SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LOS SISTEMAS DE PRESIÓN CONSTANTE, CUBIERTAS Y TUBERÍAS MECÁNICAS DE LA SEDE CENTRAL DEL TSE

1- El Oferente deberá contar con un ingeniero mecánico o electromecánico o en mantenimiento industrial que posea - una experiencia mínima de dos años en la dirección de servicios iguales o superiores al objeto de esta contratación. 

Además, deberá contar con al menos cuatro años de estar incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.

Para demostrar la experiencia, se deberá aportar al menos una referencia positiva de los proyectos en lo que ha sido director o encargado de Proyectos.  La referencia deberá consignar al menos lo siguiente: lugar donde lo realizó, año, nombre de la empresa o Institución donde lo llevó a cabo, número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona autorizada para brindar información. Además, deberá presentar certificación vigente del CFIA vigente donde se demuestre que cumple con el plazo de incorporación de cuatro años y que es miembro activo de ese colegio.

Deberá adjuntar en su oferta la declaración jurada del ingeniero mecánico o electromecánico o en mantenimiento industrial y firmada por él, en la que consigne que fue informado de su participación en el equipo de trabajo de la presente oferta y que se encuentra disponible para asumir las labores de acuerdo con las disposiciones cartelerías durante la ejecución contractual. Lo anterior de acuerdo con circular DGABCA-0093-2022 del Ministerio de Hacienda.

           

2- El oferente deberá contar con una experiencia positiva mínima en el mercado a nivel nacional de al menos dos años en este tipo de mantenimientos. El plazo se contabiliza a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Para demostrar la experiencia solicitada deberá manifestar en la oferta los años con que cuenta, además de la presentación de un cuadro con al menos dos referencias positivas de los servicios realizadas a empresas privadas o instituciones públicas.

 

Como mínimo una de las referencias debe tener una antigüedad de al menos el mismo lapso de tiempo solicitado previo (2 años) las demás podrán estar contempladas en el periodo antes indicado, anteriores a 2 años. Las referencias deben contener como mínimo la siguiente información:

 

–Nombre de la empresa o institución a la que se le realizaron lo servicios.

-Descripción del servicio.

-Número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona en la empresa institución a la que se le puede pedir referencia.

-La información que no pueda ser comprobada no será tomada en cuenta

-Si se permiten referencias de trabajos realizados en el TSE

 

3- Deberá aportar una declaración jurada de que cuenta con personal calificado para brindar el mantenimiento requerido por el TSE. Deberá aportar el currículum de al menos dos técnicos que destinará para brindar el mantenimiento, donde conste la experiencia requerida.

Deberá adjuntar en su oferta la declaración jurada del técnico propuesto y firmada por él, en la que consigne que fue informado de su participación en el equipo de trabajo de la presente oferta y que se encuentra disponible para asumir las labores de acuerdo con las disposiciones cartelerías durante la ejecución contractual. Lo anterior de acuerdo con circular DGABCA-0093-2022 del Ministerio de Hacienda.

 

4- El oferente debe presentar con su oferta electrónica permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la municipalidad de la localidad. Además, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

1- Forma de pago: El pago se realizará por servicio realizado y recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato en coordinación con la contraparte técnica. Según lo estipulado en el artículo N.º 11 de la Ley 9986 y los artículos 18 y 19 de su Reglamento.

El proveedor deberá presentar el informe digital de las labores realizadas a la contraparte técnica mediante solicitud de información en el sistema de compras públicas SICOP.

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  o unidadfiscalizacion@tse.go.cr   / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr  o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr   / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr   / 2287-5555 ext. 3475.

 

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

 

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

 

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

2- Lugar de entrega: Sede Central del Tribunal Supremo de Elecciones (provincia de San José, cantón Central, distrito El Carmen, calle 15 entre avenidas 1 y 3, costado oeste del Parque Nacional), previa coordinación con la Contraparte Técnica.

