Collares para Gato y Dispensador de Bolsas para Excremento de Perro

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

• Requisitos obligatorios (admisibilidad) para la persona oferente.

 

3.1.1 Collares para gato;

1. Material resistente (nylon, poliéster u otro similar).
2. Ajustables y seguros.
3. Con cierre de seguridad (breakaway) – Liberación automática anti-ahogo.
4. Sin Cascabel o cualquier dispositivo sonoro.
5. Tamaño adecuado para gatos domésticos (Unitalla).
6. No tóxicos ni peligrosos para el animal.
7. Indicar: Marca y modelo.

3.1.2 Bolsas para heces;

1. Material resistente (biodegradable y compostable).
2. Tamaño adecuado para uso en mascotas.
3. Fácil desprendimiento (tipo rollo).
4. No permeables.
5. Resistentes y Gruesas.

3.1.3 Más de 2 años de comercialización o distribución de los productos, aportando 2 referencias verificables mediante declaración jurada.

3.1.4 El Subproceso Gestión Ambiental se reserva el derecho de verificar los datos de la experiencia aportada por los oferentes.

3.1.5 En caso de detectarse falsedad en la información o de no poder localizar a los contactos indicados, la oferta quedará inelegible.

3.1.6 En caso de que se presenten ofertas en la modalidad de consorcio, se aclara que deben cumplir con todos los requisitos de admisibilidad y administrativo-legales solicitados anteriormente, en forma conjunta.

• Descripción del objeto, las especificaciones técnicas y características del bien, obra o servicio.

 

3.2.1 Los requerimientos técnicos que se indican a continuación son de carácter obligatorio y con la presentación de la oferta se entenderán como aceptadas, en acatamiento a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública. 

3.2.2 Las condiciones que se indican a continuación son de carácter obligatorio y con la presentación de la oferta se entenderán como aceptados en acatamiento a lo establecido en la LGCP y su reglamento.

3.2.3 Se requiere una persona física o jurídica que realice todo el análisis, conceptualización y desarrollo de lo siguiente en el cual deberá cotizar:

 

PARTIDA 1: Collares para Gato.

1. Con cierre de seguridad (breakaway) – Liberación automática anti-ahogo.
2. Sin Cascabel o cualquier dispositivo sonoro.
3. Materiales no tóxicos.
4.  
5. Colores para hembras y machos.

 

Tabla 5: Collares para Gato.

 

Partida		Código		Nombre del producto	Material		Color	Precio por 1 caja (100 unidades)
	1		1014160792437614

 

 

 

  PARTIDA 2: Dispensador de Bolsas para Excremento de Perro.

1. Biodegradables y Compostables.
2. Resistentes y Gruesas.

Tabla 6: Dispensador de Bolsas para Excremento de Perro.

 

Certificaciones y declaraciones juradas:

El oferente, así como los subcontratistas propuestos en la oferta, deben presentar las siguientes declaraciones juradas:

Deben tener actualizada, con no más de 24 meses, la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, aportada como cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción, siendo que esta Administración verificará, por ese medio, las declaraciones juradas establecidas en el art. 32 inciso c.) del RLGCP, representantes legales y apoderados. Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) y 33 de su Reglamento.

Declarar el tipo de proveedor de que se trate, es decir, nacional o extranjero. En caso de que el oferente sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley n°8262 del 02 de mayo de 2022, y su reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

En caso de ser proveedor extranjero, declarar que se someterá a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio, la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

Es obligación del oferente y de los subcontratistas al momento de participar en un procedimiento licitatorio, mantener actualizada la sección del SICOP en que se solicitan las siguientes declaraciones juradas:

Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.

Que no está afectado por ninguna causal de prohibición según la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986) y su reglamento (Decreto n°43808-H).

Que no se encuentra inhabilitado para participar en procedimientos de contratación administrativa según la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986) y su reglamento (Decreto n°43808-H).

Los oferentes que se presenten utilizando la figura de empresas PYMES con el objetivo de obtener estos beneficios, deberán de declarar bajo fe de juramento que no pertenecen a empresas de grupos económicos.

Las personerías jurídicas en caso de algún cambio o modificación.

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

Por lo que, en caso de que no se pueda constatar a través del SICOP, se solicitará por medio de una prevención a subsanar.

El oferente y el subcontratista deben presentar la declaración del compromiso del actuar ético e íntegro. (Se adjunta en formato editable)

Si el oferente y el subcontratista son personas físicas, deben presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

En caso de ser personas jurídicas, oferente y el subcontratista, presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar como parte de esa declaración, información precisa y completa sobre su (s) beneficiario (s) final (es), incluido el (los) nombre (s) completo de su (s) beneficiario (s) final (es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

La declaración de los beneficiarios finales debe ajustarse a lo estipulado en el Decreto Ejecutivo N° 40390-H.

