COMPRA DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y EQUIPO DE COMUNICACIÓN PARA EL CCDR OSA.

Experiencia comprobada de al menos dos (2) años en la venta o suministro de equipo de cómputo
y/o comunicación, con al menos una entrega a una institución pública o privada.

Para comprobar la experiencia, el oferente deberá aportar copia de los contratos, órdenes de
compra o actas de recepción en los que se logre identificar y cuantificar las cantidades
establecidas.

1. Detalle del objeto contractual y especificaciones técnicas
El CCDR Osa requiere renovar y fortalecer su equipo de cómputo y comunicación institucional,
con el fin de garantizar el adecuado desempeño de las labores administrativas, operativas y de
coordinación del Comité, vinculado a sus competencias legales como ente rector del deporte y
la recreación en el cantón.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
El detalle de las líneas que conforman el objeto contractual es el siguiente. Se aclara que las
marcas a modo de referencia:
Línea Descripción Unidad de medida Cantidad
1 Laptop Lenovo IdeaPad 5i 2 en 1, 16'', Core 7-150U,
16GB, 1TB, táctil, Windows 11 en español, con licencia
de office 365 pro.
Unidad 2
2 Celular iPhone 16, 8GB + 128GB Unidad 2
3 Walkie talkie 400-470 MHz, 16 canales UHF, Nippon
America WLTK-100
Unidad 10
4 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A COLOR EPSON
ECOTANK L6370 WI-FI / IMPRESION DUPLEX
AUTOMATICA / RED ETHERNET / ADF
Unidad 2
Especificaciones técnicas mínimas:
● Línea 1 — Laptop: pantalla de 16 pulgadas, formato 2 en 1 (convertible), procesador Core
7-150U o superior, 16 GB de memoria RAM, 1 TB de almacenamiento, pantalla táctil,
sistema operativo Windows 11 en idioma español, con licencia de Office 365 pro.
● Línea 2 — Celular: teléfono inteligente con 8 GB de memoria RAM y 128 GB de
almacenamiento interno.
● Línea 3 — Walkie talkie: radio portátil UHF, rango de frecuencia 400–470 MHz, 16
canales, con las prestaciones del modelo Nippon America WLTK-100 o equivalente.
● Línea 4 — IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A COLOR EPSON ECOTANK L6370 WI-FI /
IMPRESION DUPLEX AUTOMATICA / RED ETHERNET / ADF
Estudios a los que se someterán las ofertas: análisis legal, técnico y financiero, según
corresponda.
2. Lugar y horario de entrega
Los bienes deberán entregarse en las oficinas centrales del Comité Cantonal de Deportes y
Recreación de Osa, ubicadas en la provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de
Corredores. La cita de entrega debe coordinarse previamente con Jhonny Solís Barrantes, tel.
8317-2354, correo: ccdrosa25@gmail.com.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
3. Garantía del bien
El contratista deberá garantizar los bienes contra defectos de fabricación, por un plazo mínimo
de 12 meses, contados a partir de la recepción, ante cualquier defecto atribuible a su fabricación
bajo condiciones normales de uso, mantenimiento, traslado, instalación, desinstalación y
condiciones mínimas de almacenaje.
4. Plazo de entrega
El plazo de entrega será de un máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir del día hábil
siguiente a la notificación del contrato.
5. Modalidad de la contratación
La presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única.
6. Vigencia de la contratación
El plazo de ejecución del contrato será de hasta cuatro (4) meses calendario, contados a partir
del día hábil siguiente a la notificación del contrato, período dentro del cual deberá completarse
la entrega del equipo (máximo 10 días hábiles) y los trámites de recepción y pago
correspondientes.
7. Histórico o proyección de consumo
No aplica, por tratarse de una contratación de bienes de entrega única y no de una modalidad
de entrega según demanda.
8. Metodología de evaluación y adjudicación
El sistema de evaluación de las ofertas se basará en los siguientes factores:
Factor Porcentaje Descripción
Precio 90% Menor precio ofertado por línea. Se puntuará con mayor
calificación al proveedor que oferte el menor precio. FP
= (Precio mínimo / Precio oferta) × 85.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
Criterio ambiental 5% Se otorgará de manera uniforme, un 5% al oferente que
demuestre con certificado o nota de reconocimiento, que
realiza manejo de residuos electrónicos y que cuenta
con alguno de los siguientes certificados del presente
apartado:
o 3% certificado en manejo de residuos
electrónicos y plan para el tratamiento de desechos
electrónicos vigente emitido por un órgano competente
en materia de residuos electrónicos en Costa Rica, en
los últimos 5 años o por la empresa con la que realiza la
gestión ambiental.
o 2% certificado o galardón de Bandera Azul
Ecológica o Certificado Carbono Neutralidad (regulado
por el artículo 50 de la Constitución Política y en
concordancia con el decreto No. 36481-MINAET-S),
SIREA (decreto ejecutivo No. 37109-MINAET).
Promoción y fortalecimiento de
las PYME
5% Se otorgará el porcentaje máximo a los oferentes que en
su oferta incorporen el certificado de empresa PYME
emitido por el Ministerio de Economía, Industria y
Comercio, vigente.

