COMPRA DE CAMBIADORES DE PAÑALES PARA BEBÉ PARA LAS OFICINAS DEL BANCO NACIONAL DE COSTA RICA, CON ENTREGAS SEGÚN DEMANDA

CONDICIONES ESPECIALES

Todas las condiciones especiales que se indican a continuación son de carácter obligatorio se entenderán como aceptadas con el simple hecho de presentar las oferta al concurso, de acuerdo con los artículos 48 de la Ley General de Contratación Pública y 90, 123 de su Reglamento.

D.1 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

• VENTAS

El oferente deberá haber realizado ventas e instalación de cambiadores de pañales para bebés como mínimo dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de la apertura de las ofertas. A efectos de probar lo anterior, el oferente deberá presentar copias de las facturas de ventas realizadas, en donde se demuestre la cantidad de cambiadores de pañales para bebés que ha vendido en el mercado nacional o internacional, las copias de las facturas presentadas deberán indicar claramente que se realizaron ventas de cambiadores de pañales para bebés de la marca ofertada, la fecha y el año en que se realizaron. La cantidad de cambiadores de pañales para bebés vendidas en 3 (tres) años deberá ser como mínimo de setenta y cinco (75).

• OFERTAS EN CONSORCIO

Entre los miembros dicho consorcio podrán completar la experiencia del punto anterior, para lo cual al menos uno de los participantes del consorcio deberá tener experiencia en la venta e instalación de cambiadores de pañales para bebés, dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha fijada para la apertura de las ofertas. La cantidad de cambiadores de pañales para bebés que deberá haber vendido e instalado algún miembro deberá ser como mínimo de cincuenta (50).

Las ofertas en consorcio deberán cumplir con los formatos o formularios electrónicos dispuestos para este tipo de oferta el sistema digital unificado, y deberá aportarse el acuerdo consorcial debidamente firmado digitalmente por sus integrantes, de acuerdo con lo establecido en los artículos 14, 19, 38 y siguientes del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, vigente y artículo 129 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

D.2 GARANTÍA TÉCNICA

La garantía mínima que deberá otorgar expresamente el oferente sobre los cambiadores de pañales, sus componentes, instalación, materiales, funcionamiento, puesta en producción) contados a partir de su recibo a entera conformidad del banco, será de doce (12) meses.

La garantía técnica deberá comprender como mínimo los defectos de fabricación, componentes, instalación, materiales, funcionamiento, puesta en producción. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento preventivo y correctivo (mano de obra, transporte, repuestos, desinstalación e instalación) correrán por cuenta del contratista y dicho mantenimiento deberá efectuarse en el sitio donde opera los cambiadores de pañales. En caso de autorizarse que el mantenimiento no se realice en sitio, el contratista deberá contar con la debida aprobación por parte del banco.

El banco se reserva el derecho de que sus ingenieros y técnicos comprueben, durante las pruebas y el plazo de garantía técnica la presencia, la calidad y funcionalidad de los cambiadores de pañales, sin que esto signifique la pérdida de la garantía existente, para lo cual podrán acompañar con un representante de éste, el personal de la administración que realizará la inspección, por lo cual dicha visita se le comunicará con un mínimo de un (1) día hábil de anticipación.

D.3 REPUESTOS Y ACCESORIOS

El oferente deberá garantizar que cuenta con el stock de repuestos y accesorios que garantice la operación continua de los equipos ofertados o sujetos al servicio de mantenimiento, durante el plazo de garantía técnica en caso de resultar adjudicado o durante el plazo de la contratación para el caso de servicios de mantenimiento.

El oferente deberá incorporar a su oferta una lista de suministros y partes del equipo, así como su costo y dónde se pueden adquirir dentro y fuera del territorio nacional, garantizando por escrito la existencia en plaza de dichos repuestos y suministros, por un plazo no menor que el período de garantía ofrecido sobre los mismos. Deberán incluirse en la propuesta todos los cables, conectores y dispositivos necesarios para la correcta instalación del equipo y de los programas necesarios para su operación.