No se requiere que las declaraciones juradas sean autenticadas con por notario público, pero sí firmadas por la persona que tenga el poder para hacerlo.

El oferente y el subcontratista deberá estar al día con las obligaciones obrero-patronales y tributarias previo a la apertura de ofertas, o bien con un arreglo de pago al día, y en caso de ser adjudicatario, durante toda la duración del contrato. Dicha condición será verificada en los sitios web de las siguientes entidades o instituciones:

Caja Costarricense del Seguro Social.

En el caso de personas oferentes físicas o extranjeras, deben cumplir con el artículo 10 de los Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social:

 

“Artículo 10.-Representantes civiles o comerciales. Las personas físicas o jurídicas domiciliadas en el exterior que actúen a través de cualesquiera de las modalidades de representación comercial o civil reconocidas por el ordenamiento jurídico nacional (mandatarios, representantes de casas extranjeras, distribuidores, entre otros), no eximen a sus representantes de acreditar la condición de patrono o trabajador independiente, debidamente inscritos y al día en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social.

A dichos representantes se les aplicará lo dispuesto en los presentes lineamientos, pudiendo inscribirse y adecuar sus deudas mediante pago o arreglo de pago, previo al dictado del acto de adjudicación, so pena de exclusión de la oferta y sin perjuicio de la denuncia ante el Servicio de Inspección de la Caja que corresponda jurisdiccionalmente y las obligaciones que de dicha investigación se deriven.” Lo subrayado no es del original.

Impuesto a las Personas Jurídicas, según lo establece el artículo 5 de la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas N° 9024 del 23 de diciembre del 2011, vigente desde el 01 de mayo de 2012, en caso de personas jurídicas.

Situación tributaria con la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda.

Situación con el IMAS y el INA.

El oferente y el subcontratista deben aportar constancia emitida por el Instituto Nacional de Seguros, en el cual se valide la existencia de la Póliza del Seguro de Riesgos del Trabajo vigente y al día, acorde con los trabajos a realizar en concordancia con la actividad económica que ampare los trabajos a realizar.

El recibo de pago de la póliza no sustituye la constancia indicada anteriormente.

Cuando dicha póliza sea tomada a nombre del representante legal de la empresa, para el caso de un oferente como persona jurídica, deberá presentar junto con la constancia del ente asegurador un documento idóneo donde justifique y fundamente el por qué la póliza se endosa de esa manera, y que en caso algún acontecimiento la póliza podrá hacerse efectiva liberando a la Municipalidad de toda responsabilidad que pueda acaecer producto de las actividades de esta licitación.  Lo mismo aplica para la póliza de responsabilidad civil, en los casos que se solicite.

Durante la etapa de ejecución contractual, el contratista deberá mantener vigentes todos los seguros.

El oferente y el subcontratista deben presentar licencia comercial y estar al día en el pago del impuesto de patente municipal (por medio del recibo de pago o documento idóneo), del cantón donde realiza la actividad económica. En caso de no requerir licencia comercial o el pago del impuesto a la patente, deberá presentar una constancia, oficio o justificación de la Municipalidad correspondiente.

El oferente y el subcontratista deben presentar el permiso de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud vigente, o bien, presentar una constancia, oficio o justificación del por qué no lo requiere, la cual quedará a criterio de la Administración aceptarla o rechazarla explicando el motivo.

1. Prohibición

Aplicará el régimen de prohibiciones que se regula el Título I, Capítulo V, Sesión I y II de la Ley General de Contratación Pública, N.º 9986.

1. Legitimación del Oferente

La persona física o jurídica oferente deberá aportar la siguiente documentación:

 Personas físicas

Deberá presentar copia de la cédula de identidad con sus calidades.

 Personas jurídicas

Certificado notarial original con no más de dos meses de emitida en la que indique:

Quién (es) ostentan la representación judicial y extrajudicial de la compañía, indicando sus calidades y si pueden actuar en forma conjunta o separada.

La naturaleza y propiedad de las acciones.

Las citas de inscripción en el Registro Público, de la sociedad, del personero acreditado y el domicilio social.

En caso de que las acciones pertenezcan a una o varias personas jurídicas, deberá indicarse el nombre de los accionistas de estas.

 Extranjeros

El oferente extranjero se entiende sometido a las leyes y a los tribunales de la República, en todo lo concerniente a los trámites y ejecución del contrato, debiendo manifestarlo en forma expresa en su propuesta.

