S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / Adquisición de Cables Eléctricos / P.E / GE-264/ DISA

Declaraciones juradas y certificaciones. 

1. Declaraciones juradas y certificaciones.

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información en el PDF llamado “Declaraciones Juradas”. 

1. El oferente deberá presentar la oferta original debidamente firmada y redactada en idioma español.

1. Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.
2. Todos los Oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, de los cables eléctricos ofertados para facilitar el análisis y estudio adjudicativo. De no cumplir con el idioma deberá aportar una traducción fiel de la ficha.

1. El oferente deberá demostrar que es fabricante, distribuidor autorizado o proveedor directo de los cables eléctricos ofertados, mediante carta de representación del fabricante.

1. El oferente deberá poseer al menos 3 años de tener representación comprobada en el país. Para este propósito se deberá presentar una nota emitida por parte del fabricante de los bienes ofertados en la que se establezca que la empresa oferente es el represente autorizado en el país de la marca ofertada y los años que posee dicha compañía de representar la marca en el país.

1. El oferente deberá presentar certificados de calidad que demuestre que los cables eléctricos ofertados cumplen con las siguientes normas internacionales:

• UL (Underwriters Laboratories)
• ASTM
• IEC / UNE (según corresponda)

1. El oferente deberá demostrar que cuenta con la experiencia en el suministro de cables eléctricos, similares al de esta contratación. Para cumplir con este requisito, es necesario que presente, junto con su oferta, un mínimo de tres facturas de los últimos tres años, donde respalden su trayectoria en la venta y distribución de este tipo de suministros.

1. El oferente deberá presentar una declaración jurada que certifique su capacidad técnica y logística, así como su experiencia mínima de tres años en el mercado costarricense, específicamente en la venta de cables eléctricos o productos similares que sean equivalentes a los requeridos en esta contratación. Esta declaración es fundamental para garantizar que el proveedor cuenta con los conocimientos y recursos necesarios para cumplir con los estándares de calidad y servicio exigidos en el proceso de adquisición.

1. El oferente deberá indicar la marca, fabricante y país de origen de los bienes ofrecidos, así como aportar las fichas técnicas y los certificados que acrediten el cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas requeridas en el cartel. Asimismo, el ICE podrá solicitar información adicional relacionada con el origen o proceso de fabricación cuando resulte necesaria para verificar la trazabilidad de los bienes o el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos.
2. El oferente deberá presentar una declaración jurada que certifique su capacidad técnica y logística, así como su experiencia mínima de tres años en el mercado costarricense, específicamente en la venta de cables eléctricos o productos similares que sean equivalentes a los requeridos en esta contratación. Esta declaración es fundamental para garantizar que el proveedor cuenta con los conocimientos y recursos necesarios para cumplir con los estándares de calidad y servicio exigidos en el proceso de adquisición.

 

Ítem 1.

• Material del conductor: Cobre electrolítico, 99.9% pureza
• Clase de cableado: Clase B o superior (ASTM B8)
• Temperatura de operación: 90°C seco / 75°C húmedo
• Normas aplicables: UL 83, ASTM B3/B8, NFPA 70 (NEC)
• Resistencia a aceites, humedad y abrasión

Ítem 2.

• Material: Aluminio serie 1350-H19
• Tipo: Conductor desnudo (AAC o AAAC según requerimiento)
• Normas: ASTM B231 / B399
• Alta resistencia a la corrosión atmosférica
• Uso: Mensajero para líneas aéreas

Ítem 3.

• Material: Cobre flexible
• Configuración: Bipolar (2 conductores)
• Temperatura de operación: 60–75°C
• Normas: UL 62
• Alta flexibilidad y resistencia mecánica

Ítem 4.

• Material: Cobre
• Temperatura: 90°C operación
• Normas: IEC 60502-1 / UNE-HD 603
• Resistencia a humedad, abrasión y agentes químicos

Ítem 5.

• Material: Cobre flexible
• Aislamiento: PVC
• Cubierta: PVC flexible resistente
• Normas: UL 62
• Uso en extensiones, equipos portátiles

Ítem 6.

• Material: Cobre
• Cubierta: PVC
• Temperatura de operación: 70–90°C
• Normas: IEC / UNE aplicables
• Uso: instalaciones industriales y energía

Ítem 7.

• Material: Cobre
• Cubierta: Nylon
• Temperatura: 90°C
• Normas: UL 66 / UL 83
• Uso: control, tableros eléctricos

Ítem 8.

