2026LD-000042-0020800001 · SICOP 20260800870
Compra de Equipamiento de los Centros de Cuido y Desarrollo Infantil (CECUDI) La Avellana y El Carmen; licitación reducida cantidad definida.
Municipalidad de Escazú
Municipalidad de Escazú ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡4,3 millones y quedó en firme el 08/10/2026. Se recibieron 32 ofertas de 10 empresas en 5 lotes (partidas). En 3 de 5 lotes no ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡4,3 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
32
de 10 empresas en 5 lotes
Suma de las ofertas más bajas
₡1,9 millones
55,9 % por debajo del presupuesto
Quién ganó cada loteen firme 08/10/2026
- L1Instalaciones Telefonicas Costa RicaTeléfono Analógico Inalámbrico con Pantalla para Identificacion de Llamadas, Control de Manos Libres (call ID), con Teclas Iluminadas, con Control de Manos Libres, con Tecla de Espera (hold o Flash), con Montaje de Pared o Mesa, con Localizador de Teléfono Inalambrico, con Frecuencia Mínma de 2.4 GHZ y con Marcacion por Tonos de Multifrecuencia (DTMF).La más barata de 7₡21 002,57
- L23-102-954926Proyector Laser Portatil, Distancia de Proyeccion 1 M a 10 M, Brillo Minimo 4100 Lm, Vida Util Minima de 30000 H, Relacion de Aspecto Minimo 16:9, Resolucion Nativa Minima Wxga (1200 X 800), Tecnologia de Conectividad Hdmi, Usb, Inalambrico,No era la más barata (6.ª de 7)₡1 387 211,00
- L3Adjudicatario no indicado en el acto finalComputadora Portatil, Procesador Intel Core Ultra 7 265h, Velocidad Minima de 2,2 Ghz, Ram DDR5 de 16GB, Disco Duro 1 TB Pcié Gen4x4 Nvme M.2 SSD, Pantalla 40,64 Cm
- L4Equipos a B de Costa RicaHorno Microondas, Alimentación Eléctrica de 120 V, Frecuencia 60 Hz, Potencia Salida 1100 W, Capacidad 31 L, 10 Niveles PotenciaNo era la más barata (4.ª de 8)₡178 000,00
- L5Equipos a B de Costa RicaHorno de Convección, 220-240 V, en Acero Inoxidable, Rango de Potencia Electrica de Entre 6,5 - 7,5 KwNo era la más barata (3.ª de 5)₡725 000,00
Informe de recomendación de Luis Carlos Peña Sandi, 02/10/2026 · adjuntos: Verificación 2026LD-000042-0020800001.pdf, Análisis 2026LD-000042-0020800001.pdf, RES-GHA-0151-2026.pdf (1.08 MB)
Fechas clave
- Se publicó10/08/2026 15:22 · hace 2 meses
- Límite para 11/08/2026 23:59 · hace 2 meses
- Límite para 12/08/2026 23:59 · hace 2 meses
- Cierre de ofertas17/08/2026 08:00 · hace 55 días
- de ofertas17/08/2026 08:01 · hace 55 días
- publicado05/10/2026 11:41 · hace 6 días
- Adjudicación 08/10/2026 07:15 · hace 3 días
1 recibidas, 1 respondidas.
El cartel fue modificado. Qué cambió:
- Cierre de ofertas: 14/08/2026 07:00 → 17/08/2026 08:00
- Apertura de ofertas: 14/08/2026 07:01 → 17/08/2026 08:01
- Límite de observaciones a la apertura: 14/08/2026 23:59 → 17/08/2026 23:59
- Plazo del acto final: 8 → 10
- Número de partidas: 1 → 5
Nota de la institución. Toda solicitud de aclaración a las disposiciones del presente pliego de condiciones deberá tramitarse exclusiva y únicamente por el SICOP, en los plazos establecidos por Ley. La Municipalidad se reserva el derecho de efectuar las modificaciones y / o aclaraciones a las condiciones o especificaciones del pliego de condiciones, cuando se consideren necesarias, las cuales serán comunicadas por medio de la plataforma SICOP. Será obligación de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o modificaciones y no podrán alegar desconocimiento de las mismas, pues forman parte integral del pliego de condiciones.
