INSUMOS Y ALIMENTOS PARA MANTENIMIENTO DE ANIMALES DE LABORATORIO LEBi

Conforme a las siguientes fechas:

Primera entrega:  viernes 23 de octubre, 2026

Segunda entrega: viernes 20 de noviembre, 2026  

2)  Forma de entrega para todas las partidas:

Dos (2) entregas parciales.

Los alimentos deben ser entregado en al menos (2) dos tractos para garantizar su caducidad.

Partidas 1 y 2:

Partidas 1ra entrega: se requiere el 50% de las cantidades estimadas en cada partida.

2da entrega: se requiere el 50% final de las cantidades estimadas en cada partida.

Partida 3 / 1ra entrega: 18 sacos de un total de 35 ud.

2da. entrega: 17 sacos del total de 35 unidades

3)  Lugar de entrega para todas las partidas:

Laboratorio de ensayos Biológicos (LEBi)., previo acuerdo con Edwin Léon al teléfono 2511-8307, correo electrónico edwin.leon@ucr.ac.cr o al 2511-4565 con Ledis Libeth Reyes Moreno ledis.reyes@ucr.ac.cr.

4) Caducidad y condiciones de almacenamiento: 

Para la partida 1: dos (2) años.

Partidas 2 y 3: el bien deberá contar con una caducidad mínima de ocho (8) meses de producción, contados a partir de su de la entrega en el LEBi.

5) Garantía:

Mediante Declaración Jurada, el oferente manifestará que su producto cuenta con garantía de calidad, inocuidad (que no haga daño) y aptitud para el consumo.

5.1) Seguridad e inocuidad: El producto debe estar libre de contaminación (como moho, bacterias o toxinas) y no debe causar daño, enfermedad o intoxicación al animal.

5.2) Calidad y utilidad: debe cumplir con la tabla nutricional prometida (proteínas, grasas, vitaminas, etc.) indicadas en las características técnicas detalladas y conservar sus características hasta su fecha de vencimiento.

5.3) Conservación adecuada: La garantía cubre fallas si el alimento se descompone o altera antes de la fecha de caducidad, siempre y cuando se hayan seguido las instrucciones de almacenamiento del fabricante.

5.4) Se verificará que cada número de lote entregado cuente con la fecha de vencimiento para cada una de las entregas pactadas, respetando el plazo de caducidad solicitado.

6)  Experiencia mínima del oferente:        

El oferente deberá con una experiencia mínima de tres (3) años, con respecto a la venta en el mercado nacional de la marca ofertada. Como prueba de lo anterior, deberá aportar tres (3) facturas correspondientes a las ventas realizadas en los tres años consecutivos tras anteriores a la fecha de apertura de la presente contratación (entiéndase al menos una por cada año solicitado).

No se analizará cualquier otro documento que no sea lo solicitado, la factura asegura la recepción a conformidad del bien por parte de la entidad que lo adquirió, así como de la fidelidad de venta y posicionamiento de la marca en el mercado.

6) Vigencia de la oferta:

mínimo 45 días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura.

7) Autorizaciones Sanitarias obligatorias:

• Certificado de Veterinario de Operación (CVO): Emitido por el Servicio Nacional de Sanidad Animal (SENASA). Debe estar vigente y facultar al importador para el almacenamiento y comercialización de alimentos para animales. 
• Registro de Producto ante SENASA: El alimento específico para ratas (marca y fórmula) debe contar con el registro sanitario costarricense vigente para su importación y venta comercial. 
• Permiso Sanitario de Funcionamiento: Otorgado por el Ministerio de Salud para las bodegas donde el importador almacena el producto en el país. 

8) Certificado de Autorización para Distribución de Marca:

el oferente debe aportar copia del certificado vigente que lo acredita como Distribuidor Autorizado de la marca por parte del Fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del bien ofertado.

El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor.

9)  Forma de pago:

El pago se realizará 30 días naturales posteriores al recibido conforme para cada factura, por parte del usuario final.

