MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CAMAS ELECTRICAS HOSPITALRIAS Y CAMILLA DE TRANSPORTE INTRAHOSPITALARIO

Rige lo indicado en el documento adjunto 1. Especificaciones Tecnicas Camas.

La Administración, dada la naturaleza y modalidad de la contratación de servicio; no se encuentra en la obligación de contratar el monto total anual estimado contemplado para las líneas de repuestos (la cual se entiende como una opción de adquirir repuestos en caso de ser requeridos), por cuanto, esta previsión es únicamente referencial para efectos estadísticos de las rutinas de mantenimiento programadas o averías imprevisibles de los equipos incluidos en el presente pliego de condiciones.

Obligaciones del contratista
a) El contratista deberá garantizar que tiene la capacidad de brindar el mantenimiento de conservación preventivo y correctivo al equipo de la marca incluida en el presente Pliego de Condiciones Se deberá aportar certificación de experiencia.
b) El contratista dispondrá de los recursos, herramienta, equipos de simulación o de medición simuladores de parámetros o de medición certificados ante quien corresponda e insumos necesarios que devengue la prestación oportuna, eficiente y eficaz del servicio a contratar, así como también los de seguridad si el activo así lo demanda.
c) Para garantizar la calidad y seguridad en el mantenimiento preventivo y correctivo de las camas eléctricas y camillas de transporte, la empresa adjudicataria deberá demostrar su idoneidad técnica al inicio del contrato mediante la presentación de los certificados vigentes de capacitación de fábrica de su personal técnico, garantizando contar en su planilla permanente con al menos un Ingeniero incorporado y activo en el CFIA (en las especialidades de Electromedicina, Electrónica o Electromecánica); asimismo, estará obligada a suministrar la documentación y certificaciones vigentes de los simuladores o equipos de medición que se utilizarán para la valoración del buen funcionamiento de los activos hospitalarios, los cuales deberán contar con el respectivo certificado de calibración emitido por un ente externo acreditado cuando el equipo así lo requiera.
d) Se deberá demostrar dentro del currículum vitae que el servicio técnico que se encuentra capacitado para ejecutar operaciones de mantenimiento en el tipo de equipo objeto del contrato, tal como lo indica en las condiciones específicas de cada línea.
e) El contratista debe garantizar que el servicio será brindado por personal capacitado
en la especialidad y debe mantenerse en constante actualización en los conocimientos técnicos durante la ejecución contractual. Presentar capacitación de
fábrica dentro o fuera del país.
f) El contratista deberá ejecutar labores de mantenimiento preventivo de acuerdo con la programación establecida y también para ejecutar labores de mantenimiento correctivo al sistema y equipo establecido en este pliego de condiciones cuando las circunstancias así lo demanden y de acuerdo con las necesidades Pliego de Condiciones de los diferentes servicios sin costo adicional a CCSS.
g) El oferente será el único responsable de cualquier error, aumento de cantidad de mano de obra u otros, que puedan desprenderse de tal situación.
h) El contratista será el único responsable de la contratación total del personal que realice el servicio de mantenimiento de conservación preventivo y correctivo y por ende será el único responsable ante las leyes del país. La Caja Costarricense de Seguro Social queda libre de toda responsabilidad obrero-patronal como responsabilidad laboral o administrativa respecto a cargas sociales, pólizas riesgo profesional, salarios, aguinaldos, preaviso, cesantía, o cualquier otro beneficio siendo esto entera responsabilidad del contratista, así mismo, éste asumirá todas y cada una de las responsabilidades civiles, penales y de cualquier índole que se suscite y origine con terceros o cualquier otra persona física o Jurídica con motivo de la ejecución contractual.
i) El contratista debe asegurar que no ocasionará daños en las instalaciones del edificio, mobiliario y equipo durante la prestación de servicios por el mantenimiento preventivo y correctivo. Cualquier daño ocasionado en este sentido será responsabilidad del contratista, el cual deberá reparar en el momento oportuno los daños ocasionados de acuerdo con los intereses y necesidades del Hospital Golfito Manuel Mora Valverde.
j) El contratista es responsable ante La Caja Costarricense de Seguro Social por el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las Cláusulas de la presente contratación e independientemente del derecho que le asiste a ésta reclamar judicialmente los daños y perjuicios que su incumplimiento pudiera irrogarle.
k) El contratista se compromete a reponer el equipo contratado con uno nuevo de las mismas características, cuando exista pérdida o daño irreparable por causa de manipulación o trasiego, cuando éstos se encuentren en su custodia del contratista (taller de servicio, vehículo de transporte u otros).
l) El contratista se compromete a enviar reportes por situaciones anormales que presente el equipo los reportes deben dirigirse a la plataforma SICOP.
m) Los funcionarios de la empresa se reportarán primero a la jefatura del servicio solicitante para para su presentación como servicio técnico, por ningún motivo podrán iniciar labores sin previa autorización.
n) El trabajo para efectuar en forma continua, por lo que no se permitirá que el trabajo se realice por partes excepto por circunstancias imprevisibles no imputables al contrato.
o) Una vez adjudicado y entrada en vigor las visitas de mantenimiento y cuando se requiera cambiar algún repuesto, el Contratista debe solicitar la autorización por escrito al Administrador del Contrato. El Administrador se reserva el derecho de otorgar el permiso o suministrar el repuesto para que sea colocado como parte del contrato.
p) Ningún repuesto será cambiado sin la previa autorización y supervisión por parte del responsable asignado por la administración del contrato.
q) Las partes o piezas que se cambien deberán ser mostradas, al responsable asignado por la administración del contrato. Toda pieza o parte que sea sustituida será entregada con el respectivo reporte de servicio donde especifique los repuestos utilizados. El contratista deberá disponer de los repuestos desechados si la administración del contrato lo considera necesario. La disposición de los repuestos usados será a favor del medio ambiente.
r) El contratista deberá ser responsable de la correcta disposición de los desechos generados y deberá dejar el área limpia y en perfectas condiciones. El contratista presentará un informe de gestión ambiental anualmente, en donde se enumeren cada uno de los desechos generados en cada actividad y se especifique la forma en que esos desechos se dispondrán. La forma en que se dispongan los desechos deberá ser a favor del medio ambiente.
s) En caso de que la administración, requiera algún tipo de repuesto la administración tendrá la potestad de adquirir dicho repuesto a otro oferente y el contratista, estará en la obligación de instalarlo sin costo para la administración y la C.C.S.S. Y brindar el respaldo por la mano de obra ejecutada.
t) El personal técnico y profesional que el contratista asigne deberá reportar su ingreso inicial mente al servicio de Ingeniería y Mantenimiento, registrarse en bitácora de asistencia y posterior mente desplazarse al área vinculante donde se encuentre el equipo vinculante a la contratación

