Adquisición de bienes para el CCDR Osa: sillas, mesas, hieleras, máquina de palomitas y máquina de granizados

Experiencia comprobada de al menos tres (3) años en la venta o suministro de los bienes
ofertados, con al menos una entrega a dos instituciones públicas o privadas.
Para comprobar la experiencia, el oferente deberá aportar copia de los contratos, órdenes de
compra o actas de recepción en los que se logre identificar y cuantificar las cantidades
establecidas

1. Detalle del objeto contractual y especificaciones técnicas
El CCDR Osa requiere adquirir mobiliario y equipo (sillas, mesas, hieleras, máquina de
granizados y máquina de palomitas) para atender las actividades deportivas y recreativas que
organiza y apoya en el cantón de Osa, en cumplimiento de sus competencias legales conforme
a la Ley N.° 7800, dado que el Comité no cuenta actualmente con estos implementos en cantidad
y condiciones suficientes.
El detalle de las líneas que conforman el objeto contractual es el siguiente:
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
Línea Cód.
clasif.
Cód.
producto
Descripción Unidad Cantidad
1 56101542 92343435 Silla plegable plástica, asiento y
respaldo anatómico, polipropileno
extraduro, 86 x 39 x 40 cm
Unidad 150
2 56101599 92266023 Mesa plegable rectangular, 183 x 75
cm, plástico y metal, peso 14 kg
Unidad 15
3 49121505 92417835 Termo plástico de 55 litros, color
gris/anaranjado, con dispensador de
vasos, 45 x 55 cm
Unidad 4
4 49121505 92417758 Hielera plástica con rueda, 45 litros,
color gris/anaranjado, 40 x 65 x 38 cm
Unidad 6
5 48101715 92355140 Máquina raspa hielo para granizados,
200 W, 1400 RPM, capacidad 180 kg/h,
110 V, acero inoxidable
Unidad 2
6 48101520 92264975 Máquina para palomitas de maíz, acero
inoxidable, lámpara calentadora,
capacidad 8 oz, 110V/60Hz, 1,3 kW,
uso comercial
Unidad 2
Especificaciones técnicas mínimas:
● Los bienes deberán cumplir con las descripciones, medidas, materiales y capacidades
detalladas en el cuadro anterior.
● Todos los bienes deberán entregarse nuevos, sin uso, y en su empaque original.
● El oferente debe aportar manuales o documentación técnica en idioma español; de
requerirse en otro idioma, la Administración lo solicitará en la etapa de análisis de ofertas.
● Las ofertas se someterán a estudio legal, técnico y financiero, según corresponda.
● No se solicitan muestras físicas, dado que las especificaciones y la ficha técnicas o
catálogo del fabricante permiten verificar el cumplimiento de lo requerido.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
2. Lugar y horario de entrega
Los bienes deberán entregarse en las oficinas centrales del Comité Cantonal de Deportes y
Recreación de Osa, ubicadas en la provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de
Corredores. La cita de entrega debe coordinarse previamente con Jhonny Solís Barrantes, tel.
8317-2354, correo: ccdrosa25@gmail.com.
3. Garantía del bien
El contratista deberá garantizar los bienes contra defectos de fabricación, por un plazo mínimo
de 12 meses, contados a partir de la recepción, ante cualquier defecto atribuible a su fabricación
bajo condiciones normales de uso, mantenimiento, traslado, instalación, desinstalación y
condiciones mínimas de almacenaje.
4. Plazo de entrega
El plazo de entrega será improrrogable, de un máximo de quince (15) días hábiles, contados a
partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato.
5. Modalidad de la contratación
La presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única.
6. Vigencia de la contratación
El plazo de ejecución del contrato será de hasta cuatro (4) meses calendario, contados a partir
del día hábil siguiente a la notificación del contrato, período dentro del cual deberá completarse
la entrega del equipo (máximo 10 días hábiles) y los trámites de recepción y pago
correspondientes
7. Histórico o proyección de consumo
No aplica, por no tratarse de una modalidad de entrega según demanda.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
8. Metodología de evaluación y adjudicación
Una vez acreditado el cumplimiento de las ofertas respecto a los requerimientos técnicos y su
admisibilidad legal, se procederá a la calificación conforme a los siguientes factores:
Factor Ponderación Descripción
Precio 90% La oferta con el menor precio total obtendrá el mayor puntaje. La asignación
al resto se realizará en forma inversamente proporcional, conforme a la
fórmula: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 70.
Criterio Social 5% Se otorgará el 5% al oferente que demuestre participación de al menos 2
personas mayores de 45 años. Para ello debe presentar la Planilla donde
se indique la edad de las personas involucradas en el cumplimiento de las
actividades contractuales.
PYME 5% Se otorgará el 5% a empresas PYME, conforme al Art. 74 del RLGCP,
mediante documento emitido por el MEIC.
Fórmula para el factor precio: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 90
Cláusula de desempate (Art. 97 RLGCP):
Categoría PYME Puntos adicionales
PYME de industria 5 puntos
PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos
PYME de comercio 2 puntos
De continuar el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el el CCDR de Osa.
Acto final: El Comité podrá adjudicar, declarar desierto o infructuoso el procedimiento, conforme
al artículo 51 de la LGCP.

