente con los Departamentos de Tesorería y Proveeduría. JASEC podrá aplicar, según corresponda, las siguientes modalidades de pago:

• Pago por resultados
• Pago por precio-volumen
• Pago en función del uso

Cuando se trate de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme a lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar, según lo establecido en dicha normativa

Toda oferta que proponga una forma de pago distinta a la establecida será declarada inadmisible.

La factura deberá detallar, por cada línea adjudicada, el porcentaje correspondiente del Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicable al monto total.

JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 5% de las sumas por pagar al adjudicatario en caso de incumplimientos contractuales. Esta retención podrá aplicarse de forma directa o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración según el artículo 115 Decreto 43808-H.

Retenciones en el pago: JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 10% de las sumas a pagar en caso de incumplimientos contractuales por parte del adjudicatario. Esta retención podrá aplicarse directamente o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración.

En el caso de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme al artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar.

Todo pago a cargo de la Administración se realizará una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes o servicios contratados. Esta recepción no exime al contratista de su responsabilidad por vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H)

 

• TRÁMITES DE EXONERACIÓN

JASEC no cuenta con exoneración tributaria ante el Ministerio de Hacienda. Por tanto, en el caso de productos importados cuya empresa oferente esté domiciliada fuera del territorio nacional, los precios deberán cotizarse bajo el término Incoterms 2020: DDP (Delivered Duty Paid) – Bodegas JASEC.

Cualquier oferta que indique un lugar de entrega distinto al señalado será considerada inelegible.

Todo el trámite de nacionalización será de entera responsabilidad del contratista, quien deberá asumir todos los costos asociados, incluyendo, pero no limitándose a:

• Contratación de una agencia aduanal.
• Pago de bodegaje en el almacén fiscal.
• Transporte desde el almacén fiscal hasta el sitio de entrega.
• Descarga del material en el lugar de destino.
• Cualquier otro costo directo o indirecto derivado del proceso de importación y entrega.

JASEC no asumirá, en ninguna circunstancia, el pago de bodegaje, impuestos, tributos ni ningún otro gasto relacionado con la nacionalización de la mercadería.

La entrega se considerará completada únicamente cuando la mercadería haya sido descargada (puesta en el suelo) en el sitio de entrega designado. Solo a partir de ese momento, el contratista quedará liberado de responsabilidad sobre el bien entregado.

• DESGRAVACIÓN ARANCELARIA

Los proveedores que ofrezcan bienes sujetos a beneficios de desgravación arancelaria establecidos en instrumentos bilaterales o multilaterales de comercio suscritos y ratificados por la República de Costa Rica deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Indicar en su oferta la partida, subpartida o fracción arancelaria correspondiente a los bienes ofertados.
• Declarar bajo juramento que los bienes estarán acompañados de los certificados de origen que respalden la información arancelaria proporcionada en la oferta.

El incumplimiento de estos requisitos podrá dar lugar a la descalificación de la oferta o a la aplicación de las sanciones correspondientes, conforme a la normativa vigente.

 

• TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA

En caso de que la oferta incluya materiales o equipos a importar, deberá indicarse expresamente el tiempo estimado para el embarque, conforme a lo establecido en la legislación tributaria costarricense.

El plazo de entrega se contará a partir del día hábil siguiente a la notificación de la Orden de Compra. Dicho plazo deberá ser indicado en la oferta en días naturales o hábiles, según corresponda.

El adjudicatario deberá acompañar cada bulto enviado a JASEC con la documentación correspondiente, la cual deberá detallar de forma precisa:

• Contenido de cada bulto
• Precio unitario
• Lista de empaque
• Precio total de los materiales y equipos

En la parte exterior de cada bulto deberá indicarse claramente el número de pedido y la orden de compra. Asimismo, todos los bultos deberán estar debidamente identificados al momento del embarque. No se permitirá la mezcla de materiales correspondientes a diferentes pedidos en un mismo bulto durante el proceso de empaque y embalaje.

Los materiales o equipos que, al momento de la entrega, presenten defectos evidentes e inaceptables a juicio de JASEC, serán rechazados de inmediato y no se considerarán como recibidos. El adjudicatario deberá suministrar los catálogos técnicos que describan los equipos y accesorios entregados.

Para contrataciones en plaza, la oferta deberá indicar el tiempo y lugar de entrega de los materiales y equipos. En caso de adjudicación, el plazo de entrega se contará a partir de la notificación por fax de la Orden de Compra. La mercadería deberá ser entregada en el Almacén de JASEC ubicado en Barrio Fátima o en el Almacén Birrís, según se indique.

