SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE CONGRESO NACIONAL DE AGRICULTURA DE PRECISION Y CONGRESO NACIONAL FERTIRRIEGO 2026

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

 2.10.1 Perfil requerido de la empresa física o jurídica:

 

Podrán participar en ambos concursos todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con experiencia de mínimo de 2 servicios brindados durante el último año (contabilizado con anterioridad a la fecha de apertura de ofertas del presente concurso), en el mercado nacional o internacional en servicios de:

 

Para el II CONGRESO NACIONAL DE AGRICULTURA DE PRESICIÓN (AGRITECH) 2026 en la prestación de servicios de: instalación de mesas y sillas, servicio de alimentación, decoraciones de eventos, instalación de tarima y stands, instalación de equipo de sonido y video para eventos y confección de material de imagen gráfica.

 

Y para el CONGRESO TECNOLOGIAS APLICADAS AL RIEGO Y FERTIRRIEGO 2026: decoraciones de eventos, instalación de tarima y stands, instalación de equipo de sonido y video para eventos y confección de material de imagen gráfica.

 

 

Para evidenciar la experiencia antes mencionada, el oferente deberá aportar documentación que permita verificar la experiencia solicitada como: facturas electrónicas detallando los servicios solicitados, cartas de referencia con satisfacción positiva de los servicios solicitados o contratos SICOP.

 

En caso de que las referencias correspondan a trámites realizados por medio de SICOP, se le solicita indicar el número de trámite, de al menos 2 servicios iguales o similares al objeto de la presente compra, las ventas deben ser recientes que permitan evidenciar el plazo para el periodo Julio 2025 a Julio 2026, en atención al artículo 94 del RLGCP.

 

En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes

medios:

 

• Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
• Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
• Traducción oficial cuando esté en idioma distinto

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

 

            El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

       2.10.2 Perfil del personal requerido para la contratación

 

 

• Audio y video: Para ambos congresos.

 

La empresa deberá contar con al menos 1 persona, que cuente con un mínimo de 1 año de experiencia en la INSTALACIÓN y OPERACIÓN de equipos de audio. El oferente deberá adjuntar el currículo vitae de dicha persona en el cual se evidencie su experticia.

 

La empresa deberá contar con al menos 1 persona, que cuente con un mínimo de 1 año de experiencia en la INSTALACIÓN y OPERACIÓN de equipos de VIDEO. El oferente deberá adjuntar el currículo vitae de dicha persona en el cual se evidencie su experticia.

 

Respecto a la instalación de los equipos DE AUDIO Y VIDEO, el oferente deberá estimar la cantidad de personas requeridas para instalar en tiempo y forma lo solicitado en el presente cartel. Se que debe considerar que la instalación de todo lo requerido para el II CONGRESO NACIONAL DE AGRICULTURA DE PRESICIÓN (AGRITECH) 2026, se deberá INICIAR el lunes 16 de noviembre del 2026 y quedar terminado el martes 17 de noviembre del 2026 con horario de 07:00 am a 16:00 pm. (únicamente esos días en ese horario) y para el CONGRESO TECNOLOGIAS APLICADAS AL RIEGO Y FERTIRRIEGO 2026 se debe considerar que la instalación de todo lo requerido, se deberá hacer el lunes 23 de noviembre 2026 con horario de 06:00 am a 16:00 horas.

 

 

• Alimentación

 

Para el II CONGRESO NACIONAL DE AGRICULTURA DE PRESICIÓN (AGRITECH) 2026:

El oferente deberá contar con al menos 2 personas que cuenten con mínimo de 1 año de experiencia en el proceso de la instalación de la estación, acomodo y organización de los alimentos, el oferente deberá aportar el currículo vitae de cada persona de tal manera que permita verificar su experiencia.

 

Además, deberá aportar al menos 2 personas encargadas(os) de servir las porciones por cada plato de las personas participantes, los cuales deberán de cumplir con los siguientes requisitos:

 

• Personas mayores de 18 años.

 

• El personal que se involucre en el servicio de catering deberá enviar evidencia del Carné de Manipulación de Alimentos vigente este emitido por el Ministerio de Salud y portarlo durante todos los días y horario del evento.

 

• Por lo anterior, se debe adjuntar copia del carné de manipulación de alimentos por cada una de las personas.

 

Para ambos congresos con respecto a la instalación y desinstalación de los equipos, decoración floral y stands, el oferente deberá estimar la cantidad de personas requeridas para instalar en tiempo y forma lo solicitado en el presente cartel.

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

 2.10.1 Perfil requerido de la empresa física o jurídica:

 

Podrán participar en ambos concursos todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con experiencia de mínimo de 2 servicios brindados durante el último año (contabilizado con anterioridad a la fecha de apertura de ofertas del presente concurso), en el mercado nacional o internacional en servicios de:

 

Para el II CONGRESO NACIONAL DE AGRICULTURA DE PRESICIÓN (AGRITECH) 2026 en la prestación de servicios de: instalación de mesas y sillas, servicio de alimentación, decoraciones de eventos, instalación de tarima y stands, instalación de equipo de sonido y video para eventos y confección de material de imagen gráfica.

 

Y para el CONGRESO TECNOLOGIAS APLICADAS AL RIEGO Y FERTIRRIEGO 2026: decoraciones de eventos, instalación de tarima y stands, instalación de equipo de sonido y video para eventos y confección de material de imagen gráfica.

 

 

Para evidenciar la experiencia antes mencionada, el oferente deberá aportar documentación que permita verificar la experiencia solicitada como: facturas electrónicas detallando los servicios solicitados, cartas de referencia con satisfacción positiva de los servicios solicitados o contratos SICOP.

 

En caso de que las referencias correspondan a trámites realizados por medio de SICOP, se le solicita indicar el número de trámite, de al menos 2 servicios iguales o similares al objeto de la presente compra, las ventas deben ser recientes que permitan evidenciar el plazo para el periodo Julio 2025 a Julio 2026, en atención al artículo 94 del RLGCP.

 

En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes

medios:

 

• Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
• Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
• Traducción oficial cuando esté en idioma distinto

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

 

            El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

       2.10.2 Perfil del personal requerido para la contratación

 

 

• Audio y video: Para ambos congresos.

 

La empresa deberá contar con al menos 1 persona, que cuente con un mínimo de 1 año de experiencia en la INSTALACIÓN y OPERACIÓN de equipos de audio. El oferente deberá adjuntar el currículo vitae de dicha persona en el cual se evidencie su experticia.

 

La empresa deberá contar con al menos 1 persona, que cuente con un mínimo de 1 año de experiencia en la INSTALACIÓN y OPERACIÓN de equipos de VIDEO. El oferente deberá adjuntar el currículo vitae de dicha persona en el cual se evidencie su experticia.

 

Respecto a la instalación de los equipos DE AUDIO Y VIDEO, el oferente deberá estimar la cantidad de personas requeridas para instalar en tiempo y forma lo solicitado en el presente cartel. Se que debe considerar que la instalación de todo lo requerido para el II CONGRESO NACIONAL DE AGRICULTURA DE PRESICIÓN (AGRITECH) 2026, se deberá INICIAR el lunes 16 de noviembre del 2026 y quedar terminado el martes 17 de noviembre del 2026 con horario de 07:00 am a 16:00 pm. (únicamente esos días en ese horario) y para el CONGRESO TECNOLOGIAS APLICADAS AL RIEGO Y FERTIRRIEGO 2026 se debe considerar que la instalación de todo lo requerido, se deberá hacer el lunes 23 de noviembre 2026 con horario de 06:00 am a 16:00 horas.

