S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía/ adquisición de suministro y servicio de instalación de ventanas y puertas de vidrio con marcos de aluminio//GE-178

El oferente debe presentar:

• Declaraciones juradas y certificaciones (se anexa documento).
• Anexo Y Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción del cartel (se anexa documento).
• Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (se anexa documento, aplican los puntos 7.1,7.2 y 7.3).

Todos los Oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información de los materiales ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio adjudicativo.

 

Partida 1

 

Primera línea

 

92158153 PUERTA DE VIDRIO, MEDIDAS 2,1 m LARGO X 1,05 m ANCHO X 6 mm ESPESOR, MARCO DE ALUMINIO

 

1. Características generales:

 

• Vidrio temperado

 

El valor de la deflexión total del vidrio no debe ser mayor de 1,5 mm por cada 1000 mm de longitud del vidrio.

  

• Especificaciones del vidrio:

 

 1.1.1.1. Tipo: Temperado translúcido claro.

 1.1.1.2. Espesor: 6mm

 1.1.1.3. Compresión en la superficie del cristal:  ≥ 30 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)

• Compresión en la orilla del cristal: ≥ 27 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)
• En caso de rompimiento se debe fragmentar en pequeñas piezas que no representan riesgo de heridas profundas o laceraciones. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.
• Resistencia a carga concentrada, con una deflexión máxima de 69 mm y con capacidad de regresar a su estado original al retirar la carga. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.

• Aluminio de puertas

 

• Especificaciones

 

• Perfil de aluminio anodizado resistencia al desgaste: 1,5 mm de espesor
• Perfil de aluminio anodizado resistencia a la corrosión.
• Perfil de aluminio anodizado sin texturas.
• Ancho de puerta: 1,05 m
• Altura de puerta: 2,10 m
• Marcos de las puertas con perfiles de lujo en aluminio anodizado natural de 1 ¾” x 4” x 1,5 mm de espesor.
• Bastidor inferior en 2” x 4” x 1,5” mm de espesor con vidrio temperado translúcido (claro) en 5 mm de espesor.

 

• Accesorio de puerta

 

• Bisagras
• Llavín para puerta de vidrio de paleta para perfil angosto con placa de aluminio con 3 llaves, (Similar o superior a marca Phillips modelo LL549).
• Tope para puerta de vidrio media luna (Similar o superior a la marca Cal Royal modelo US26D).

  

Segunda línea

 

92411056 PUERTA DE VIDRIO ABATIBLE MARCO DE ALUMINIO NATURAL, DOBLE HOJA, MEDIDAS 2,10 m ALTO X 2 m ANCHO X 6 mm ESPESOR

  

1. Características generales:

 

• Puerta principal doble acción.

 

2.1. Vidrio temperado

 

• Especificaciones del vidrio:

 

• Espesor: 6 mm
• Compresión en la superficie del cristal: ≥ 30 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)
• Compresión en la orilla del cristal: ≥ 27 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)
• En caso de rompimiento se debe fragmentar en pequeñas piezas que no representan riesgo de heridas profundas o laceraciones. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.
• Resistencia a carga concentrada, con una deflexión máxima de 69 mm y con capacidad de regresar a su estado original al retirar la carga. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.

 

2.2. Aluminio de puertas

 

• Perfil de aluminio anodizado resistencia al desgaste: 1,5 mm de espesor
• Perfil de aluminio anodizado resistencia a la corrosión.
• Perfil de aluminio anodizado sin texturas.
• Ancho de puerta: 1,05 m
• Altura de puerta: 2,10 m
• Marcos de las puertas con perfiles de lujo en aluminio anodizado natural de 1 ¾” x 4” x 1,5 mm de espesor.
• Bastidor inferior en 2” x 4” x 1,5 mm de espesor con vidrio temperado translúcido (claro) en 5 mm de espesor.
• Diseño en sandblasteado.

 

2.3. Accesorio de puerta

 

• Perfil de aluminio anodizado resistencia al desgaste: 1,5 mm de espesor
• Llavín para puerta de vidrio de paleta para perfil angosto con placa de aluminio con 3 llaves, (Similar o superior a la marca Phillips modelo LL549).
• Tope para puerta de vidrio media luna (Similar o superior a la marca Cal Royal modelo US26D).