• Material: Cobre
• Temperatura: 90°C
• Normas: UL 66 / UL 83
• Alta resistencia a humedad y aceites.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 

Solicitud de recepción

El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los bienes dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

Proceso de facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
5. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
6. Toda la correspondencia entre el oferente y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

 

REQUISITOS ADICIONALES

1. El contratista se compromete a suministrar los cables en empaques óptimos para su manipulación y almacenamiento, que cumplan con las especificaciones técnicas establecidas y garanticen la protección contra daños físicos y ambientales.

1. El contratista se compromete a entregar los cables eléctricos, cumpliendo exactamente con las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel (calibre, tipo, aislamiento, número de hilos, voltaje, etc.

1. Los cables suministrados deberán contar con el marcado mínimo en la cubierta, tal como Tipo de cable, Calibre, Voltaje, norma aplicable y nombre del fabricante.
2. Para cada entrega del material, el contratista se compromete a garantizar la calidad del suministro conforme a las especificaciones técnicas y normas aplicables.

1. Junto con el material debe entregarse los certificados de calidad del material que respaldan la garantía del producto.

1. En caso de encontrar alguna disconformidad en los materiales entregados, el ICE procederá a rechazar el material y el mismo deberá ser sustituido en plazo no mayor a 5 días hábiles posteriores a la notificación de la inconformidad.

1. Los cables ofertados deberán ser completamente nuevos, de fabricación reciente y elaborados con materiales nuevos, sin uso previo. No se aceptarán productos usados, reacondicionados, remanufacturados o provenientes de excedentes de inventario.

1. En caso de ser adjudicado, el contratista junto con el fabricante, deberán comprometerse a suministrar evidencia fotográfica digital del proceso productivo correspondiente a los materiales adjudicados, incluyendo como mínimo fotografías de las instalaciones de la planta, áreas de producción, identificación de los materiales, procesos de fabricación, control de calidad, marcado del producto y preparación para despacho, esto con el fin de verificar el origen y proceso de fabricación de los bienes.

La Administración podrá solicitar, durante la ejecución contractual, evidencia fotográfica adicional, registros de producción, certificados de fabricación, reportes de pruebas de fábrica y cualquier otra documentación que permita verificar la trazabilidad de los cables desde su fabricación hasta la entrega final.

Toda la información aportada deberá permitir identificar claramente la planta de fabricación, el lote de producción asociado al suministro y la correspondencia de los bienes fabricados con los requeridos en la presente contratación.

OTRAS CONDICIONES

• No se considerarán las ofertas que incluyan la frase "cumplo" o "acepto" en relación con las condiciones establecidas en el cartel; es necesario que se confirme cada uno de los requisitos solicitados de manera explícita.

• La calidad de los productos deberá ser 100% conforme a lo establecido en esta especificación y en el catálogo vigente del fabricante.

• El ICE se reserva el derecho de realizar toda clase de pruebas a los cables eléctricos con el fin de constatar el cumplimiento de las especificaciones.

• De encontrar alguna inconformidad con el cumplimiento de las especificaciones el material será devuelto y deberá ser reemplazado en un plazo máximo de 5 días hábiles.

• La evaluación de las ofertas y posterior adjudicación serán efectuados por partida completa.

• Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

• En la confección del contrato las cantidades serán siempre 1 c/u. en cada línea y el monto total de la orden será la suma de la multiplicación de la demanda estimada por año por el precio de cada ítem.

• Este trámite se realiza de acuerdo con lo establecido en el artículo No. 133, modalidades del contrato de suministros, inciso b) entrega según demanda del Reglamento a la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones y al artículo 37 inciso h) y el artículo 53 del RICA. Igualmente se deben practicar revisiones periódicas de los precios, sea en aumento o disminución, según lo establecido en el respectivo cartel o en cualquier momento en que se detecte una variación sustancial de precios en el mercado, para lo cual no debe ser una simple solicitud de cotizaciones a los competidores del contratista vigente, sino una investigación mediante un estudio, para la determinación de dichos precios de mercado.

• El requerimiento es un ESTIMADO de la DEMANDA ANUAL, sin embargo, las mismas pueden aumentar o disminuir según el comportamiento de consumo.

• Se emitirá un contrato por el monto ofertado, a la cual se le descontará cada uno de los pedidos enviados por el ICE de acuerdo con el requerimiento ofertado.