El banco podrá verificar el cumplimiento de tal obligación en cualquier momento, y en caso de verificar algún incumplimiento grave, podrá iniciar el procedimiento administrativo correspondiente para sancionar al contratista de conformidad con lo dispuesto en el título VI. Régimen sancionatorio, capítulo 1. Sanciones a particulares de la Ley General de Contratación Pública.

D.4 FALLAS RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Si se llegare a determinar que una falla se produjo como resultado de un error, omisión o incumplimiento de algún aspecto que debió ser cubierto por el desarrollo o en general por cualquier actividad de las cuales es objeto esta contratación, la falla será responsabilidad exclusiva del contratista y, por ende, deberá solventarlas sin costo alguno para la institución.

D.5 LITERATURA TÉCNICA

El contratista deberá brindar acceso al banco a un portal para tener acceso sobre literatura técnica descriptiva, completa y detallada del software ofertado, en donde se exprese en forma clara y amplia cada una de las características técnicas, en idioma inglés con traducción libre o español, este último preferiblemente.

D.6 ÚLTIMO MODELO LIBERADO

Los equipos ofrecidos deberán corresponder al último modelo liberado por la casa fabricante a la fecha de presentación de la oferta, mismo que deberá cumplir con las especificaciones solicitadas en este pliego de condiciones. Se deberá indicar la fecha en que dicho modelo fue liberado, así como el Web site, para la verificación de esta.

D.7 ETIQUETA DEL EQUIPO

Al equipo una vez aceptado a plena satisfacción por el banco, se le deberá colocar una etiqueta en un área visible del equipo, en la misma se deberá indicar el nombre del contratista, número procedimiento licitatorio, modelo del equipo, número serie del equipo, fecha de inicio de la garantía (rige a partir de la aceptación del equipo en funcionamiento), fecha finalización de la garantía y número telefónico para el reporte de averías.

D.8 CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO

El oferente deberá contar con la credencial de distribuidor autorizado del fabricante de los cambiadores de pañales ofertados, a efecto de lo cual deberá presentar una carta, emitida por el fabricante, en donde se certifique que el oferente cuenta con la credencial de distribuidor autorizado, la certificación deberá estar vigente al momento de la apertura de ofertas. No se aceptará firmas de vendedores o encargados de cuenta.

En caso que el fabricante se encuentre en el país, la carta deberá ser presentada en original (con firma digital) o copia certificada por un notario; de ser una carta emitida en el extranjero, la misma deberá presentarse en copia en la oferta y dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, deberá presentar la carta debidamente apostillada mediante el sistema SICOP, so pena que en caso de no entregarla, se considerará tal hecho como la renuencia a comparecer a la formalización contractual, lo que faculta a la Administración para proceder a declarar la insubsistencia de ese acto, según lo previsto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública. Será potestad del banco solicitar la carta original apostillado cuando lo considere pertinente, de solicitarse la misma, deberá ser entregada en plazo máximo dos (2) días hábiles posteriores al comunicado realizado por el banco.

En caso de oferente en consorcio: como mínimo uno de los miembros de dicho consorcio, deberá ser distribuidor autorizado y cumplir con lo indicado en este mismo punto.

D.9 TALLER DE SERVICIO AUTORIZADO

El oferente deberá contar con la credencial de “taller de servicio autorizado” del fabricante de los equipos ofertado, el cual deberá estar instalado y funcionando en Costa Rica, a efecto de lo cual deberá presentar una carta, emitida por el fabricante, en donde se certifique que el oferente cuenta con la credencial de taller de servicio autorizado o en su defecto poseer un taller de servicio autorizado que le respalde en Costa Rica el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, según sea el caso, el cual deberá no deberá sobrepasar el plazo máximo de emisión de la certificación. No se aceptará firmas de vendedores o encargados de cuenta.

