SERVICIO DE MANTENIMIENTO A TORRE DEL VOLCAN POAS DE LA RED SISMOLOGICA NACIONAL POR DEMANDA

CONDICIONES DE EJECUCIÓN

1- Para cada servicio solicitado el oferente debe incluir el transporte, el personal, insumos, herramientas, materiales, repuestos, considerando todos los gastos operativos y logísticos relacionados con la contratación y la ejecución del servicio. El costo debe contemplarse dentro del precio de la oferta, la institución no se hará cargo de costos adicionales. 

 

2- Mantenimientos preventivos

Se estima que podrían requerirse hasta dos (2) mantenimientos preventivos por año, sin embargo, dicha estimación no constituye un compromiso por parte de la Administración de realizarlos. Se coordinarán 15 días antes de la necesidad, en coordinación  con el funcionario Mauricio M. Mora, teléfono 2511-8135, correo mauricio.mora@ucr.ac.cr.

3- Plazo de ejecución del servicio

El contratista deberá concluir la totalidad de los trabajos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir de la orden de pedido, considerando dentro de dicho plazo las labores de preparación de superficies, aplicación del sistema de pintura, sustitución de componentes, inspección final y entrega del informe técnico. Cuando las condiciones climáticas impidan realizar los trabajos de forma segura o afecten la correcta aplicación de la pintura, el plazo podrá suspenderse previa coordinación y justificación ante la Administración y retomarse en el momento en que las condiciones sean óptimas.

4- Cumplimiento de normativa en el parque nacional

 

Al tratarse de un parque nacional, el contratista debe cumplir con la normativa aplicable en dicho espacio y garantizar la adecuada gestión ambiental de los desechos y de los trabajos en el sitio de la torre y durante los acarreos de materiales y otros elementos derivados de los trabajos que se realicen. Por otra parte, la Universidad de Costa Rica se encargará de la gestión de los permisos de ingreso al Parque Nacional Volcán Poás.

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1- Experiencia comprobada

 

El contratista debe demostrar contar con experiencia en trabajos de mantenimiento en torres de altura similar o mayor a la de la contratación. Como documento probatorio debe presentar 3 cartas de trabajos realizados similares al del objeto de la contratación, donde se evidencie que el servicio fue recibido a satisfacción. La vigencia de las cartas debe ser máximo de dos años de la previo a la fecha de la apertura de la contratación. La carta debe contener:

 

• Tipo de trabajo realizado
• Nombre de la empresa a la que le realizó la obra
• Fecha de finalización del trabajo
• Lugar en donde se realizó el trabajo
• Contacto de la empresa

La Universidad de Costa Rica, se reserva la confirmación de los datos suministrados a través de las cartas de referencia.

 

2- Póliza de responsabilidad civil y laboral

 

El oferente debe presentar copia de la póliza de aseguramiento del Instituto Nacional de Seguros (INS) para el personal contratado para las labores de este contrato, la misma debe estar vigente.

 

• Documentación que incluya:
• Nombre completo.
• Número de cédula de cada persona.
• Tipo de cobertura de la póliza.
• Documento que certifique la vigencia de la póliza.

3- Carné vigente

 

El personal que realizará trabajos en altura en la torre deberá contar con el carné vigente que certifique que es una persona apta para trabajos en altura, el mismo debe ser emitido por una entidad acreditada para este fin. Para su verificación en la oferta deben presentar copia de estos.

CONDICIONES INVARIABLES

1- Documentación imprescindible en declaraciones juradas

Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” de la plataforma SICOP.

Las declaraciones juradas solicitadas, de conformidad con los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su Reglamento, deberán estar debidamente incorporadas y actualizadas en el Registro de Proveedores con anterioridad a la apertura de las ofertas. En caso contrario, la oferta será excluida, sin posibilidad de subsanación de este aspecto.

2- Fecha de inicio

La fecha de inicio del contrato empezará a regir a partir de la primera orden de pedido generada por la Institución, debidamente notificada al contratista por medio de SICOP.

3- Vigencia del contrato

El contrato tendrá una vigencia de 1 año el cual podrá ser prorrogable por 3  períodos iguales hasta un máximo de 4 años, previo acuerdo entre las partes, dos (2) meses antes de su vencimiento.