Contexto
- Municipalidad de Escazú adjudicó ₡2 258,5 millones en 111 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra5 líneas · 5 lotes
- L1Teléfono Analógico Inalámbrico con Pantalla para Identificacion de Llamadas, Control de Manos Libres (call ID), con Teclas Iluminadas, con Control de Manos Libres, con Tecla de Espera (hold o Flash), con Montaje de Pared o Mesa, con Localizador de Teléfono Inalambrico, con Frecuencia Mínma de 2.4 GHZ y con Marcacion por Tonos de Multifrecuencia (DTMF).1 c/u · ₡46 800,001 c/u₡46 800,00
- L2Proyector Laser Portatil, Distancia de Proyeccion 1 M a 10 M, Brillo Minimo 4100 Lm, Vida Util Minima de 30000 H, Relacion de Aspecto Minimo 16:9, Resolucion Nativa Minima Wxga (1200 X 800), Tecnologia de Conectividad Hdmi, Usb, Inalambrico,1 c/u · ₡1 560 000,001 c/u₡1 560 000,00
- L3Computadora Portatil, Procesador Intel Core Ultra 7 265h, Velocidad Minima de 2,2 Ghz, Ram DDR5 de 16GB, Disco Duro 1 TB Pcié Gen4x4 Nvme M.2 SSD, Pantalla 40,64 Cm1 c/u · ₡1 248 000,001 c/u₡1 248 000,00
- L4Horno Microondas, Alimentación Eléctrica de 120 V, Frecuencia 60 Hz, Potencia Salida 1100 W, Capacidad 31 L, 10 Niveles Potencia1 c/u · ₡260 000,001 c/u₡260 000,00
- L5Horno de Convección, 220-240 V, en Acero Inoxidable, Rango de Potencia Electrica de Entre 6,5 - 7,5 Kw1 c/u · ₡1 144 000,001 c/u₡1 144 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡39 780 – ₡46 800
- Lote 2₡1,3 millones – ₡1,6 millones
- Lote 3₡1,1 millones – ₡1,2 millones
- Lote 4₡221 000 – ₡260 000
- Lote 5₡972 400 – ₡1,1 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 2 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Precio 90 % · Criterio de Compra Pública Estratégica Ambiental 5 % · Criterio de Compra Pública Estratégica Social 2,5 % · Criterio de Compra Pública Estratégica Cercanía Geográfica 2,5 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡451,28 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Teléfono Analógico Inalámbrico con Pantalla para Identificacion de Llamadas, Control de Manos Libres (call ID), con Teclas Iluminadas, con Control de Manos Libres, con Tecla de Espera (hold o Flash), con Montaje de Pared o Mesa, con Localizador de Teléfono Inalambrico, con Frecuencia Mínma de 2.4 GHZ y con Marcacion por Tonos de Multifrecuencia (DTMF).7 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 90 | Criterio de Compra Pública Estratégica Ambientalmáx. 5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Socialmáx. 2,5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Cercanía Geográficamáx. 2,5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Instalaciones Telefonicas Costa RicaGanó | 90 | 5 | 2,5 | 2,5 | 100 |
| Proveduria Global Gaba | 69,71 | 5 | 2,5 | 2,5 | 79,71 |
| Extreme Technology Corp e T C | 58,16 | 5 | 2,5 | 2,5 | 68,16 |
| 3-102-954926 | 50,36 | 5 | 2,5 | 2,5 | 60,36 |
| Ramiz Supplies | 43,45 | 5 | 2,5 | 2,5 | 53,45 |
| Inversiones la Rueca | 42,86 | 1 | 1 | 1 | 45,86 |
| E M T e C CR | 42,14 | 0,1 | 0,1 | 2,5 | 44,84 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Proyector Laser Portatil, Distancia de Proyeccion 1 M a 10 M, Brillo Minimo 4100 Lm, Vida Util Minima de 30000 H, Relacion de Aspecto Minimo 16:9, Resolucion Nativa Minima Wxga (1200 X 800), Tecnologia de Conectividad Hdmi, Usb, Inalambrico,7 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 90 | Criterio de Compra Pública Estratégica Ambientalmáx. 5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Socialmáx. 2,5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Cercanía Geográficamáx. 2,5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Formularios Estandard Costa Rica | 90 | 5 | 2,5 | 2,5 | 100 |
| Ramiz Supplies | 84,85 | 5 | 2,5 | 2,5 | 94,85 |
| E M T e C CR | 66,67 | 0,1 | 0,1 | 2,5 | 69,37 |
| Extreme Technology Corp e T C | 40,28 | 5 | 2,5 | 2,5 | 50,28 |
| Proveduria Global Gaba | 39,12 | 5 | 2,5 | 2,5 | 49,12 |
| 3-102-954926Ganó | 38,22 | 5 | 2,5 | 2,5 | 48,22 |
| Instalaciones Telefonicas Costa Rica | 27,85 | 5 | 2,5 | 2,5 | 37,85 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 3 · Computadora Portatil, Procesador Intel Core Ultra 7 265h, Velocidad Minima de 2,2 Ghz, Ram DDR5 de 16GB, Disco Duro 1 TB Pcié Gen4x4 Nvme M.2 SSD, Pantalla 40,64 Cm5 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 90 | Criterio de Compra Pública Estratégica Ambientalmáx. 5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Socialmáx. 2,5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Cercanía Geográficamáx. 2,5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-954926 | 90 | 5 | 2,5 | 2,5 | 100 |
| Proveduria Global Gaba | 87,91 | 5 | 2,5 | 2,5 | 97,91 |
| Extreme Technology Corp e T C | 83,97 | 5 | 2,5 | 2,5 | 93,97 |
| Formularios Estandard Costa Rica | 64,84 | 5 | 2,5 | 2,5 | 74,84 |