 

 

• Alimentación

 

Para el II CONGRESO NACIONAL DE AGRICULTURA DE PRESICIÓN (AGRITECH) 2026:

El oferente deberá contar con al menos 2 personas que cuenten con mínimo de 1 año de experiencia en el proceso de la instalación de la estación, acomodo y organización de los alimentos, el oferente deberá aportar el currículo vitae de cada persona de tal manera que permita verificar su experiencia.

 

Además, deberá aportar al menos 2 personas encargadas(os) de servir las porciones por cada plato de las personas participantes, los cuales deberán de cumplir con los siguientes requisitos:

 

• Personas mayores de 18 años.

 

• El personal que se involucre en el servicio de catering deberá enviar evidencia del Carné de Manipulación de Alimentos vigente este emitido por el Ministerio de Salud y portarlo durante todos los días y horario del evento.

 

• Por lo anterior, se debe adjuntar copia del carné de manipulación de alimentos por cada una de las personas.

 

Para ambos congresos con respecto a la instalación y desinstalación de los equipos, decoración floral y stands, el oferente deberá estimar la cantidad de personas requeridas para instalar en tiempo y forma lo solicitado en el presente cartel.

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARTIDA 1 

CONGRESO AGRICULTURA DE PRECISIÓN AGRITECH.

A. FECHAS

EL CONGRESO SE REALIZARÁ EL MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE Y JUEVES 19 DE NOVIEMBRE DEL 2026.

B. LUGAR

EL PRIMER DÍA (EL MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE) EL EVENTO SE LLEVARÁ A CABO EN EL GALPÓN DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL CENTRO NACIONAL ESPECIALIZADO EN AGRICULTURA BAJO RIEGO DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE (INA), UBICADO EN GUANACASTE, BAGACES, LA SOGA.
EL SEGUNDO DÍA (JUEVES 19 DE NOVIEMBRE 2026), LAS ACTIVIDADES SE REALIZARÁN EN LA FINCA DE LAS INSTALACIONES DEL CENTRO NACIONAL ESPECIALIZADO EN AGRICULTURA BAJO RIEGO, DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE (INA) UBICADO EN GUANACASTE, BAGACES, LA SOGA.
SE HABILITAN ÚNICAMENTE LOS LUNES 16/11/2026 (7:00AM HASTA LAS 16:00 HORAS) Y MARTES 17/11/2026 (7:00AM HASTA LAS 16:00 ) PARA LA INSTALACIÓN DE TODO LO REQUERIDO PARA EL CONGRESO: TOLDOS, TARIMA AUDIO, VIDEO, CATERING, DECORACIÓN FLORAL , STANDS, BATERÍAS DE SERVICIOS SANITARIOS ENTRE OTROS SEGÚN SE REQUIERAN.
SE HABILITAN ÚNICAMENTE LOS DÍAS 19/11/2026 DE (14:00PM A LAS 16:00PM) Y EL DÍA 20/11/2026 (HASTA LAS 16:00PM) PARA EL DESMONTAJE Y RECOLECCIÓN DE TODO LO INSTALADO POR LA EMPRESA CON EL FINDE ASEGURAR LAS MISMAS CONDICIONES EN QUE SE ENCONTRARON ANTES DEL INICIO DEL EVENTO.

C. HORARIO DEL EVENTO.

DÍA 1: EL MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE DEL 2026 DE 6:00 AM A 17:00 HORAS.
DÍA 2: EL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE DEL 2026 DE 6:00 AM A LAS 14:00 HORAS.

D. CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES

EL EVENTO SE OFRECERÁ PARA 120 PERSONAS PARTICIPANTES CADA DÍA.

E. REQUERIMIENTOS

MESAS Y SILLAS, DECORACIÓN DE MESAS Y SILLAS, TARIMA, DECORACIÓN FLORAL, AUDIO, VIDEO, ALIMENTACIÓN, MATERIAL DE IMAGEN GRÁFICA, TOLDOS, BATERÍAS DE SERVICIOS SANITARIOS, BATERÍAS DE BASUREROS.

F. MESAS Y SILLAS

SE REQUIERE QUE LA EMPRESA CONTRATADA APORTE Y ACOMODE 75 MESAS PLÁSTICAS PLEGABLES CON ESTRUCTURA METÁLICA Y SUPERFICIE O SOBRE EN POLIETILENO COLOR BLANCO, DIMENSIONES DE LA MESA 80 CM X 180 CM. IMPORTANTE VERIFICAR QUE TODAS LAS MESAS CUENTEN CON EL MISMO TAMAÑO Y QUE NO TENGAN PATAS AL CENTRO DE LA MESA, SE DEBEN UBICAR SEGÚN INDICACIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR (40 MESAS DENTRO DEL GALPÓN PARA PARTICIPANTES Y 25 MESAS DENTRO DEL TOLDO DE ALIMENTACIÓN. DEBEN QUEDAR INSTALADAS A MÁS TARDAR EL MARTES 17 DE NOVIEMBRE ANTES DE LAS 15:00 HORAS.
PARA EL GALPÓN: SE REQUIERE QUE LA EMPRESA APORTE Y ACOMODE 256 SILLAS PLEGABLES (120 DE ELLAS EN EL GALPÓN, 12 SILLAS PARA STANDS, Y 120 EN EL TOLDO DE ALIMENTACIÓN. DEBEN QUEDAR INSTALADAS A MÁS TARDAR EL MARTES 17 DE NOVIEMBRE ANTES DE LAS 15:00 HORAS.

PARA LA FINCA: SE REQUIERE QUE LA EMPRESA APORTE Y ACOMODE 4 MESAS PLÁSTICAS PLEGABLES CON ESTRUCTURA METÁLICA Y SUPERFICIE O SOBRE EN POLIETILENO COLOR BLANCO, DIMENSIONES DE LA MESA 80 CM X 180 CM, SE DEBE COLOCAR UNA DENTRO DE CADA TOLDO EN LA FINCA, SE REQUIEREN ÚNICAMENTE PARA EL SEGUNDO DÍA, SE DEBEN INSTALAR EL DÍA 19 DE NOVIEMBRE A MÁS TARDAR LAS 7:00AM.
SE REQUIERE QUE LA EMPRESA APORTE Y ACOMODE 56 SILLAS PLÁSTICAS PLEGABLES, SE DEBEN UBICAR 12 SILLAS DENTRO DE CADA TOLDO EN LA FINCA, SE REQUIEREN ÚNICAMENTE PARA EL SEGUNDO DÍA, SE DEBEN INSTALAR ANTES DEL DÍA 19 DE NOVIEMBRE O A MÁS TARDAR LAS 7:00 AM DE ESE DÍA.

