Suministros de oficina, productos de papel e Impresiones para uso Municipal

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

Se debe presentar una oferta formal, suscrita por el representante legal, apoderado o persona física que la suscribe, deberá redactarse en idioma español, con la información técnica o complementaria donde se pueda verificar su ajuste a los términos del pliego.

El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las cuotas del CCSS, FODESAF, Ministerio de Hacienda y el Impuesto a las personas jurídicas cuando corresponda, lo cual será verificado por el sistema durante el acto de apertura. El oferente deberá estar cubierto por el régimen de la CCSS, trabajador independiente o patrono en la condición de: activo y al día.

Los documentos no se deben incluir como “confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros. En caso de presentar documentos confidenciales debe aportar el fundamento legal.

Vigencia: toda oferta deberá tener vigencia de 20 días hábiles.

Presentar la personería jurídica vigente en caso de que el oferente sea persona jurídica, no debe tener más de un mes de emitida a partir de la fecha de apertura de las ofertas, puede ser la que emite el registro.

Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se debe aportar un poder general o especial que cumpla con lo establecido en los Artículo 1255 y 1256 del Código Civil, en este se debe estipular expresamente las facultades otorgadas.

La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del SICOP y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta. (No se debe confeccionar un documento adicional excepto que lo que se pretenda declarar no se encuentre parametrizado).

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

Se debe cumplir lo solicitado para el registro y actualización de datos del registro de proveedores en el sistema digital unificado según artículo 29 de la LGCP, 32 y 33 del RLGCP.

Aplicable para sub-contrataciones: Se rige de acuerdo con el artículo 49 de la LGCP y 133 del RLGCP. En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación (procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas), con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la ley. Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico.

 

Consorcios: En el caso de presentar ofertas en Consorcio, al menos uno de los miembros debe aportar el total de la experiencia establecida como requisito de admisibilidad. Para la evaluación, se realizará el cálculo del promedio entre los miembros del consorcio, el resultado será el dato para asignar los puntos.

 

Elegibilidad: La elegibilidad de las ofertas queda condicionada a que la misma se ajuste a las condiciones de admisibilidad, legales, técnicas y económicas, establecidas en el presente pliego, así como lo estipulado en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y la Ley de Contratación Pública.

 

Licencia Municipal, Patente: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794 y demás normativa vigente: Se debe contar con una patente comercial, para corroborar este aspecto el oferente debe aportar el certificado de la licencia comercial y la constancia de estar al día con la patente.

Para los domiciliados en el cantón de Guácimo, la administración verificará que cuente con patente y se encuentre al día.

 

Póliza de Riesgos de Trabajo y Obligaciones Patronales:

El adjudicatario deberá tener la Póliza sobre Riesgos de Trabajo al día, deberá aportar la constancia vigente (se obtiene en línea al tomador de la póliza). La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada, y de solicitar cualquier información o documentación adicional.  Las actividades amparadas en la póliza deben ser congruentes con las actividades del objeto del contrato. El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva Póliza de Riesgos de Trabajo y seguro de la CCSS, durante el periodo de ejecución del contrato. Debe presentar la constancia de la póliza RT en la oferta.

PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA.

1. Entrega: 10 días hábiles una vez aprobado y notificado el contrato.
2. En el caso de los suministros impresos tienen plazo de entrega 15 días hábiles una vez aprobado el arte por parte de la Unidad solicitante.
3. Lugar: La entrega se realizará en la Municipalidad de Guácimo, ubicada al costado este del Parque Central de Guácimo, Oficina de Proveeduría, en el horario comprendido entre las 7:30 a.m. y las 12:00 m.d. Este horario se establece considerando la cantidad y diversidad de suministros que serán recibidos.
4. Garantía: El proveedor deberá indicar en su oferta el plazo de la garantía que ofrece por los artículos. (garantía mínima de tres meses)

 

En caso de que el contratista opte por realizar la entrega de los bienes mediante empresas de encomiendas, servicios de mensajería, transporte u otros medios similares, será de su exclusiva responsabilidad coordinar y garantizar que la entrega se efectúe dentro del horario establecido por la Administración.

Lo anterior, en virtud de que, por la naturaleza y cantidad de los bienes objeto de la contratación, la Municipalidad deberá realizar la verificación individual de los productos recibidos, incluyendo el conteo, la revisión de su estado físico y la comprobación del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

En consecuencia, la Municipalidad no recibirá bienes que sean entregados fuera del horario establecido o bajo condiciones que impidan realizar la verificación correspondiente. Los bienes que, durante el proceso de recepción, se determinen como defectuosos, dañados, deteriorados o que no cumplan con las especificaciones técnicas, características o condiciones establecidas en el pliego de condiciones, no serán recibidos por la Administración y deberán ser retirados por el contratista o por el medio de transporte utilizado para su entrega, bajo su exclusiva responsabilidad y sin costo alguno para la Municipalidad.

Asimismo, el contratista deberá asegurarse de que el mecanismo de entrega utilizado permita la recepción, verificación y, cuando corresponda, el retiro inmediato de los productos no conformes.

Requerimientos por cumplir:

• Si en la descripción del bien indica cajas se debe entregar en la caja con la cantidad de unidades que indique el empaque, esto aplica para bolígrafos, lápices y artículos pequeños, no se recibirá material suelto, amarrado con ligas, sin su empaque original, ni sucio, con deterioro o sin identificar.
• Ficha técnica: El oferente deberá presentar la ficha técnica de los productos ofertados, en español y adjunta a la OFERTA, ó una imagen del producto ofertado.
• No se permite modificar la especificación, descripción, o unidad de medida del código SICOP, lo cotizado debe responder a lo solicitado.

OBJETIVO DE LA CONTRATACION

A solicitud de la Alcaldía se requiere realizar la compra de suministros de oficina para diferentes departamentos municipales: Servicios Ambiéntales y Municipales, Unidad técnica de gestión vial, Talento Humano, Servicios Sociales y Complementarios, Secretaría del Concejo Municipal, Auditoría Interna, Plataforma de Servicios, Unidad de Cobros, Patentes, Servicios Jurídicos, Servicios Financieros, Alcaldía y Desarrollo Urbano.

La finalidad pública de la presente contratación consiste en garantizar la disponibilidad oportuna de los suministros de oficina, papelería y servicios de impresión necesarios para el adecuado funcionamiento de las diferentes dependencias municipales.

La adquisición de estos bienes permitirá asegurar la continuidad de las labores administrativas y operativas institucionales, facilitar la gestión documental y la atención de los usuarios, así como garantizar la ejecución eficiente de las funciones y competencias asignadas a la Municipalidad.