| E M T e C CR | 67,08 | 5 | 0,1 | 2,5 | 74,68 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 4 · Horno Microondas, Alimentación Eléctrica de 120 V, Frecuencia 60 Hz, Potencia Salida 1100 W, Capacidad 31 L, 10 Niveles Potencia8 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 90 | Criterio de Compra Pública Estratégica Ambientalmáx. 5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Socialmáx. 2,5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Cercanía Geográficamáx. 2,5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Proveduria Global Gaba | 90 | 5 | 2,5 | 2,5 | 100 |
| 3-102-954926 | 88,75 | 5 | 2,5 | 2,5 | 98,75 |
| Tienda Internacional de Productos Sensacionales | 73,09 | 1 | 1 | 1 | 76,09 |
| Equipos a B de Costa RicaGanó | 28,74 | 5 | 2,5 | 2,5 | 38,74 |
| Extreme Technology Corp e T C | 22,24 | 5 | 2,5 | 2,5 | 32,24 |
| E M T e C CR | 26,04 | 0,1 | 0,1 | 2,5 | 28,74 |
| Inversiones la Rueca | 24,95 | 1 | 1 | 1 | 27,95 |
| Formularios Estandard Costa Rica | 15,96 | 5 | 2,5 | 2,5 | 25,96 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 5 · Horno de Convección, 220-240 V, en Acero Inoxidable, Rango de Potencia Electrica de Entre 6,5 - 7,5 Kw5 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 90 | Criterio de Compra Pública Estratégica Ambientalmáx. 5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Socialmáx. 2,5 | Criterio de Compra Pública Estratégica Cercanía Geográficamáx. 2,5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Tienda Internacional de Productos Sensacionales | 90 | 1 | 1 | 1 | 93 |
| Extreme Technology Corp e T C | 64,41 | 5 | 2,5 | 2,5 | 74,41 |
| Equipos a B de Costa RicaGanó | 49,65 | 5 | 2,5 | 2,5 | 59,65 |
| Formularios Estandard Costa Rica | 45,35 | 5 | 2,5 | 2,5 | 55,35 |
| E M T e C CR | 31,59 | 0,1 | 0,1 | 2,5 | 34,29 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Se procede a la adjudicación del procedimiento de contratación N° 2026LD-000042-0020800001
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
Los requerimientos técnicos mínimos que se indican a continuación son de carácter obligatorio para la persona oferente.
Requisitos de admisibilidad y experiencia que debe cumplir la persona oferente.
Todos los bienes y equipos ofertados deben ser completamente nuevos.
Aportar ficha técnica y fotografía del bien y equipo ofertado. Se le recuerda a la persona oferente que no se aceptarán productos o equipos con características inferiores a las establecidas en el presente pliego de condiciones.
Aportar términos de garantía del bien y equipo ofertado. Para la totalidad de artículos como mínimo deben contemplar un año de garantía. Las ofertas que presenten una garantía menor a 12 meses quedarán inelegibles del presente concurso.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
Modalidad de la cotización y tipo de contrato: El tipo de contrato es por cantidad definida.
La Municipalidad de Escazú debe comprar el equipamiento de los Centros de Cuido y Desarrollo Infantil (CECUDI) La Avellana y El Carmen, necesario para la debida atención cotidiana del servicio, contemplando las necesidades de aprendizaje y desarrollo de las personas menores de edad usuarias.
En cuanto a la modalidad de cotización, este dato no aplica al tratarse de compra de bienes.
Descripción del objeto, las especificaciones técnicas y características de los bienes, obras o servicios que se requieran:
El Subproceso de Gestión de la Comunidad de la Municipalidad de Escazú (en adelante la Municipalidad), recibirá ofertas para la licitación reducida, cantidad definida que se desea promover para Compra de Equipamiento de los Centros de Cuido y Desarrollo Infantil (CECUDI) La Avellana y El Carmen; licitación reducida cantidad definida.
Requerimientos técnicos mínimos
Los requerimientos técnicos mínimos que se indican a continuación son de carácter obligatorio y con la presentación de la oferta se entenderán como aceptadas, en acatamiento a lo establecido en la LGCP y su reglamento.
Líneas y especificaciones técnicas particulares de cada línea.
La persona física o jurídica oferente deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas según líneas contempladas en la contratación. Se requiere la compra de equipamiento para los edificios del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil (CECUDI) La Avellana y El Carmen; tal como se detallan en la siguiente tabla.
|
Partida |
Ítem |
CECUDI |
Presupuesto |
Código |
Especificación |
Cantidad |
|
1 |
1 |
La Avellana |
Municipal |
5.01.03 |
Teléfono análogo inalámbrico para el CECUDI La Avellana
TELÉFONO ANALÓGICO INALÁMBRICO CON PANTALLA PARA IDENTIFICACION DE LLAMADAS, CONTROL DE MANOS LIBRES (CALL ID), CON TECLAS ILUMINADAS, CON CONTROL DE MANOS LIBRES, CON TECLA DE ESPERA (HOLD O FLASH), CON MONTAJE DE PARED O MESA, CON LOCALIZADOR DE TELÉFONO INALAMBRICO, CON FRECUENCIA MÍNMA DE 2.4 GHZ Y CON MARCACION POR TONOS DE MULTIFRECUENCIA (DTMF).
