Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos KARCHER de la estación de lavado

III.REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL OFERENTE:

 

1. El oferente deberá cotizar los precios totales o unitarios según se detalla en el presente pliego de condiciones para cada una de las líneas que conforman las partidas, se aclara que:

 

• Partida 1: deberán cotizar para la línea 1 el costo total del plan de mantenimiento preventivo según la cantidad de horas (indicando en SICOP el costo total del plan, al presentar su oferta) y deberá completar la tabla adjunta (Anexo 1)  para efectos del mantenimiento preventivo donde deberá indicar el costo unitario de cada uno de los mantenimientos (En el mantenimiento preventivo deben contemplar todos los insumos necesarios, consumibles y mano de obra con base a los requerimientos mínimos para el servicio por los próximos cuatro años, descritos en este pliego, por lo que no podrán realizar cobros adicionales, durante la ejecución del contrato al ser bajo la modalidad “según demanda”); para la línea 2 el oferente no deberá cotizar un monto o cantidad especifica, toda vez que este servicio se brindará contra cotización en la fase de ejecución contractual y durante toda la vigencia del contrato, por lo que deberá indicar cantidad 1 y costo ₡1,00 en la plataforma al momento de presentar la oferta.

 

Adicionalmente, debe aportar la estructura porcentual del precio, desglosada (No podrá omitir ninguno de estos componentes los mismos se consideran obligatorios): (100%= % Costos directos (CD) + % Costos indirectos (CI) + % Gastos administrativos (GA) + % Gastos financieros (GF) + % Utilidad (U) + % Imprevistos (I); los precios deberán ser firmes y definitivos, durante la vigencia total del contrato por lo que deberán contemplar todos los insumos necesarios para la entrega de los servicios; esto incluye todos los costos, tales como, (CD) insumos, mano de obra, subcontratación, materias primas, (CI) energía, transporte, seguros, depreciación, (GA) nómina administrativa, servicios corporativos, (GF) intereses y comisiones atribuibles, (I) provisión de contingencias, (U) margen de ganancia y cualquier otro costo que deba incurrir y no podrán realizar cobros adicionales, durante la vigencia del contrato.

 

Estructura de Costos técnico – contable:

Categoría	Subcategorías incluidas	Código contable sugerido	Observaciones
Costos directos (CD)	Materia prima, suministros, mano de obra directa, subcontratación	Costo de ventas	Solo los vinculados al contrato
Costos indirectos (CI)	Energía, alquiler, transporte, seguros, depreciación	Gastos operativos indirectos	Sin duplicación con CD
Gastos administrativos (GA)	Nómina administrativa, contabilidad, legal, oficinas	Gastos administrativos	Proporcionales al contrato
Gastos financieros (GF)	Intereses operativos, comisiones bancarias	Gastos financieros	Solo si están documentados
Utilidad (U)	Margen de ganancia	Resultado del ejercicio	No sujeta a revisión
Imprevistos (I)	Contingencias menores	Provisión	No sujeto a revisión

               

Este anexo detalla los índices económicos oficiales recomendados para la revisión de precios en contratos de bienes y servicios, conforme con la normativa vigente y con base en las categorías de costos definidos en la estructura técnico - contable.

 

Costos Directos (CD)

 Incluyen materia prima, insumos, mano de obra directa, combustibles, repuestos, subcontrataciones específicas:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Productor (IPP)	Materias primas industriales, materiales de producción
Índice de Precios de Materiales de Construcción (IPMC)	Materiales específicos para obras o estructuras
Índice de precios de combustibles (ARESEP)	Diésel, gasolina, gas para operación y transporte

 

Costos Indirectos (CI)

Incluyen transporte, alquiler de equipo, seguros, energía, servicios logísticos:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Consumidor (IPC)	Energía eléctrica, transporte, seguros
Índice de Servicios Empresariales (INEC)	Servicios tercerizados, arrendamientos
Índice de Variación Salarial (BCCR)	Personal técnico indirecto

