Contratación de servicios de agencia de viajes para la compra de tiquetes aéreos del SINAES.

El oferente debe cumplir con los siguientes requisitos:

 

• Forma de cotizar: El oferente debe cotizar el costo por comisión de servicio para pasajes aéreos en todo el mundo, este valor corresponde al costo por la gestión personalizada, la

 cual incluye la búsqueda de la alternativa solicitada en el documento de cotización de Plan de Vuelo y la posterior emisión del boleto requerido.

 

El precio debe incluir el impuesto al Valor Agregado IVA en su tarifa reducida de un 2% (Ley 9635, artículo 11, numeral 2d). Debe presentar el desglose del precio del bien o servicio e impuesto, si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. Los precios deben ser firmes y definitivos.

 

 

• Revisiones de La oferta económica total deberá ser desglosada de conformidad con la siguiente estructura:

 

CONCEPTO:	Monto en colones	Porcentaje
Mano de obra (incluye salarios, cargas sociales y beneficios)		X%
Insumos (uniformes, equipos)		X%
Gastos administrativos (supervisión, pólizas, papelería)		X%
Imprevistos		X%
Utilidad		X%
Total precio cotizado		100 %

 

 

La revisión de precios, cuando resulte procedente, se tramitará y calculará de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN y sus reformas.

 

Para tales efectos, el contratista deberá aportar la estructura del precio ofertado y la demás documentación de respaldo requerida por la normativa vigente, a fin de que la Administración determine, cuando corresponda, la revisión de precios conforme a las fórmulas, índices oficiales y condiciones establecidas en dicho Reglamento.

 

• El oferente debe contar con Patente Municipal emitida por la Municipalidad respectiva del lugar donde desarrolla sus actividades administrativas, según lo estipula el artículo 88 del Código Municipal y el Permiso Sanitario de Funcionamiento emitido por el Área Rectora de Salud (del lugar donde desarrolla sus actividades administrativas) del Ministerio de Salud, dentro de la oferta deben constar dichos documentos, los cuales deben encontrarse vigentes y ser atinentes a los bienes y/o servicios requeridos por la Administración, y estar a nombre del oferente, para ello deben aportar copia de ambos documentos en formato PDF. Adicionalmente se solicita adjuntar comprobante del último pago de la patente.

 

• El oferente debe presentar la certificación IATA: En el caso de que el oferente corresponda a una agencia de viajes, deberá adjuntar su último certificado vigente que lo acredita como agencia reconocida por IATA (Asociación Internacional Transporte Aéreo).

 

• El oferente debe presentar la certificación del ICT (Instituto Costarricense de Turismo): En el caso de que el oferente corresponda a una agencia de viajes, deberá adjuntar su último certificado vigente que lo acredita como agencia reconocida.

 

• Experiencia General. El oferente debe contar con un mínimo de cinco años de experiencia en el mercado brindando servicios de agencia de viajes para la compra de tiquetes aéreos, dicha experiencia debe certificarse mediante la presentación de una declaración jurada indicando los años.

 

• Experiencia Específica. El oferente debe contar con experiencia positiva en servicios similares al objeto contractual. Para el cumplimiento de este requisito, presentar un listado de contratos ejecutados en el servicio de agencia de viajes para la compra de tiquetes aéreos, del sector público o privado, nacional o internacional, donde se demuestre que cuenta con experiencia positiva en contrataciones de esta o similar naturaleza, que hayan concluido, antes de la fecha de apertura de las ofertas. Para el cumplimiento de este requisito el oferente debe completar el siguiente cuadro:

 

Nombre               del cliente	Breve descripción del servicio	Fecha                 de inicio                 del servicio	Fecha                   de finalización	Nombre                del contacto	Teléfonos y correo electrónico                     de referencia

 

 

• Los contratos aportados como experiencia deberán haber sido recibidos a satisfacción por parte del cliente, acreditando una ejecución satisfactoria.

 

El SINAES se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento, tanto durante el procedimiento de contratación como durante la ejecución contractual, la veracidad, autenticidad y vigencia de la información y de los documentos aportados por el oferente o contratista.

 

En caso de comprobarse que la información o documentación presentada es falsa, inexacta o no corresponde a la realidad, la Administración podrá adoptar las acciones que correspondan de conformidad con la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable, incluyendo, según corresponda, la exclusión de la oferta, la resolución contractual, la ejecución de las garantías y la aplicación de sanciones.

 

• Las ofertas que no cumplan con los requisitos solicitados serán descalificadas del presente concurso

 

• El Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la contratación de servicios de persona física o jurídica para la compra de tiquetes aéreos del SINAES según demanda.