Imagen con fines ilustrativos |
1 |
|
2 |
2 |
El Carmen |
Municipal |
5.01.03 |
Proyector multimedia para el CECUDI El Carmen
PROYECTOR LASER PORTATIL, DISTANCIA DE PROYECCION 1 m A 10 m, BRILLO MINIMO 5000 lm, VIDA UTIL MINIMA DE 30000 h, RELACION DE ASPECTO MINIMO 16:9, RESOLUCION NATIVA MINIMA 1080p (Full HD). TECNOLOGIA DE CONECTIVIDAD HDMI, USB, INALAMBRICO. CON PRECISIÓN DEL COLOR DE TECNOLOGÍA LÁSER RGB (Triroma).
Imagen con fines ilustrativos |
1 |
|
3 |
3 |
La Avellana |
Municipal |
5.01.05 |
Computadora portátil para el CECUDI La Avellana COMPUTADORA PORTATIL, PROCESADOR INTEL CORE ULTRA 7 265H, VELOCIDAD MINIMA DE 2,2 GHz, RAM DDR5 DE 16GB, DISCO DURO 1 TB PCIe GEN4X4 NVME M.2 SSD, PANTALLA 40,64 cm.
DEBE INCLUIR UNA UPS (para conectar la computadora laptop y que esta funcione como una capa extra de seguridad contra picos de voltaje y respaldo eléctrico extendido). Las características recomendadas para la UPS son: · Se recomienda que su potencia aparente sea mínima 850VA. · Se recomienda que la potencia real sea mínima 600 Watts. · Se recomienda que los tomas con protección sea de al menos 4 tomas idealmente todas con respaldo de batería y supresión de picos.
Imágenes con fines ilustrativos |
1 |
|
4 |
4 |
La Avellana |
Municipal |
5.01.99 |
Horno microondas para el CECUDI La Avellana HORNO MICROONDAS, ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA DE 120 V, FRECUENCIA 60 Hz, POTENCIA SALIDA 1100 W, CAPACIDAD 31 L, 10 NIVELES POTENCIA. Imágenes con fines ilustrativos |
1 |
|
5 |
5 |
La Avellana |
Municipal |
5.01.99 |
Horno eléctrico de convección para el CECUDI La Avellana
HORNO ELECTRICO CONVENSIONAL PARA ENCIMERA EN ACERO INOXIDABLE CON 4 REPISAS, 4 BANDEJAS, 220 V. Imágenes con fines ilustrativos |
1 |
La persona o empresa oferente podrá participar y cotizar por partida y línea, se adjudicará a la persona o empresa mejor calificada en cada partida. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada partida, o bien de no adjudicar, en función del disponible presupuestario.
Oferta.
Las condiciones y especificaciones que se indican en el presente pliego son de carácter obligatorio y deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden establecido.
La presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad de la persona oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
Las ofertas deberán ser presentadas en idioma español, no obstante, la literatura que la complemente podrá presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción oficial, donde se muestren las características y calidades del bien ofrecido. La empresa o persona oferente deberá realizar la traducción total al idioma español de toda la literatura ligada a la oferta.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
Expediente de la oferta: Como parte de la presentación de la oferta, se deberá presentar portafolio digital con 02 carpetas y en cada una de ellas incorporar los documentos según se detalla a continuación:
- Oferta.
- Requisitos de admisibilidad y experiencia de persona oferente.
Condiciones de entrega del servicio:
Contrato:
La persona física o jurídica adjudicada deberá firmar el contrato electrónico objeto de esta contratación, en el plazo indicado en SICOP, de lo contrario se procederá con la declaración de insubsistencia.
En el caso rechazo por defectos insubsanables de la contratación, en el refrendo correspondiente; se procederá a declarar la insubsistencia del acto de adjudicación sin responsabilidad para la Municipalidad.
Plazo de Entrega:
El Subproceso de Gestión de la Comunidad, dará la orden de inicio al contratista, una vez se haya notificado el contrato vía SICOP, a partir de que se envía la orden de inicio, se cuentan con 10 días hábiles para la entrega.
El sitio de entrega en a definir por el Subproceso, sin embargo; en la mayoría de casos es en ambos CECUDIS, se coordina la fecha con la empresa operadora para su recepción. Y la modalidad de entrega es total.
Plazo de la contratación:
Esta contratación tiene una vigencia por un período de 02 meses. Sin embargo, la Municipalidad de Escazú podrá dejar sin efecto el contrato en cualquier momento sin responsabilidad alguna de su parte, ya sea por incumplimiento de las obligaciones del contratista, o bien por interés institucional, sin perjuicio del debido resarcimiento al contratista en este último caso, comunicándole al contratista por lo menos con treinta (30) días naturales de antelación.
Lo anterior, sin perjuicio del derecho de la Municipalidad de recurrir a los Tribunales para resarcirse de cualquier costo en que pudiera incurrir, así como al pago de daños y perjuicios que le fueren ocasionados en virtud de algún incumplimiento por parte del contratista.
