“Compra urgente de implementos médicos: Cinta control de esterilización a vapor, filtros para contenedor rígido y apósito hidrocoloide.

CONDICIONES GENERALES:
1. De conformidad con lo anterior, se les solicita presentar su oferta en el plazo máximo estipulado en el sistema SICOP, e indicar si acepta expresamente las presentes condiciones generales, además deberá ajustarse a los requisitos formales que aquí se requieren, incluyendo las especificaciones técnicas contenidas en anexo.
Ante el incumplimiento del contratista de los estándares de calidad de los implementos médicos requeridos indicados en su propuesta, el Instituto procederá, según corresponda, con la resolución contractual; así como la aplicación de las sanciones que establece la Ley General de Contratación Pública en su artículo 119 inciso q); sin perjuicio del reclamo en la vía correspondiente de los saldos al descubierto por los daños y perjuicios ocasionados.
2. Deberá verificarse si el insumo requerido se encuentra dentro de la lista de exoneraciones que no fueron derogadas por la Ley 9635, Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, y, por ende, se deberá cotizar sin Impuesto al Valor Agregado (IVA).
3. Cláusula penal: Por cada día natural de atraso en la entrega de los implementos médicos se cobrará un 5% sobre el total entregado con atraso, hasta un máximo del 25% del total atrasado. (Artículo N°46 LGCP).
4. La persona oferente, con la sola presentación de oferta, se compromete a cumplir con la cantidad, plazo y especificación técnica requerida de los implementos médicos para cirugía, en la presente contratación, cuyas condiciones y características fueron consultadas previamente a su representada, según consta en la solicitud de contratación electrónica SICOP N.º 0062026765000063
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5. Para consultas de orden formal pueden comunicarse al teléfono 2287-6000, extensión 32788 con el colaborador Catherine Alvarez Delgado calvarezd@grupoins.com analista a cargo de la contratación y de orden técnico con la Sra. Sharon Suárez Rojas ssuarezr@grupoins.com al teléfono 2287 6000 ext. 32161 o quien se designe por parte de la Administración.
6. Para lo correspondiente a la entrega de los implementos -en la etapa de ejecución-, la persona adjudicataria deberá entregar en el CEDINS, ubicado en el Coyol de Alajuela, en el parque logístico Green Park Free Zone (Autopista Bernardo Soto, 1,3 kilómetros al oeste del Hotel Aeropuerto), edificio número 8, para lo cual deberá coordinar la entrega de los mismos vía SICOP. En caso de dudas, pueden comunicarse al correo grp_citas_cedins@grupoins.com o al teléfono 2287-6000, extensiones: 38216, 38217 u 38206.
7. Plazo de entrega: La persona oferente, en caso de resultar adjudicatario, acepta que debe apegarse al plazo de entrega detallado en el Anexo N°1 “Lista de Implementos Médicos”.
8. La persona adjudicataria deberá presentar certificación original de la empresa GS1 en el momento de la entrega del producto, donde se certifique que dicho código cumple con las especificaciones señaladas en este punto y además cumplir con las condiciones de entrega y al empaque de los implementos médicos establecidos en los Anexos N°2 y N°3. Adicionalmente, se aclara que las tarimas deben ser certificadas con el tipo de tratamiento utilizado para el control de plagas, conforme al Decreto N°32622 sobre la regulación del embalaje de madera. Además, deberán encontrarse en excelente estado físico y de conservación, y haber recibido un tratamiento térmico realizado en un plazo no mayor a seis meses previos a la entrega. El INS se reservará el derecho de devolver el producto que no cumpla con las condiciones adecuadas para su ingreso y almacenamiento en el CEDINS.
9. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de +/-26,27 %; para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
11. Para la presente contratación, no será necesario el suministro de los veinticinco (25) dispensadores especiales para la partida N°1-CINTA CONTROL ESTERILIZACIÓN A VAPOR ROLLO, mencionados en la ficha técnica. Por lo tanto, dicho requerimiento no formará parte del objeto contractual ni de la evaluación de las ofertas.
12. Moneda: La persona oferente podrá ofertar en la plataforma SICOP en cualquier moneda

El Instituto Nacional de Seguros gestiona el concurso citado en referencia con fundamento en el Capítulo IV Procedimientos especiales, Sección I, Procedimiento de urgencia, artículo N°166 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, para atención de necesidades de bienes y servicios de la Red de Servicios de Salud (RSS).
Al respecto, el Centro de Distribución y Logística, en adelante la Unidad Usuaria, mediante la solicitud electrónica de contratación SICOP N. 0062026765000063, se requiere la compra de los insumos que se indican en el Anexo N°1. “Lista de Implementos Médicos: Cinta control de esterilización a vapor, filtros para contenedor rígido y apósito hidrocoloide.

REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL OFERENTE:
1. Adjuntar catálogos o literatura técnica (visible y legible) del producto ofertado donde se especifique la marca y nombre del producto. La literatura podrá ser descargada de Internet; sin embargo, debe ser información oficial de la representada. Además, la misma debe aportarse en idioma español, o en otro idioma, en cuyo caso requerirá que aporte la traducción bajo responsabilidad del Oferente, conforme a lo establecido en el artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Muestras:
Para la partida 1. CINTA CONTROL ESTERILIZACIÓN A VAPOR ROLLO, debe presentar la cantidad de muestras detalladas en el Anexo N°1 “Lista de Implementos Médicos”
Para la partida 2 FILTROS PARA CONTENEDOR RÍGIDO DESCARTABLE (PAQX100) y partida 3 APÓSITO HIDROC. SEMIOCLUSIVO EXTRAFINO TRANSPARENTE 7.5 X 7.5 CM (3X3) se deben aportar las artes del empaque primario y el secundario o fotografías del empaque primario lo más nítido posible y del empaque secundario de todas las caras.
3. Plazo de entrega: El oferente deberá indicar que se compromete a cumplir con el plazo establecido en Anexo N°1 “Lista de Implementos Médicos”: Cinta control de esterilización a vapor, filtros para contenedor rígido y apósito hidrocoloide.”
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4. La persona oferente deberá aportar junto a su oferta, declaración jurada, en la que señale el compromiso de que el vencimiento del producto cotizado no podrá ser menor a veinticuatro (24) meses posteriores a la fecha de entrega en el CEDINS.
5. Acreditar expresamente para cada una de las líneas ofertadas si los implementos se encuentran sujetos al Impuesto de Valor Agregado y aportar la prueba de mérito cuando corresponda, para lo cual deben aportar el Anexo N°4 debidamente cumplimentado (códigos Cabys y documento EXONET).
6.El producto cotizado debe estar registrado ante el Ministerio de Salud y su Registro Sanitario vigente a la fecha de la apertura de ofertas y hasta al menos 6 meses después de la última entrega planteada en el pliego de condiciones. En caso de no coincidir en este período, deberá aportar ampliación o renovación del registro sanitario. En caso de que el producto ofertado tenga clasificación tipo 1 según el “RTCR 505: 2022: EQUIPO Y MATERIAL BIOMÉDICO. CLASIFICACIÓN, REGISTRO, IMPORTACIÓN, ETIQUETADO, PUBLICIDAD, VIGILANCIA Y CONTROL”, Decreto N.º 403902-S, la persona oferente deberá aportar el documento de exoneración de EMB extendido por ese Ministerio, el cual no podrá ser mayor a 2 años de emitido (oficio o correo electrónico del Ministerio de Salud). No se acepta la presentación del Decreto N.º 403902-S, como comprobante de ser clase 1.
Todo EMB objeto de este proceso de compra sólo podrán ser fabricados, importados, comercializados o distribuidos en el país si poseen el registro sanitario respectivo que demuestre que cumplió con las normas, exigencias y estándares de calidad que les sean aplicables según su naturaleza, lo cual ha sido validado por el ente rector, el Ministerio de Salud.
7. La Administración con la presente contratación busca adquirir equipo y/o material biomédico (implementos médicos), en apego a la Normativa vigente en el Decreto N.º 44431-S Reforma al Decreto Ejecutivo N.º 43902-S del 30 de noviembre del 2022 “RTCR 505: 2022: Equipo y Material Biomédico. Clasificación, Registro, Importación, Etiquetado, Publicidad, Vigilancia y Control”, la cual es de acatamiento obligatorio, por ende, la persona oferente deberá aportar certificación del Permiso de Funcionamiento, extendido por el Ministerio de Salud (ente rector), el cual debe estar vigente a la fecha de apertura y durante toda la vigencia contractual. Para dicho permiso, cabe indicar que la actividad debe estar descrita y acorde al producto ofrecido, es decir: fabricante, importador o distribuidor de equipo y material biomédico para uso humano, de lo contrario no será tomado en consideración, al ser este un requisito sustantivo del objeto contractual, por lo tanto resulta indispensable que dicho documento sea aportado por el oferente; al guardar una relación directa con la idoneidad del objeto contractual que la administración pretende adquirir, lo anterior en obediencia a la legislación vigente que rige la material.
8. Aportar nota emitida por el fabricante en la cual se brinde la autorización para comercializar el insumo, la cual debe de estar vigente a la fecha de presentación de la muestra y de cada una de las entregas. La cual debe de estar en idioma español o acompañado de la traducción oficial.
9. Patente: La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación
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contractual y estar a nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial, en caso de que el oferente sea una empresa extranjera, dicho requisito no le será aplicable, con excepción de aquellas extranjeras, que cuenten con representación física en el territorio nacional y que por la actividad comercial que realice suponga la necesidad de contar con un espacio físico para el almacenaje y acondicionamiento de los productos, especialmente en el caso de Equipo y Material Biomédico, el cual requiere de condiciones de almacenamiento optimas que garanticen su integridad.