Se deberá realizar en oficinas centrales del TSE porque es donde se ubican todos los sistemas a los que se les dará el mantenimiento.

 

3- Plazo de entrega: A partir de la fecha que indique el Administrador del contrato en la orden de inicio.

 

4- Plazo de ejecución: El contrato tendrá una vigencia de un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres períodos iguales para un máximo de cuatro años de contrato.

 

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

 

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios siguientes.

 

 

5- Garantía comercial: Mínimo tres meses por cada servicio brindado plazo contado a partir del recibo a satisfacción por parte del Administrador del Contrato en coordinación con la contraparte técnica.

 

6- Garantía de cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

 

 

7- Cláusula penal y multas: No se solicita multa ni cláusula penal.

 

8- Sanciones:  Conforme lo establece la nueva Ley General de Contratación Pública. El contratista que, durante el curso del procedimiento de contratación, incurra en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación, según corresponda, previo debido proceso, de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública.

 

9-Administrador del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

- Persona de contacto y número de teléfono:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr  / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr   / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3487

Adriana Espinoza Sibaja aespinoza@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 5571 ó 8250

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3475.

Gabriela Salazar Olmedo gsalazar@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3481 ó 8180

 

 

10- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas y encargado de consultas: Tito José Alvarado Contreras

 

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

11- Unidad Usuaria: Sección de Ingeniería y Arquitectura.

1- El oferente deberá completar la casilla correspondiente al costo del servicio del formulario adjunto denominado “Desglose de oferta MT rTJv3”, indicando el precio unitario -sin IVA- de cada uno de los servicios indicados en dicha tabla. (todos los precios serán analizados individualmente).

 

1.a. La sumatoria de todos esos costos unitarios será la que consigne en la casilla electrónica del formulario de SICOP denominada “precio unitario”, así como en la casilla “IVA” se deberá consignar el porcentaje respectivo.

 

1.b. Dicha sumatoria general de precios será la que se tome como parámetro de comparación de ofertas (una vez se haya determinado la razonabilidad de los precios unitarios de cada uno de los servicios detallados en la “Desglose de oferta MT rTJv3”) y es la que se toma en cuenta como factor precio dentro del sistema de evaluación.

 

Dada la naturaleza del concurso, los potenciales oferentes deberán ofertar la totalidad de lo solicitado en la tabla con nombre “Desglose de Oferta MT rTJv3”, caso contrario la oferta será excluida, debido a la relación que tienen los trabajos entre sí, al depender un proceso del otro y con ello lograr el fin público pretendido.

 

1.c. El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Anexo: "Cláusulas Reajuste de Precios".    

Nota: Es indispensable que en el documento anexo denominado “Desglose de Oferta MT rTJv3” se indique de manera expresa y detallada el costo por hora de mano de obra por una persona destinada a la reparación, reconstrucción y atención de reportes de emergencia.

Esta información resulta necesaria para que la Administración pueda evaluar de forma transparente y objetiva las condiciones económicas de la oferta, comparar los precios presentados por los distintos oferentes y garantizar que los costos asociados a la atención de emergencias se encuentren claramente identificados y respaldados.

 

1. El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta, vigente y al día.

 

1. El Oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se permiten ofertas alternativas.

    

4-Visita al sitio:  Se realizará una única visita al sitio ubicado en la sede central del Tribunal Supremo de Elecciones, planta baja, el cual se ubica al costado oeste del Parque Nacional, con el propósito de que los oferentes conozcan el proyecto y se informen plenamente del carácter y extensión de este. La visita no es obligatoria.

Se levantará un acta, que será parte integral del expediente de esta contratación.

 

El día y la hora se indicará mediante la plataforma SICOP, previo a la presentación de las ofertas.

 

La no asistencia a la visita a sitio no exime a los oferentes del conocimiento de las condiciones de sitio, la complejidad de los trabajos, alcances y/o cualquier otra característica necesaria para una correcta propuesta.

 

5- Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

6- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

7- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”