 

Partida 2

 

Tercera línea

 

92411002 SERVICIO DE FABRICACIÓN DE PUERTAS DE VIDRIO Y ALUMINIO

 

1. Características generales:

 

• El oferente debe considerar el transporte hasta el sitio de instalación.
• El oferente deberá poseer una experiencia no menos a 3 años en la comercialización de este tipo de material, por lo que deberá presentar una declaración jurada indicando que cumple con este requisito. (Certificaciones de experiencia).
• Todos los oferentes deben suministrar la información técnica completa y detallada de los materiales ofertados para facilitar el análisis y estudio de adjudicación.
• La empresa contratista debe demostrar haber ejecutado al menos tres (3) ventas de magnitud similar o superior a esta contratación. Por lo que deberá adjuntar 3 cartas de recomendación de los trabajos realizados.
• El oferente debe presentar una Declaración Jurada, que está al día con el pago de los Impuestos Nacionales. Tales como: CCSS, FODESAF y HACIENDA.

 

1. Marco y accesorios:

 

• Verificar que el marco de la puerta sea adecuado para soportar el peso del vidrio. Asegurarse de utilizar accesorios de alta calidad, que sean compatibles con el diseño y el peso del vidrio.

  

1. Sellado y aislamiento:

 

• Asegurar de aplicar selladores de alta calidad alrededor del marco de la puerta para prevenir filtraciones de agua y aire. Esto es crucial para mantener la eficiencia energética y proteger el interior de las oficinas.

 

1. Cumplimiento de Normativas:

 

• Asegurar de que la instalación cumple con las normativas locales y nacionales de construcción y seguridad, especialmente en lo que respecta a resistencia al viento, aislamiento térmico y resistencia estructural.

 

Partida 3

 Cuarta línea

 92411060 VENTANA FIJA CON MARCO ALUMINIO ANODIZADO COLOR GRIS, MEDIDAS 1,65 m +/-0,05 m DE ANCHO X 2,10 m ALTO, VIDRIO TRANSPARENTE, TEMPERADO, DE 6 mm DE ESPESOR

 

1. Características generales:

 

• Vidrio temperado

 

• Ventanas con acabado hermético.
• Marco de perfiles de lujo en aluminio anodizado natural de 1” x 2” x 1,5 mm de espesor.

 

• Especificaciones del vidrio

 

• Vidrio temperado translúcido (claro).
• Espesor: 6 mm
• Altura de ventana: 1,50 m
• Área total de ventanería: 172,50 m2 9
• Compresión en la superficie del cristal: ≥ 30 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)
• Compresión en la orilla del cristal: ≥ 27 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)
• En caso de rompimiento, se debe fragmentar en pequeñas piezas que no representen riesgo de heridas profundas o laceraciones. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.
• Resistente a carga concentrada, con una deflexión máxima de 69 mm y con capacidad de regresar a su estado original al retirar la carga. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.

 

• Aluminio en ventanas

 

• Perfil de aluminio anodizado resistencia al desgaste: 1,5 mm de espesor
• Perfil de aluminio anodizado resistencia a la corrosión
• Perfil de aluminio anodizado sin texturas.

 

Quinta línea

 

92411062 VENTANA FIJA CON MARCO ALUMINIO ANODIZADO COLOR GRIS, MEDIDAS 2,55 m +/-0,05 m DE ANCHO X 2,10 m ALTO, VIDRIO TRANSPARENTE, TEMPERADO, DE 6 mm DE ESPESOR

 

1. Características generales:

 

• Vidrio temperado

 

• Ventanas con acabado hermético.
• Marco de perfiles de lujo en aluminio anodizado natural de 1” x 2” x 1,5 mm de espesor.

 

• Especificaciones del vidrio

 

• Vidrio temperado translúcido (claro).
• Espesor de vidrio: 6 mm
• Altura de ventana: 2,1 m
• Área total de ventanería: 241,5 m2 53.55
• Compresión en la superficie del cristal: ≥ 30 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)
• Compresión en la orilla del cristal: ≥ 27 Mpa (Similar o superior al vidrio tipo Fuertex de Extralum)
• En caso de rompimiento, se debe fragmentar en pequeñas piezas que no representen riesgo de heridas profundas o laceraciones. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.
• Resistente a carga concentrada, con una deflexión máxima de 69 mm y con capacidad de regresar a su estado original al retirar la carga. Se deben adjuntar los resultados del laboratorio de pruebas anteriores.