PRODUCTO ESPERADO
Con este contrato se pretende obtener como producto un servicio oportuno, de alta calidad, que cumpla con todos los requisitos solicitados en el Pliego de condiciones. De un proveedor que tenga la capacidad de atender la necesidad de mantenimiento preventivo y demanda de mantenimientos correctivos.
Los productos esperados para esta contratación, y que deben ser brindados por parte del contratista son:
1. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
2. Mano de obra especializada.
3. Garantía sobre repuestos, material, servicio de mantenimiento y reparaciones que se realicen.
4. Tiempo de respuesta oportuno y eficiente 16 horas máximo en correctivos.
5. Reportes técnicos sobre el servicio brindado, en donde debe de evidenciarse la marca, modelo y activo del equipo que se le está realizando las rutinas de conservación preventivas.
6. Capacitación técnica para el personal asignado a la supervisión del contrato, personal de mantenimiento y personal que en sus labores utilice el equipo.
7. Bitácora de conservación preventiva y correctiva, El contratista deberá suministrar una bitácora de mantenimiento preventivo y correctivo, la cual deberá cumplir con las siguientes condiciones:
a. Estar debidamente foliada y rotulada.
b. Incluir de manera clara los activos asignados al contrato (equipos cubiertos).
c. Contener, para cada equipo suscrito en el contrato, un Check list impreso dentro de la misma bitácora, correspondiente a las actividades de mantenimiento realizadas.
d. Mantener un orden consecutivo, que garantice la trazabilidad de las intervenciones efectuadas.
e. Permitir su continuidad para futuras prórrogas contractuales, conservando el historial completo de mantenimiento.
f. Apartado para visitas correctivas
8. Los activos que estén dentro del contrato serán rotulados con una etiqueta de la empresa que asumió el contrato de conservación (información del procedimiento, contrato, nombre de la empresa teléfono o correo electrónico).