Queda entendido que la persona la persona adjudicataria extranjero deberá considerar la normativa legal que le afecte.

Los documentos solicitados, en caso de otorgarse por autoridades extranjeras, deberán presentarse legalizados de acuerdo con la Ley de Seguridad Consular de Costa Rica o autenticadas por un notario público costarricense actuando en el extranjero (en caso de ser necesario).

Aportar Documento de Identificación de Migración y Extranjería (DIMEX). Documento emitido por la Dirección General de Migración y Extranjería para personas físicas extranjeras residentes y aquellas acreditadas con una categoría especial.

1. ACREDITACIÓN DE RESPONSABILIDAD ANTE EL COLEGIO RESPECTIVO EN PROYECTOS DE OBRA PUBLICA

Las empresas y profesionales tanto públicos y privados que asuman una responsabilidad en el proyecto de obra pública deberán de presentar junto con la oferta, las certificaciones respectivas vigente, de estar activos y al día con las obligaciones ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos o el colegio profesional respectivo.

1. Precio

La persona oferente deberá cotizar precios unitarios, firmes y definitivos, en moneda nacional o extranjera, por de cada uno de los bienes o servicios sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. Cabe mencionar que el precio o precios ofertados en la plantilla de SICOP deben coincidir con los indicados en los documentos anexos a la oferta.

El precio o los precios deberán indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estados dos (2) formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras), libre de todo tipo de impuestos, ya que de acuerdo con lo estipulado en el Artículo N°8 del Código Municipal, las municipalidades están exentas del pago de todo tipo de impuestos. Además, en el Artículo N.º 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Pública se estipula que las corporaciones municipales no están sujetas al impuesto al valor agregado.

Además, el precio o precios ofertados deberán estar acompañado con el desglose de los tributos que afectan la propuesta al nivel de detalle respecto a los materiales, artículos o equipos que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual, lo anterior para que la Administración pueda conocer con antelación de las eventuales adquisiciones que estarían exentas de impuestos. De no hacerlo se presumirá que el monto total cotizado contempla todos los tributos, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

Se deberá presentar el desglose de la estructura del precio con todos los elementos que lo componen (entiéndase costos directos, indirectos, imprevistos y utilidades), en números absolutos (enteros) y en porcentaje, y quedando claro la identificación de subcontratos.

El oferente podrá presentar dicho desglose en el espacio destinado en SICOP para tales efectos.

La estructura de precio de la oferta estará compuesta por al menos el desglose de los siguientes componentes:

1. a) Los costos directos (CD), que considere como mínimo los insumos, mano de obra y subcontrataciones.
2. b) Los costos indirectos (CI), que considere como mínimo los insumos y mano de obra.
3. c) Los imprevistos (I).
4. d) La utilidad (U). En caso de que el oferente no indique en su oferta el % de utilidad, que se entenderá que es de un 10%.
5. e) Indicar los índices de precios, la fuente de información y el país de origen.

 Dicha estructura podrá ser presentada en el siguiente cuadro, indicando los índices de revisión o de reajuste de precios, siguiendo lo establecido en el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, decreto ejecutivo N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

Tabla 2. Desglose de la estructura de precios.

 Concepto

Números absolutos

Números porcentuales

Índice de reajuste

Fuente de información

País de origen

Costos directos (CD)

Costo directo mano de obra

Costo directo insumos

Costo directo subcontratos

Costos indirectos (CI)

Costo indirecto mano de obra

Costo indirecto insumos

Utilidad (U)

No se reajusta

Imprevistos (I)

No se reajusta

TOTAL

En caso de duda sobre la estructura de precios presentada en la oferta, la Municipalidad podrá solicitar información adicional al oferente, y si existiera diferencia entre los números absolutos y los porcentuales, prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la moneda del precio ofertado.

Para la estructura de precio el oferente deberá contemplar todos los insumos, suministros, mano de obra, equipo, herramientas, depreciaciones, gastos administrativos, pólizas entre otros partiendo como referencia de los mínimos descritos en el pliego de condiciones.

En caso de descuentos o mejoras de precio, el oferente está obligado a justificar la disminución del precio e incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen según párrafos anteriores y además, la estructura del precio sin descuento, todo de acuerdo con el artículo 99 del Reglamento a la LGCP.

Los descuentos presentados con posterioridad a la apertura de ofertas no serán tomados en cuenta al momento de comparar los precios, pero sí para efectos de pago en la fase de ejecución del contrato.

Cuando corresponda, si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el precio mayor. (Art. 14 del RLGCP)