En caso que el fabricante se encuentre en el país, la carta deberá ser presentada en original (con firma digital) o copia certificada por un notario; de ser una carta emitida en el extranjero, la misma deberá presentarse en fotocopia en la oferta y dentro de los quince días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, deberá presentar la carta debidamente apostillada mediante el sistema SICOP, so pena que en caso de no entregarla, se considerará tal hecho como la renuencia a comparecer a la formalización contractual, lo que faculta a la Administración para proceder a declarar la insubsistencia de ese acto, según lo previsto el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública. Será potestad del banco solicitar la carta original apostillado cuando lo considere pertinente, de solicitarse la misma, deberá ser entregada en plazo máximo dos (2) días hábiles posteriores al comunicado realizado por el banco.

D.10 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ÓRDENES DE PEDIDO

D.10.a. SOLICITUD DE CAMBIADORES DE PAÑALES PARA BEBÉS

El banco a través del sistema digital unificado le comunicará al contratista la cantidad de cambiadores de pañales para bebés que se requieren.

El proceso de solicitud de cambiadores de pañales para bebés se repetirá tantas veces como el banco lo requiera y la cantidad de cambiadores de pañales para bebés no supere el límite máximo de cien (100).

La cantidad que se requiera en cada pedido será de uno (1) a cien (100), con una diferencia entre pedidos de al menos cinco (5) días hábiles.

El banco podrá realizar pedidos en el período comprendido desde el día efectivo en que entre en ejecución la contratación hasta el último día del mes que se encuentre vigente el contrato, lo cual el contratista deberá tomar las previsiones correspondientes por este lapso. Se aclara al contratista que en caso de prorrogarse aplica las condiciones indicadas en este mismo punto.

D.10.b. RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE CAMBIADORES DE PAÑALES PARA BEBÉS

Por cada orden de pedido entregada por el contratista, el administrador del contrato por parte del banco revisará la totalidad de cambiadores de pañales para bebés.

La revisión consiste en verificar que el bien recibido cumpla a satisfacción con las condiciones y requerimientos establecidos por el Banco, incluyendo la comprobación del correcto funcionamiento de las unidades suministradas y la validación de que sus características técnicas correspondan a las pactadas en el pliego de condiciones y demás documentos contractuales aplicables.

De presentarse diferencias en alguno de los cambiadores de pañales entregados, el contratista deberá proceder, bajo su costo y con supervisión del banco, a revisar el lote completo del pedido y sustituirlas por (bienes o servicios) iguales sin costo adicional para el banco, en un plazo de un (1) día hábil.

El recibido conforme se dará luego de satisfecha esta revisión de aceptación, bajo el entendido de que cualquier atraso de dicha revisión y sustitución, se tendrá como injustificado a los efectos de aplicar las sanciones del caso.

D.11 MUESTRAS

Con la presentación de la oferta y para efectos de comprobación (pruebas), de los requisitos técnicos solicitados en el presente pliego de condiciones, la empresa oferente deberá presentar muestras del cambiador de pañales, dichas muestras deberán venir rotuladas con el nombre del oferente y con la correspondiente numeración de este concurso y el funcionario Maylin Solano Herra de la oficina Administración y abastecimiento de bienes y servicios será el responsable de recibir las muestras en la oficina de Gestión del Activo, situada en Heredia, Almacén de Gestión del Activo. 200 sur de la entrada principal del Palacio de los Deportes, teléfono 2212-4375, el día 18 de agosto del 2026, a las 11:00 a.m.

Con los equipos presentados como muestra el banco procederá a corroborar el cumplimiento de cada uno de los requerimientos técnicos solicitados.

Las muestras entregadas por la empresa adjudicada se quedarán en custodia en Administración y abastecimiento de bienes y servicios hasta la formalización del contrato, momento en el cual serán devueltas a la adjudicataria.

Las muestras presentadas por los demás oferentes no adjudicados serán devueltas un día hábil siguiente a la firmeza del acto de adjudicación.

D.12 REGLAS DE EXCLUSIVIDAD Y EXCEPCIÓN POR RIESGO A LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO.

