Alquiler de cabañas sanitarias para actividades culturales de la Municipalidad de Moravia

1.Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

2.El oferente deberá estar autorizado por la División de Saneamiento Ambiental del Ministerio de Salud para el servicio de recolección, transporte y tratamiento de aguas residuales y lodos, lo anterior si los residuos líquidos son extraídos de los sanitarios en sitio. Debe aportar documentación que pruebe este aspecto.

3.El oferente debe contar con un sistema de tratamiento de aguas residuales autorizado por el Ministerio de Salud (deben suministrarse copias de los permisos de funcionamiento o un documento que así lo certifique).

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

 Para todas las fechas el oferente deberá contemplar a una (1) persona para limpieza de las cabañas durante el servicio. La municipalidad proporcionará el papel higiénico y jabón. El oferente deberá aportar oferta donde indique disponibilidad en las siguientes 4 fechas:

 

• Fecha1: lunes 14 de setiembre

Lugar: Parque Abraham Lincoln, Moravia, San Vicente.

Requerimiento: Dos (2) cabañas sanitarias 7600 con luz y lavamanos.

Instalación: 12 mediodía. Desinstalación: 21:00 horas

 

• Fecha2: sábado 17 de octubre

Lugar: Parque Abraham Lincoln, Moravia, San Vicente.

Requerimiento: Una (1) cabaña sanitaria 7600 con luz y lavamanos.

Instalación: 08:00am. Desinstalación: 13:00 horas

 

• Fecha3: Domingo 29 de noviembre.

Lugar: Parque Abraham Lincoln, Moravia, San Vicente.

Requerimiento: Dos (2) cabañas sanitarias 7600 con luz y lavamanos.

Instalación: 12 mediodía. Desinstalación: 21:00 horas

 

• Fecha4: Domingo 13 de diciembre.

Lugar: Parque Abraham Lincoln, Moravia, San Vicente.

Requerimiento: Dos (2) cabañas sanitarias 7600 con luz y lavamanos.

Instalación: 12 mediodía. Desinstalación: 21:00 horas

 

1. El oferente deberá aportar documentación donde indique que las cabañas y lavatorios se alinea a las siguientes especificaciones:

 

-Las cabañas deben ser construidas de polietileno de alta densidad o material similar.

-Se requiere que las cabañas cuenten con iluminación.

 

-Su operación no debe requerir drenaje.

 

-Los desechos deben tener un tratamiento con base en solución desodorante para evitar malos olores y crecimiento de bacterias.

 

-Con tubo de ventilación para el tanque de almacenamiento.

 

-Con dispensador para el papel higiénico.

 

-Puerta con cierre de seguridad.

 

-Paredes y piso diseñados para no retener ningún líquido.

 

-Debe tener un tanque de al menos 70 galones.

 

-Capacidad de uso de al menos 250 usos.

 

-Debe ser adaptable a cualquier terreno.

 

-El transporte debe portar la leyenda de transporte exclusivo de aguas residuales.

 

1. El oferente deberá aportar Constancia o contrato de disposición final: documento donde se prueba a qué planta de tratamiento autorizada o sistema legal se llevan los desechos recolectados.

 

1. El oferente deberá indicar que su precio debe incluye: transporte, instalación y desinstalación, así como a una (1) persona para limpieza de las cabañas durante el servicio. Por su parte, la municipalidad proporcionará el papel higiénico y jabón.

 

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

Requisitos para el adjudicatario.

 

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. Previo a la formalización del contrato deberá aportarse el cronograma de trabajo y el presupuesto detallado.
3. El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.
4. El contratista deberá aportar la documentación requerida para la obtención del permiso sanitario del evento, incluyendo las certificaciones de mantenimiento de las cabañas sanitarias, así como la documentación que acredite el tratamiento y disposición final de los desechos conforme a la normativa del Ministerio de Salud.

 

Fiscalización, plazos y lugares de entrega del objeto contractual.

 

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los servicios estarán a cargo de Katia Mora Segura. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por la funcionaria, quien deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.
2. Lugar de entrega: San Vicente de Moravia, Parque Abraham Lincoln.

 

Recepción de los servicios.El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los servicios adjudicados.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

 

Descripción breve de objeto contractual: En cumplimiento con los requerimientos de salud y gestión de actividades al aire libre, la Administración requiere la contratación del servicio de alquiler de cabañas sanitarias 7600 y lavamanos para las actividades del II semestre 2026: 14 de setiembre, 17 de octubre, inauguración de la temporada navideña (29 noviembre) y Festival Navideño en San Vicente (13 de diciembre).

Dependencia que tramita el procedimiento: Oficina de Promoción Cultural.

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada: Katia Mora, Promotora Cultural.

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

 

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

 

• El oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

 

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

 

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

 

• Forma de pago: El pago se realizará conforme recepción definitiva de cada servicio, cada uno en un máximo de 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. Las facturas electrónicas deben ser enviadas al correo: factura@moravia.go.cr

 

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del 14 de setiembre de 2026, una vez que se cumplan con todos los requisitos formales de eficacia, para lo cual se emitirá una orden de inicio.

 

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte de la Oficina de Promoción Cultural.

 

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales y, de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales, prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

 

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

 

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

 

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.

 

Precio estimado	Banda máxima de tolerancia	Banda mínima de tolerancia
¢ 787 500	¢1.015.000	¢560.000