Contratación de MO para obras de infraestructura vial y sistemas de drenaje en concreto.

Debe mantenerse al día con sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, N° 9416, publicada en La Gaceta N°313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Será verificado directamente en la plataforma oficial establecida para esos efectos por la Dirección General de Tributación.
Deben mantenerse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y numeral 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, caso contrario la Administración podrá iniciar el procedimiento por incumplimiento contractual. Será verificado mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha institución.
Deben mantenerse al día con el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Lo anterior de acuerdo con el artículo 22, inciso c) de la Reforma a la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Nº 5662. Será verificado mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha institución.
Debe indicar en su oferta, las citas de inscripción de la sociedad o poder (tomo, folio y asiento) a fin de que la Administración pueda realizar la consulta en el portal del Registro Nacional y verificar que se encuentre vigente y correcta la información registrada en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, constando que quien firma la oferta es el representante legal o tiene el poder suficiente para ello.
Debe verificar que el plazo de la entidad jurídica sea suficiente para el procedimiento de contratación, estimando al menos hasta la aprobación del respectivo contrato/orden de pedido, sin perjuicio de que, en caso de adjudicación, deberá cumplir con lo detallado al respecto dentro de las Obligaciones del contratista y sus subcontratistas.
Debe mantenerse al día con los impuestos municipales, se verificará que el oferente y sus subcontratistas se encuentran al día con sus obligaciones tributarias ante la municipalidad correspondiente, se solicita la presentación de una declaración jurada donde se declare que se encuentran sin responsabilidades ante la municipalidad.

1.1 Responsabilidad por daños
Cualquier daño ocasionado a propiedades (muebles e inmuebles) de la Institución o de terceros, por motivo de las obras que se estarán realizando deberá ser costeado por el contratista.
1.2 Materiales
El contratista NO proporciona los materiales todos los materiales los aporta la municipalidad incluyendo rellenos, base, metales, concreto, maderas, etc. Solo se encargarán de la ejecución y la conclusión de las obras a cabalidad y conformidad de la supervisión del departamento de Infraestructura vial.
1.3 Maquinaria y equipo
El contratista proporcionara el personal, maquinaria, equipo y demás herramientas, de carácter temporal o permanente, que requieran el proyecto, la ejecución y la conclusión de las obras, así como la subsanación de eventuales deficiencias, en la medida en que se especifique deducirse lógicamente del mismo.
El contratista deberá emplear un número suficiente de personas que posean todas ellas las calificaciones necesarias para garantizar el desarrollo normal y la ejecución satisfactoria de las obras. Las cantidades de equipo deben ser las necesarias para cumplir con los alcances del proyecto.
En caso de atrasos en la ejecución y cuando se requieran más frentes de trabajo, será responsabilidad del contratista incrementar el equipo necesario para la completa y correcta ejecución de las obras.
Se considerará que el equipo que posea el contratista en el sitio de la obra se destina a la ejecución de la misma. El contratista no podrá retirarlo sin previa autorización para escrito inspector del proyecto, a menos que demuestre que ya no es necesario para la obra.

Responsabilidad del ingeniero de proyecto por parte del contratista
El oferente deberá aportar un profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura, debidamente incorporado y habilitado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), quien fungirá como Director Técnico responsable de las obras ejecutadas mediante el presente contrato.
El profesional propuesto deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (3) años contados a partir de su fecha de incorporación al CFIA. La experiencia deberá ser demostrada mediante:

-Certificación o constancia de incorporación al CFIA vigente.
-Curriculum Vitae actualizado del profesional propuesto.

Cartas de recomendación, constancias o certificaciones emitidas por entidades públicas o privadas que acrediten experiencia en ejecución, supervisión o dirección técnica de obras de infraestructura, construcción, sistemas de drenaje, aceras, estructuras de concreto, infraestructura vial o actividades similares relacionadas con el objeto contractual.
La Administración se reserva el derecho de verificar la información aportada y solicitar aclaraciones o documentación complementaria cuando así lo considere necesario.

i.Competencias: El Ingeniero o Arquitecto responsable dirigirá y supervisará las actividades técnicas relacionadas con los distintos frentes de trabajo activos derivados de las órdenes de pedido emitidas por la Administración, velando por el adecuado desarrollo de las obras y el cumplimiento de las especificaciones técnicas, seguridad y calidad constructiva requeridas por el Gobierno Local.

ii.Especificaciones: El profesional responsable deberá analizar cuidadosamente las especificaciones técnicas, disposiciones especiales y demás documentación suministrada por la Administración. Cualquier discrepancia, omisión o situación que pueda afectar técnicamente la correcta ejecución de las obras deberá ser comunicada previo al inicio de los trabajos correspondientes.