La presente contratación se tramita bajo la modalidad de suministro según demanda. El contrato se ejecutará, como regla, con exclusividad del adjudicatario respecto del objeto adjudicado. No obstante, con carácter estrictamente excepcional, y de previo a la terminación anticipada del contrato, el banco podrá contratar con un tercero prestaciones idénticas o funcionalmente equivalentes al objeto adjudicado, exclusivamente para cubrir una brecha temporal de continuidad del servicio, cuando medie acto motivado que acredite la existencia de un riesgo cierto e inminente de afectación grave a la continuidad u operatividad del servicio, con potencial daño al interés público o a los clientes, verificado mediante informe técnico del área usuaria. En dicho informe deberá hacerse constar la insuficiencia transitoria o provisional de la capacidad del contratista que impida atender, en los niveles comprometidos, la demanda institucional.

Antes de activar esta excepción, el banco requerirá formalmente al contratista la presentación de un plan de remediación en el plazo perentorio de veinticuatro horas, o incluso menor si las circunstancias así lo exigen. Si el plan se estima insuficiente o inviable, el banco emitirá un acto motivado que describa la causal, los riesgos identificados, la insuficiencia de medidas alternativas, y en el que se delimite el objeto, el alcance, el plazo y las zonas afectadas de la contratación de respaldo. Ese acto se comunicará al contratista y se incorporará al expediente de la contratación.

La contratación excepcional con terceros tendrá el alcance estrictamente necesario para asegurar la continuidad del servicio, se limitará a la porción del objeto y durante el plazo mínimo

indispensable, y no podrá utilizarse para incrementar el objeto contractual. Se documentará íntegramente en el expediente y en SICOP, con sujeción a los parámetros de razonabilidad y a los estudios de mercado existentes en el expediente o nuevos que se hayan realizado durante la ejecución del contrato.

La medida tendrá carácter temporal y cesará cuando el contratista restablezca su capacidad conforme al plan aprobado, o cuando el Banco suspenda o resuelva el contrato por las causales

legales y acuda, si procede, a la nueva adjudicación del artículo 53 de la LGCP, a una contratación por urgencia u otra admitida por la LGCP, o cuando desaparezca la causa de riesgo.

C. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

C.1. El cuerpo de la estación para cambiar pañales deberá ser de polipropileno moldeado por inyección con aditivo antimicrobiano, para evitar la proliferación de bacterias en la superficie.

C.2. El sistema de apertura y cierre del cambiador deberá contar con un sistema de cilindro neumático oculto en el chasis de montaje que proporcione una apertura controlada.

C.3. Ninguna estructura del sistema de bisagras deberá quedar expuesta en superficies interiores o exteriores.

C.4. Cada unidad deberá venir con los accesorios necesarios para el montaje.

C.5. El cambiador deberá soportar un peso no menor a 50 kg.

C.6. El cambiador deberá contar con las siguientes dimensiones: Alto 59 ± 5 cm, Ancho 87 ± 5 cm y profundidad: Cerrado 10 ± 1cm / Abierto 60 ± 2 cm .

C.7. La unidad deberá estar diseñada para montaje en la superficie. No se aceptarán cambiadores de empotrar.

C.8. El chasis de la unidad, así como los accesorios para el montaje y el mecanismo de bisagra deberán ser metálicos en acero reforzado.

C.9. Deberá contar con etiquetas, instrucciones de uso y mensajes de seguridad en idioma español e inglés, además deberá contar con la posibilidad de etiquetado en braille.

C.10. El área de la superficie de cambio deberá ser suave, cóncava, con un área no menor a 0,27 m – 0,32 m cuadrados.

C.11. Deberá contener correa de seguridad en nylon, deberá contar con un mínimo de dos ganchos para bolsos o pañaleras, además de uno o dos compartimentos para toallas desechables o bolsas.