Orden de inicio:
El Subproceso de Gestión de la Comunidad, dará la orden de inicio al contratista, una vez se haya notificado el contrato vía SICOP y registrará la fecha de inicio en SICOP.
Criterios de compra pública estratégica.
Para esta contratación se aplicarán los siguientes criterios:
El criterio de Protección al medio ambiente busca que la persona adjudicada cuente con el conocimiento técnico especializado que permita identificar los impactos ambientales significativos a lo largo del ciclo de vida del objeto contractual, esto se puede comprobar por medio de sello ecoetiquetado nacional y/o certificaciones ambientales del producto y especificaciones técnicas deseables que demuestran la excelencia ambiental del objeto contractual, específicamente la norma INTE / ISO 14020 e INTE / ISO 14024 y/o documento emitido por el Ente Costarricense de Acreditación en la que se acredite que la persona física o jurídica oferente cuenta con Etiquetado Ambiental Tipo I y Tipo III.
Con respecto al criterio social y económico; Fomento a la Conducta de responsabilidad social empresarial responsable y a la regionalización local, se evalúa que la empresa cuente con certificación o reconocimiento que acredite la Conducta Empresarial Responsable, con certificaciones o reconocimientos de responsabilidad social empresarial y sostenibilidad como: INTE/ISO 26000,INTE G35, SGE 21 y/o alguna otra certificación emitida por un organismo acreditado. Esto busca fortalecer el desarrollo económico y social del país, por medio de la competitividad, la innovación y la generación de empleo y además que la empresa esté ubicada en Escazú; para contribuir al fortalecimiento de la economía local.
Garantía técnica del bien o servicio: Para este tipo de contratación pública, el oferente debe acreditar para cada bien, la garantía por escrito.
A continuación, el detalle:
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Bien |
Garantía |
|
Teléfono análogo inalámbrico para el CECUDI La Avellana |
1 año |
|
Proyector multimedia para el CECUDI El Carmen |
2 años |
|
Computadora portátil para el CECUDI La Avellana |
2 años |
|
Horno microondas para el CECUDI La Avellana |
2 años |
|
Horno eléctrico de convección para el CECUDI La Avellana |
2 años |
Recibo de objetos actualizados.
El adjudicatario deberá entregar los productos en las mejores condiciones y actualizados. Se hará la recepción provisional en las instalaciones de los CECUDIS La Avellana y El Carmen, con previa coordinación de día y hora entre el Subproceso Gestión de la Comunidad, Tecnologías de Información y el contratista. Posterior a ello, se realizará la gestión para la recepción definitiva y se coordina con el área de Suministros y Activos para el procedimiento de registro, revisión y plaqueo de los bienes recibidos.
Por lo que la Municipalidad, estará facultada para analizar la documentación presentada por el contratista, así como para aceptar o rechazar eventuales actualizaciones que proponga el contratista. Al amparo de los plazos y condiciones dispuestos en el artículo 287 del RLGCP.
El contratista deberá asumir todo lo que corresponde a garantía de fábrica.
Póliza de responsabilidad:
Por la naturaleza y tipo de objeto contractual y dinámica de implementación del contrato, no se requiere póliza de responsabilidad civil.
Criterios de desempate.
En caso de presentarse empate en la calificación se utilizarán los siguientes criterios para desempate:
1) Se escogerá preferentemente a la asociación constituida conforme a lo dispuesto en la Ley N.º 3859, Ley sobre el Desarrollo de la Comunidad (DINADECO), de 7 de abril de 1967, y sus reformas. Para lo cual, la asociación deberá haber cumplido con todas las condiciones del cartel y tenerse por comprobado que su oferta resulta ser la que mejor satisface el interés público.
2) La regla de preferencia señalada no resultará aplicable cuando la condición de igualdad sea ante una PYME en los términos dispuestos en al Ley N°8262, Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, de 2 de mayo de 2002, y sus reformas.
Se otorgará una puntuación adicional a las PYME que han demostrado su condición a la Administración, según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Ley N.º 8262 y sus reglamentos. La puntuación por asignar será la siguiente:
• PYME de industria, cinco (5) puntos.
• PYME de servicio, cinco (5) puntos.
• PYME de comercio, dos (2) puntos.
Para acreditar su condición de PYME, el oferente deberá aportar con su oferta la certificación correspondiente.
3) En caso de que el empate persista se definirá aplicando los siguientes criterios:
• La oferta de menor precio total cotizado.
4) En caso de que el empate persista se procederá a realizar un sorteo público en presencia de las partes. Lo cual se realizará mediante el siguiente procedimiento:
• Mediante una solicitud de información en el sistema SICOP, se comunicará a los oferentes elegibles empatados, con cinco (05) días hábiles de anticipación, la convocatoria del sorteo para la adjudicación.
• El sorteo se realizará en las instalaciones de la Municipalidad, se estima un tiempo de 30 minutos para realizar el sorteo de la adjudicación.
• La metodología para adjudicar será:
a. La Proveedora o persona funcionaria que ella designe para estos efectos, utilizará un recipiente con papelitos con los nombres elegibles empatados.
b. Se mostrarán los papelitos con los nombres de cada oferente elegible empatado, luego serán introducidos al reciente y se sacará un papelito con el nombre del oferente el cual será adjudicatario.
c. De todo lo anterior, la Proveedora levantará el acta respectiva, la cual será incorporada en el expediente electrónico por la persona analista del procedimiento de contratación.