iii.Inspección: Es deber del profesional responsable velará porque las obras sean ejecutadas conforme a las especificaciones técnicas y condiciones contractuales establecidas. Deberá realizar inspecciones periódicas de los distintos frentes de trabajo activos, con una frecuencia mínima de dos a tres visitas semanales según la naturaleza de las intervenciones en ejecución. Asimismo, deberá presentar los estudios de laboratorio cuando la actividad, especificación técnica o a solicitud del coordinador o ingeniero del SIOP. Por último, coordinar al menos una reunión semanal de seguimiento con el SIOP.

iv.Construcción: El contratista será responsable del cumplimiento de las disposiciones relacionadas con pólizas de Riesgos del Trabajo, seguridad ocupacional y demás obligaciones laborales y de aseguramiento aplicables durante la ejecución de las obras. La administración podrá solicitar en cualquier momento la documentación probatoria correspondiente relacionada con dichas obligaciones.

v.Reunión de pre-construcción: Tan pronto como sea posible después de adjudicado en firme el contrato y antes de emitir la orden de inicio para proceder con el trabajo, SIOP. convocará a una reunión con el contratista. Entre los miembros del personal que asisten deben incluirse el Ingeniero de Proyecto el Coordinador de SIOP y el grupo de profesionales por parte del Contratista.
La finalidad de la reunión es analizar las condiciones poco comunes que puedan presentarse una vez iniciada la ejecución del Proyecto. Esta reunión deberá llevarse a cabo en los siguientes 3 días hábiles posteriores a la emisión de la orden de compra.

REQUERIMIENTOS DE CONTRATO PARA EL CONTRATISTA

•El presente contrato tendrá una vigencia de hasta un año, y podrá prolongarse para periodos iguales hasta para una máxima de cuatro años, según las necesidades de mantenimiento y contenido presupuestario de la Municipalidad.

•El contratista deberá estar a la disposición de la Administración durante todo el periodo de vigencia del Contrato. El plazo de ejecución según sea requerido será determinado en cada intervención solicitada mediante ordenes de pedido y un cronograma realizado por el oferente y el Departamento de Gestión Vial.

•El adjudicado dispondrá de 10 días hábiles para iniciar las obras luego de recibir la orden de inicio para cada solicitud. Donde la empresa deberá establecer los sitios a intervenir, el plazo para la realización de las obras, la fecha de inicio y la fecha de finalización.

•Correrá por cuenta del contratista el transporte, instalaciones, material total, personal total, equipo total, herramientas totales, en fin, todo aquello que sea necesarios para la elaboración de la obra u obras.

•El contratista deberá de contar con lo necesario para alcanzar todas las especificaciones técnicas según los manuales y disposiciones en materia de mantenimiento vial actualmente vigentes en el país.

•Cualquier defecto por descuido, por deficiencia de mano de obra o de algún material, a juicio por la inspección Municipal deberá ser repuesto inmediatamente por el adjudicatario sin costos adicionales para la Municipalidad.

•El contratista será responsable de los sistemas de seguridad en los sitios, los seguros de riesgo de trabajo y cubrir las respectivas cuotas a que obliguen las leyes y reglamentos laborales del país como resultado de la relación obrero - patronal. Es obligación cumplir con las disposiciones del control temporal del tránsito para la ejecución de trabajos en las vías, establecidas en el artículo No 26041-MOPT, publicado en el Diario oficial La Gaceta el 30 de mayo de 1997 y en el Capítulo 6 del Manual Centroamericano de Dispositivos Uniformes para el Control del Tránsito. Esto incluye el uso obligatorio de vestimenta retro- reflectivo en el personal de la empresa durante sus labores

•Contratista será el responsable de limpiar todos los escombros y basura que origine los trabajos disponiendo de los mismos de conformidad con las buenas prácticas ambientales

•El inicio de cualquier labor u obra deberá ser de conocimiento previo del departamento de Gestión Vial, o el contratista debe solicitarle a esta el aval respectivo para su intervención.

•Todos los daños ocasionados por el contratista a la red de tubería de agua potable u otras redes deberán ser reparadas por el mismo en forma inmediata corriendo con todos los gastos de la reparación.

•Correrá por cuenta del adjudicatario todos los sistemas de seguridad para los trabajadores, como son cintas, conos, chalecos, guantes, cascos, mascarillas. En fin, todo lo que a protección de los trabajadores se refiere en los proyectos.