La factura debe presentarse en el tipo de moneda cotizado. En caso de tratarse de una moneda diferente al colón, el pago se realizará en colones costarricenses al tipo de cambio de venta del Banco Central de Costa Rica del día en que se efectúe el pago, según lo dispuesto en el Artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera (OAF) de la Universidad de Costa Rica; en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta cliente o cuenta IBAN.

10)  Cláusula Penal:

Sobre el plazo pactado, se aplicará una multa del 1% (uno por ciento), por cada día de atraso, sobre valor de lo entregado tardíamente, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato.

11)  Presentación del Precio e Impuesto al Valor Agregado (2%)

11.1) Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones.  En la cotización, el Oferente deberá indicar el presupuesto detallado de los componentes de la(s) partida(s), debiendo expresar el precio unitario y total. Asimismo, deberá detallar el monto de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y del mercado local que los afecte.

11.2) De conformidad con lo dispuesto en la Resolución de ley número 9635, denominada "Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas", publicada en el alcance número 202 del 04 de diciembre del 2018 del Diario Oficial La Gaceta, del 4 de diciembre del 2018, las entidades públicas no están exoneradas al pago del Impuesto al Valor agregado, siendo que, la Universidad de Costa Rica se encuentra sujeta al pago del IVA con una tarifa reducida del 2% para las compras de bienes y servicios, a partir del 1 de enero de 2020, tal como se establece en el artículo 11, punto 2, inciso d, según se indica en el oficio VRA 001-2020.

11.3) Establecido lo anterior, será responsabilidad del oferente incluir en su propuesta el monto del Impuesto al Valor Agregado (IVA) a efectos de que la Administración pueda dimensionar el alcance del impuesto durante las fases de adjudicación y/o ejecución contractual y descontar el pago de dicho impuesto cuando este no resulte elegible y estuviera claramente detallado en la oferta del adjudicatario.

11.4) En caso de que no se consigne claramente el monto y/o porcentaje del IVA en la oferta, la Administración presumirá su inclusión en el monto cotizado, de conformidad con lo estipulado en el párrafo final del Artículo 25 del RLCA y a falta de indicación o detalle, podrá realizar el rebajo porcentual de ese tributo cuando resulte procedente para la adjudicación o el pago.

11.5) El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras.

11.6) Debido a que el bien que se está adquiriendo tiene componentes separados, los costos por de cada uno y sus características deberán ser desglosados en la oferta en forma independiente, con fin de resguardar las garantías correspondientes.

11.7) En concordancia con el Art. 103 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública, los oferentes deberán presentar el desglose de la Estructura del Precio ofertado junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.

Los mismos deberán indicarse en monto y porcentaje correspondiente a:

                                           Monto                 Porcentaje

·         Costos Directos            ____                      (%)

·         Costos Indirectos         ____                       (%)

·         Gastos Administrativos ____                       (%)

·         Utilidad                        ____                      (%)

·         Sumatorio total          ____                   100 %

12) Exoneración de Impuestos Aduanales:

El oferente deberá INDICAR CLARAMENTE SI REQUIERE O NO TRÁMITE DE EXONERACIÓN DE IMPUESTOS ADUANALES. 

En caso de requerirlo, deberá indicar:

El plazo respectivo en días hábiles para la entrega de los documentos en la Oficina de Suministros,

El plazo final para la entrega de los equipos una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda. 

La suma de ambos plazos debe coincidir con el plazo de entrega máximo ofertado o para este caso, con las fechas solicitadas.

Deberá indicar separadamente el costo de Flete, cuando se requiera.

Incoterm que aplica.

Deberá entregar con la solicitud de exoneración la información que se detalla en el Anexo adjunto denominado: “Información para proveedores exoneración de impuestos nacionales o aduanales”

 Partida 1

 Descripción

CANTIDAD

150 sacos

Material de encamado “borucha”para animales de bioterio, con las siguientes características mínimas:

 a) Tipo de madera: Aspen.

b) Grosor de partícula menor a -3 mm, máximo 3 mm.

c) Tamaño de la partícula:  25 x 25 mm.

d) Esterilización: autoclavado.

e) Humedad: <13%.

f) Peso de la bolsa: 10 Kg. 