G. DECORACIÓN DE MESAS Y SILLAS

SE REQUIERE QUE, PARA LAS TODAS LAS SILLAS, LA EMPRESA CONTRATADA APORTE Y COLOQUE UN FORRO BLANCO Y A 120 DE ELLAS LAZO AZUL Y A LAS OTRAS 120 LAZO AMARILLO, ADEMÁS QUE UBIQUE LAS SILLAS SEGÚN LA DISTRIBUCIÓN QUE SE LE PROPORCIONARÁ POR PARTE DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL INA.
SE REQUIERE QUE LA EMPRESA APORTE Y COLOQUE A TODAS LAS 40 MESAS, UN MANTEL BLANCO LIBRE DE MANCHAS Y ARRUGAS Y A 20 DE ELLAS UN CUBREMANTEL DE COLOR AZUL Y 20 CON CUBREMANTEL DE COLOR AMARILLO.
TODO DEBE QUEDAR INSTALADO A MÁS TARDAR EL MARTES 17 DE NOVIEMBRE ANTES DE LAS 15:00.
EN FINCA NO SE REQUIERE DECORACIÓN DE MESAS Y SILLAS.

H. TARIMA

LA EMPRESA CONTRATADA DEBE APORTAR E INSTALAR UNA TARIMA DE 6 METROS DE FRENTE X 4 METROS DE FONDO, CON UNA ALTURA DE 60 CENTÍMETROS CON RESPECTO AL NIVEL DEL PISO, CON SOBRE DE PISO MODULAR EN PERFECTO ESTADO, Y FALDÓN NEGRO QUE CUBRA DESDE EL PISO DE LA TARIMA HASTA EL PISO DEL GALPÓN, CON 2 ACCESOS UNO CON GRADAS Y EL OTRO CON RAMPA, LA UBICACIÓN DE LA RAMPA SE COORDINA CON EL EQUIPO DEL INA SI DE LADO DERECHO O IZQUIERDO.
ESTA SE REQUIERE ÚNICAMENTE PARA EL 18 DE NOVIEMBRE Y DEBE QUEDAR INSTALADO A MÁS TARDAR EL 17 DE NOVIEMBRE ANTES DE LAS 15:00.

I. DECORACIÓN FLORAL

UN ARREGLO FLORAL NATURAL DE PISO PARA PÓDIUM DE 0.5 METROS DE ALTURA POR 0.8 METROS DE ANCHO, FLORES TROPICALES QUE RESISTAN EL DÍA DEL EVENTO
TRES ARREGLOS FLORALES NATURAL TIPO JARDINERA CADA UNO DE 1.25 METROS DE LARGO Y 0.5 METROS DE ALTURA A COLOCAR EN EL BORDE DE LA TARIMA, FLORES TROPICALES QUE RESISTAN EL DÍA DEL EVENTO.
LA EMPRESA CONTRADA DEBE APORTAR 5 SOMBREROS GUANACASTECOS DE ALA ANCHA, 5 PAÑUELOS ROJOS Y 5 PAÑUELOS AZULES A SER UTILIZADOS PARA LA DECORACIÓN.
LOS ARREGLOS FLORALES, SOMBREROS Y PAÑUELOS SE DEBEN ENTREGAR A LA ORGANIZACIÓN EL DÍA 17 DE NOVIEMBRE ANTES DE LAS 15:00 HORAS.

J. SONIDO

LA EMPRESA CONTRATADA DEBE APORTAR E INSTALAR TODOS LOS EQUIPOS, MATERIALES Y RECURSOS REQUERIDOS PARA BRINDAR SERVICIO DE SONIDO AMPLIFICADO PROFESIONAL PARA 120 PERSONAS, QUE CUBRA A LO INTERNO DEL GALPÓN (ES UNA ESTRUCTURA ABIERTA, NO CUENTA CON PAREDES, SOLO TECHO), SE REQUIERE ÚNICAMENTE PARA EL DÍA 18 DE NOVIEMBRE DEL 2026, CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
SONIDO DE ALTA DEFINICIÓN Y TOTALMENTE NÍTIDO QUE CUBRA EL GALPÓN DE 17 X 35 METROS APROXIMADAMENTE CON 120 PERSONAS PARTICIPANTES.
INSTALAR EN EL PÓDIUM UN MICRÓFONO INALÁMBRICO DE PUÑO CON SU RESPECTIVO SOPORTE Y TENER UNO INALÁMBRICO DE DIADEMA PARA EXPOSITOR.
DISPONER PARA USO EN EL GIMNASIO, 3 MICRÓFONOS INALÁMBRICOS DE PUÑO.
DISPONER DE 4 PARLANTES ACTIVOS DE 15 PULGADAS DE 1200 WATTS, CON SUS RESPECTIVOS CABLES DE CONEXIÓN, ESTOS SE DEBEN COLOCAR A UNA ALTURA NO MENOR A 1,5 METROS CON RESPECTO AL NIVEL DEL PISO DEL GALPÓN.
DISPONER DE UNA CONSOLA MIXER DE 8 CANALES O SUPERIOR, CON EFECTOS Y DOS RETORNOS.
DISPONER DE 4 INTERCOMUNICADORES DE BOLSILLO (TIPO WALKIE TALKIE) PARA SER UTILIZADOS POR EL PERSONAL COORDINADOR DE LA ACTIVIDAD DURANTE AMBOS DÍAS DEL EVENTO, LOS DISPOSITIVOS DEBEN TENER LA CARGA SUFICIENTE PARA SU CORRECTO USO Y PERMITIR COMUNICACIÓN DE HASTA 3 KM ENTRE SÍ.

K. VIDEO

LA EMPRESA CONTRATADA DEBE APORTAR E INSTALAR TODOS LOS EQUIPOS, MATERIALES Y RECURSOS REQUERIDOS PARA BRINDAR SERVICIO DE PROYECCIÓN DE VIDEO A LO INTERNO DEL GALPÓN PARA 120 PERSONAS ASISTENTES A LA ACTIVIDAD, SE REQUIERE ÚNICAMENTE PARA EL DÍA 18 DE NOVIEMBRE DEL 2026, CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ APORTAR, INSTALAR Y OPERAR UNA PANTALLA LED CON LAS SIGUIENTES DIMENSIONES: 5 METROS DE ANCHO POR 3 METROS DE ALTO. PARA SER COLOCADA A UNA ALTURA NO MENOR A 1.5 METROS CON RESPECTO AL NIVEL DEL PISO DE LA TARIMA. SE REQUIERE PARA LA INSTALACIÓN UNA PERSONA TÉCNICA EN AUDIO Y VIDEO.
INSTALAR Y OPERAR UN MONITOR DE VIDEO DE 32 PULGADAS PARA COLOCAR EN LA TARIMA Y ENVIARLE SEÑAL DEL CCTV.
APORTAR 2 PUNTEROS DE PRESENTACIÓN QUE TENGAN SELECCIONADOR DE DIAPOSITIVAS CON RANGO DE OPERACIÓN DE ENTRE 10 Y 15 METROS, QUE PERMITA EL AVANCE Y RETROCESO DE DIAPOSITIVAS, PUNTERO LASER QUE SEA VISIBLE EN LA PANTALLA DE 5X3.
APORTAR Y OPERAR UN GENERADOR ELÉCTRICO CON SU RESPECTIVO COMBUSTIBLE QUE PERMITA SUMINISTRAR LA ENERGÍA NECESARIA PARA REALIZAR LA PROYECCIÓN DE AUDIO Y VIDEO DEL EVENTO (ESTO ES POR SI LA INSTALACIÓN ELÉCTRICA DEL LUGAR FALLA).

