CELEBRACIÓN DEL DÍA DEL NIÑO Y LA NIÑA 2026

PATENTE O LICENCIA MUNICIPAL
El oferente en forma individual así como todos los miembros que conformen un consorcio al igual que los sub contratitas de éste, deberán contar y presentar junto con la oferta, copia de la Licencia Municipal bajo su nombre y número de cédula, esto con base a lo estipulado en el artículo 79 del Código Municipal y del artículo 7 del Reglamento para adquisición de bienes y servicios en la Municipalidad de Pérez Zeledón, así como el artículo 40 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 90 de su reglamento. Cabe indicar que la patente municipal deberá ser acorde o similar al objeto contractual en concurso.
Por otra parte, según establece el artículo 40 de la Ley número 8821 Ley de Regulación de Licencias y Patentes de Pérez Zeledón; se indica que para ejercer cualquier actividad lucrativa o productiva el interesado deberá contar con la licencia respectiva y paralelamente cancelar el impuesto de patentes.
Conforme a lo antes citado, debemos tener claro la diferencia que existe entre el concepto de Licencia Municipal que es el derecho de ejercer una actividad lucrativa o productiva otorgado por la Municipalidad y el concepto de Patente Municipal que es el impuesto que se cobra a partir de la tenencia de la Licencia. En esta línea el artículo 64 de la Ley 8821 define las actividades exentas al impuesto donde se extrae textualmente lo siguiente:
ARTÍCULO 64.- Actividades exentas del pago del impuesto
Están exentas del pago del impuesto de patentes de la Municipalidad de Pérez Zeledón, total o parcialmente en la proporción que aquí se indica, las siguientes actividades productivas u organizacionales del cantón:
(…)
c) En cuanto a las actividades de los profesionales liberales estarán exentas. (…)
Como se puede extraer del texto anterior, la Ley 8821 exonera del impuesto de patente a los servicios profesionales que ejerzan de forma liberal, sin embargo, en la norma que nos rige, no se exime de la tenencia de la licencia para ejercer la actividad descrita por lo que es criterio de esta dependencia municipal que los profesionales que realicen su profesión de manera liberal eventualmente podrán exonerarse del impuesto de patentes y no así de la obtención de la licencia respectiva.
3.1.2 PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO
El oferente debe presentar una certificación emitida por la entidad aseguradora correspondiente, en la que se haga constar que cuenta con un seguro de riesgos del trabajo vigente y que dicho seguro cubre y ampara la actividad adjudicada.
3.1.3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
El oferente deberá demostrar experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto de la partida en la que participe.
Para ello, deberá acreditar la ejecución de al menos tres (3) proyectos de naturaleza similar, desarrollados para instituciones que conformen el Sector Público Costarricense durante los últimos tres (3) años.
Para efectos de este requisito, se entenderá por proyectos de naturaleza similar aquellos que correspondan a la partida ofertada, de la siguiente manera:
•
Partida 1: Servicio de organización y ejecución de evento
•
Partida 2: Servicio de Catering Servicie
La experiencia deberá demostrarse mediante la presentación de constancias, certificaciones o documentos formales emitidos por la entidad contratante, en los que se indique, como mínimo:
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Nombre del proyecto o contrato.
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Entidad contratante.
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Período de ejecución.
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Descripción de los servicios brindados.
Únicamente se considerarán los proyectos debidamente respaldados con la documentación solicitada.

