SISTEMA DE CENTELLEO LÍQUIDO (LIQUID SCINTILLATION COUNTER)

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD:

1. CONDICIONES INVARIABLES

1.1. Aportar (de acuerdo con su condición como distribuidor o como fabricante):

Certificación de distribuidor de marca: El oferente deberá aportar oficio emitido por el fabricante, que indique que es distribución autorizado de la marca del equipo ofertado, la cual deberá estar vigente a la apertura de la oferta.

Fabricante del equipo: El oferente debe aportar oficio que indique que es el fabricante del equipo y que no cuenta con distribuidor autorizado en Costa Rica, la cual debe estar vigente a la apertura de la oferta.

1.2.   Ficha técnica y manuales en idioma español (preferiblemente):

Presentar junto a la oferta la documentación pertinente para la revisión técnica del equipo.

 

1. Estructura del precio

De acuerdo, al artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, el oferente debe presentar el detalle de cada uno de los componentes del precio mensual, utilizando la tabla adjunta para tal efecto (Anexo 1 Tabla de estructura del precio). Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario.  

• Costo insumo directo (%)
• Costo insumo indirecto (%)
• Utilidad (%)

           Total (%)

2.1 Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia para la línea que lo compone. 

Línea	Precio promedio	Rango mínimo	Rango máximo
		-20% del valor estimado	+20% del valor estimado
		Precio ruinoso	Precio excesivo
1	$11.840,99	$9.472,80	$14.209,18

 

 

1. Evaluación de ofertas:

Oferente único contratación por excepción, no se consideran otros factores de evaluación más que el de precio:

Precio                     100%

 

Las ofertas sometidas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar estadounidense en el día de apertura de las ofertas.

 

1. Fórmula de revisión de precios en bienes y servicio.

Según lo indicado en los artículos 107, y 109 del RLGCP las partes tendrán derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, de acuerdo con la estructura de precios definida en el pliego de condiciones además de la presentación de los índices de precios aplicables. Asimismo, tratándose de bienes y servicios de conformidad con el artículo 51 del (RRRP). Las partes emplearán en las fórmulas matemáticas para el cálculo de la revisión de precios, los valores porcentuales de los costos directos e indirectos, que serán revisados mediante índices, según cada moneda en que se presentó el precio unitario ofertado, así como los respectivos índices de precios concordantes con la moneda en que se presentó el precio de tales costos.

 

En caso de que el precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago se haya pactado en más de una moneda, las partes deberán aplicar la fórmula matemática para cada moneda y de manera concordante a su respectiva estructura de precios., la cual se muestra en el documento adjunto denominado “Anexo 3: Cláusula reajuste precio”.

1. Formalización de contrato

El adjudicatario, en un plazo no mayor de 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto final, deberá presentar la garantía de cumplimiento. El adjudicatario que no compareciere dentro del término señalado a la formalización del contrato en los términos previstos en el pliego y omite rendir la garantía de cumplimiento, se procederá a declarar insubsistente la adjudicación.

 

Se adjuntan los siguientes anexos:

Anexo 1 Tabla de estructura del precio.

Anexo 2 Cálculo de cláusula penal.

Anexo 3 Cláusula reajuste precio.

SISTEMA DE CENTELLEO LÍQUIDO (LIQUID SCINTILLATION COUNTER)

Solicitud de Compra: 2026-3927.

Proveedor único nacional: Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A. (INANBIO)

Estimación presupuestaria:  ¢5.800.000,00 (cinco millones ochocientos mil colones con 00/100).

Unidad solicitante: Centro de Investigación en Ciencias Atómicas, Nucleares y Moleculares (CICANUM).

Plazo de entrega: 30 días hábiles.

Garantía: 12 meses fabricación y 6 meses repuestos, posterior entrega a satisfacción.

Lugar de entrega: CICANUM-Edificio ALFA, Laboratorio de Química, previa coordinación con Ana Lucía Pérez Monge correo electrónico analucia.perez@ucr.ac.cr teléfono 2511-2422 o con Arnold Molina Porras correo electrónico arnold.molinaporras@ucr.ac.cr teléfono 2511-2422.

Requiere instalación: Sí, coordinar con Arnold Molina Porras correo electrónico arnold.molinaporras@ucr.ac.cr teléfono 2511-2422.

 

1. DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS

Partida #1: Línea #1

Descripción corta: Módulo de sincronización entre el sistema de electromiografía y el sistema de captura de movimiento, Marca Qualisys número de parte 130458.

 

Descripción Larga: kit de actualización del Sistema de Centelleo Líquido Tricarb 2910 TR, modelo B291001, número de serie DG08106735, marca PERKINELMER, incluye Servicio de actualización para el equipo que se encuentra instalado en el Laboratorio de Espectrometría Alfa y Beta del Centro de Investigaciones en Ciencias Atómicas, Nucleares y Moleculares UCR.

