SERVICIO DE DESTRUCCIÓN DE MATERIALES

III REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

• El oferente deberá manifestar mediante declaración jurada que cuenta con el equipo adecuado para la destrucción de materiales.

VII CONDICIONES ESPECIFICAS

1- Forma de pago: En tractos, por destrucción realizada a satisfacción.  De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

 

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.

 

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido  en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación,  se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

Número de contratación.

Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.

Cuenta IBAN:

La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

2- Lugar de entrega: Bodega de la Contraloría Electoral del Tribunal Supremo de Elecciones, ubicado al costado oeste del Parque Nacional. El horario para realizar el servicio es de lunes a viernes de las 06:00 a las 13:30 horas, jornada continua. Coordinar visita con al menos 24 horas de anticipación. Tel. 2287-5555, ext. 7844.

 

Justificación: Los materiales sensibles se resguardan en la bodega de la Contraloría, por lo que la recolección debe realizarse en este sitio.

3-Plazo de entrega: Una vez dada la orden de inicio por parte de la UFEC que será notificada mediante el SICOP.

4- Plazo de ejecución:  El contrato tendrá una vigencia de un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres periodos iguales, hasta un máximo de tres años de contrato.

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios siguientes.

5- Garantía Comercial: Se regirá por lo establecido en el artículo 43 de la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472.

 

6-Garantía de cumplimiento:  De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

 

7- Cláusula penal o multas:  No se consideran para esta contratación.

 

8- Administrador del contrato: 

 

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

Personas de contacto y números de teléfonos:

• Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478
• Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472
• Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063
• Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487
• Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

 

9- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas y encargado de consultas:

Grettel Lizano Araya.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP,  atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico

 

10- Unidad Usuaria:

Contraloría Electoral.

 

 

VI DEL OFERENTE

 

1- El oferente deberá ofertar en la casilla de SICOP el costo de un kilo de material.

El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Anexo: "Cláusulas Reajuste de Precios (servicios)".

2- El oferente deberá presentar copia de la patente municipal al día.

3- El oferente deberá indicar en la oferta el método de destrucción que utilizará y la disposición final del material. En caso de que fuera en un relleno sanitario, deberá presentar la respectiva constancia.

4- El oferente deberá contar con una experiencia mínima en el mercado a nivel nacional de cinco años en la destrucción de materiales sensibles. El plazo se contabiliza a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Para demostrar la experiencia solicitada deberá manifestar en la oferta los años con que cuenta, además de la presentación de un cuadro con al menos tres referencias positivas de los servicios realizadas a empresas privadas o instituciones públicas.

Como mínimo una de las referencias debe tener una antigüedad de al menos el mismo lapso de tiempo solicitado previo (5 años) las demás podrán estar contempladas en el periodo antes indicado, anteriores a 5 años. Las referencias deben contener como mínimo la siguiente información:

 

1. Nombre de la empresa o institución a la que se le realizaron lo servicios.
2. Descripción del servicio.
3. Número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona en la empresa institución a la que se le puede pedir referencia.
4. La información que no pueda ser comprobada no será tomada en cuenta
5. Se permiten referencias de trabajos realizados en el TSE.

 

5- Los oferentes deberán aportar copias del protocolo de seguridad que utiliza en el proceso y facilitar una visita a sus instalaciones la cual será coordinada con la contraparte técnica.

6- El oferente deberá contar con personal con experiencia de al menos tres años, en la realización de destrucciones de materiales sensibles. Deberá aportar la hoja de vida del personal propuesto.

 

Ejemplo de Declaración Jurada :

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

 

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa.

Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

Autorizo a la [Institución Contratante], para que los datos consignados en esta declaración, puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

Nombre del Profesional Firma Fecha

 

7- El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Anexo: "Cláusulas Reajuste de Precios".  

2- El oferente debe contar con póliza de riesgos del trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta, donde demuestre que está al día y vigente.