 

Gastos Administrativos (GA)

Incluyen nómina administrativa, legal, contabilidad, sistemas, soporte técnico:

Índice	Aplicación
Índice de Remuneraciones del Sector Privado (BCCR)	Nómina administrativa
Índice de Costos de Servicios Profesionales	Servicios legales, contabilidad, auditoría

 

Gastos Financieros (GF)

Incluyen comisiones bancarias, intereses de créditos operativos, costos de financiamiento:

Índice	Aplicación
Tasa Básica Pasiva (TBP)	Créditos a tasa variable
Tasa de Política Monetaria (TPM)	Variación de costos financieros generales

 

ANEXO # 1: Partida 1: Línea 1. Se deberá presentar el desglose para la línea acorde a la siguiente tabla:

Elemento	Cantidad	Costos Directos (₡)	Costos Indirectos (₡)	Gastos Administrativos (₡)	Gastos Financieros (₡)	Utilidad (₡)	Imprevistos (₡)	Precio unitario ofertado (₡)
2 100 h	1
2 800 h	1
3 500 h	1
4 200 h	1
	1
	1
	1
	1
					Precio total ofertado para la línea (₡)			₡                       -

 

Nota importante: Para el mantenimiento preventivo el oferente deberá cotizar un precio firme y definitivo, por lo que en su oferta deberá contemplar todos los insumos necesarios para prestar los servicios integrales, considerando equipo especial, mano de obra (recurso humano necesario para la correcta prestación del servicio (repuestos, insumos consumibles, por lo que se aclara que no podrán realizar cobros adicionales, durante la ejecución del contractual.

 

1. El oferente deberá demostrar que cuentan con una experiencia previa en el campo o actividad comercial, por lo que se deberán adjuntar a la oferta el permiso de funcionamiento junto con la patente comercial, copia de pólizas de seguros vigentes y además se cotejará la actividad registrada ante el Ministerio de Hacienda, en la plataforma TRIBU-CR que facilita el sitio web oficial de ese ministerio, adicionalmente una descripción detallada del taller indicando ubicación geográfica, número de teléfono, correo electrónico, descripción de herramientas, equipo, personal técnico con un resumen de su preparación, y fotografías del taller.

 

 

1. El oferente deberá indicar desde su oferta el plazo de entrega ofrecido para los servicios de mantenimiento preventivo, el cual no podrá ser superior a 3 días hábiles.

 

1. Experiencia del personal técnico:

 

• El oferente deberá tener un mínimo de dos (2) técnicos, los cuales debes ser graduados o certificados por la casa madre para el mantenimiento de equipos de la marca Karcher, para lo cual el oferente deberá aportarlos documentos que comprueben esta condición.