EL SERVICIO DE SONIDO Y VIDEO DEBE ESTAR EN PERFECTO FUNCIONAMIENTO ANTES DE LAS 15:00 HORAS DEL 17 DE NOVIEMBRE DEL 2026, PARA CADA PERSONA RESPONSABLE DEL AUDIO Y VIDEO POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICADA DEBE REALIZAR LAS PRUEBAS RESPECTIVAS EN COMPAÑÍA DEL PERSONAL ORGANIZADOR DEL EVENTO.
DURANTE TODO EL EVENTO DEL DÍA 18 DE NOVIEMBRE DEL 2026 LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ APORTAR UNA PERSONA ESPECIALISTA EN SONIDO Y UNA PERSONA ESPECIALISTA EN VIDEO PARA QUE SE ENCARGUE DE LA OPERACIÓN DE CADA UNO DE LOS EQUIPOS.

L. TOLDOS

EN LAS CERCANÍAS DEL GALPÓN SE REQUIEREN:
LA EMPRESA DEBERÁ APORTAR EN INSTALAR UN TOLDO DE 12 METROS DE ANCHO POR 24 METROS DE LARGO, (ESTE SERÁ PARA EL ÁREA DE ALIMENTACIÓN).
EN FINCA SE REQUIEREN:
CUATRO TOLDOS DE 6M X 3M, CON 3 PAREDES, EN CADA TOLDO SE DEBE COLOCAR UNA MESA PLEGABLE Y DOS SILLAS PARA CADA ESTACIÓN. NO SE REQUIERE DECORACIÓN PARA MESAS Y SILLAS EN LA FINCA.
UN TOLDO DE 6 X 12 METROS CON 3 PAREDES (LAS DOS PAREDES LARGAS Y UNA CORTA), LIMPIOS Y EN BUEN ESTADO, INSTALADOS EN LA FINCA DEL CNEAR.
LOS TOLDOS DEBEN ESTAR EN PERFECTO ESTADO ESTRUCTURAL Y DE CUBIERTA, DE COLOR BLANCO, CON TRES PAREDES, LIMPIOS, CON MANTA QUE CUBRA LAS ¿PATAS¿ DEL TOLDO Y MANTA EN LA PARTE SUPERIOR DEL TOLDO (TIPO CIELO RASO)
LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ COLOCAR UNA BATERÍA DE BASUREROS, CON SUS RESPECTIVAS BOLSAS, EN CADA TOLDO, CADA BATERÍA DEBE ESTAR COMPUESTA POR LOS SIGUIENTES RECIPIENTES: UNO PARA DESECHOS ORGÁNICOS, OTRO PARA PAPEL/CARTÓN, OTRO PARA PLÁSTICOS, OTRO PARA VIDRIO Y UNO ULTIMO PARA DESECHOS NO RECICLABLES, QUE PERMITA LA CORRECTA RECOLECCIÓN Y SEPARACIÓN DE LOS RESIDUOS. LA EMPRESA DEBERÁ RECOGER Y DEPOSITAR LOS RESIDUOS SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL EN EL LUGAR QUE SE LE INDICARÁ.
LA EMPRESA CONTRATADA DEBE INSTALAR LOS TOLDOS SEGÚN LAS INDICACIONES DE LA PERSONA COORDINADORA, A MÁS TARDAR EL MARTES 17 DE NOVIEMBRE 2026 ANTES DE LAS 15:00.

M. BATERÍA DE SERVICIOS SANITARIOS

LA EMPRESA CONTRATADA DEBE APORTAR E INSTALAR 2 BATERÍAS DE SERVICIOS SANITARIOS LIMPIOS Y EN PERFECTO ESTADO Y FUNCIONAMIENTO DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL DÍA 19 DE NOVIEMBRE (EN FINCA) DEL 2026, PROVISTOS DE LAVAMANOS Y VENTILACIÓN. SUMINISTRAR ALCOHOL EN GEL, JABÓN ANTIBACTERIAL, Y PAPEL HIGIÉNICO PARA 130 PERSONAS DURANTE EL EVENTO. LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ COLOCAR UN RECIPIENTE CON AGUA (Y VERIFICAR CONTINUAMENTE QUE CONTENGA AGUA) Y SU RESPECTIVA LLAVE PARA REALIZAR EL PROCESO DE LAVADO DE MANOS.
BRINDAR MANTENIMIENTO PERMANENTE DE LIMPIEZA Y ELIMINACIÓN DE DESECHOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL EVENTO, SEGÚN LA NORMATIVA Y POLÍTICAS AMBIENTALES APLICABLES PARA ESTE FIN EN EL PAÍS.

N. ÁREA DE ALIMENTACIÓN

SE REQUIERE LA ESTACIÓN DE CATERING INSTALADA DENTRO DEL TOLDO DE 12MX 24M (DESTINADO PARA LA ALIMENTACIÓN). LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ COLOCAR UNA BATERÍA DE BASUREROS, CON SUS RESPECTIVAS BOLSAS, CADA BATERÍA DEBE ESTAR COMPUESTA POR LOS SIGUIENTES RECIPIENTES: UNO PARA DESECHOS ORGÁNICOS, OTRO PARA PAPEL/CARTÓN, OTRO PARA PLÁSTICOS, OTRO PARA VIDRIO Y UNO ULTIMO PARA DESECHOS NO RECICLABLES, QUE PERMITA LA CORRECTA RECOLECCIÓN Y SEPARACIÓN DE LOS RESIDUOS. LA EMPRESA DEBERÁ RECOGER Y DEPOSITAR LOS RESIDUOS SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL EN EL LUGAR QUE SE LE INDICARÁ.
DE REQUERIR ELECTRICIDAD DEBERÁ APORTAR LOS CABLES Y DISPOSITIVOS NECESARIOS PARA CONECTAR DESDE EL PUNTO DONDE SE ENCUENTRE LA ELECTRICIDAD.
EL ÁREA DE ALIMENTACIÓN DEBE QUEDAR ORDENADA E INSTALADA A MÁS TARDAR EL MARTES 17 DE NOVIEMBRE DEL 2026 ANTES DE LAS 15:00 HORAS.