La Unidad encargada de realizar esta gestión es la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros en coordinación con la Unidad usuaria y el adjudicatario.  Si no se va a proceder con las prórrogas, deberá comunicarlo a la Unidad de Ejecución Contractual con al menos dos (2) meses de anticipación a la finalización del periodo que está en ejecución.

4- Plazo de entrega

Una vez notificada la orden de pedido, el adjudicatario  cuenta con un plazo de  15 días hábiles para realizar el mantenimiento solicitado.

 

5- Garantía de cumplimiento 

 

Para esta contratación la institución ha optado por la facultad que tiene y de acuerdo a la Ley, no cobrar garantía de cumplimiento considerando que no es un requisito exigible para las licitaciones reducidas.

 

6- Estructura de precio   

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. 

 Lo anterior con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.  Solo para el adjudicatario se solicitará el subsane de algún elemento que no venga. Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario.   

Estructura de precio: 

• Costo insumo directo (%)  
• Costo insumo indirecto (%) 
• Imprevistos (%)
• Utilidad (%)  

           Total (%)  

7- Rangos de tolerancia

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia para la línea que lo compone.   

Línea	Precio promedio	Rango mínimo	Rango máximo
		-20% del valor estimado	+20% del valor estimado
		Precio ruinoso	Precio excesivo
1	¢2.396.875,00	¢1.917.500,00	¢2.876.250,00

    Fuente: Detalle presentado por UPN “Sondeo de mercado y precios de referencia”      

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública atinente a la posible presentación de ofertas, ruinosas, excesivas, con prácticas colusorias o que excedan el presupuesto disponible, en cuyos casos las ofertas serán consideradas inadmisibles.

8- Reajuste de precio oferente nacional

Según lo indicado en los artículos 107, y 109 del RLGCP las partes tendrán derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, de acuerdo con la estructura de precios definida en el pliego de condiciones además de la presentación de los índices de precios aplicables. Asimismo, tratándose de bienes y servicios de conformidad con el artículo 51 del (RRRP). Las partes emplearán en las fórmulas matemáticas para el cálculo de la revisión de precios, los valores porcentuales de los costos directos e indirectos, que serán revisados mediante índices, según cada moneda en que se presentó el precio unitario ofertado, así como los respectivos índices de precios concordantes con la moneda en que se presentó el precio de tales costos. 
 
En caso de que el precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago se haya pactado en más de una moneda, las partes deberán aplicar la fórmula matemática para cada moneda y de manera concordante a su respectiva estructura de precios. 

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere”. 

9- Evaluación de ofertas:  

La adjudicación de la empresa se efectuará a la que obtenga la mayor calificación de acuerdo con el siguiente sistema de evaluación:

Precio:                                85%  

Experiencia específica: 15%

Precio

Se asigna el puntaje máximo a la oferta que ofrezca el precio menor. Los puntajes se asignan a las ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula: menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta en estudio, multiplicado por la ponderación respectiva.  

  

                                                      Menor precio    

            Puntaje =             _____________________________ X 85   

                                         Precio de la oferta en estudio    

  

Experiencia específica

Se asignará puntaje al oferente que demuestre haber ejecutado servicios iguales o similares al objeto de la presente contratación, durante los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de apertura de las ofertas. Asimismo, se considerarán aquellos servicios que, a la fecha de apertura de las ofertas, se encuentren en ejecución, siempre que estos hayan iniciado antes de dicha fecha.

Para la acreditación de la experiencia, el oferente deberá presentar documentos que permitan comprobar la prestación del servicio, tales como facturas, órdenes de compra, contratos, órdenes de pedido tramitadas mediante SICOP u otros documentos idóneos.

de 1 a 5 servicios similares 5%

más de 6 servicios similares 10%

 

10- Garantía:

1. Cada servicio realizado debe tener una garantía mínima de 6 meses en todos sus elementos: pintura y componentes.
2. El oferente deberá especificar otros beneficios de la garantía del servicio, deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.
3. La garantía ofrecida comenzará a regir a partir del momento en que el servicio esté funcionando y recibido mediante acta definitiva, realizada por la unidad usuaria.
4. Durante el período de garantía, el Adjudicatario está en la obligación de aplicar, sin costo para la Universidad de Costa Rica: 1) las medidas correctivas en la pintura y 2) la sustitución de todos aquellos componentes que fallen en condiciones normales de operación.
5. Si durante la garantía se presentan fallas o desperfectos en las calidades que requieran sustitución de piezas, estas deberán de ser nuevas, no se aceptaran usadas, genéricas o reconstruidas de tal forma que el período de garantía para estos componentes empezará a regir nuevamente en el momento de su sustitución.
6. La Universidad de Costa Rica no asumirá responsabilidad alguna en caso de una mala manipulación u ejecución de las labores que conciernan a esta experiencia por personal no capacitado en las funciones requeridas para la ejecución de esta contratación.

El contratista será responsable de que el personal designado para la ejecución del servicio contratado posea las calidades y competencias para el ejercicio de lo contratado.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1- Equipo requerido para el servicio

 

El oferente debe aportar el equipo, herramientas y materiales requerido para los mantenimientos de servicio, elementos necesarios para proteger la estructura antes, durante y después del proceso de aplicación de la pintura, para que el servicio sea brindado de conformidad y de acuerdo con los requerimientos de los usuarios.

 

2- Equipo de seguridad para trabajos en torres

 

El oferente debe hacer constar que los torreros, técnicos y/o profesionales, contarán  con el equipo y personal apto para subir a la torre, el equipo de seguridad utilizado  debe estar en buen estado y cumplir con la normativa vigente para este fin, como mínimo:

 

• Casco de seguridad
• Arnés de cuerpo completo
• Máscara para protección contra gases volcánicos
• Guantes de protección
• Botas de seguridad con suela antideslizante
• Gafas de seguridad (cuando la labor lo requiera)
• Sistema de protección contra caídas (líneas de vida)

 

3- Manejo de residuos

El contratista será responsable del manejo integral de los residuos que genere durante la ejecución del servicio. Deberá retirar del sitio todos los residuos, materiales sobrantes y desechos producidos, asumiendo su transporte y disposición final conforme a la normativa vigente, sin costo adicional para la Administración.

4- Informe de ejecución del servicio

Al finalizar los trabajos, el contratista deberá presentar un informe técnico en el que detalle las labores realizadas, los resultados obtenidos y la condición final de la torre y sus componentes. El informe deberá indicar si el servicio fue ejecutado de forma satisfactoria y conforme al alcance contratado, así como señalar cualquier anomalía, daño, condición de riesgo o necesidad de mantenimiento adicional identificada durante la ejecución que no estuviera contemplada en el objeto del contrato, incluyendo las recomendaciones técnicas que considere pertinentes para su atención. El mantenimiento será supervisado y revisado por el funcionario Mauricio M. Mora Fernández, teléfono, correo: mauricio.mora@ucr.ac.cr

Lugar de entrega: Torre de la RSN ubicada en el Parque Nacional volcán Poás.  

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES

 

Partida 1

Descripción: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ESTRUCTURA TORRE DE COMUNICACIONES

Línea: 1

 

1- Características de la torre objeto de mantenimiento

 

• Torre: Tipo B.
• Tipo de estructura: torre arriostrada, celosía triangular.
• Altura total: 12 metros.
• Número de tramos o secciones: 4.
• Material de fabricación: acero galvanizado
• Ubicación geográfica y condiciones del sitio: ubicada en el volcán Poás, al borde del cráter contiguo al sector del mirador del parque nacional. Condiciones a gran altitud, expuesta a condiciones de alta humedad, lluvia frecuente, neblina, vientos y ambiente ácido y corrosivo por gases volcánicos.
• Accesibilidad: Para efectos de mantenimiento es posible ingresar con vehículo hasta un sector cercano al mirador al borde del cráter. Luego el acceso es a pie y se trata de un trayecto de unos 100 m entre el mirador y la torre. Entre el mirador y el camino que va a la torre hay un desnivel con una barrera que impide el paso de las personas turistas. Para ingresar a realizar los trabajos se requiere de coordinación previa. El horario de ingreso al parque es de 8:00 a. m. a 3:00 p. m. coordinar con antelación y se debe reportar el personal y el vehículo que ingresarán.
• Elementos instalados en la torre: Dos radioenlaces de 2.2 kg (42 x 42 x 23 cm), una cámara de vigilancia (0.7 kg), 1 pararrayos, 1 contador de rayos, cableado, sistema de limpieza de la cámara de vigilancia.
• Espacio disponible alrededor de la torre: el terreno es plano alrededor de la torre y es un área de unos 4 m de ancho por unos 8 m de ancho, cercano al borde del cráter.

