ADQUISICIÓN DE INFLABLES PARA EL CCDR OSA

Experiencia comprobada de al menos dos (2) años en la venta inflables, con al menos dos
entregas a una institución pública o privada.

Para comprobar la experiencia, el oferente deberá aportar copia de los contratos, órdenes de
compra o actas de recepción en los que se logre identificar y cuantificar las cantidades
establecidas.

1. Detalle del objeto contractual y especificaciones técnicas
El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa requiere adquirir inflables recreativos para
el desarrollo de sus actividades deportivas y recreativas, en ejercicio de sus competencias
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legales y en beneficio de la comunidad del cantón de Osa. Los bienes adquiridos se utilizarán en
eventos públicos y programas institucionales de recreación.
El objeto contractual se compone de cuatro (4) líneas independientes, con posibilidad de
adjudicación parcial:
Línea Cód.
clasificación
Cód.
producto
Descripción técnica Cant. Precio
unitario
1 60141012 92422399 INFLABLE RADIOACTIVO
Largo: 1200 cm | Ancho: 400 cm | Alto: 400 cm
Fabricado en 100% PVC, 18 oz, 0.55 mm,
antihongos, retardante al fuego, libre de plomo,
protección UV.
Accesorios: bolso de traslado, cinta de amarre,
etiqueta de instrucciones.
Motor: 2 motores de 1.5 hp c/u.
Garantía: 2 años por defectos de fábrica (lona y
estructura).
Personalización: banner impreso con el logo de la
institución, adaptado con velcro.
1 ₡3.200.000,00
2 60141012 92422399 INFLABLE DINÁMICO JR
Largo: 500 cm | Ancho: 500 cm | Alto: 310 cm
Fabricado en 100% PVC, 18 oz, 0.55 mm,
antihongos, retardante al fuego, libre de plomo,
protección UV.
Accesorios: bolso de traslado, cinta de amarre,
etiqueta de instrucciones.
Motor: 2 motores de 1.5 hp c/u.
Garantía: 2 años por defectos de fábrica (lona y
estructura).
Personalización: banner impreso con el logo de la
institución, adaptado con velcro.
1 ₡1.800.000,00
3 60141012 92422399 INFLABLE DINÁMICO
Largo: 500 cm | Ancho: 500 cm | Alto: 310 cm
1 ₡1.800.000,00
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Fabricado en 100% PVC, 18 oz, 0.55 mm,
antihongos, retardante al fuego, libre de plomo,
protección UV.
Accesorios: bolso de traslado, cinta de amarre,
etiqueta de instrucciones.
Motor: 2 motores de 1.5 hp c/u.
Garantía: 2 años por defectos de fábrica (lona y
estructura).
Personalización: banner impreso con el logo de la
institución, adaptado con velcro.
4 60141012 92422399 INFLABLE BRINCA BRINCA TRADICIONAL TIPO
CASTILLO
Largo: 300 cm | Ancho: 300 cm | Alto: 320 cm
Fabricado en 100% PVC, 18 oz, 0.55 mm,
antihongos, retardante al fuego, libre de plomo,
protección UV.
Accesorios: bolso de traslado, cinta de amarre,
etiqueta de instrucciones.
Motor: 2 motores de 1.5 hp c/u.
Garantía: 2 años por defectos de fábrica (lona y
estructura).
Personalización: banner impreso con el logo de la
institución, adaptado con velcro.
1 ₡1.210.000,00
TOTAL ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN 4 ₡8.010.000,00
Nota sobre el presupuesto: La reserva presupuestaria aprobada es de ₡8.010.000,00. La
Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente según la disponibilidad
presupuestaria y el resultado del proceso.
Especificaciones técnicas comunes a todas las líneas:
● Material: 100% PVC, 18 oz, 0.55 mm.
● Características: antihongos, retardante al fuego, libre de plomo, con protección UV.
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● Accesorios incluidos por unidad: bolso de traslado, cinta de amarre, etiqueta de
instrucciones, 2 motores de 1.5 hp c/u.
● Garantía mínima: 24 meses por defectos de fabricación bajo condiciones normales de
uso, mantenimiento, traslado, instalación, desinstalación y almacenaje, tanto para la lona
como para la estructura (requisito mínimo de admisibilidad).