1. Información general de la contratación
Administración promovente: Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa),
Cédula Jurídica 3-007-092180
Descripción breve del objeto: Adquisición de sillas, mesas, hieleras, máquina de palomitas y
máquina de granizados para el CCDR Osa
Presupuesto disponible para la contratación: ₡3.700.000.00, con cargo al presupuesto
ordinario del CCDR Osa
2. Consideraciones para registrar la oferta en SICOP
● Los documentos NO se deben incluir como “Confidenciales”, salvo que el oferente así lo
indique de forma expresa al presentar la oferta, señalando con claridad los archivos y su
sustento jurídico, conforme al artículo 15 de la Ley N.° 9986 y el artículo 30 de su
Reglamento.
● Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (no incluir
PDF con documentos agrupados).
● El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su
contenido.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
3. Forma de pago
La forma de pago será máxima de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a
satisfacción del bien en la las instalaciones del CCDR Osa, previa presentación de la factura
electrónica correspondiente, la cual deberá remitirse a la dirección ccdrosa25@gmail.com
indicando el número de Procedimiento y el número de Orden de Compra respectiva. El Comité
utilizará el mecanismo de "pago por resultado", por lo que el pago se efectuará una vez emitida
la recepción respectiva y contando con el visto bueno del Encargado General del Contrato.
4. Estructura del precio ofertado
De conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, y el
artículo 102 de su Reglamento, la presentación del desglose de la estructura de precio es
obligatoria para los contratos de obra pública y de servicios, quedando a discreción de la
Administración exigirla para otros objetos contractuales. En virtud de que la presente contratación
corresponde a la compra de bienes de entrega única, con un plazo de entrega breve, la
Administración no requiere que el oferente presente el desglose de la estructura del precio.
5. Revisión y reajuste de precios
De conformidad con el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública, N.° 9986, procede
la revisión o el reajuste de precios cuando se produzcan variaciones en los costos directamente
relacionados con el objeto contractual durante su ejecución. Dado que la presente contratación
se tramita bajo la modalidad de entrega única, con un plazo de entrega de diez (15) días hábiles,
no se prevén variaciones de costos que justifiquen la aplicación de este mecanismo, por lo que
no aplica revisión ni reajuste de precios para este procedimiento.
6. Garantía de cumplimiento y plazo para rendirla
La garantía de cumplimiento no aplica para el presente procedimiento, al tratarse de una
Licitación Reducida y no exigirse conforme al artículo 44 de la LGCP y el artículo 110 de su
Reglamento.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
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7. Adjudicación parcial y obligación de cotizar la totalidad de las líneas
La Administración se reserva la potestad de adjudicar parcialmente la(s) línea(s) o parte del
objeto contractual y a diversos oferentes. El oferente podrá ofertar en las partidas de su interés,
sin que esto limite su participación.
8. Subcontratación
De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de
su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado,
únicamente para la realización de cuestiones especializadas. La subcontratación no releva al
contratista de su responsabilidad. En caso de subcontratar, deberá aportarse:
● Listado de las empresas subcontratadas y objeto de la subcontratación.
● Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
● Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.
● Las declaraciones juradas incluidas en el formulario Cartel de SICOP y las detalladas
adicionalmente en este documento.
No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando conlleven su propia
instalación, ni los compromisos entre participantes de una oferta en consorcio o en conjunto.
9. Consorcios
Se podrá participar bajo la figura consorciada para reunir o completar requisitos del pliego,
indicando de forma expresa el nombre, las calidades y el representante de cada integrante,
conforme al artículo 125, inciso d), del RLGCP. Los integrantes responderán solidariamente
frente a la Administración. El Acuerdo Consorcial deberá adjuntarse desde la oferta, conforme al
artículo 129 del RLGCP, con firmas digitales válidas o, en su defecto, certificación notarial de fiel
copia del original.
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
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10. Criterios de desempate
En caso de igualdad de calificación entre dos o más ofertas, se aplicará el siguiente orden de
desempate:
● Primero: puntaje adicional a empresas PYME conforme al artículo 97 del RLGCP:
PYME de industria, 5 puntos; PYME de servicio o agropecuaria, 5 puntos; PYME de
comercio, 2 puntos.
● De persistir el empate, no se establecen criterios adicionales distintos a la condición
PYME.
● Finalmente, de persistir el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes,
previa convocatoria a los interesados, conforme al artículo 97 del RLGCP.
11. Cláusula penal
Se establece cláusula penal por ejecución tardía de las obligaciones contractuales, dado que el
plazo de entrega constituye un elemento esencial de la presente contratación. Para su fijación
se valoraron los siguientes elementos:
● Monto: el monto estimado (₡3.700.000.00) corresponde a bienes de bajo valor unitario y
fácil disponibilidad en el mercado.
● Plazo: el plazo de entrega es de quince (15) días hábiles, improrrogable.
● Riesgo: el atraso compromete la disponibilidad del mobiliario y equipo para las
actividades deportivas y recreativas programadas por el Comité.
● Repercusiones para el servicio y el interés público: afectación directa a la organización
de actividades deportivas y recreativas del cantón.
● Posibilidad de incumplimientos parciales o por líneas: el objeto se divide en seis (6)
líneas independientes, por lo que el atraso se valorará por línea.
En virtud de lo anterior, el contratista reconocerá a favor de la Administración un dos por ciento
(2%) del valor de la línea afectada por cada día natural de atraso, hasta un máximo del
veinticinco por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la LGCP y el
artículo 117 del RLGCP
Municipalidad de Osa
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Osa
Cédula Jurídica 3-007-092180
ccdrosa25@gmail.com
12. Multas
Se establece multa por defectos en la ejecución del contrato, aplicable cuando el equipo
entregado no corresponda con las especificaciones técnicas requeridas (marca, modelo o
características). Por cada incumplimiento debidamente comprobado y no subsanado en el plazo
otorgado, se aplicará una multa del cinco por ciento (5%) del valor de la línea afectada, hasta un
máximo del veinticinco por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la
LGCP y el artículo 117 del RLGCP. Para el cobro de la multa no será necesario demostrar la
existencia de daño o perjuicio.
13. Formalización contractual
Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar, en el caso de no haber incluido
en su oferta, la patente comercial correspondiente dentro del plazo de ocho (8) días hábiles
siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.