• RECLAMOS DE MERCADERÍA

 

En caso de que el adjudicatario envíe un artículo que no corresponde a lo adjudicado, o que sea defectuoso, JASEC procederá a su devolución siempre y cuando el adjudicatario cancele los gastos de nacionalización. La firma de la solicitud de exoneración de los bienes sustitutos quedará condicionada a la demostración de la cancelación de los gastos de nacionalización de los bienes originalmente exonerados. En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o diferentes a lo adjudicado, JASEC podrá autorizar la reexportación de dichos bienes en el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.

Solo cuando la totalidad de lo adjudicado se halla entregado a satisfacción, en la Bodega de JASEC, el contratista adquirirá el derecho al pago.

En caso de sobrantes de materiales, estos pasarán a ser propiedad de JASEC.

En el caso de compras de importación, los costos asociados a reclamos por faltantes o errores en la entrega de la mercadería se gestionarán de la siguiente manera:

1. Faltantes de mercadería:
   Durante la revisión en el Almacén de JASEC, se detecta un faltante de productos que sí fueron incluidos en la factura, el adjudicatario será responsable de cubrir todos los costos relacionados con el envío del faltante, incluyendo:

• Impuestos de nacionalización
• Gastos de desalmacenaje
• Costos de entrega en las bodegas de JASEC

 

1. Errores o defectos en la entrega:
   El adjudicatario entrega un artículo que no corresponde a lo adjudicado o que presenta defectos, JASEC procederá a su devolución, el adjudicatario asume los gastos de nacionalización de dichos bienes.

En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o incorrectos, JASEC podrá autorizar su reexportación, bajo el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.

 

1. Condición para el pago:
   El contratista adquirirá el derecho al pago únicamente cuando la totalidad de los bienes adjudicados haya sido entregada a satisfacción en la bodega de JASEC.

 

1. Sobrantes de materiales:
   Cualquier sobrante de materiales entregado pasará a ser propiedad de JASEC, sin que ello implique un ajuste en el monto a pagar.

 

 

• OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TÉCNICA Y DE ALMACENAMIENTO

 

• FICHA TÉCNICA

Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación pública deben presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el pliego de condiciones, en fase de elegibilidad.

Cuando exista discrepancia con el pliego de condiciones se rechaza la mercadería hasta ajustarse el objeto contractual requerido por la administración.

• FICHA DE ALMACENAMIENTO.

Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados.

 El Departamento Almacén como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento:

• Transformadores de Distribución Transformadores de Corriente y Transformadores de Potencia.
• Fibra Óptica.
• Equipo Electrónico.
• Contadores y Colectores de Energía.
• Postes Tubulares y de Concreto
• Recloser y controles.
• Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares
• Productos tóxicos.
• Equipo especializado para Subestaciones.
• Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas.
• Cable de Potencia Concéntrico.

 

Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo N°284 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública DE Nº43808-H, de forma que quedará en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista.

La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información:

Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien.

Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad.

Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable.

Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo.

En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento.

1. PENALIZACIÓN

 

El adjudicatario se obliga a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.

El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan para el resarcimiento de daños y perjuicios en la vía jurisdiccional.

De esta manera, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada y fundamentada, conforme a lo establecido en el artículo 288 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).

En caso de que se incluyan sanciones pecuniarias fijas y predeterminadas en el pliego de condiciones, estas deberán estar debidamente justificadas. Es decir, deberá demostrarse el riesgo o afectación potencial a la Administración, tanto en lo relativo a:

• La cláusula penal por incumplimiento del plazo de ejecución pactado ya sea por ejecución anticipada o tardía.
• Las multas por ejecución defectuosa del objeto contractual.

Estas sanciones deberán incorporarse en la Sección II del pliego, correspondiente a las especificaciones técnicas.

Es importante señalar que la suma de las sanciones aplicables por estos conceptos no podrá exceder el 25% del monto total del contrato, conforme a los límites establecidos por la normativa vigente.

JASEC se reserva el derecho de valorar, además, el cobro de daños y perjuicios derivados de estos incumplimientos. Asimismo, la entrega morosa o el incumplimiento contractual serán considerados en la evaluación del desempeño del proveedor.

En caso de que se determine la existencia de un daño o perjuicio, se procederá a la apertura de un procedimiento administrativo para la eventual imposición de sanciones, conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

1. REAJUSTE Y DESGLOSE DE PRECIOS

 

Con el fin de asegurar y mantener el equilibrio económico del contrato, JASEC reconocerá ajustes de precios, conforme a lo dispuesto en el Artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública. La dependencia técnica correspondiente deberá verificar la fórmula de reajuste o revisión de precios en los casos que así lo ameriten.