● Personalización: banner impreso con el logotipo de la institución, adaptado con velcro.
● Los documentos técnicos del fabricante deben aportarse en español; si están en otro
idioma, se solicitarán en etapa de análisis de ofertas.
● La Administración realizará análisis legal, técnico y financiero de las ofertas recibidas.
● No se solicitarán muestras físicas en esta etapa; la verificación se realizará en el momento
de la recepción en bodega.
2. Lugar y horario de entrega
Los bienes deberán entregarse en las oficinas centrales del Comité Cantonal de Deportes y
Recreación de Osa, ubicadas en la provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de
Corredores. La cita de entrega debe coordinarse previamente con Jhonny Solís Barrantes, tel.
8317-2354, correo: ccdrosa25@gmail.com.
3. Garantía del bien
El contratista garantizará los bienes contra defectos de fabricación por un plazo mínimo de 24
meses, contados a partir de la recepción a satisfacción en la Bodega Institucional, tanto para la
lona como para la estructura.
4. Plazo de entrega
El plazo de entrega será de un máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día hábil
siguiente a la notificación del contrato u orden de pedido.
5. Modalidad de la contratación
Entrega única, contra recepción a satisfacción en las instalaciones del CCDR Osa.
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6. Metodología de evaluación y adjudicación
Una vez verificada la admisibilidad legal y técnica de las ofertas, se aplicará la siguiente
metodología de evaluación:
Factor Ponderación Descripción
Precio 90% La oferta con el menor precio total obtendrá el mayor puntaje. La asignación
al resto se realizará en forma inversamente proporcional, conforme a la
fórmula: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 70.
Criterio Social 5% Se otorgará el 5% al oferente que demuestre participación de al menos 2
personas mayores de 45 años. Para ello debe presentar la Planilla donde
se indique la edad de las personas involucradas en el cumplimiento de las
actividades contractuales.
PYME 5% Se otorgará el 5% a empresas PYME, conforme al Art. 74 del RLGCP,
mediante documento emitido por el MEIC.
Fórmula para el factor precio: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 90
Cláusula de desempate (Art. 97 RLGCP):
Categoría PYME Puntos adicionales
PYME de industria 5 puntos
PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos
PYME de comercio 2 puntos
De continuar el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el el CCDR de Osa.
Acto final: El Comité podrá adjudicar, declarar desierto o infructuoso el procedimiento, conforme
al artículo 51 de la LGCP.

1. Consideraciones para registrar la oferta en SICOP
● Toda oferta deberá presentarse de forma electrónica por medio del Sistema SICOP,
conforme a los artículos 14 y 16 de la Ley N.° 9986.
● Los documentos NO deben cargarse como "Confidenciales", salvo que el oferente lo
indique expresamente con sustento jurídico, conforme al artículo 15 de la LGCP y el
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artículo 30 de su Reglamento. Excepcionalmente, los estados financieros podrán
mantenerse en visualización confidencial.
● Cada documento debe adjuntarse de forma individual (no agrupar en un solo PDF).
● El nombre de cada documento debe identificar claramente su contenido.
● El oferente junto con su oferta debe aportar manuales o documentación técnica en idioma
español. De requerirse otro idioma, la solicitud se formulará durante el análisis de ofertas.
● Por el solo hecho de presentar oferta, el oferente acepta todas las condiciones del pliego,
sus aclaraciones o modificaciones, y se compromete a cumplir sus obligaciones laborales
y de seguridad social.
2. Forma de pago
El Comité pagará a treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a satisfacción de los
bienes en la Bodega Institucional, previa presentación de la factura electrónica correspondiente,
mediante transferencia electrónica.
El Comité utilizará el mecanismo de pago por resultado: la erogación se efectuará una vez emitida
la recepción respectiva y contando con el visto bueno del Encargado General del Contrato.
La factura debe remitirse a: ccdrosa25@gmail.com, indicando el número de procedimiento de
contratación y el número de orden de compra respectivos, y cumplir con los requisitos del artículo
18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas.
Pagos parciales: No aplica. El pago se efectúa contra entrega total a satisfacción.
3. Estructura del precio ofertado
No se requiere al tratarse de una contratación de entrega única y un plazo de entrega
relativamente bajo.