 

• Aluminio en ventanas

 

• Perfil de aluminio anodizado resistencia al desgaste: 1,5 mm de espesor
• Perfil de aluminio anodizado resistencia a la corrosión
• Perfil de aluminio anodizado sin texturas.

 

Partida 4

 

Sexta línea

 

92130144 INSTALACION VENTANERIA VIDRIO Y ALUMINIO

 

1. Características generales:

 

• El oferente debe considerar el transporte hasta el sitio de instalación.
• Para la recepción de cada servicio se realizará una revisión donde se verificará la operación, funcionamiento, limpieza e integridad del conjunto de elementos instalados.
• El oferente deberá poseer una experiencia no menos a 3 años en la comercialización de este tipo de material, por lo que deberá presentar una declaración jurada indicando que cumple con este requisito. (Certificaciones de experiencia).
• Todos los oferentes deben suministrar la información técnica completa y detallada de los materiales ofertados para facilitar el análisis y estudio de adjudicación.
• La empresa contratista debe demostrar haber ejecutado al menos tres (3) ventas de magnitud similar o superior a esta contratación. Por lo que deberá adjuntar 3 cartas de recomendación de los trabajos realizados.
• El oferente debe presentar una Declaración Jurada, que está al día con el pago de los Impuestos Nacionales. Tales como: CCSS, FODESAF y HACIENDA.

 

1. Nivelación y alineación:

 

• Las ventanas deben estar perfectamente niveladas y alineadas tanto horizontal como verticalmente para asegurar un funcionamiento correcto y evitar problemas de operación a largo plazo.

1. Sellado correcto:

 

• Es crucial que se apliquen selladores adecuados y de alta calidad para prevenir filtraciones de agua y aire. Esto incluye sellar las juntas entre la ventana y la pared, así como alrededor del marco interior y exterior.

 

1. Fijación segura:

 

• Las ventanas deben estar firmemente sujetas al marco utilizando anclajes adecuados según el tipo de pared (madera, concreto, etc.). Esto es crucial para la estabilidad estructural y la seguridad.

 

1. Acabado Exterior e Interior:

 

• Tanto el acabado exterior como el interior deben ser completados de manera profesional y estética. Esto no solo mejora la apariencia visual, sino que también protege la ventana de los elementos externos.

 

1. Pruebas de Funcionamiento:

 

• Antes de concluir la instalación, es importante realizar pruebas para asegurarse de que la ventana abre y cierra correctamente, que los mecanismos de bloqueo funcionan como deberían, y que no hay problemas evidentes de operación.

  

1. Cumplimiento de Normativas:

 

• Asegúrate de que la instalación cumple con las normativas locales y nacionales de construcción y seguridad, especialmente en lo que respecta a resistencia al viento, aislamiento térmico y resistencia estructural.

Forma de pago:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el almacén de recibo ICE Colima, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato

Para todas las partidas

ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida. Y de materiales por linea

No obstante, tanto para bienes como para servicios el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración.

Para las Partida 2 y 4:

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar.

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

CLÁUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

PRECIOS E IMPUESTOS

Se deberá indicar los precios por la totalidad del objeto contractual, detallando en la oferta los montos correspondientes y cualquier otro gasto que sea necesario para cumplir las obligaciones del Contrato. El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado. Los precios cotizados serán firmes y definitivos.

FACTURACION

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). El numero MM debe ir en el espacio correspondiente de lo contario la factura no se podrá visualizar.

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

a)  Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

b)  Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

No se deberá facturar previo a la entrega de los materiales contratados. Esta facturación será rechazada y deberá elaborarse la nota de crédito.

En caso de que el ICE rechace el informe, se dispondrá de un máximo de diez (10) días hábiles, a partir del momento que el ICE notifica las observaciones, para hacer las correcciones y enmiendas necesarias y presentar nuevamente el documento al ICE.

RECEPCIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS: 

Para el trámite de entrega del servicio y los bienes, el contratista debe gestionar la solicitud de recepción en SICOP.

CRITERIOS SOCIALES: 

Con la propuesta económica se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género:

Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

OTRAS CONDICIONES:

En caso de falla del material será devuelto por el ICE. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.