CONDICIÓN DEL REPUESTO:
a) Posterior a la visita de mantenimiento, el contratista deberá emitir una cotización con los repuestos que se requieren la cual deberá de tener una validez de 45 días hábiles,
b) Los repuestos si lo ameritan deben de aportar el certificado EMB vigente emitido por el Ministerio de Salud (Decreto Ejecutivo N° 34482-S) en caso de que aplique como normativa de equipo biomédico.
c) Para todas las líneas de repuestos, deben de ser genuino (original) de fábrica, libre de defectos, construido con materiales de primera calidad, no deben tener defectos que menoscaben la apariencia, funcionamiento o durabilidad de este y en ninguna circunstancia podrán ser reconstruidos o de segunda mano.
d) La instalación del repuesto lo realiza la casa comercial adjudicado a las líneas de repuesto del Pliego de Condiciones.
e) Posteriormente después de la instalación el contratista realizara las pruebas correspondientes de funcionalidad si así lo amerita el equipo.
f) El oferente será el único responsable de cualquier anomalía o error, a la hora de entrega del producto, este deberá de cubrir los gastos que se generen en la reposición (faltante) o cambio del producto (por defectuoso), sin costo para la institución.

Resolución del Contrato
1. Resolución unilateral: El Centro de Salud se reserva el derecho de dar por resuelto o finalizado el presente contrato de manera unilateral, cuando así lo estime conveniente al interés público, procediendo conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su reglamento.
2. Causales por desuso o discontinuidad: El contrato podrá darse por finalizado en caso de cambio en las necesidades institucionales que impliquen la no utilización del bien o servicio contratado, así como por discontinuidad, baja o desuso del equipo o activo asociado, debidamente justificado por la Administración.

Rigen la Ley General de Compra Publica y su Reglamento No. 9986, además de las Condiciones Generales para la Contratación Administrativa Institucional de Bienes y Servicios desarrollada por todas las Unidades Desconcentradas y no Desconcentradas de la Caja Costarricense de Seguro Social, aprobadas por Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, mediante el artículo 21° de la sesión N° 9418, celebrada el 14 de marzo de 2024, acordó aprobar la reforma integral a las Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios en la CCSS, reforma titulada: “Condiciones Generales para la Contratación Pública en la C.C.S.S.” (CCSS).
Además de lo indicado por la Ley Constitutiva de la CCSS en el artículo 74, el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Código de Comercio de Costa Rica, Ley de Protección al Trabajador, Ley de Salarios Mínimos y Código de Trabajo.

IMPUESTOS: Con base en la Ley N° 7293 del 31 de marzo de 1992, Ley reguladora de todas la Exoneraciones vigentes, Gaceta N° 66 del 03 de abril de 1992, la Caja Costarricense de Seguro Social está exenta de todo tributo y sobretasas, incluidos los impuestos selectivos de consumo y ventas.

DESGLOSE DEL PRECIO:
De forma obligatorio y para todas las partidas, las empresas participantes deben adjuntar desglose de sus precios de la siguiente manera (según artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública):
De conformidad con lo señalado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 15 del Reglamento para el Reajuste Precios en los contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, se deberá presentar la siguiente estructura, tanto para productos y/o servicios de producción nacional como aquellos productos y/o servicios importados y aplica para moneda nacional o extranjera, tanto en valores absolutos como porcentuales.