1. Consideraciones para registrar la oferta en SICOP
● Los documentos NO se deben incluir como "Confidenciales", salvo que el oferente así lo
indique de forma expresa al presentar la oferta, señalando con claridad los archivos y su
sustento jurídico, de conformidad con el artículo 15 de la Ley General de Contratación
Pública y el artículo 30 de su Reglamento.
● Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (no incluir
PDF con documentos agrupados).
● El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su
contenido.
2. Forma de pago
La forma de pago será máxima de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a
satisfacción del bien en la las instalaciones del CCDR Osa, previa presentación de la factura
electrónica correspondiente, la cual deberá remitirse a la dirección ccdrosa25@gmail.com
indicando el número de Procedimiento y el número de Orden de Compra respectiva. El Comité
utilizará el mecanismo de "pago por resultado", por lo que el pago se efectuará una vez emitida
la recepción respectiva y contando con el visto bueno del Encargado General del Contrato.

entrega única, con un plazo de entrega breve, la
Administración no requiere que el oferente presente el desglose de la estructura del precio.
4. Revisión y reajuste de precios
De conformidad con el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, procede
la revisión o el reajuste de precios cuando se produzcan variaciones en los costos directamente
relacionados con el objeto contractual durante su ejecución. Dado que la presente contratación
se tramita bajo la modalidad de entrega única, con un plazo de entrega de diez (10) días hábiles,
no se prevén variaciones de costos que justifiquen la aplicación de este mecanismo, por lo que
no aplica revisión ni reajuste de precios para este procedimiento.
5. Razonabilidad del precio
De conformidad con el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y el
artículo 44 de su Reglamento, Decreto Ejecutivo N.° 43808, la Administración realizará el estudio
de razonabilidad del precio de las ofertas recibidas, con el fin de determinar que el precio cotizado
se ajuste a las condiciones y precios de mercado.
Se presume razonable todo precio que no varíe en más de un veinte por ciento (20%), por encima
o por debajo, del precio promedio de referencia obtenido por la Administración conforme al
estudio de mercado realizado en la etapa de planificación de esta contratación.
En caso de que la Administración tenga dudas razonables sobre la razonabilidad del precio de
una oferta, podrá solicitar al oferente que la aclare o justifique, aportando la información y los
datos de respaldo necesarios (estructura de costos, cotizaciones de proveedores, catálogos u
otros medios idóneos), dentro del plazo que al efecto se le conceda.