O. ALIMENTACIÓN.

EL SERVICIO DE CATERING SE DEBERÁ MONTAR DENTRO DEL TOLDO DE 12M X 24M (DESTINADO PARA LA ALIMENTACIÓN). SE DEBERÁ ESTABLECER UNA ESTACIÓN PARA SERVICIO DE CATERING CON PERSONAL PARA QUE SIRVA LA ALIMENTACIÓN Y PERSONAL PARA EL SALÓN. EL SERVICIO DE CATERING DEBERÁ ESTAR DISPUESTO A DOS ENTRADAS (FORMA DE T), PARA UNA MEJOR DISTRIBUCIÓN DE LAS PERSONAS
TODO EL PERSONAL DEBE CONTAR CON EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS AL DÍA Y PORTARLO DURANTE TODO EL EVENTO.
CONTAR CON AL MENOS 2 PERSONAS QUE REALICEN LA INSTALACIÓN DE LA ESTACIÓN, ACOMODO Y ORGANIZACIÓN DE LOS ALIMENTOS Y, ADEMÁS, AL MENOS 2 PERSONAS ENCARGADAS(OS) DE SERVIR LAS PORCIONES POR CADA PLATO DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES.
COLOCAR MANTELERÍA, FALDÓN BLANCO Y CUBRE MANTEL AZUL Y AMARILLO (MITAD AZUL Y MITAD AMARILLO) EN PERFECTO ESTADO DE CONSERVACIÓN Y LIMPIEZA.
UTILIZAR MENAJE DE LOZA, CUBERTERÍA, VASOS DE VIDRIO DE 12 ONZAS, Y SERVILLETAS DE TELA.
LOS PLATILLOS DEBEN TENER UNA EXCELENTE PRESENTACIÓN, ADEMÁS LOS INGREDIENTES PARA SU ELABORACIÓN DEBEN ESTAR FRESCOS E INOCUOS.
SE DEBE GARANTIZAR QUE LOS ALIMENTOS SERÁN SERVIDOS A LA TEMPERATURA RECOMENDADA PARA CADA ALIMENTO: COMIDAS FRÍAS A 5 °C O MENOS, COMIDAS CALIENTES A 60 °C O MÁS.
EL TRANSPORTE DE LOS ALIMENTOS DEBE SER EN BANDEJAS TAPADAS (CHAFING DISHES) Y SELLADAS PARA IMPEDIR LA CONTAMINACIÓN, LAS CUALES DEBEN COLOCARSE DENTRO DE CONTENEDORES DISEÑADOS Y CERTIFICADOS PARA MANTENER LA TEMPERATURA RECOMENDADA DE LOS ALIMENTOS.
EL HORARIO DE LOS TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN SE COORDINARÁ CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA DEL INA, EL DÍA 16 DE NOVIEMBRE 2026 EN LAS INSTALACIONES DEL INA LA SOGA.
ADEMÁS DEL PERSONAL EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO TIPO CATERING, LA PERSONA CONTRATISTA DEBE PROPORCIONAR 5 SALONEROS (UNA PERSONA SALONERA POR CADA 25 INVITADOS)
LA PRESENTACIÓN DEL PERSONAL SERÁ CON UNIFORME APROPIADO (PANTALÓN O ENAGUA NEGRA, BLUSA BLANCA, CABELLO RECOGIDO, ZAPATOS NEGROS), COBERTOR PARA EL CABELLO, Y CUMPLIR CON LAS NORMAS DE HIGIENE SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS.
LA EMPRESA DEBE ENTREGARLE A LA PERSONA COORDINADORA LA CANTIDAD DE 240 BRAZALETES EL DÍA 16 DE NOVIEMBRE 2026, DE LOS CUALES 120 BRAZALETES PARA SER UTILIZADOS EL 18 DE NOVIEMBRE Y OTROS 120 BRAZALETES PARA SER UTILIZADOS EL 19 DE NOVIEMBRE. EL INA ENTREGARÁ EL ARTE DE LOS BRAZALETES 2 DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE ADJUDICADO EL CARTEL.
LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ SEPARAR, RECOGER Y DEPOSITAR LOS RESIDUOS SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL EN EL LUGAR QUE SE LE INDICARÁ.
LA ESTACIÓN DE CATERING DEBERÁ QUEDAR INSTALADA A MÁS TARDAR EL 17 DE NOVIEMBRE ANTES DE LAS 15:00.

P. DÍAS DE ALIMENTACIÓN

DÍA 1: MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE DEL 2026: 120 PERSONAS CON REFRIGERIO- ALMUERZO Y COFFEA BREAK.
DÍA 2: JUEVES 19 DE NOVIEMBRE DEL 2026: 120 PERSONAS CON REFRIGERIO Y ALMUERZO.

Q. MENÚ

DÍA 1: MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE DEL 2026: (120 PERSONAS)

REFRIGERIO:

UN JUGO DE NARANJA EN VASO, 100% NATURAL (PORCIÓN DE 240 ML).
UNA BEBIDA CALIENTE EN TAZA: CAFÉ O TÉS DE DIFERENTES SABORES, AGUA DULCE CON LECHE.
AZÚCAR, SUSTITUTO Y CREMA EMPACADOS INDIVIDUALMENTE.
PORCIÓN DE 120 GR DE PINTO, PORCIÓN DE 60 GR DE HUEVOS REVUELTOS, PORCIÓN DE 120 GR DE QUESO TIPO TURRIALBA, PAN, PORCIÓN DE 60 GR DE SALCHICHA. PORCIÓN DE FRUTA DE 180 GRAMOS, DEBE SER FRESCA, MIXTAS PICADAS COMPUESTA POR AL MENOS TRES FRUTAS DE TEMPORADA EN ÓPTIMO ESTADO DE MADURACIÓN, SERVIDAS EN UNA CAJITA INDIVIDUAL.
DOS ESTACIONES DE AGUA FRÍA, DE AUTOSERVICIO MEDIANTE VASOS DE CARTÓN.

ALMUERZO:

REFRESCO NATURAL EN VASO, CON DOS OPCIONES A ELEGIR: TÉ FRÍO O MARACUYÁ, PORCIÓN DE 360 ML (CON POSIBILIDAD DE RELLENAR 1 VEZ)
UNA PORCIÓN DE PROTEÍNA: 120 GRAMOS DE FAJITAS MIXTAS (POLLO-RES).
PORCIÓN DE HARINA: 120 GRAMOS DE ARROZ CON ALMENDRAS.
PORCIÓN DE VEGETALES: 120 GRAMOS DE VEGETALES A LA MANTEQUILLA CON HIERBAS.
PORCIÓN DE CREMA, DE 180 ML A BASE DE AYOTE.
UNA PORCIÓN DE POSTRE. 120 PORCIONES DE PIE DE LIMÓN. PORCIÓN DE 110 GRAMOS CADA UNO.

COFFE BREAK:

UN JUGO DE FRUTAS (PORCIÓN DE 240 ML).
UNA BEBIDA CALIENTE EN TAZA: CAFÉ O TÉS DE DIFERENTES SABORES, AGUA DULCE CON LECHE.
DOS BOCADILLOS SALADOS. PORCIÓN 50 GRAMOS: UNA BUTIFARRA DE JAMÓN Y QUESO Y UNA EMPANADITA DE POLLO.
UN BOCADILLO DULCE PEQUEÑO. PORCIÓN 50 GRAMOS: PAÑUELO DE DULCE DE LECHE.

DÍA 2: JUEVES 19 DE NOVIEMBRE: (120 PERSONAS)

COFFE BREAK:

UN JUGO DE NARANJA EN VASO, 100% NATURAL (PORCIÓN DE 240 ML).
UNA BEBIDA CALIENTE EN TAZA: CAFÉ O TÉS DE DIFERENTES SABORES, AGUA DULCE CON LECHE.
AZÚCAR, SUSTITUTO Y CREMA EMPACADOS INDIVIDUALMENTE.
UN SÁNDWICH DE 250 GRAMOS, ELABORADO EN PAN ITALIANO BLANCO, CON RELLENO DE 60 GRAMOS DE JAMÓN Y QUESO, VEGETALES FRESCOS COMO LECHUGA, TOMATE, CHILE DULCE Y ADEREZO.
UNA GALLETA DULCE CON PESO NO MENOR A 30 GR.
120 BOTELLAS DE BEBIDA HIDRATANTE (ELECTROLITOS) CON UN VOLUMEN NO MENOR A 625 ML FRÍA Y 120 BOTELLAS DE DE AGUA DE 500ML.