 

Los oferentes deberán incluir en su propuesta de oferta una estructura de precios completa y un presupuesto detallado, que identifique y cuantifique todos los elementos que componen el precio ofertado.

Los reajustes se calcularán únicamente sobre los elementos de costo, utilizando índices de precios oficiales. En ningún caso se reajustarán los rubros correspondientes a utilidad ni imprevistos.

 

En caso de solicitar un ajuste especial en dólares, el contratista deberá presentar un estudio económico-financiero acompañado de toda la evidencia documental necesaria que respalde el desequilibrio contractual.

 

La solicitud de reajuste o revisión de precios será admitida únicamente cuando se cumpla con la totalidad de la información y requisitos establecidos en el artículo 61 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

En caso de que la documentación presentada sea incompleta o insuficiente, la Administración podrá prevenir al contratista para que aporte la información adicional requerida, dentro del plazo que se le indique, conforme a lo dispuesto en dicho artículo.

 

Las fórmulas aplicables para el cálculo de los reajustes serán las siguientes:

 

Para contratos de obra pública: se aplicará la fórmula matemática establecida en el Artículo 26 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

**Los cálculos se realizarán sobre las estimaciones periódicas de avance aprobadas por la Administración. Para ello, deberá existir un programa de trabajo vigente.

Para los contratos de Bienes y Servicios: se utilizará la fórmula definida en el Artículo 51 Reglamento Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

**En estos casos, el cálculo se basará en la valoración de los pagos por entregas, conforme al cronograma de tiempos vigente.

El derecho a solicitar reajustes o revisiones de precios concluye con el finiquito del contrato.

 

5.2 DESGLOSE DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 102 y 103 del reglamento citado, el oferente deberá presentar, como parte de su oferta, la estructura del precio en valores absolutos y porcentuales. En caso de discrepancia entre ambos, prevalecerán los valores absolutos, los cuales deberán coincidir con la moneda o monedas en que se presenta la oferta.

A continuación, se presenta un cuadro de ejemplo que ilustra cómo debe estructurarse el presupuesto detallado, el cual constituye la memoria de cálculo que respalda el precio cotizado. Esta información debe reflejarse fielmente en la estructura del precio incluida en la oferta:

El presupuesto detallado debe desglosar los componentes de cada actividad, unidad de obra, bien o servicio, según corresponda, e incluir obligatoriamente al menos los siguientes elementos:

• Costos directos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción, resultan esenciales para el funcionamiento operativo de la empresa, que deben contemplar:
  • Recursos de materiales
  • Mano de obra (con el detalle de cargas sociales)
  • Equipos y maquinaria
  • Subcontratos debidamente identificados
• Costos indirectos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción de bienes o la prestación de servicios, son esenciales para el funcionamiento general de la empresa. Entre ellos se incluyen el alquiler, los servicios públicos, los seguros y otros costos administrativos
• Utilidad:  Es la ganancia que obtiene la empresa
• Imprevistos: Son provisiones para cubrir gastos inesperados.

Este desglose es fundamental para la aplicación de la fórmula de reajuste o revisión de precios, conforme a lo establecido en los artículos 107, 108 y 109 del Decreto 43808-H.

 

5.3 PRESUPUESTO DETALLADO.

El contratista que resulte adjudicado debe presentar dentro del plazo de ocho días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, el presupuesto detallado correspondiente a la memoria de cálculo efectuada y que sustenta el precio cotizado.

1. ARBITRAJE

Las partes únicamente podrán recurrir al arbitraje cuando exista una autorización previa, expresa y por escrito emitida por la Junta Directiva o por la instancia competente de la institución. Dicha autorización deberá otorgarse conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos por la autoridad correspondiente, y deberá constar en el expediente contractual como requisito indispensable para la validez del sometimiento a arbitraje.

1. COMPRAS ESTRATEGICAS

 

La Proveeduría Institucional será responsable de verificar que los pliegos de condiciones incluyan criterios estratégicos, los cuales podrán establecerse como requisitos de admisibilidad o como criterios de evaluación, según su pertinencia y necesidad en cada procedimiento de contratación.

Estos criterios deberán estar alineados con los objetivos de las políticas públicas en los ámbitos social, ambiental y económico, tanto a nivel local como regional, así como con el fomento de la innovación, conforme a lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley General de Contratación Pública. Esta norma establece que las contrataciones públicas deben contribuir al desarrollo social equitativo, la promoción económica de sectores vulnerables, la protección ambiental y la innovación, reconociendo su carácter instrumental para el progreso económico y el bienestar general.