no aplica para el presente procedimiento, al tratarse de una
Licitación Reducida en la que dicho requisito es facultativo conforme al artículo 44 de la LGCP y
el artículo 110 de su Reglamento.
7. Adjudicación parcial y obligación de cotizar la totalidad de las líneas
La Administración se reserva la potestad de adjudicar parcialmente la(s) línea(s) o parte del
objeto contractual y a diversos oferentes. El oferente podrá ofertar en las partidas de su interés,
sin que esto limite su participación.
8. Subcontratación
De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de
su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado,
únicamente para la realización de cuestiones especializadas. La subcontratación no releva al
contratista de su responsabilidad. En caso de subcontratar, deberá aportarse:
● Listado de las empresas subcontratadas y objeto de la subcontratación.
● Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
● Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.
● Las declaraciones juradas incluidas en el formulario Cartel de SICOP y las detalladas
adicionalmente en este documento.
No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando conlleven su propia
instalación, ni los compromisos entre participantes de una oferta en consorcio o en conjunto.

9. Consorcios

Se podrá participar bajo la figura consorciada para reunir o completar requisitos del pliego,
indicando de forma expresa el nombre, las calidades y el representante de cada integrante,
conforme al artículo 125, inciso d), del RLGCP. Los integrantes responderán solidariamente
frente a la Administración. El Acuerdo Consorcial deberá adjuntarse desde la oferta, conforme al
artículo 129 del RLGCP, con firmas digitales válidas o, en su defecto, certificación notarial de fiel
copia del original.
10. Criterios de desempate
En caso de igualdad de calificación entre dos o más ofertas, se aplicará el siguiente orden de
desempate:
● Primero: puntaje adicional a empresas PYME conforme al artículo 97 del RLGCP: PYME
de industria, 5 puntos; PYME de servicio o agropecuaria, 5 puntos; PYME de comercio,
2 puntos.
● De persistir el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el Departamento
de Proveeduría Institucional, previa convocatoria a los interesados, conforme al artículo
97 del RLGCP.
11. Cláusula penal
Se establece cláusula penal por ejecución tardía de las obligaciones contractuales, dado que el
plazo de entrega constituye un elemento esencial de la presente contratación. Para la fijación de
esta sanción se valoraron los siguientes elementos:
● Monto: contratación por ₡2.334.707.26, de bajo monto relativo, pero de alta relevancia
operativa para el Comité.
● Plazo: el plazo de entrega es de diez (10) días hábiles, un plazo breve y esencial para la
puesta en funcionamiento del equipo.
● Riesgo: el atraso compromete la disponibilidad oportuna de equipo de cómputo y
comunicación necesario para la gestión administrativa y operativa del Comité.
● Repercusiones para el servicio y el interés público: la falta de equipo actualizado afecta
la coordinación de las actividades deportivas y recreativas que promueve el CCDR Osa
en el cantón.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
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ccdrosa25@gmail.com
● Posibilidad de incumplimientos parciales o por líneas: el objeto se divide en tres líneas
independientes (laptop, celular y walkie talkies), por lo que la sanción se aplicará por línea
afectada.
En virtud de lo anterior, el contratista reconocerá a favor de la Administración un dos por ciento
(2%) del valor de la línea afectada por cada día natural de atraso, hasta un máximo del veinticinco
por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la LGCP y el artículo 117
del RLGCP.
12. Multas
Se establece multa por defectos en la ejecución del contrato, aplicable cuando el equipo
entregado no corresponda con las especificaciones técnicas requeridas (marca, modelo o
características). Por cada incumplimiento debidamente comprobado y no subsanado en el plazo
otorgado, se aplicará una multa del cinco por ciento (5%) del valor de la línea afectada, hasta un
máximo del veinticinco por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la
LGCP y el artículo 117 del RLGCP. Para el cobro de la multa no será necesario demostrar la
existencia de daño o perjuicio.
13. Formalización contractual
Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar, en el caso de no haber incluido
en su oferta, la patente comercial correspondiente dentro del plazo de ocho (8) días hábiles
siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.