Forma de adjudicación
En virtud de los principios de eficiencia, eficacia e interés público, la Municipalidad de Escazú se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada partida, o bien de no adjudicar, en función del disponible presupuestario. La persona o empresa oferente podrá participar y cotizar por partida y línea, se adjudicará a la persona o empresa mejor calificada en cada partida, previendo cualquier caso fortuito no contemplado en este pliego, la Administración asumirá para resolver el criterio de lógica y el principio de buena fe.
La Municipalidad de Escazú, está facultada para solicitar a cualquier oferente aclaraciones de sus ofertas y de la composición de los precios unitarios inclusive, con el propósito de facilitar el análisis y evaluación de estas. El o los oferentes deberán responder mediante el sistema SICOP.
La Administración podrá aceptar o rechazar todas las ofertas y, por tanto, declarar desierta la contratación, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna hacia los oferentes afectados por este motivo, según Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
La evaluación se hará de conformidad con el sistema de calificación establecido en este pliego, para determinar la oferta más conveniente para la Municipalidad y recomendar la respectiva adjudicación, la cual recaerá sobre la oferta que obtenga mayor puntaje entre todas las elegibles.
De ello resulta además una disminución de tiempos y recursos. Aunado a ello los productos adquieren un valor agregado al articularse sinérgicamente en un mismo proceso; al compartir de manera consistente determinadas características.
Procedimientos de control de calidad y fiscalización:
En la etapa de ejecución contractual, la Municipalidad de Escazú aplicará entre otros los siguientes mecanismos de fiscalización:
La Municipalidad de Escazú designará a una persona del Subproceso Gestión de la Comunidad y de Tecnologías de información, quiénes realizarán la supervisión y verificación del equipo adquirido, brindado por el contratista cumpla con las especificaciones técnicas indicadas en el presente pliego.
La verificación del cumplimiento de las características técnicas del equipo se hará mediante una revisión detallada de los bienes con la ficha técnica al momento de su recepción en las instalaciones de los CECUDIS La Avellana y El Carmen. Así como, verificar que el procedimiento de adquisición del equipo adquirido coincida con la orden de inicio dictada. Posterior a la recepción definitiva, se procede con el trámite del envío los comprobantes electrónicos por parte del contratista, el Proceso designado aprobará el pago de esta si el servicio brindado se recibió de conformidad.
Funcionaria administradora del contrato.
La funcionaria Yendry Córdoba Madrigal, quien tendrá el rol de administradora del contrato durante todo el plazo de ejecución. Se adjunta como anexo a estos términos de referencia, la Declaración Jurada sobre este particular. Todos los productos deberán tener su visto bueno. Todas las situaciones que surjan a lo largo de la prestación del servicio, (coordinaciones, imprevistos, cambios requeridos, entre otros) deberá coordinarse de manera directa con la funcionaria quien debe asegurar que se cumplan las especificaciones pactadas en tiempo, calidad, cantidad.
De manera resumida, la administradora del contrato tendrá las siguientes funciones:
- Supervisar y controlar la ejecución contractual, verificando que el contratista cumpla con las obligaciones técnicas, legales y administrativas establecidas en el contrato y el pliego de condiciones.
- Dar seguimiento al cronograma, plazos y entregables, alertando oportunamente sobre atrasos, incumplimientos o riesgos.
- Autorizar o recomendar pagos, una vez comprobado que los bienes, servicios u obras fueron recibidos a satisfacción.
- Documentar y registrar incidencias, comunicaciones, incumplimientos y actuaciones relevantes durante la ejecución del contrato.
- Recomendar medidas correctivas, como apercibimientos, multas, ejecución de garantías, modificaciones contractuales o incluso la resolución del contrato, cuando corresponda.
- Coordinar con las áreas técnicas, financieras y jurídicas, cuando sea necesario para la correcta gestión del contrato.
- Velar por el interés público, actuando con objetividad, probidad y diligencia.
Indicación expresa de los recursos humanos y materiales de que dispone o llegará a disponer para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato en todas las etapas de la contratación.
La funcionaria municipal Licda. Yendry Córdoba Madrigal o en su defecto la persona funcionaria que se designe desde la Coordinación del Subproceso de Gestión de la Comunidad, encargada de fiscalizar el servicio, responsable de su correcta ejecución, dispone de un vehículo municipal si fuese necesario el traslado a los lugares en que se realice la prestación del servicio.
En la ejecución contractual, la funcionaria Licda. Yendry Córdoba Madrigal o en su defecto la persona funcionaria que se designe desde la Coordinación del Subproceso de Gestión de la Comunidad, es la persona competente para valorar el cumplimiento de los requisitos, velará por el debido cumplimiento del contrato que llegue a realizarse, e informará a la brevedad posible a la persona física o jurídica adjudicada cualquier ajuste requerido en el servicio, o incumplimiento trascendente de este, a fin de que se adopten las medidas pertinentes, de lo cual se mantendrá informada en todo momento a la Proveeduría Municipal.