2- Trabajos a ejecutar en cada mantenimiento

 

2.1- Limpieza de la estructura:

Limpieza integral de la estructura metálica, incluyendo el retiro de polvo, suciedad, grasa, residuos, óxido superficial y pintura desprendida o sin adherencia.

 

• Preparación de superficie:

 

Efectuar la preparación de la superficie metálica mediante raspado y lijado, eliminando pintura deteriorada, corrosión superficial y material suelto, a fin de dejar la estructura en condiciones adecuadas para la correcta adherencia del sistema de pintura a aplicar.

2.3 Aplicación de pintura:

 

• Aplicar una capa de imprimante anticorrosivo para estructuras metálicas, compatible con el sistema de pintura de acabado, recomendado por el fabricante para ambientes de alta corrosión y alta humedad. El oferente deberá indicar la marca, referencia comercial y aportar las fichas técnicas y hojas de seguridad del producto ofertado. Para contar con elementos objetivos para verificar que el producto ofertado cuenta con la calidad que se requiere.
• Aplicar como mínimo dos (2) capas de pintura para estructuras metálicas de uso exterior, resistente a la radiación ultravioleta (UV), alta humedad y ambientes corrosivos. El sistema de pintura deberá ser compatible con el imprimante aplicado y respaldado por las especificaciones técnicas del fabricante. Para contar con elementos objetivos para verificar que el producto ofertado cuenta con la calidad que se requiere.

2.4 Mantenimiento y remplazo de componentes:

 

• Sustitución de al menos 6 cables tensores (vientos), 36 gasas y 6 grilletes.
• Sustituir el cable bajante a la puesta a tierra y los 3 conectores a las barras de cobre.
• Sustituir al menos 24 tornillos de unión entre elementos de torre.
• Raspado, limpieza y pintura de los 6 anclajes que forman parte de la estructura de la torre.

Los componentes y materiales que se suministren deberán ser nuevos y cumplir con las especificaciones técnicas, dimensiones, calibre, resistencia y tipo equivalentes o superiores a los componentes originales de la torre. Asimismo, deberán ser aptos para su utilización en ambientes exteriores de alta humedad, alta corrosión, así también adecuadas a las condiciones de acidez presentes en el volcán Poás. El contratista deberá aportar las fichas técnicas de los materiales propuestos cuando sean requeridas por la Administración.

LICITACIÓN REDUCIDA

 

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA TORRE DEL VOLCÁN POAS DE LA RED SISMOLÓGICA NACIONAL BAJO LA MODALIDAD POR DEMANDA

 

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

 

• Oficio ECG-5418-206 emitido por la Escuela Centroamericana de Geología (ECG), firmado por la Ph. D. Guaria Cárdenes Sandí directora de la ECG, donde hace constar que, para financiar los servicios de mantenimiento, se cuenta con un compromiso presupuestario para el primer año contractual que comprende el segundo semestre del 2026 y el primer semestre del 2027, en la partida 1-08-03-00 “Mantenimiento de instalación y otras obras”. Y el compromiso presupuestario para las 3 posibles prórrogas.

 

 

Tope anual: ¢7.000.000,00

Tope de contratación incluyendo tres posibles prórrogas: ¢28.000.000,00

 

OBJETO DEL GASTO

 

La Universidad de Costa Rica por medio de la Escuela Centroamericana de Geología, requiere contratar los servicios de mantenimiento preventivos para la Torre, con el fin de que las instalaciones estén en óptimas condiciones  con el propósito de mantener la continuidad de la transmisión de datos en tiempo real que genera  la instrumentación de vigilancia sísmica y visual que opera en el volcán Poás y con ello la continuidad de los servicios de la RSN que se derivan de esa información obtenida.