1. El oferente deberá considerar el plazo de entrega línea 1: serán de 3 días hábiles, para el mantenimiento preventivo, contados a partir de recibir la notificación del Administrador del contrato, de cada orden de pedido.
2. El oferente deberá considerar el plazo de entrega línea 2: serán de cinco (5) días hábiles, dos (2) para revisar el equipo y genera la cotización y tres (3) para realizar el mantenimiento correctivo, contados a partir de recibir la notificación aprobando el servicio por parte del Administrador del contrato.
3. Periodo de garantía mínima: El oferente deberá indicar desde su oferta el plazo de garantía ofrecido, el cual no podrá ser inferior a tres (3) meses, el cual, para todos los efectos legales, se contará a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del contrato.
4. El oferente deberá demostrar que posee un taller propio. Este taller deberá contar con la capacidad instalada mínima necesaria para brindar los servicios requeridos (no se aceptarán instalaciones que no posean espacio suficiente para recibir las unidades de forma que estas puedan permanecer dentro del taller antes, durante y después de realizar los mantenimientos -hasta su entrega; bajo ninguna excepción se podrá autorizar talleres que pretendan realizar los trabajos en la vía pública) y/o que no presenten al día todas sus obligaciones legales, tributarias y/o técnicas, tales como tener registrada la actividad económica específica, con permiso sanitario de funcionamiento y patente comercial que incluya el taller, entre otros; deben contar la mano de obra, equipos, herramientas, materiales, e insumos mínimos necesarios para el correcto funcionamiento y aplicación de todas las rutinas contempladas, conforme a las recomendaciones de los fabricantes de los vehículos (no se aceptarán herramientas hechizas, sino que se deberá demostrar capacidad técnica y herramientas adecuadas para el ajuste y/o medición, según las rutinas de mantenimiento que refieren los manuales de la fábrica, tales como escáner, medidor de grados para torque, entre otros); los repuestos se deberán cotizar por separado en el mantenimiento correctivo, libres del IVA (beneficio aplicable a favor de la Municipalidad de Curridabat, lo cual deberá gestionar el contratista). Para la evaluación de este requerimiento deberá presentar una declaración jurada que incluya como mínimo la siguiente información:
   • Patente municipal.
   • Permiso de funcionamiento.
   • Ubicación.
   • Fotografías del taller
   • Teléfono
   • Correo electrónico
   • Listado de herramientas
   • Listado del personal
   • Servicios que ofrece el taller.

 

1. El oferente deberá demostrar que cuenta con una empresa legalmente constituida con una experiencia mínima de tres (3) contratos similares previos ejecutados en el mantenimiento preventivo y correctivo de hidrolavadoras de la marca KARCHER. El oferente deberá aportar una declaración jurada donde demuestre la experiencia con que cuenta en el mercado, se requiere la información de los clientes a las que ha brindado el servicio objeto de este pliego, en los últimos tres (3) años, y deberá indicar: a) Nombre de la empresa contratante, b) Nombre de la persona responsable, c) Número de teléfono y correo electrónico, d) Dirección geográfica exacta, e) Breve descripción de los trabajos realizados (deben ser afines), f) Fecha de inicio y finalización (mínimo un (1) año continuo). Si los servicios fueron adjudicados mediante la plataforma SICOP o ejecutados en la Municipalidad de Curridabat, bastará con indicar el número de licitación o contrato respectivo. No se aceptarán constancias que hagan referencia a trabajos realizados por terceros, sean personas físicas o jurídicas, aunque el oferente alegue haber participado en dichos procesos como subcontratista o colaborador.

IV. CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL ADJUDICATARIO.

 

1. La ejecución contractual será coordinada y fiscalizada directamente por el Departamento de Ambiente y Salud con el funcionario Gretel Villalobos Villalobos, correo electrónico villalobos@curridabat.go.cr será el fiscalizador del contrato, y será la responsable de verificar que los servicios entregados estén de acuerdo con lo estipulado en el cartel.

1. El adjudicatario deberá contar con pólizas de incendio, de riesgos del trabajo, y de responsabilidad civil (con una cobertura mínima de veinte millones de colones (¢20.000.000,00) así mismo, tendrá que mantenerlas vigentes durante el periodo de la ejecución contractual. Para tal efecto de demostración de este aspecto, deberá adjuntar copia de las pólizas suscritas vigentes. Previo a la notificación de la orden de inicio.

 

• El Adjudicatario deberá designar una persona que será la encargada de coordinar el servicio con la Administración para lo cual deberá indicar en su oferta nombre, calidades, correo electrónico, teléfono, entre otros que considere oportuno.

 

1. El adjudicatario deberá presentar certificación de la cuenta bancaria del banco donde requiera el depósito del pago respectivo por el servicio contratado, donde indique el número de cuenta en colones, número de cuenta IBAN.

II. CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL OFERENTE

1. La presente contratación para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos se compone de servicios rutinarios y periódicos (horas), recomendados por el fabricante y adicionalmente de mantenimiento correctivo para las reparaciones que requieren el desarme de las hidrolavadoras para identificar el daño total existente.