 Partida 2

Descripción

CANTIDAD 122 sacos

 Alimento NIH-31 con las siguientes características mínimas:

a)      Formulación abierta para crecimiento y mantenimiento de ratas y ratones de laboratorio.

b)      18 % de proteína autoclavable.

c)       Aminoácidos (% de la dieta total): Arginina: 1,02 Lisina: 0,91 Metionina: 0,36 Cistina: 0,28 Triptófano: 0,20 Histidina: 0,41 Leucina: 1,48 Isoleucina: 0,79 Fenilalanina: 0,82 Tirosina: 0,63 Treonina: 0,67 Valina: 0,90.

d)      Concentración de minerales:    Calcio (%): 1,11 Fósforo (%): 0,93 Potasio (%): 0,58 Sodio (%): 0,28 Magnesio (%): 0,22 Hierro (ppm): 206,00 Zinc (ppm): 58,00 Manganeso (ppm): 152,00 Cobre (ppm): 17,50 Cobalto (ppm): 0,72 Yodo (ppm): 2,00.

e)      Concentración de Vitaminas:    Vitamina A (UI/g): 15,00 Vitamina D3 (UI/g): 4,00 Alfa-Tocoferol (UI/kg): 44,00 Tiamina (ppm): 77,00 Riboflavina (ppm): 7,60 Niacina (ppm): 83,20 Ácido Pantoténico (ppm): 38,00 Colina (ppm): 1916,00 Piridoxina (ppm): 10,60 Ácido Fólico (ppm): 1,56 Biotina (ppm): 0,30 Vitamina B12 (mcg/kg): 55,80 Vitamina K (ppm): 22,20.

f)       Análisis garantizado: proteína Cruda (Mín.): 18,0% Grasa Cruda (Mín.): 4,0% Fibra Cruda (Máx.): 5,0% Cenizas (Máx.): 8,0%

g)      Energía Bruta:   3,97 Kcal/g.

h)      Almacenamiento: Vida útil de 9 meses tras su fabricación.

i)        Peso por saco: 13.6078 Kg (30 lb). 

 Partida 3

Descripción

CANTIDAD

35 sacos

Alimento NIH-41 con las siguientes características mínimas:

 a)      De formulación abierta para crecimiento, reproducción, lactantes para el mantenimiento de ratas y ratones de laboratorio.

b)      18 % de proteína.

c)       Aminoácidos (% de la dieta total): Arginina: 0,90 Lisina: 0,85 Metionina: 0,35 Cistina: 0,25 Triptófano: 0,20 Glicina: 0,95 Histidina: 0,38 Leucina: 1,40 Isoleucina: 0,95 Fenilalanina: 0,85 Tirosina: 0,60 Treonina: 0,5 Valina: 0,90.

d)      Concentración de Minerales: Calcio (%): 1,00 Fósforo (%): 0,85 Potasio (%): 0,55 Sodio (%): 0,25 Magnesio (%): 0,15 Hierro (ppm): 300,00 Zinc (ppm): 40,00 Manganeso (ppm): 140,00 Cobre (ppm): 12,00 Cobalto (ppm): 0,70 Yodo (ppm): 1,80.

e)      Concentración de Vitaminas: Vitamina A (UI/g): 17,00 Vitamina D3 (UI/g): 4,00 Alfa-Tocoferol (UI/kg): 45,00 Tiamina (ppm): 15,00 Riboflavina (ppm): 9,00 Niacina (ppm): 70,00 Ácido Pantoténico (ppm): 30,00 Colina (ppm): 1900,00 Piridoxina (ppm): 10,00 Ácido Fólico (ppm): 2,00 Biotina (ppm): 0,20 Vitamina B12 (mcg/kg): 75,00 Vitamina K (ppm): 2,00.

f)       Análisis Garantizado:    Proteína Cruda (Mín.): 18,0% Grasa Cruda (Mín.): 4,0% Fibra Cruda (Máx.): 5,0% Cenizas (Máx.): 8,0%

g)      Presentación: sacos autoclavables.

h)       Peso por saco de: 13.6078 Kg (30 lb).