En este sentido, es obligación del gestor de compras incorporar en los pliegos de condiciones criterios estratégicos de corto, mediano y largo plazo, considerando el ciclo de vida del bien o servicio, con el fin de garantizar una contratación pública sostenible, alineada con los principios de eficiencia, eficacia y responsabilidad social.

 

1. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

El adjudicatario se compromete a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las disposiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.

El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de ejercer las acciones correspondientes en la vía jurisdiccional para el resarcimiento de daños y perjuicios.

Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada, fundamentada y justificada, conforme a lo establecido en los artículos 90 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).

 

1. EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En contratos cuya ejecución se extienda a lo largo de varios periodos económicos, el fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para solicitar servicios ni comprometer recursos adicionales que excedan la estimación económica adjudicada, independientemente de la variación en el tipo de cambio. La conversión de moneda debe cubrir exclusivamente el monto comprometido, y los saldos a favor generados por diferenciales cambiarios no constituyen recursos disponibles para ampliar el alcance contractual, salvo que exista una modificación contractual debidamente formalizada.

Cuando el fiscalizador o administrador del contrato gestione la apropiación de recursos en la reserva presupuestaria y en la orden de compra, deberá asegurarse de que dicha gestión se enmarque en la planificación presupuestaria plurianual. Además, está obligado a contar con un mecanismo de control documentado que respalde los pagos realizados y permita verificar el uso adecuado de los fondos públicos, conforme a lo establecido en los artículos 38 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986 y 87 del Decreto Ejecutivo N.º 43808-H.

Por su parte, el contratista no podrá alegar desconocimiento de la normativa aplicable, según lo dispuesto en el artículo 119 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

 

1. FINIQUITO

 

Las partes contratantes están facultadas para acordar la suscripción del finiquito del contrato, el cual podrá formalizarse a través del Sistema Digital Unificado de Compras.

 

La suscripción del finiquito por parte de quien ostente la capacidad legal correspondiente tendrá efectos liberatorios, impidiendo la formulación de reclamos posteriores, salvo aquellos relacionados con vicios ocultos, cuya responsabilidad subsiste conforme a la normativa aplicable.

 

 

1. SECCIÓN SEGUNDA: ESPECIFICACIONES TECNICAS, PARTICULARES Y GENERALES

 

1. DOCUMENTACIÓN VERAZ

Toda la documentación que se adjunte a la oferta digital deberá ser fiel, exacta y concordante con los documentos originales. La Administración se reserva el derecho de requerir la presentación de los originales en cualquier etapa del procedimiento, incluida la fase de ejecución contractual.

La inclusión de información falsa o inexacta, comprobada mediante el debido proceso, constituirá causal de resolución contractual, sin perjuicio de la aplicación de otras sanciones administrativas, civiles o penales que correspondan.

 

1. CLÁUSULA COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Las personas físicas o jurídicas que participen en este procedimiento de contratación adquieren el compromiso de cumplir con los principios de integridad, transparencia y buenas prácticas comerciales, conforme a lo establecido en el numeral 24 del Decreto Ejecutivo N.º 43808-H y demás normativa aplicable.

En particular, se comprometen a:

• No suministrar bienes, servicios u obras de calidad inferior a la ofertada.
• No ofrecer ni entregar obsequios, donaciones, dádivas, comisiones, gratificaciones u otros beneficios que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad del procedimiento.
• Abstenerse de ejercer presiones o influencias indebidas sobre funcionarios públicos de la Administración contratante.
• No introducir ni invocar hechos falsos en su oferta ni en ninguna etapa del procedimiento.
• No obtener información de forma ilegal que les otorgue una ventaja indebida.
• No utilizar de forma ilegítima una PYME vinculada a su grupo económico para obtener beneficios contractuales.
• No incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el mercado y perjudiquen la Hacienda Pública.

Asimismo, se comprometen a no incurrir, directa ni indirectamente, en actos punibles conforme al Código Penal y a la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (Ley N.º 8422).

 

1. ESTIMACIÓN ECONÓMICA ADJUDICADA

El fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para comprometer recursos adicionales en la reserva presupuestaria ni en la orden de compra cuando se exceda la estimación económica adjudicada, especialmente si esta fue otorgada en una moneda distinta. En tales casos, el tipo de cambio aplicable deberá garantizar la cobertura total del compromiso contractual.

De esta forma, los saldos a favor que pudieran generarse no otorgan derecho alguno para solicitar servicios adicionales, salvo que exista una modificación unilateral debidamente formalizada del contrato.

Es responsabilidad del fiscalizador o administrador del contrato implementar y mantener un mecanismo de control de pagos efectivo, que permita demostrar el uso adecuado y transparente de los fondos públicos asignados.