4. Revisión y reajuste de precios
No se requiere al tratarse de una contratación de entrega única y un plazo de entrega
relativamente bajo.
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5. Garantía de cumplimiento
No aplica para el presente procedimiento de Licitación Reducida.
6. Adjudicación parcial
La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una o varias líneas, o parte
del objeto contractual, y a diversos oferentes. El oferente podrá ofertar las partidas de su interés.
7. Subcontratación
Conforme al artículo 49 de la LGCP y el artículo 133 del RLGCP, el oferente podrá subcontratar
hasta en un 50% del monto adjudicado, exclusivamente para cuestiones especializadas. La
subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad. En caso de subcontratar, debe
aportar:
● Listado de empresas o personas subcontratadas y objeto de la subcontratación.
● Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
● Certificación de titulares del capital social y representantes legales.
● Declaraciones juradas del formulario Cartel de SICOP.
Las prohibiciones y cláusulas de confidencialidad aplican igualmente a los subcontratados. El
Comité no asume ningún compromiso frente a estos terceros.
8. Consorcios
Se podrá participar bajo la figura consorciada conforme al artículo 125, inciso d), del RLGCP,
indicando nombre, calidades y representante de cada integrante. Los integrantes responden
solidariamente. El Acuerdo Consorcial debe adjuntarse desde la oferta (Art. 129 RLGCP), con
firmas digitales válidas o certificación notarial.
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9. Impuestos
Conforme a la Ley N.° 7794 (Código Municipal), artículo 8, y el Dictamen C-136-2002 de la PGR,
el CCDR Osa está exento de todo tipo de impuestos, con excepción del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) según el Decreto Legislativo N.° 9799 y el Transitorio X de la Ley N.° 9635 — se
establece la exención del IVA para esta institución.
Conforme al artículo 1 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y el artículo 24 de su Reglamento
(Decreto Ejecutivo N.° 18445-H), el Comité efectuará una retención del 2% sobre el monto de la
contratación, aplicada automáticamente al realizar los pagos.
10. Precio
El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio en número y en
letras, prevalecerá este último; salvo errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el
valor real, conforme al artículo 98 del RLGCP. Únicamente se aceptarán ofertas en colones
costarricenses. No se aceptan ofertas alternativas.
11. Plazos del procedimiento
Vigencia de la oferta: Mínimo 20 días hábiles.
Plazo de entrega: Máximo quince (15) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la
notificación del contrato.
12. Cláusula penal
Se establece cláusula penal por ejecución tardía de las obligaciones contractuales, dado que el
plazo de entrega constituye un elemento esencial de la presente contratación. Para la fijación de
esta sanción se valoraron los siguientes elementos:
● Monto: contratación por ₡8.010.000,00, de bajo monto relativo, pero de alta relevancia
operativa para el Comité.
● Plazo: el plazo de entrega es de diez (15) días hábiles, un plazo breve y esencial para la
puesta en funcionamiento del equipo.
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● Riesgo: el atraso compromete la disponibilidad oportuna de los equipos para realizar las
diferentes actividades recreativas para la niñez del cantón de Osa.
● Repercusiones para el servicio y el interés público: la falta de equipo afecta la
coordinación de las actividades deportivas y recreativas que promueve el CCDR Osa en
el cantón.
En virtud de lo anterior, el contratista reconocerá a favor de la Administración un dos por ciento
(2%) del valor de la línea afectada por cada día natural de atraso, hasta un máximo del veinticinco
por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la LGCP y el artículo 117
del RLGCP.
13. Multas
Se establece multa por defectos en la ejecución del contrato, aplicable cuando el equipo
entregado no corresponda con las especificaciones técnicas requeridas (marca, modelo o
características). Por cada incumplimiento debidamente comprobado y no subsanado en el plazo
otorgado, se aplicará una multa del cinco por ciento (5%) del valor de la línea afectada, hasta un
máximo del veinticinco por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la
LGCP y el artículo 117 del RLGCP. Para el cobro de la multa no será necesario demostrar la
existencia de daño o perjuicio.
13. Formalización contractual
Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar, en el caso de no haber incluido
en su oferta, la patente comercial correspondiente dentro del plazo de ocho (8) días hábiles
siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.