UNA MANZANA CON UN PESO NO MENOR A 110 GRAMOS, DE LAS VARIEDADES RED DELICIOUS, GALA, GRANNY SMITH, GOLDEN DELICIOUS U OTRA VARIEDAD A SELECCIONAR.

TODOS LOS ALIMENTOS (SÁNDWICH, MANZANA Y GALLETA) DEL COFFEA BREAK SE DEBEN EMPACAR EN UNA BOLSA DE PAPEL PARA PODER LLEVAR.
ALMUERZO:
REFRESCO NATURAL EN VASO, CON DOS OPCIONES A ELEGIR: TÉ FRÍO O MARACUYÁ, PORCIÓN DE 360 ML (CON POSIBILIDAD DE RELLENAR 1 VEZ)
PORCIÓN DE 250 GRAMOS DE ARROZ CON CARNE.
PORCIÓN DE 120 GRAMOS DE ENSALADA RUSA.
UN PAQUETE SELLADO DE PAPITAS TOSTADAS, PRESENTACIÓN NO MENOR A 100 GRAMOS
POSTRE: GRANIZADO CON DOS LECHES. PORCIÓN NO MENOR A 200 ML.

R. MATERIAL DE IMAGEN GRÁFICA.

TODOS LOS ARTES GRÁFICOS PARA IMPRESIÓN SERÁN APORTADOS POR EL INA CON 3 DÍAS HÁBILES POSTERIOR A LA NOTIFICACIÓN DEL CONTRATO, SERÁ ENVIADO A LA EMPRESA ADJUDICADA VÍA CORREO ELECTRÓNICO POR PARTE DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA DEL INA. LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ ENTREGAR LOS PRODUCTOS SOLICITADOS EL LUNES 16 DE NOVIEMBRE DEL2026 EN LUGAR DEL EVENTO.

4 FLY BANNERS, PLUMA MODELO CLÁSICA DE CORTE RECTO, ESTRUCTURA DE 3.5 MTS, MEDIDAS DE IMPRESIÓN 260 CM X 80 CM, EN POLIÉSTER, IMPRESIÓN FULL COLOR.

1 TOLDO PLEGABLE, MEDIDAS 3 METROS DE ANCHO POR 3 METROS X 2,20 METROS DE ALTURA, CON CUBIERTA PARA EL TECHO: IMPERMEABLE, CON TRATAMIENTO ULTRAVIOLETA, CON FALDÓN NO MENOR A 15 CM, A 4 AGUAS EN COLOR AZUL, VERDE O BLANCO. CON IMPRESIÓN DEL LOGO DEL INA (INCLUIR EL ESLOGAN: ¿NÚCLEO AGROPECUARIO¿) EN LAS 4 AGUAS DEL TECHO, EL LOGO DEBE MEDIR 1.5 METROS DE LARGO POR 75 CM DE ALTO.

4 FUNDAS/COBERTORES DESPANDEX /LICRA DE ALTA DENSIDAD PARA MESA PLEGABLE CON MEDIDAS 180 CM DE LARGO X 75 CM DE ANCHO X 75 CM DE ALTURA. DEBE CONTAR CON MECANISMO DE AJUSTE EN LAS PATAS DE LA MESA QUE INCLUYA ¿REFUERZOS¿ PARA LAS PATAS" (BOLSILLOS DE GOMA O NYLON EN LAS CUATRO ESQUINAS), EL DISEÑO IMPRESO A FULL COLOR CON LOGO INSTITUCIONAL EN EL CENTRO DE LA CARA FRONTAL Y LA LEYENDA NÚCLEO AGROPECUARIO.

7 IMPRESIONES DE RECONOCIMIENTOS PARA PERSONAS EXPERTAS, CONFECCIONADOS EN MATERIAL ACRÍLICO TRASPARENTE, DE AL MENOS 3 MM DE GROSOR CON BASE DEL MISMO MATERIAL O DE MADERA, CON IMPRESIÓN A UNA CARA SEGÚN EL DISEÑO QUE INDIQUE LA INSTITUCIÓN, CON DIMENSIONES DE 20 CM DE ALTO POR 15 CM DE ANCHO.

300 BOLSAS DE TELA, DE 28 CM DE ALTO POR 32 CM DE ANCHO, CON UNA BASE DE 32 X 8 CM, CON FUELLE DE 8 CM, CON 2 AGARRADERAS, SUBLIMACIÓN A DOS CARAS EN TAMAÑO GRANDE (CUBRE LA TOTALIDAD DE LA CARA DE LA BOLSA), FULL COLOR DE TELA CON LOGO DEL INA Y NÚCLEO AGROPECUARIO.

260 BROCHURES QUE SEAN TAMAÑO A4, IMPRESIÓN A FULL COLOR POR AMBOS LADOS, PARA DOBLAR EN TRES PARTES (BROCHURE TRÍPTICO), PAPEL TIPO COUCHE, ACABADO MATE, EL ARTE SERÁ DISEÑADO Y ENVIADO POR PARTE DEL INA.

100 TARJETAS DE PRESENTACIÓN EN TAMAÑO ESTÁNDAR, 8,5 CM X 5,1 CM, EN CARTULINA COUCHÉ DE 350 GRAMOS COMO MÍNIMO, PLASTIFICADO LAMINADO MATE PARA PROTECCIÓN CONTRA AGUA Y HUELLAS, LOGOTIPO INSTITUCIONAL (4 CM X 2 CM) EN ACABADO ESPECIAL (ANVERSO) EN BARNIZ UV EN RELIEVE3D.

50 VASOS TÉRMICOS COLOR AZUL O NEGRO, CON INTERIOR DE ACERO INOXIDABLE Y TAPA ANTIDERRAMES, CON LOGO INSTITUCIONAL INA Y LEYENDA NÚCLEO AGROPECUARIO.

200 CARPETAS PERSONALIZADA PARA DOCUMENTACIÓN TAMAÑO CARTA 8.5X11PL, EN IMPRESIÓN DIGITAL LITOGRAFÍA, FULL COLOR, ACABADO CON BARNIZ ULTRAVIOLETA EN EL TIRO, MATERIAL CARTULINA C12 BLANCA, TROQUELADA.

200 BOLÍGRAFOS PLÁSTICO AZUL O NEGRO, CON TINTA EN GEL O BASE ACEITE, COLOR NEGRO, PUNTO MEDIO (0.7 MM - 1.0 MM) PARA ESCRITURA FLUIDA, CON IMPRESIÓN DE LOGO INSTITUCIONAL INA EN COLOR BLANCO CENTRADA EN EL CUERPO DEL BOLÍGRAFO.

100 ABANICOS DE TELA EN POLIÉSTER RESISTENTE, EN COLOR BLANCO, PERSONALIZADO, CON LOGO INSTITUCIONAL DEL INA Y LEYENDA NÚCLEO AGROPECUARIO.