OBJETO
La presente solicitud se gestiona con la finalidad de adquirir el servicio de organización de evento y alimentación para la Celebración del Día del Niño y la Niña 2026, con el propósito de brindar a las personas participantes un espacio de recreación, integración y sano esparcimiento, mediante el desarrollo de una actividad organizada que promueva la convivencia en un ambiente seguro, inclusivo y adecuado para la población infantil.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista deberá contar cumplir con lo indicado a continuación:
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Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la ley 9986.
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Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al contratista que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 la esta ley 9986.
•
Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
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Aportar a la Administración, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre.
•
Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
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Entregar los servicios, bienes e insumos solicitados en apego a las condiciones de calidad requeridos.
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De requerirse modificación sobre los plazos de entrega, sobre los bienes o servicios a entregar, dichas gestiones deben ser tramitadas en la plataforma del SICOP, en los sitios habilitados para tales fines y dentro de plazos prudenciales.
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Entregar los servicios, bienes e insumos dentro del plazo ofertado.
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Entregar los servicios, bienes e insumos en óptimas condiciones y nuevos a partir de las reglas del pliego de condiciones.
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Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantenerse al día en sus obligaciones ante la CCSS.
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Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantenerse al día en sus obligaciones ante el Ministerio de Hacienda.
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Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantener vigente a Póliza de Riesgos del trabajo.
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Atender oportunamente las solicitudes de información que puedan solicitarse a través del SICOP.
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Todo el personal de las empresas adjudicadas, deberán portar vestimenta de la empresa, de manera que permita su adecuada identificación.
•
La empresa adjudicada para Partida #1, Línea #1 Ejecución del evento estará obligada a ejecutar todas las actividades, servicios y suministros descritos en la contratación dentro de los horarios establecidos para cada una de las etapas de la “Celebración del Día del Niño y la Niña 2025”. En consecuencia, deberá:
- Garantizar la instalación, funcionamiento y disponibilidad de sonido ambiente y DJ desde las 08:00 horas hasta las 16:00 horas, así como el desarrollo del concierto infantil de 13:30 horas a 15:00 horas, con la totalidad del equipo técnico y artístico requerido.
- Asegurar la operación de inflables y juegos tradicionales con el personal de control asignado, en el horario comprendido de 08:00 horas a 12:00 horas, por lo cual, los mismos deberán estar instalados cómo máximo a las 07:30 horas.
- Prestar los servicios de logística, animación, fotografía y video durante toda la jornada del evento, logística que deberá estar instalada como máximo a las 06:30 horas.
-Deberá garantizar el suministro de energía eléctrica necesaria para la correcta instalación, funcionamiento continuo y operación segura de la totalidad de los inflables durante el horario establecido para la actividad. En caso de que el lugar del evento no cuente con la capacidad eléctrica requerida, el adjudicatario deberá aportar, por su cuenta y costo, el equipo necesario, incluyendo plantas eléctricas, cableado, extensiones, protectores y cualquier otro elemento requerido para asegurar la prestación ininterrumpida del servicio.
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La empresa adjudicada para Partida #2, Línea #2 Servicio de Catering Servicie estará obligada a ejecutar todas las actividades, servicios y suministros descritos en la contratación dentro de los horarios establecidos para cada una de las etapas de la “Celebración del Día del Niño y la Niña 2025”. En consecuencia, deberá:
- Servir los tiempos de alimentación en forma puntual, respetando los siguientes horarios:
Desayuno: de 07:30 horas a 09:30 horas.
Almuerzo: de 12:00 horas a 13:30 horas.
Queque: de 15:00 horas a 16:00 horas.
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Instalar y disponer los equipos y elementos necesarios para la prestación del servicio de alimentación (como baños maría, estaciones de servicio, mesas de apoyo, utensilios y demás implementos requeridos) en el sitio correspondiente con al menos un día de antelación o como máximo a las 07:00 horas del día del evento, y realizar el desmontaje inmediatamente después de finalizada la actividad.

DECLARACIONES JURADAS
El oferente deberá presentar las siguientes declaraciones juradas:
a)
Previo a la participación en todo procedimiento de contratación pública, la declaración jurada deberá formar parte del Registro de Proveedores que conformará la Dirección de Contratación Pública, el cual será de acceso público y estará disponible para su consulta y verificación por parte de cualquier interesado, a través del sistema digital unificado.
b)
Para poder participar en los procedimientos de contratación pública es deber de los oferentes, contratistas y subcontratistas mantenerla actualizada.
c)
En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.
d)
Los proveedores y subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar.
e)
Además, de generarse cualquier variación en los términos consignados en las declaraciones juradas que constan en ese Registro deberán rendir oportunamente una nueva que deberá constar en el sistema digital unificado.
f)
Actualizar cada veinticuatro meses la información suministrada en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas del Sistema Digital Unificado, incluyendo los nuevos documentos vigentes al momento de realizarla.
g)
Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado “CONFIDENCIAL”, debe adjuntarse en un archivo independiente de la oferta y demás documentos solicitados por la administración y deberá indicar mediante acto motivado justificación de forma clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha información debe ser mantenida como “CONFIDENCIAL”. En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico. Artículo 15 LGCP y 30 de su Reglamento. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.