 

1. El oferente deberá garantizar que en el servicio ofertado se contemplan todos los materiales, suministros, repuestos y cualquier otro recurso a utilizar para la ejecución del servicio cotizado con base al pliego de condiciones particulares, los cuales deben ser de alta calidad, aptos para el modelo y características propias de cada hidrolavadora, además de cumplir con las normas ambientales nacionales.

 

1. El oferente deberá utilizar repuestos nuevos, originales de fabrica para la marca y el modelo de cada Hidrolavadora. Por lo que deberá considerar esos costos desde su oferta.

 

1. Precios y régimen tributario aplicable: Los precios ofertados deberán ser finales, firmes y expresados netos de todo impuesto, conforme al régimen de no aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que ampara a las corporaciones municipales para las adquisiciones y contrataciones destinadas al cumplimiento de sus fines públicos.

 

En virtud de lo anterior, el oferente no deberá incluir el IVA en los precios ofertados, ni trasladarlo en sus facturas a la Municipalidad de Curridabat, por cuanto este ente no se encuentra sujeto al pago de dicho impuesto en la contratación de servicios vinculados a su gestión institucional.

 

La Municipalidad de Curridabat no gestionará exoneraciones tributarias a nombre del contratista, dado que la no aplicación del IVA opera de pleno derecho.

Los precios presentados deberán reflejar la totalidad de los costos directos, indirectos, administrativos, financieros e imprevistos asociados al servicio ofertado, de modo que representen el costo integral y definitivo durante la vigencia del contrato. Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego de condiciones, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

 

1. Los precios ofertados se encuentran libres de todo impuesto, por lo que la Municipalidad no atenderá solicitudes de exoneración de materiales, insumos u otros, siendo que ello debe gestionarse mediante el permiso correspondiente ante el Ministerio de Hacienda, conforme los procedimientos establecidos por esa Administración Tributaria.

 

1. El oferente deberá demostrar que poseen talleres con la capacidad instalada mínima necesaria para brindar los servicios y/o que no presenten al día todas sus obligaciones legales, tributarias y/o técnicas, tales como tener registrada la actividad económica específica, con permiso sanitario de funcionamiento y patente comercial que incluya el taller, entre otros; deben contar la mano de obra, equipos, herramientas, materiales, e insumos mínimos necesarios para el correcto funcionamiento y aplicación de todas las rutinas contempladas, conforme a las recomendaciones del fabricante (no se aceptarán herramientas hechizas, sino que se deberá demostrar capacidad técnica y herramientas adecuadas para el ajuste y/o medición, según las rutinas de mantenimiento que refieren los manuales de la fábrica); los repuestos se deberán cotizar por separado, libres del IVA (beneficio aplicable a favor de la Municipalidad de Curridabat, lo cual deberá gestionar el contratista).

 

1. La municipalidad designara un funcionario para el control y seguimiento de las reparaciones, el cual tendrá libre acceso al taller del contratista en el momento que lo considere necesario, en caso de que los equipos requieran ser trasladados para reparaciones mayores a dicho taller.

 

1. El oferente debe contar con los seguros respectivos (riesgos del trabajo, responsabilidad civil, incendio, robo, inundaciones, terremotos, y otros), además, se debe entender que le corresponde las obligaciones en cuanto a cargas sociales y seguros en el ámbito como patrono, que puedan sobrevenir de la ejecución del objeto contractual.

 

1. La totalidad de los repuestos reemplazados durante las reparaciones son propiedad de la Municipalidad de Curridabat, y deberán ser entregados al administrador del contrato para la comprobación y revisión del cambio de los diferentes componentes dañados, para lo anterior se deberá realizar un acta/informe con el detalle fotográfico de lo reemplazado, fotografías de los repuestos nuevos y originales colocados en la unidad, lo recibido, y proceder con el debido proceso para su destrucción.