 

• La fecha y hora límite para el cierre de recepción de ofertas corresponde al señalado por medio de SICOP. Posteriormente se procederá con el acto de apertura de ofertas que estará habilitado a los proveedores interesados.

 

• Facturación

Una vez que el contratista haga entrega del informe y el administrador del contrato emita el recibido a conformidad mediante oficio, correo electrónico o acta de recepción definitiva, de acuerdo con los términos del presente pliego de condiciones, el contratista deberá presentar la factura electrónica junto con el comprobante del recibido a conformidad al correo facturas@sinaes.ac.cr.

 

• Forma de pago

El SINAES realizará el pago dentro de los treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a satisfacción de la factura electrónica y del comprobante del recibido a conformidad emitido por el administrador del contrato, siempre que ambos documentos cumplan con los requisitos establecidos.

 

• Vigencia de la oferta: Debe ser mínimo de 30 días hábiles a partir de la fecha límite fijada para la recepción de ofertas.
• El plazo de adjudicación de esta licitación será de 08 días hábiles, con opción de prórroga por un plazo mayor por motivos de fuerza mayor o interés público, para lo cual se dejará constancia en el expediente.

 

• Plazo de entrega o inicio de la ejecución: El oferente debe indicar en forma expresa que el plazo de entrega o ejecución de la contratación, que en este caso deberá superar un día hábil.

 

• La Fecha de inicio será el día hábil siguiente a la notificación del contrato en

 

• La Administración se reserva el derecho de adjudicar de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, así como declarar infructuosa la licitación se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o desierta con fundamento en el interés público. También se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

 

• Resolución de controversias: Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a un comité de expertos sin que la ejecución del contrato se vea suspendida, según lo prevé la Ley General de Contratación Pública (Art. 117)

 

• La oferta se redactará en idioma español y debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello el cual debe adjuntar una certificación que acredite su existencia y personería. Las personas físicas aportaran copia de su cédula de identidad. Si estos documentos constan en el sistema SICOP, no será necesario aportarlos, mientras su contenido sea exacto y esté vigente, lo cual basta que lo mencione en la oferta.

 

• La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Administración con pleno sometimiento a las normas de la Ley de General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales y especiales del pliego de y a las disposiciones reglamentarias pertinentes.

 

• Dos o más personas, físicas o jurídicas, pueden complementar sus antecedentes y experiencia, por medio de la presentación de una oferta en consorcio, aportando copia certificada con fecha cierta del acuerdo consorcial. Ese documento contendrá, al menos, los términos que regularán las relaciones entre las partes y sus relaciones con la Administración. La responsabilidad entre las partes de este acuerdo será solidaria y le podrá ser reclamada indistintamente a cualquiera de ellos, en su totalidad.

 

• Las consultas o solicitudes de aclaración al pliego de condiciones deberán presentarse exclusivamente mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dentro del plazo establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y el cronograma del procedimiento.

 

Las solicitudes presentadas fuera del plazo podrán ser atendidas por la Administración cuando así lo estime pertinente; no obstante, no suspenderán ni modificarán la fecha y hora fijadas para la recepción y apertura de ofertas.

 

• Modificaciones y aclaraciones al pliego de condiciones

 

El Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES), de oficio o con motivo de las consultas o solicitudes de aclaración presentadas por los potenciales oferentes, podrá emitir aclaraciones o modificar el pliego de condiciones, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

Las modificaciones y aclaraciones serán publicadas a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), utilizando los mismos medios de divulgación del procedimiento y dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.

 

Cuando la modificación constituya una alteración esencial de la concepción original del objeto o de las condiciones de la contratación, el SINAES ampliará el plazo para la recepción de ofertas conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

• El oferente debe encontrarse inscrito, activo y al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (FODESAF) y Tributación con el Ministerio de La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

• Declaraciones Juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas por parte del oferente:

 

1. De estar al día en el pago de todo tipo de impuestos
2. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con el artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.

1. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.
2. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

 

• En caso de que un participante considere que la información aportada para el procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), señalando los motivos y el sustento jurídico correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30 de su Reglamento.

 

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por el funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad. En caso de que proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará el plazo durante el cual se mantendrá dicha condición. Durante ese lapso de cinco (5) días hábiles, la información se tendrá como confidencial.

 

• Razonabilidad de precio: La Administración podrá utilizar el parámetro más adecuado para determinar la razonabilidad del precio, ya sea con base en la comparación de precios ofertados del catálogo de bienes y servicios de SICOP, un promedio simple a partir de las ofertas recibidas o bien la estimación presupuestaria. El rango de tolerancia definido por la Administración para la razonabilidad del precio es de +/- 20% a partir del parámetro Cuando una oferta se ubique fuera de dicho rango, la Administración realizará el análisis y la motivación correspondiente de conformidad con la normativa vigente.