• El adjudicatario se comprometerá a realizar cada entrega COMPLETA de acuerdo con la solicitud de pedido del ICE en base a lo ofertado.

OBLIGACIONES DEL OFERENTE

Información general compras por demanda

• Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.
• El ICE solicitará el requerimiento mediante una orden de pedido a través de SICOP, estos serán tramitados por la persona autorizada por parte de la Unidad de Compras de la DISA, los pedidos deberán ser confirmados.
• Por cada entrega la Administración se reserva el derecho de realizar una revisión de los precios ofertados, sea en aumento o disminución de estos, según el comportamiento del mercado.
• En caso de falla del material será devuelto por el ICE. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 2 días hábiles.
• El requerimiento es un ESTIMADO de la DEMANDA ANUAL, sin embargo, las cantidades pueden aumentar o disminuir según el comportamiento de consumo.
• Se advierte a los oferentes, que los datos contenidos en el estimado de consumo, se presentan cifras de volúmenes que únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal, que no asegura al contratista ningún volumen mínimo o máximo a adquirir, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real requerida, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al contratista, por lo que en consecuencia, no se asegura tampoco al contratista suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por la administración y suministrado por el contratista.

 Presupuesto de años futuros

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario DISA, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Criterios sostenibles 

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales expuesto en el siguiente punto:

Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 

Estructura de Precio

Disposiciones para presentación de la oferta: 

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

1. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.
2. No obstante, tanto para bienes como para servicios el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.
3. Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración. 

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

1. En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

1. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

Cláusula de Desempate: 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

Bandas de tolerancia

4. Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Método Porcentaje Razonabilidad			Cantidad requerida	Monto estimado/consumo anual USD o CRC
	Moneda (indicar)
	% Razonabilidad	Mínimo	Máximo
CABLE DE COBRE CALIBRE 4/0 AWG, 19 HILOS, C/F, AISLAMIENTO THHN, MONOCONDUCTOR, VOLTAJE MAXIMO DE OPERACION DE 600 V, CUBIERTA COLOR NEGRO, GRANEL (m)	9,85	11 721,52	14 282,27	500	6 500 947,00
CABLE DE ALUMINIO DESNUDO (MENSAJERO) , CALIBRE 1/0 AWG, CANTIDAD DE HILOS 7, VOLTAJE DE OPERACIÓN 19.9 /34.5kV, PRESENTACIÓN A GRANEL (m)	11,49	699,70	881,40	2000	1 581 096,00
CABLE DE COBRE, FORRO DE NILON, TIPO TSJ, CALIBRE 2 X 14 AWG, 26 HILOS, CON AISLAMIENTO DE CLORURO DE POLIVINILO (PVC), VOLTAJE 600 V, PRESENTACIÓN A GRANEL (m)	20,38	660,11	997,98	500	414 521,67
CABLE DE COBRE, MULTICONDUCTOR, TIPO RVK, FORRO DE PLASTICO (PVC), AISLAMIENTO XLPE, VOLTAJE 1000 V, 7 HILOS, CALIBRE 4X2 AWG, PRESENTACION A GRANEL (m)	13,82	24 814,43	32 770,00	500	14 396 106,78
CABLE MULTICONDUCTOR /(CORDON) TSJ # 3 X 14 P/600V.	23,34	818,45	1 316,78	700	747 328,40
CABLE DE COBRE, TIPO RV-K, FORRO DE PVC, AISLAMIENTO DE PVC, 4 HILOS, VOLTAJE 1000 V, CALIBRE 4X6 AWG, PRESENTACION A GRANEL (m)	16,51	11 037,86	15 403,25	500	6 610 277,77
CABLE DE COBRE, TIPO TFFN, FORRO DE PVC NEGRO, AISLAMIENTO DE PVC, 10 HILOS, VOLTAJE 600 V, CALIBRE 18 AWG, PRESENTACION A GRANEL (m)	5,22	184,57	204,91	500	97 368,33
CABLE FORRADO, TIPO TFFN, DE COBRE, AISLAMIENTO TERMOPLASTICO DE PVC, FORRO PVC, DE 10 HILOS, VOLTAJE 600 V, CALIBRE 18 AWG, COLOR ROJO, PRESENTACION GRANEL (m)	5,22	184,57	204,91	500	97 368,33
				Total CRC	30 445 014,28