 

Esta contratación se realiza bajo la modalidad según demanda, de acuerdo con el Artículo 195 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, debido a que la cantidad y frecuencia de los mantenimientos requeridos dependerán de las condiciones climatológicas y necesidades que presente la torre durante la vigencia del contrato.

 

 

CONSUMO HISTÓRICO

 

Para esta contratación no se cuenta con insumo histórico del servicio de mantenimiento, debido a que la torre es de reciente adquisición, en el presente pliego de condiciones se dará detalle de: la estimación de posibles mantenimientos en la contratación,  plazo de contratación, metodologías de ejecución del contrato, sistema de control de calidad, entre otros aspectos de importancia como se indica en el Artículo 195 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.  

 

Se advierte al oferente que al ser una contratación por demanda la Administración no está comprometida a solicitar una cantidad específica de servicios al año o en el tiempo en que la contratación esté vigente, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real. Sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales, ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al contratista. Por lo que, en consecuencia, no se asegura tampoco al contratista suma mínima alguna por concepto de la presente contratación, pues los servicios dependerán de las condiciones de la Torre y los mantenimientos requeridos, los cuales serán cancelados de conformidad con las necesidades institucionales y disponibilidad presupuestaria.

 

La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Administración con pleno sometimiento a las normas de la Ley de General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales y especiales del pliego de y a las disposiciones reglamentarias pertinentes.     

Visita técnica

Visita técnica no obligatoria

Lugar: Torre ubicada en el volcán Poás, al borde del cráter contiguo al sector del mirador del parque nacional. Con esta visita se hace un recorrido del área de la torre conocerla sus características y su condición, así como el entorno (cantidad de cables tensores, estructura, entre otros)

Fecha: 17 de agosto de 2026

Hora a las 9:00 horas.

Condiciones para el ingreso, los posibles oferentes deben tomar en cuenta lo siguiente:

1) Solo puede llegar una persona por oferente.

2) Se debe enviar correo a redsismologica.ecg@ucr.ac.cr., antes de las 12:00 medio día del  viernes 14 de agosto, indicando:  nombre y cédula de la persona que asistirá y  número de placa del vehículo

3) Los vehículos deben quedar en el parqueo u área indicada por los guardaparques,  la persona debe caminar desde el Centro de Visitantes hasta el mirador donde será el punto de encuentro con el personal ECG

La visita será dirigida por personal de la Escuela Centroamericana de Geología, el funcionario Jean Paul Calvo Brenes y Mauricio M. Mora Fernández, correos: jean.calvobrenes@ucr.ac.cr y mauricio.mora@ucr.ac.cr, teléfono 2511-8135. Para tal efecto se levantará un acta administrativa en la que se consignarán todas las observaciones y sugerencias. Dicha acta deberá ser suscrita por todos los participantes.

Es importante indicar que la visita queda sujeta a que no haya ninguna restricción de acceso derivada de la actividad del volcán, tales como niveles de alerta u otra instrucción explícita del Sistema Nacional de Área de Conservación (SINAC) o de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE).

 

CONDICIONES GENERALES   

 

1- FORMA DE PAGO y ENTREGA DE FACTURA

El pago se realizará en 30 días naturales, siguientes al recibido conforme por parte del usuario final.

La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses. La factura debe remitirse a los correos: redsismologica.ecg@ucr.ac.cr, eimy.vargas@ucr.ac.cr

El proveedor debe indicar la cuenta bancaria (IBAN) registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso de no estar registrado, es requisito obligatorio del oferente el aporte con la oferta, de una certificación emitida por su Banco en el cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta y número de cuenta cliente.

 

Una vez notificado el contrato se inicia el proceso de pago ante la Oficina de Administración Financiera (pago anticipado o a 30 días). Para realizar el trámite el proveedor debe enviar obligatoriamente la siguiente información:    

  

• Nombre del Banco   

• Dirección del Banco   

• Nombre de la Cuenta    

• Número de Cuenta   

• Código ABBA (9 dígitos) (USA)   

• Código SWIFT   

• Código Transit. (CANADÁ)    

• Código CLABE. (MÉXICO)   

• Código IBAN. (EUROPA)