Notas:
1-La sumatoria porcentual y absoluta debe totalizar 100.00%, con dos decimales.
2-Los oferentes deberán considerar en los componentes de la estructura anteriormente descrita, todos sus costos.
3-En el caso de productos importados, el proveedor deberá asignar el Valor en Aduanas (entendiéndose como el costo del producto, seguro, flete internacional, entre otros asociados a este rubro)1 dentro de los elementos de la estructura porcentual anterior.

MANTENIMIENTO EQUILIBRIO ECONÓMICO DE LAS CONTRATACIONES
El mantenimiento del equilibrio económico de la presente contratación se regirá conforme lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) así los numerales 107 y 109 del Reglamento a dicha Ley (RLGCP), el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (RRRP), así como el Voto 6432-98 emitido por la Sala Constitucional.
Adicionalmente al elemento de la estructura porcentual, cada oferente deberá presentar lo siguiente:

- Índices y fuentes de información:
El oferente deberá aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, ya sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura de precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Los índices deberán ser concordantes con la moneda en que se presentó la oferta.
En el caso de indicadores aplicables a ofertas en moneda nacional, el oferente deberá aportar los siguientes elementos:
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• Ente público competente que divulga el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.
En caso de que la oferta se haya realizado en moneda extranjera, y cuyos costos directos e indirectos de la estructura de precio sea de origen extranjero y cotizados en la misma moneda de ese país, los índices de precios a utilizar se regularán conforme a lo establecido en el artículo 12 del RRRP. Los elementos que deben presentarse son:
• El país de origen y unidad monetaria de los costos.
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice
• El ente competente que publica el índice
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.

Todo lo anterior deberá ser aportado por el oferente mediante una declaración jurada en la oferta donde acrediten la veracidad de la información aportada, donde se indiquen los aspectos regulados en los artículos 12 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
Si la información se encuentre en un idioma distinto al español, se requerirá que el oferente bajo su responsabilidad aporte una traducción libre al español de dicha información, dicha traducción únicamente para corroborar la información aportada por el oferente.
La no objeción de estos índices será brindada por la Subárea Contabilidad de Costos Industriales, una vez que se cuente con la adjudicación en firme del concurso. Dicho trámite será efectuado a través de una solicitud de información en el sistema SICOP.

- Presupuesto detallado
Según el artículo 103, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, la empresa adjudicada, una vez el acto adquiere firmeza, debe presentar en un lapso no mayor a ocho días hábiles el presupuesto detallado. De no ser presentado en dicho tiempo, se procederá con el acto de declaratoria

POLÍTICA PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN
De acuerdo con lo descrito en la “Política para prevenir la corrupción y conflicto de interés en los procedimientos de contratación pública de la CCSS” no se tolerará actos de corrupción de ninguna naturaleza dentro de los procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios.
En la presente contratación no podrán participar personas físicas o jurídicas que tengan conflictos de interés con los funcionarios institucionales. En caso de duda, deben señalar dentro de su oferta la posible situación de conflicto sea esta potencial, aparente o real.

PRECIOS FIRMES Y DEFINITIVOS
Los precios ofertados se entienden como Firmes y Definitivos, de conformidad con el Artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. Esto como mínimo durante la vigencia de la oferta. De existir indicación expresa de otra posición, la oferta quedará automáticamente descalificada del concurso.
Para efectos de comparación en ofertas presentadas en moneda diferente al colón costarricense, se toma como referencia el tipo de cambio que dicta el Banco Central de Costa Rica para el día de la apertura.

EQUILIBRIO ECONÓMICO
Para el presente procedimiento de Contratación, la Administración Activa, recuerda a las empresas que participarán, que deben presentar el correspondiente mecanismo de reajuste de precios, a fin de mantener el equilibrio económico del contrato, mismo que resulta imprescindible en el entendido de existir prórrogas de esta Contratación. Artículo 107, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.