S. STANDS

SE REQUIERE QUE LA EMPRESA INSTALE 6 STANDS DE 2.5M X 3 M EN PANELEARÍA DE POLICARBONATO Y ESTRUCTURAS EN PERFILES DE ALUMINIO QUE INCLUYAN TRES PAREDES Y UN LADO ABIERTO CON SOLAMENTE LA CENEFA DEBIDAMENTE ROTULADA ( EL ARTE DE LA CENEFA SE ENVIARA POR PARTE DEL EQUIPO ORGANIZADOR, 3 DÍAS POSTERIOR A LA NOTIFICACION DEL CONTRATO) Y CON CONEXIÓN ELÉCTRICA DE UN TOMACORRIENTE CON DOS ENTRADAS PARA CONECTAR DISPOSITIVOS COMO COMPUTADORAS, CELULARES O PANTALLAS EN CADA STAND.
NO SE ADMITE PANELEARÍA EN CARTÓN CORRUGADO. SE REQUIERE QUE SE COLOQUEN 3 STANDS DE UN LADO DEL GIMNASIO Y 3 STANDS DEL OTRO LADO SEGÚN LAS INDICACIONES DEL EQUIPO ORGANIZADOR. DEBEN QUEDAR INSTALADOS EL MARTES 17 DE NOVIEMBRE DEL 2026 A MÁS TARDAR LAS 15:00 HORAS.

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARTIDA 2

A. FECHAS

EL CONGRESO SE REALIZARÁ EL MARTES 24 Y MIÉRCOLES 25 DE NOVIEMBRE DEL AÑO 2026.

B. LUGAR

EL PRIMER DÍA DEL EVENTO SE LLEVARÁ A CABO EN LAS INSTALACIONES DE LA SEDE CENTRAL DEL INA EN EL AUDITORIO DANILO JIMENEZ CONTIGUO A LA BIBLIOTECA, LA URUCA. SAN JOSÉ. EL SEGUNDO DÍA SERÁ UN DÍA DE CAMPO FUERA DEL ÁREA METROPOLITANA.

C. HORARIO

MARTES 24 DE NOVIEMBRE DEL 2026 06:00 A 17:00 DIA DE CHARLAS

MIÉRCOLES 25 DE NOVIEMBRE DEL 2026 07:00 A 14:00. DIA DE CAMPO.

D. CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES

EL EVENTO SE OFRECERÁ PARA 130 PERSONAS PARTICIPANTES.

E. REQUERIMIENTOS

DECORACIÓN FLORAL, SONIDO AMPLIFICADO, VIDEO, TARIMA, MATERIAL DE IMAGEN GRÁFICA, Y RECONOCIMIENTOS Y STANDS.

G. DECORACIÓN FLORAL

UN ARREGLO FLORAL NATURAL DE PISO PARA PÓDIUM DE 0.5 METROS DE ALTURA POR 0.8 METROS DE ANCHO, FLORES TROPICALES QUE RESISTAN EL DÍA DEL EVENTO (EL PÓDIUM SERÁ APORTADO POR EL INA).

UN ARREGLO FLORAL NATURAL TIPO JARDINERA DE 4 METROS DE LARGO Y 0.5 METROS DE ALTURA A COLOCAR EN EL BORDE DE LA TARIMA, FLORES TROPICALES QUE RESISTAN EL DÍA DEL EVENTO.

LOS ARREGLOS FLORALES DEBEN QUEDAR INSTALADOS EL LUNES 23 DE NOVIEMBRE DEL 2026 ANTES DE LAS 15:00 HORAS.
H. SONIDO

ÁREA DE AUDITORIO:

PARA 130 PERSONAS QUE ABARQUE SONIDO AMPLIFICADO PROFESIONAL, QUE CUBRA A LO INTERNO DEL AUDITORIO, CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: LA EMPRESA ADJUDICADA DEBE APORTAR E INSTALAR TODOS LOS EQUIPOS, MATERIALES Y RECURSOS REQUERIDOS PARA BRINDAR SERVICIO DE SONIDO AMPLIFICADO PROFESIONAL. SONIDO DE ALTA DEFINICIÓN Y TOTALMENTE NÍTIDO QUE CUBRA EL INTERIOR DEL AUDITORIO DANILO JIMENEZ.
INSTALAR EN EL PÓDIUM UN MICRÓFONO INALÁMBRICO DE PUÑO CON SU RESPECTIVO SOPORTE.
DISPONER PARA USO EN EL AUDITORIO, 3 MICRÓFONOS INALÁMBRICOS DE PUÑO. Y TENER UNO INALÁMBRICO DE DIADEMA PARA EXPOSITOR.
DISPONER DE 4 PARLANTES ACTIVOS DE 15 PULGADAS DE 1200 WATTS, CON SUS RESPECTIVOS CABLES DE CONEXIÓN.
DISPONER DE UNA CONSOLA MIXER DE 8 CANALES O SUPERIOR, CON EFECTOS Y DOS RETORNOS.
DEBE CONTAR CON LA CABLERÍA DE 110 VOLTIOS, XRL Y CENTROS DE CARGA ELÉCTRICA NECESARIOS.
EL SERVICIO DE SONIDO DEBE ESTAR EN PERFECTO FUNCIONAMIENTO ANTES DE LAS 15:00 HORAS DEL DEL LUNES 23 DE NOVIEMBRE 2026, PARA ELLO UNA PERSONA RESPONSABLE DEL AUDIO DE PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICADA DEBE REALIZAR LAS PRUEBAS RESPECTIVAS EN COMPAÑÍA DE PERSONAL ORGANIZADOR DEL EVENTO.
PARA LA INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS DE AUDIO DENTRO DEL AUDITORIO DEBEN QUEDAR INSTALADOS EL LUNES 23 DE NOVIEMBRE DEL 2026 ANTES DE LAS 15:00 HORAS.

I. VIDEO

SERVICIO DE PROYECCIÓN DE VIDEO A LO INTERNO DEL AUDITORIO PARA 130 PERSONAS ASISTENTES A LA ACTIVIDAD, CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
DEBE CONTAR CON LA CABLERÍA DE 110 VOLTIOS, ACCESORIOS, EQUIPOS Y CENTROS DE CARGA ELÉCTRICA NECESARIOS PARA LOS EQUIPOS MULTIMEDIA.
PUNTERO DE PRESENTACIÓN CON RANGO DE OPERACIÓN DE ENTRE 10 Y 15 METROS, QUE PERMITA EL AVANCE Y RETROCESO DE DIAPOSITIVAS, PUNTERO LASER.

LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ APORTAR, INSTALAR Y OPERAR UNA PANTALLA LED CON LAS SIGUIENTES DIMENSIONES: 5 METROS DE ANCHO POR 3 METROS DE ALTO, PARA SER COLOCADA A UNA ALTURA DE 1.60 METROS EN LA TARIMA, SE REQUIERE PARA LA INSTALACIÓN UNA PERSONA TÉCNICA EN AUDIO Y VIDEO.
INSTALAR Y OPERAR UN MONITOR DE VIDEO DE 32 PULGADAS PARA COLOCAR EN LA TARIMA Y ENVIARLE SEÑAL DEL CCTV.
DEBE APORTAR LOS CABLES Y DISPOSITIVOS NECESARIOS PARA REALIZAR LA CONEXIÓN DEL SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO.
EL SERVICIO DE VIDEO DEBE ESTAR EN PERFECTO FUNCIONAMIENTO ANTES DE LAS 15:00 HORAS DEL 23 DE NOVIEMBRE DEL 2026 PARA ELLO UNA PERSONA RESPONSABLE VIDEO POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICADA DEBE REALIZAR LAS PRUEBAS RESPECTIVAS EN COMPAÑÍA DE PERSONAL ORGANIZADOR DEL EVENTO.
PARA LA INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS DE VIDEO DENTRO DEL AUDITORIO DEBEN QUEDAR INSTALADOS Y PROBADOS EL LUNES 23 DE NOVIEMBRE DEL 2026 ANTES DE LAS 15:00 HORAS.
LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ APORTAR UNA PERSONA ESPECIALISTA EN SONIDO Y UNA PERSONA ESPECIALISTA EN VIDEO PARA QUE SE ENCARGUE DE LA OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS.