Características: Compatible con el contador de Centelleo Líquido, Marca PERKINELMER Modelo B291001, Número de serie: DG08106735. El KIT (B Series TriCarb QS & WINOS UPG)  Incluye: 1 0105105 FLASH DRIVE USB MIN. 16 GB 1 0105203 DELL 5520 LAPTOP COMPUTER EA 1 7005361 QS software (MUST SERIALIZE!) 1 8942414 B SERIES QUANTASMART WIN 7 UPGRADE Incluye en el servicio de instalación y actualización para el equipo Tricarb 2910 TR de la marca PERKINELMER Modelo do Equipamento B291001 Número de série: DG08106735, en el Laboratorio de Espectrometría Alfa y Beta del Centro de Investigaciones en Ciencias Atómicas, Nucleares y Moleculares UCR.

OBJETO CONTRACTUAL:

 

La necesidad urgente de proceder con la reparación y actualización del sistema de centelleo líquido, con el fin de garantizar la continuidad operativa del laboratorio, mantener las capacidades analíticas estratégicas del país en materia de vigilancia radiológica, y apoyar tanto la investigación científica como la formación académica en el ámbito de las ciencias nucleares y ambientales.

Adicionalmente, el sistema de centelleo líquido es utilizado para la prestación de servicios analíticos y el desarrollo de investigaciones en áreas como la caracterización radiológica de aguas y la implementación de metodologías de datación basadas en radionucleidos. La incertidumbre operativa actual limita el avance de estas líneas de investigación y compromete la calidad y continuidad de los servicios ofrecidos por el laboratorio.

 

 

1. Documentación Legal:

1.1 DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS:

Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” de la plataforma SICOP.

 

Las declaraciones juradas solicitadas, de conformidad con los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su Reglamento, deberán estar debidamente incorporadas y actualizadas en el Registro de Proveedores con anterioridad a la apertura de las ofertas. En caso contrario, la oferta será excluida, sin posibilidad de subsanación de este aspecto.

 

1.2 Sobre Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario: Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” en la plataforma SICOP. De conformidad con lo establecido en pronunciamientos de la Contraloría General de la República, y la circular OS-3-2025 realizada por la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, el Permiso Sanitario de Funcionamiento y la Patente Municipal no constituyen requisitos de admisibilidad, razón por la cual su presentación no resulta obligatoria en la etapa de admisión de ofertas. No obstante, dichos documentos sí serán exigibles en la etapa de ejecución contractual. En consecuencia, en caso de que no sean aportados con la oferta, se otorgará al oferente la posibilidad de presentarlos mediante el correspondiente proceso de subsanación. Si el oferente no los presenta en dicha etapa, deberá necesariamente aportarlos en calidad de adjudicatario, como requisito previo e indispensable para la formalización y aprobación del contrato. La omisión en la entrega de esta documentación en dicha fase habilitará a la Administración para proceder con la revocatoria del acto final, conforme al ordenamiento jurídico aplicable.

 

1.3 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

 

1. Impuestos:

Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, Incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En caso de que el bien ofertado esté exento o tenga una tarifa diferenciada del monto del IVA, indicar cuál es la excepción que le aplica. (Ley, Reglamento, Exoneración, otro).

 

2.1 Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda.

 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.

 

En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el adjudicatario o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación.

 

1. Forma de Pago

OFERENTE NACIONAL

• Pago y aceptación de la factura:

El pago será realizado por la Oficina de Administración Financiera, por mes vencido después de recibido de conformidad el equipo.

La aceptación de la factura está sujeta a la presentación de la siguiente documentación previa verificación, la misma debe ser enviada de forma digital y en un solo correo que se suministrará al inicio de la contratación.

Factura comercial electrónica emitida de conformidad con las normas que en esa materia dicta Tributación Directa indicando: el período que comprende la facturación, unidad donde se brinda el servicio, monto total a cancelar, número de licitación. En el mismo sentido el contratista admite adecuarse a las Directrices que en materia tributaria dicte el Ministerio de Hacienda.

La factura electrónica debe enviarse en un solo correo y al siguiente: analucia.perez@ucr.ac.cr , arnold.molinaporras@ucr.ac.cr  y facturasuad.osum@ucr.ac.cr

• Exoneración:

Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, debe indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

Los oferentes deben entregar en la solicitud de exoneración la información que se detalla en el documento anexo denominado: “INFORMACIÓN PARA PROVEEDORES EXONERACIÓN DE IMPUESTOS NACIONALES O ADUANALES”.

 

1. Presentación de la oferta

4.1. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

4.2. La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.

4.3. En la cotización, el oferente deberá indicar la estructura del precio de conforme a las indicaciones establecidas en la cláusula de revisión de precios de bienes y servicios que se detalla más adelante en este mismo documento. Además, el oferente deberá incluir y desglosar todos los impuestos y cargas que le afectan dentro de su oferta, de no hacerlo, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

4.4. Literatura: Las ofertas deberán acompañarse de catálogos y panfletos técnicos originales, que indiquen claramente las características de los equipos, en idioma español prioritariamente o en inglés.

4.5. Manuales de servicio: El adjudicatario deberá entregar, juntamente con los equipos, los manuales de servicio, mantenimiento y reparación, en idioma español preferiblemente o en inglés.