 

3- El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

7- - Estructura de precio: En documento adjunto deberá desglosar el costo detallado del servicio. De conformidad con el artículo 102 del Reglamento y el 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, que incluya costos directos, costos indirectos, imprevistos y utilidad (P=CD+CI+I+U) que componen el precio cotizado según el siguiente cuadro: 

 

Desglose de la estructura de precio
Descripción	Monto $ o ¢ (aquí se debe incluir el monto en números)	Porcentaje (%)
Costos directos
Costos indirectos
Imprevistos
Utilidad
Subtotal 100%
IVA     %
TOTAL

 

El oferente deberá aporta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura del precio. En caso de que no exista un índice oficial, el oferente deberá advertirlo así en la oferta. Además, debe indicar si cuenta con su propia fórmula o sistema de reajuste de precio y debe aportarlo, lo que se verificará durante la etapa de análisis de ofertas.

Debe detallar el costo de la mano de obra indicando el tipo de trabajador (por ejemplo, si es un trabajador genérico no calificado, un trabajador genérico calificado, entre otros), el salario mensual, el salario por hora, la cantidad de horas semanales, los días de la semana y el tipo de jornada, (diurna, nocturna o mixta) y presentar dicho detalle de la siguiente manera: 

 

Información General de Mano de Obra
Información general	Detalle
Tipo de trabajador
Salario Mensual
Salario por hora
Cantidad de horas semanales ofertadas
Días de la semana
Tipo de jornada

 

Debe desglosar los montos de su oferta por cargas sociales, seguro y provisiones. En el siguiente enlace https://www.ccss.sa.cr/calculadora de la Caja Costarricense de Seguro Social, pueden obtener un estimado del pago mensual y visualizar los rubros que deben de cotizar los Patronos. No obstante, para el detalle podrá utilizar a modo de guía el siguiente formato: 

DESGLOSE DE MONTOS POR CARGAS SOCIALES
Cargas Sociales		Porcentaje	Monto
CCSS	IVM Patronal	5,42%	₡0,00
	SEM Patronal	9,25%	₡0,00
Otras  Instituciones	Asignaciones   Familiares	5,00%	₡0,00
	Cuota Patronal Banco Popular	0,25%	₡0,00
	IMAS	0,50%	₡0,00
	INA	1,50%	₡0,00
Ley de  Protección  Al trabajador	Aporte Patrono Banco Popular	0,25%	₡0,00
	Fondo de Capitalización Laboral	1,50%	₡0,00
	Fondo de  Pensiones Complementarias	2,00%	₡0,00
	INS	1,00%	₡0,00
TOTAL		26,67%	₡0,00

 

Asimismo, se le recuerda que de conformidad con los artículos 41 de la LGCP y 98, párrafo final del RLGCP, el oferente debe indicar en su oferta los impuestos, tasas y sobre tasas que le son aplicables, de no hacerlo, se presumirá que el precio aplicado, ya los contempla.  

 

“ARTÍCULO 41- Precio El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la presente ley... Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.” 

 

7- Presupuesto detallado: El oferente en caso de ser adjudicado, de conformidad con los Artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 de su Reglamento deberá presentar el presupuesto detallado dentro del plazo de (08) ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.  

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.  

En caso de no presentarse en ese plazo, se procederá con la declaratoria de insubsistencia, según lo regula el artículo 52 de la LGCP. 

Se le recuerda que este es un insumo necesario para la eventual aplicación de reajuste de precios para las partes del contrato, según "Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios" (Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN)  

La no objeción del presupuesto detallado, del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, así como de la pertinencia de los índices de precios, será brindado por la Administración, una vez haya sido presentado por el adjudicatario. 

Fórmula de Revisión o Reajuste de Precio:  Según lo dispuesto en Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITTMIDEPLAN para este tipo de contratación.

 

8- Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estiman confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

 

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

9-Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

 

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

 

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

 

10- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica.

 

El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

11-Patente. El oferente debe presentar en su oferta electrónica el permiso de funcionamiento y patente municipal al día (remitir documento probatorio), emitidos por el Ministerio de salud y Municipalidad local. Además, deberán mantenerla vigente durante todo el plazo de la contratación.