Obligaciones de la administradora del contrato
De acuerdo con el artículo 11,12 y 35 del Reglamento de contratación de la Municipalidad de Escazú, serán responsabilidades de la persona administradora del contrato las siguientes:
Fungir como contraparte técnica y velar por la correcta ejecución del contrato. Para ello, deberá llevar un expediente de ejecución en forma cronológica, mismo que deberá contener como mínimo los siguientes documentos:
a) Orden de inicio.
b) Acta de notificación de la orden de inicio al contratista.
c) Acta de recepción de los bienes, obras o servicios.
d) Comprobante electrónico que cumpla con la directriz N°DGT-R-51-2016 respecto a la obligatoriedad para el uso de los comprobantes electrónicos.
e) Cualquier otro documento que emitan las partes durante la etapa de ejecución contractual.
Aprobar el pliego de condiciones, en lo que respecta a especificaciones técnicas del bien, servicio u obra, cuando este sea sometido a su consideración.
Emitir la orden de inicio del proyecto en el plazo establecido en el pliego de condiciones, o en su defecto dentro del mes siguiente a la firma del contrato u orden de compra.
Atender oportunamente las consultas que presenten los proveedores, oferentes, adjudicatarios y contratistas.
Atender las solicitudes de criterio técnico que le realice la Proveeduría Institucional para resolver las aclaraciones y/o modificaciones al pliego de condiciones que se presenten en el proceso, en relación con los aspectos técnicos y generales del objeto a contratar.
Atender las solicitudes de criterio técnico que le realice la Proveeduría Institucional para resolver los recursos de objeción, revocatoria y apelación que se presenten el proceso.
Deberá informar a la Proveeduría Institucional acerca del incumplimiento de las obligaciones contractuales que se presenten y solicitar la aplicación de cláusulas penales, multas y sanciones, siempre y cuando se hayan dispuesto en el pliego de condiciones, así como las solicitudes de prórroga de entrega de obras, bienes y servicios.
Elaborar un informe técnico que incluya el análisis de la(s) oferta(s), la justificación amplia y detallada de la razonabilidad de precio con indicación expresa según los dispuesto en este reglamento en el artículo de razonabilidad de precios y la recomendación de la(s) oferta(s) a adjudicar, o bien la declaratoria de infructuoso o desierto. En aquellos casos que exista una metodología de evaluación por factores, se deben visualizar los cálculos de cada factor
Llevar un control de los contratos que tenga a su cargo, para velar que los mismos se ejecuten dentro de la vigencia contractual, y condiciones originalmente pactadas.
Valorar, de acuerdo con la necesidad institucional, la prórroga de los contratos y comunicar la decisión a la Proveeduría Institucional con una antelación de al menos dos meses previos a la fecha de vencimiento del contrato.
Realizar el cálculo de las multas y cláusulas penales de los contratos que se encuentran bajo su fiscalización.
Velar porque la póliza de riesgos del trabajo se mantenga vigente durante la ejecución del contrato.
Controlar que la contratación con sus respectivas prórrogas no supere el umbral máximo presupuestario del tipo de procedimiento del concurso que dio origen al bien, servicio u obra a contratar, y según la modalidad del contrato.
Atender las gestiones de prórroga en la entrega de bienes, servicios u obras que realicen los contratistas, así como 0torgarlas o denegarlas por los medios respectivos que indique la Proveeduría Institucional o la Ley General de Contratación Pública y su respectivo reglamento.
Gestionar ante la Proveeduría los trámites de modificación unilateral del contrato, suspensión de contratos, resolución de contratos y rescisión de contratos.
Suscribir el acta de recepción provisional y definitiva del objeto contractual.
Realizar los pagos correspondientes de las obras, bienes o servicios.
Tramitar las solicitudes de reajustes y revisiones de precios del contrato, utilizando las fórmulas matemáticas para calcularlos, conforme a las disposiciones de la LGCP y su reglamento, así como lo que emita la Autoridad de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda.
Realizar el finiquito de los contratos de obra en los cuales funja como contraparte técnica.
Obligaciones del contratista:
Será obligación del contratista cumplir en tiempo y forma con todas las disposiciones presentes en el documento de decisión inicial y presentar todos los productos según lo establecido en el punto III de este pliego de condiciones en cuanto a plazos y condiciones de entrega, calidad de los productos, entre otros establecidos a lo largo del pliego de condiciones.
Forma de pago:
Se gestionará pago contra entrega de bienes recibidos a entera satisfacción de acuerdo con las especificaciones del pliego de condiciones por parte del Subproceso de Gestión de la Comunidad de la Municipalidad de Escazú; para ello, el trámite de pago debe gestionarse utilizando el Sistema Digital Unificado.
La Municipalidad tendrá un plazo de treinta (30) días naturales para pagar, previa presentación del comprobante electrónico y previa verificación del cumplimiento a satisfacción de conformidad con lo indicado en el pliego de condiciones.