 

 

 

 

CONDICIONES GENERALES

F.1 DESGLOSE DEL PRECIO

El precio deberá indicarse por el costo unitario del cambiador para pañales de bebés. Adicionalmente, se deberá incluir el desglose de dicho costo objeto de esta contratación y podrá indicarse en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. El mismo deberá ser firme y definitivo, incluyendo los impuestos y los gastos que implica la venta del cambiador de pañales y deberá indicarse en números y letras. En caso de discrepancia prevalecerá el precio en letras, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Se aclara a los oferentes que, en caso de ser empresa o persona física domiciliada en el extranjero, el banco retendrá el porcentaje que corresponda por concepto del impuesto de remesas al exterior, de acuerdo a lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su respectivo reglamento, siendo que, una vez trasladado el monto del tributo a la Administración Tributaria, éste únicamente tendrá la obligación de aportarle la documentación de ese pago, por cuanto su función únicamente es de agente retenedor. Los gastos de comisión por la transferencia internacional correrán por cuenta del contratista.

Todo oferente deberá cotizar en forma detallada, el costo de cada uno de los componentes objeto de esta contratación de la siguiente manera:

• Precio unitario sin incluir el impuesto al valor agregado (I.V.A).
• El monto correspondiente al impuesto al valor agregado (I.V.A).
• El precio con impuesto al valor agregado (I.V.A) incluido.

La cotización del precio del cambiador de pañales para bebés deberá desglosarse en los rubros que se solicitan a continuación:

• Mano de obra considerando directa e indirecta (Monto y %). Indicar el número de trabajadores, clase y horas laboradas. Determinando el costo de la mano de obra para cada clase de trabajador detallando por separado las cargas patronales. Lo anterior de acuerdo con el decreto de salarios mínimos dado en la Gaceta.
• Insumos considerando directos, indirectos y específicos (Monto y %). Costos de los materiales y cualquier otro costo por insumo nacional o importado.
• Subcontratos (Monto y %). Costos de los subcontratos relacionados.
• Gastos administrativos (Monto y %). Gastos que el oferente incurre en el personal asignado a este servicio.
• Utilidad (Monto y %).
• Total, monto cotizado Monto ₡ 100%

Conforme lo dispuestos en los artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y el 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el precio deberá desglosarse conforme el siguiente detalle: (VER CUADRO EN ANEXO COMPLEMENTO AL PLIEGO DE CONDICIONES)

• En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo en la oferta y aportar la documentación pertinente.
• Si no existe un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo.

*Se aclara al oferente que deberá ajustar el impuesto al valor agregado de acuerdo con el tipo de bien o servicio objeto de la presente contratación.

JUSTIFICACIÓN DE LA ELIMINACIÓN DEL RUBRO DE IMPREVISTOS:

Considerando el fondo de la resolución la R-DCP-SICOP-01324-2025 del 18/07/2025, se procede a justificar por parte de la unidad técnica la irrelevancia de incorporar el rubro de imprevistos en la estructura de costos para el objeto contractual de la “COMPRA DE CAMBIADORES DE PAÑALES PARA BEBÉ PARA LAS OFICINAS DEL BANCO NACIONAL DE COSTA RICA, CON ENTREGAS SEGÚN DEMANDA”. Dentro de los elementos que justifican la supresión del elemento del precio podemos mencionar:

• El objeto se encuentra compuesto de bienes/servicios estandarizados, que se caracterizan por tener especificaciones claras y sujetas a un precio fijo, por lo que es poco probable que se vean afectados por imprevistos.
• El oferente al presentar su propuesta económica en una moneda diferente a los colones costarricenses, este asume el riesgo cambiario, que no resulta conveniente para el interés público que sea trasladado a la administración, máxime que su precio es firme y definitivo.
• El oferente tiene libertad de estructurar su precio conforme la realidad de mercado, bajo el supuesto que este es quién mejor conoce su ámbito de negocio y puede tomar las previsiones necesarias en su estructura de costos para solventar eventualidades no propias del objeto contractual, pero que podrían afectar el giro de negocio de la empresa. A su vez, este puede distribuir el riesgo entre su cartera de clientes para minimizar su impacto.
• Este rubro es un evidente elemento que puede encarecer las ofertas recibidas; por lo que, considerando el principio de valor por el dinero, la correcta administración de los recursos públicos y al no existir una justificación técnica o histórica que ampare la incorporación de la línea de imprevistos en la estructura del precio, no se considera prudente su consideración. Ante eventual desequilibrio económico durante la ejecución del contrato, la Ley y el Reglamento para Reajuste y Revisiones de Precios habilitan disposiciones que permiten mantener precios acordes a las condiciones actuales de mercado.
• Puede exceder el disponible presupuestario, ya que este forma parte del precio a considerar en las ofertas, impidiendo que se puede tramitar la compra por presupuesto insuficiente.
• En el caso de que el oferente considere que su giro de negocio y estructura de costos deben incorporar un rubro de imprevistos como parte integral de su precio, pueden realizarlo a su conveniencia, pero esto no significa que la Administración está brindando una desventaja sobre las otras ofertas recibidas que no lo hayan considerado, ya que su inclusión es voluntaria.

F.1.a PRECIOS MÍNIMOS Y PRECIOS MÁXIMOS DE REFERENCIA SEGÚN ESTUDIO DE MERCADO

De acuerdo con el artículo 44 del RLGCP b), a continuación, se establece los rangos de tolerancia definidos como precio mínimo y precio máximo del bien o servicio objeto de la presente contratación.

Cambiador de pañales para bebés

Precio mínimo  ₡158.047,37 I.V.A.I

Precio máximo ₡215.133,16 I.V.A.I

F.1.b METODOLOGÍA DE LA RAZONABILIDAD DE PRECIO

Para la realización del análisis de razonabilidad del precio durante la etapa de evaluación de las ofertas, el banco podrá considerar, de manera integral o combinada, las siguientes fuentes de información:

• Precios históricos de contrataciones similares efectuadas por la Administración.
• Precios actuales de mercado, conforme a los estudios de mercado realizados o actualizados para el presente proceso.
• Precios promedio de las ofertas elegibles recibidas dentro del presente procedimiento de contratación.

La metodología que utilizará el banco para realizar el análisis comparativo para razonar el precio de la oferta recomendada considerará variaciones en términos relativos y absolutos según la siguiente formula:

Fórmula diferencia absoluta:

PO-PR

Fórmula diferencia relativa:

(PO-PR)

*100

PR

PO: Precio Ofertado.

PR: Precio de referencia o promedio de ofertas elegibles.

En caso de que el precio de referencia incorpore datos provenientes de las ofertas elegibles recibidas, la Administración aplicará la metodología previamente definida en este pliego para su determinación, la cual será de acatamiento obligatorio, sin que sea posible modificar posteriormente las bandas de tolerancia establecidas.

F.2 CÓDIGO DEL SISTEMA DIGITAL UNIFICADO (SICOP)

 Cambiador de pañales para bebés

Código de clasificación 56101812

Código de identificación 92315940

F.3 FORMA DE PAGO

F.3.a PAGO

El pago se realizará contra la entrega de cada orden de pedido de cambiadores de pañales para bebés debidamente instalados en las oficinas a entera satisfacción del banco, previa verificación y aprobación por parte del área competente.

Adicionalmente, se establece que el banco pagará siempre en colones, y para los contratos en una moneda diferente a esta, se realizará el pago colonizado calculado al tipo de cambio de venta del BCCR del día de la generación del comprobante de pago.

F.4 PLAZO

F.4.a PLAZO DE LA CONTRATACIÓN

El plazo de la presente contratación será de un (01) año, prorrogable en forma automática por tres (03) períodos iguales y consecutivos, cuatro (04) años en total, o hasta agotar la cantidad máxima de cuatrocientos (400) cambiadores de pañales para bebés o el límite del umbral vigente para una licitación reducida en el año de la ejecución contractual, el hecho que acaezca primero dará por terminada la relación contractual. Se aclara a los oferentes que la cantidad de cuatrocientos (400) cambiadores de pañales para bebés es para los cuatro (04) años.