J. MATERIAL DE IMAGEN GRÁFICO REQUERIDO

4 FLY BANNERS, PLUMA MODELO CLÁSICA DE CORTE RECTO, ESTRUCTURA DE 3.5 MTS, MEDIDAS DE IMPRESIÓN 260 CM X 80 CM, EN POLIÉSTER, IMPRESIÓN FULL COLOR.

4 FUNDAS/COBERTORES (2 COLOR AZUL REY Y 2 COLOR BLANCO) DESPANDEX /LICRA DE ALTA DENSIDAD PARA MESA PLEGABLE CON MEDIDAS 180 CM DE LARGO X 75 CM DE ANCHO X 75 CM DE ALTURA. DEBE CONTAR CON MECANISMO DE AJUSTE EN LAS PATAS DE LA MESA QUE INCLUYA ¿REFUERZOS¿ PARA LAS PATAS" (BOLSILLOS DE GOMA O NYLON EN LAS CUATRO ESQUINAS), EL DISEÑO IMPRESO A FULL COLOR CON LOGO INSTITUCIONAL EN EL CENTRO DE LA CARA FRONTAL Y LA LEYENDA ¿NÚCLEO AGROPECUARIO¿

8 IMPRESIONES DE RECONOCIMIENTOS PARA PERSONAS EXPERTAS, CONFECCIONADOS EN MATERIAL ACRÍLICO TRASPARENTE, DE AL MENOS 3 MM DE GROSOR CON BASE DEL MISMO MATERIAL O DE MADERA, CON IMPRESIÓN A UNA CARA SEGÚN EL DISEÑO QUE INDIQUE LA INSTITUCIÓN, CON DIMENSIONES DE 20 CM DE ALTO POR 15 CM DE ANCHO.

300 BOLSAS DE TELA, DE 28 CM DE ALTO POR 32 CM DE ANCHO, CON UNA BASE DE 32 X 8 CM, CON FUELLE DE 8 CM, CON 2 AGARRADERAS, SUBLIMACIÓN A DOS CARAS EN TAMAÑO GRANDE (CUBRE LA TOTALIDAD DE LA CARA DE LA BOLSA), FULL COLOR DE TELA CON LOGO DEL INA Y NÚCLEO AGROPECUARIO.

50 VASOS TÉRMICOS COLOR AZUL O NEGRO, CON INTERIOR DE ACERO INOXIDABLE Y TAPA ANTIDERRAMES, CON LOGO INSTITUCIONAL INA Y LEYENDA NÚCLEO AGROPECUARIO.

200 CARPETAS PERSONALIZADA PARA DOCUMENTACIÓN TAMAÑO CARTA 8.5X11PL, EN IMPRESIÓN DIGITAL LITOGRAFÍA, FULL COLOR, ACABADO CON BARNIZ ULTRAVIOLETA EN EL TIRO, MATERIAL CARTULINA C12 BLANCA, TROQUELADA.

300 BOLÍGRAFOS PLÁSTICO AZUL O NEGRO, CON TINTA EN GEL O BASE ACEITE, COLOR NEGRO, PUNTO MEDIO (0.7 MM - 1.0 MM) PARA ESCRITURA FLUIDA, CON IMPRESIÓN DE LOGO INSTITUCIONAL INA EN COLOR BLANCO CENTRADA EN EL CUERPO DEL BOLÍGRAFO.

K. STANDS
SE REQUIERE QUE LA EMPRESA INSTALE 6 STANDS DE 2.5M X 3 M EN PANELEARÍA DE POLICARBONATO Y ESTRUCTURAS EN PERFILES DE ALUMINIO QUE INCLUYAN TRES PAREDES Y UN LADO ABIERTO CON SOLAMENTE LA CENEFA DEBIDAMENTE ROTULADA ( EL ARTE DE LA CENEFA SE ENVIARA POR PARTE DEL EQUIPO ORGANIZADOR, 3 DÍAS POSTERIOR A LA NOTIFICACIÓN DEL CONTRATO) Y CON CONEXIÓN ELÉCTRICA DE UN TOMACORRIENTE CON DOS ENTRADAS PARA CONECTAR DISPOSITIVOS COMO COMPUTADORAS, CELULARES O PANTALLAS EN CADA STAND.
NO SE ADMITE PANELEARÍA EN CARTÓN CORRUGADO. SE REQUIERE QUE SE COLOQUEN LOS 6 STANDS EN LAS AFUERAS DEL AUDITORIO DANILO JIMENEZ SEGÚN LAS INDICACIONES DEL EQUIPO ORGANIZADOR. DEBEN QUEDAR INSTALADOS EL LUNES 23 DE NOVIEMBRE DEL 2026 A MÁS TARDAR LAS 15:00 HORAS.

CONDICIONES GENERALES

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del servicio a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Remitir la factura electrónica a la dirección: facturacion006@ina.ac.cr poner copia a: gcalvoarias@ina.ac.cr

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta Además se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

 

 

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien o servicio ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%.

 

• Desglose de tributos.

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP.

 

• Adjudicación parcial.

 

• Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
•  

Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

•  

 

• Desglose del precio

 

En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

 

Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:

 

RUBRO	PORCENTAJE	MONTO
1.     Costos Directos (mano de obra directa)
2.     Costos Directo (insumos directos)
3.     Subcontrataciones (cuando corresponda)
4.     Costos Indirectos (mano de obra indirecta)
5.     Costos Indirectos (insumos indirectos)
6.     Imprevistos
7.     Utilidad	10%
TOTAL	100%

 

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

 

• Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.

 

• Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

 

Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.

Por lo tanto si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación.

 

Porcentaje Mínimo de Utilidad:  El 10% de utilidad mínimo se ha venido dando históricamente en todos los contratos de la institución. No se tiene referencia exacta de cómo se ha obtenido dicho porcentaje, sin embargo, se podría mencionar que, por seguridad administrativa, se utiliza el mismo porcentaje que, en los contratos de obra, donde se ha establecido el porcentaje de utilidad mínima del 10%. Uno de los pronunciamientos de la Contraloría General de la República, indica que la Administración puede establecer dicho porcentaje a discrecionalidad buscando que las empresas mantengan un margen de utilidad igual en todas las contrataciones y que datos menores que esto transgreden en la igualdad de trato que debe imperar entre oferentes y conllevarían a considerar una oferta ruinosa, afectándose de esa manera el principio de igualdad establecido. Por tanto, este Proceso determina que se establezca y mantenga el 10% de utilidad mínima en este tipo de contrataciones; en busca de salvaguardar los intereses de la institución.

 

• Presupuesto detallado:

 

De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

 

El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

 

El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Documentación probatoria.

 

En cuanto a la documentación probatoria solamente aplicable al método analítico documental, el adjudicatario deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán reajustados mediante el método analítico documental, lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y regulado en la sección V Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El adjudicatario en firme dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores del contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

 

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.