Toda transacción debe respaldarse con comprobantes electrónicos que reúnan los requisitos establecidos por la Dirección General de la Tributación Directa. La Municipalidad de Escazú no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.
Los pagos se realizarán en colones costarricenses y sujeto a la cantidad de materiales.
En caso de cotizaciones en dólares de los Estados Unidos de América, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día en que se emite el pago.
Para estos efectos, el contratista tramitará el comprobante electrónico timbrado respectiva ante el Subproceso Gestión de la Comunidad de la Municipalidad de Escazú.
El sistema de pago se verá interrumpido por la suspensión del contrato, la cual será indicada por el área técnica.
Del monto de cada comprobante electrónico se rebajará el 2% (dos por ciento), por retención adelantada del impuesto de la renta, salvo en aquellas excepciones que la Ley del impuesto sobre la renta (N°7092) contempla en forma expresa, de conformidad con lo que dispone en su Artículo N.º 3. Para lo cual, el contratista deberá acreditar debidamente tal condición ante la Administración Municipal.
Recepción provisional y definitiva:
Todos los bienes se recibirán de acuerdo con el apartado 3.3.2. Plazo de Entrega. Se solicitará por medio de orden de inicio la entrega de los bienes en un plazo de 10 días. En sitio, se reciben y se realiza el acta de recepción provisional, posterior a la revisión de los bienes, se procede con el acta de recepción definitiva y facturación.
Finiquito de contrato.
El Administrador del contrato gestionará con el contratista el finiquito del contrato una vez se haya recibido a satisfacción el servicio.
A solicitud del Administrador del contrato, podrán pactarse finiquitos dentro de los seis meses contados a partir de la recepción definitiva.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. De producirse un incumplimiento u omisión en la adquisición de los equipos la Municipalidad de Escazú, se cobrará una multa del 0.75% sobre el monto total de la línea respectiva del contrato por cada incumplimiento detectado, hasta tanto el contratista cumpla satisfactoriamente. Incumplir en la adquisición de los equipos requeridos por el Subproceso Gestión de la Comunidad, se cobrará una multa del 0.75% del monto total de la línea respectiva de la orden de pedido de la cuantía resultante de sumar los montos correspondientes indicados en la oferta presentada. En caso de evidenciar, por parte de la Municipalidad de Escazú, un mal trato o mala atención en la adquisición de los equipos, lo cual será debidamente documentado y verificado por la Municipalidad, se cobrará una multa del 0.75% sobre el monto total de la línea respectiva del contrato por cada mal trato detectado y documentado. Se irá contabilizando los montos por concepto de multas y cláusula penal para no sobre pasar el 12.5% del monto total de orden de pedido, alcanzado dicho monto se procederá con la resolución del contrato según lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su reglamento. Las sanciones económicas descritas anteriormente, se cobrarán del comprobante electrónico que se presenten al cobro posterior a haber acaecido el hecho, siguiendo el procedimiento legal respectivo. Se podrá retener un 10% de los pagos hasta el pago siguiente para de esa forma cobrar las multas. Sin embargo, de observar que el contratista ha generado multas en dos (2) meses consecutivos o bien más de cinco (5) cargos por multa en un período de doce (12) meses la Municipalidad podrá rescindir el contrato por incumplimiento.
Cláusula penal. Por incumplimiento en la fecha de inicio de labores. Por el atraso de la fecha de inicio fijada por la Municipalidad de Escazú, se cobrará un 0.75% del monto total adjudicado por cada día natural de atraso, hasta alcanzar un máximo de 8 días. Si no, se procederá con la resolución del contrato. Por atraso en la entrega del bien: Por el atraso en entrega del bien de cualquiera de las líneas de esta contratación, se cobrará un 0.75% del monto total adjudicado por cada día natural de atraso, hasta alcanzar un máximo de 8 días. Si no, se procederá con la resolución del contrato. Se irán contabilizando los incumplimientos hasta una cuantía máxima del 12.5% del monto total del contrato, alcanzada dicho monto, se tendrá por incumplido el contrato sin responsabilidad para la Municipalidad de Escazú, y se procederá con la resolución del contrato según lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su reglamento.
Documentos del cartel15
- Declaración juradaDOCX · 61 KB
- Declaración juradaDOCX · 61 KB
- Declaración juradaDOCX · 72 KB
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- Declaración juradaPDF · 891 KB
- Declaración juradaPDF · 891 KB
- Declaración juradaPDF · 870 KB
- Declaración juradaPDF · 881 KB
- COR-GCO-1638-2026PDF · 788 KB
- COR-GCO-1637-2026PDF · 1,1 MB
- COR-GCO-1636-2026PDF · 410 KB
- Especificaciones administrativasPDF · 5,9 MB
- ESP-GCO-1635-2026PDF · 5,7 MB
- S.B.S.PDF · 246 KB
- ModificacónPDF · 430 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Julia Vanessa Araya Molina
Gestión de la Comunidad
Julia Vanessa Araya Molina
Gestión de la Comunidad
Luis Carlos Peña Sandi
Encargado del concurso · Proveeduría
Alberto Arias Víquez
Tecnologías de Información
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 10/10/2026 05:06. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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