De no convenir con los intereses del banco, éste podrá poner término a la misma en cualquier momento o por el incumplimiento del contratista de cualquiera de sus compromisos y obligaciones contractuales, así como de las disposiciones legales y reglamentarias que se tienen por incorporadas al presente pliego de condiciones.

Lo anterior, sin perjuicio del derecho del banco de recurrir a los Tribunales para resarcirse de cualquier costo en que pudiera incurrir, así como al pago de daños y perjuicios que le fueren ocasionados en virtud de dicho incumplimiento.

En caso de plazo con prórrogas, el banco comunicará al contratista en forma escrita mediante un oficio a la Oficina de Gestión de Contratos, su intención de no aplicar la prórroga al mismo, como mínimo dos (2) meses antes del vencimiento del contrato ya que dichas prórrogas quedan sujetas a que la oficina usuaria mediante informe técnico valide y, en caso de ser requerido, certifique su condición de excepción.

Se aclara a todos los oferentes que, de llegarse a prorrogar el plazo del contrato, las cláusulas contenidas en él permanecerán invariables y aplicarán las mismas condiciones para la prórroga.

F.4.b PLAZO DE ENTREGA DE LAS ÓRDENES DE PEDIDO (VER DETALLE EN [ 7. Entrega ])

 F.5 INICIO DEL SERVICIO

El contratista deberá iniciar la prestación del servicio objeto del presente proceso de contratación pública, a partir de la orden de inicio que el banco le notificará al contratista por medio del sistema digital unificado.

F.6 REVISIÓN DE PRECIOS (VER DETALLE EN [ 5. Oferta ])

F.7 SANCIONES ECONÓMICAS (VER DETALLE EN [ 6. Condiciones de contrato ])

 F.8 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

• Una vez que el banco le notifique la solicitud de la garantía de cumplimiento por medio del sistema digital unificado al adjudicatario, éste deberá entregar en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles una garantía de cumplimiento por un monto total fijo de tres millones setecientos treinta y un mil ochocientos cinco con treinta y tres céntimos (₡731.805,33).
• La garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta un (01) mes después de vencido el plazo de la contratación, entendiéndose por plazo de contratación lo siguiente: El plazo de la presente contratación será de un (01) año, prorrogable en forma automática por tres (03) períodos iguales y consecutivos, cuatro (04) años en total, o hasta agotar la cantidad máxima de cuatrocientos (400) cambiadores de pañales para bebés, el hecho que acaezca primero dará por terminada la relación contractual, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato que le realizará el banco al adjudicatario por medio del sistema digital unificado. Se aclara al contratista que cada prórroga deberá contar con dicha garantía de cumplimiento.
• La garantía de cumplimiento deberá ser rendida electrónicamente a través del sistema digital unificado. Podrá rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior a la suscripción del contrato. En este último caso el contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.
• La garantía de cumplimiento será devuelta al contratista en el plazo indicado en las condiciones particulares del pliego de condiciones o en su defecto dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato debidamente justificado.
• En el caso de que la institución contratante se viera obligada a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el contratista rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.
• Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero.
• Las garantías de cumplimiento deberán rendirse por medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Cuando se trate de una garantía de cumplimiento otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla al sistema digital unificado en el mismo acto de su emisión.
• Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco asignado para este efecto en las condiciones particulares del pliego de condiciones para que dicha entidad se encargue de su custodia.
• Los bonos y certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas legalmente reconocidas. Se exceptúan de presentar estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por bancos estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se presenta.
• Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el sistema digital unificado deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución.

F.9 ADJUDICACIÓN

El banco se reserva el derecho de aceptar la o las ofertas que más convengan a sus intereses, rechazar todas si ninguna le resultare satisfactoria, o bien adjudicar total o parcialmente la contratación, decisión que tomará dentro de un plazo igual al doble del total de días hábiles que se otorgaron para la presentación de ofertas, incluyendo en ese cálculo todas las prórrogas que se hubiesen comunicado.