•El contratista será el único responsable de cualquier daño ocasionado a terceros, mediante una póliza de riesgos con una aseguradora del Estado. De forma similar, deberá de tomar todas las prevenciones del caso por si se presenta alguna situación de esta índole.

•Condiciones de demanda del servicio

•Cuando las condiciones operativas del servicio y las necesidades institucionales así lo requieran, la Administración podrá solicitar intervenciones específicas mediante modalidad según demanda, conforme a las necesidades reales que se presenten durante la vigencia contractual. Las intervenciones serán activadas mediante órdenes de pedido emitidas por la Administración, indicando ubicación, actividades requeridas, cantidades estimadas y plazo de ejecución correspondiente. La contratación funcionará mediante precios unitarios previamente adjudicados, aplicables únicamente a las líneas incorporadas dentro del presente procedimiento. El pago se realizará exclusivamente sobre cantidades efectivamente ejecutadas, verificadas y aprobadas por la inspección municipal.

REVISAR EL PLIEGO DE CONDICIONES ANEXO 

Otros requisitos de admisibilidad
En cuanto a los otros requisitos de admisibilidad para esta oferta, se establecen los siguiente:
- Declaraciones juradas establecidas por ley.
- Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con la administración.
- Declaración jurada sobre la veracidad de la información aportada.
- Declaración jurada de la no existencia de conflictos de interés y prohibiciones de ley.
- Cumplimiento del Código de Trabajo en materia de jornadas laborales y derechos de los trabajadores.
- Pago de salarios conforme a los salarios mínimos vigentes
- Las pólizas correspondientes (pueden ser subsanables).

•Cobertura mediante seguro de riesgos del trabajo, debe cubrir en el cantón de Garabito
•Cobertura mediante seguro de riesgos a terceros, debe cubrir en el cantón de Garabito

-Los oferentes participantes deberán de estar debidamente inscritos y estar habilitados legalmente para fungir el ejercicio profesional o como empresas constructoras y/o consultoras, al día con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Se deberá presentar constancia emitida por el CFIA vigente no mayor a 30 días.
-Debe inscribirse la dirección técnica de los proyectos en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), por cuenta del Adjudicatario, por lo que este rubro debe quedar claramente reflejado en la estructura de costos, el llenado de la boleta de exoneración debe realizarlo el adjudicatario.

• Los oferentes participantes deberán indicar cuál es el profesional responsable que asignarán como director del proyecto para toda la ejecución de la obra y este profesional deberá de estar debidamente inscrito y habilitado legalmente para fungir como ingeniero civil, construcción o arquitecto al día con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.-Se deberá presentar constancia emitida por el CFIA que están al día y listado de proyectos donde demuestre que ha participado en trabajos similares desde su incorporación, Además, deberá presentar carta de compromiso como director de proyecto.
• Los oferentes que deseen participar en el presente proyecto deberán presentar un listado de proyectos emitido y certificado Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos donde muestre los proyectos donde ha participado en trabajos similares desde su incorporación para la revisión de la experiencia solicitada en este concurso.
• Los oferentes deberán hacer constar en su oferta final, revisando cuidadosamente las especificaciones y todos los demás documentos de la licitación, además, que la Municipalidad de Garabito queda libre de toda responsabilidad civil directa, indirecta y laboral, que pueda surgir como consecuencia de la ejecución de la obra que origine la presente licitación.
• Los oferentes que deban subcontratar obras del actual proyecto presentarán junto con la oferta, un listado de subcontratación. En él, se indicarán los nombres y actividad comercial de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar; además, se aportará una constancia de que están al día con CCSS, Hacienda pública y el CFIA en caso de que corresponda.
• Los oferentes que deban participar deberán presentar una Declaración jurada donde se compromete a ejecutar las obras en un plazo acordado en conjunto con la administración para cada orden de pedido, plazo que estará en un rango aceptable y razonable para las actividades constructivas.
• De ser necesario un subcontrato, el subcontratista propuesto, deberá contar con una experiencia mínima de 7 años en los trabajos a subcontratar, a partir de la debida inscripción como empresa constructora ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, el subcontratista propuesto deberá contar con un ingeniero civil o profesional equivalente, responsable de las actividades subcontratadas.
• Deberá el oferente aportar cartas de compromiso del laboratorio de control de calidad a utilizar en el contrato. donde este será UN REQUISITO DE ADMISIBILIDAD.
• Se debe aportar Patente Comercial y Permiso de Funcionamiento Sanitario al día y vigente. donde este será UN REQUISITO DE ADMISIBILIDAD