ADQUISICION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO POR DEMANDA

1. REQUISITO PARA LA ATENCIÓN DE GARANTÍAS Y DETERMINACIÓN DE EXCLUSIONES

 

Con cada oferta y para cada compra u orden de pedido que se genere durante la ejecución contractual, el oferente o contratista deberá presentar, de forma previa a la entrega de los equipos y antes de que ocurra cualquier desperfecto o imprevisto, un documento o certificado de garantía que detalle claramente el alcance de la cobertura ofrecida. Dicho documento deberá formar parte de la oferta o de la documentación de respaldo de cada orden de pedido, según corresponda.

 

El documento de garantía deberá indicar, como mínimo, los siguientes aspectos:

 

1. Cobertura específica de la garantía: detalle de los componentes, partes, repuestos, mano de obra, instalación, funcionamiento, compresor, evaporador, condensador, tarjetas electrónicas, control remoto, accesorios, kit de instalación u otros elementos que se encuentren cubiertos por la garantía, indicando el plazo aplicable para cada uno cuando sea distinto.

 

1. Condiciones para hacer efectiva la garantía: procedimiento para reportar fallas, plazos de atención, medios de contacto, lugar de revisión, tiempo máximo de diagnóstico, forma de reparación, sustitución o reposición del equipo, y cualquier requisito razonable que deba cumplir la Administración para tramitar el reclamo.

 

1. Exclusiones expresas de cobertura: identificación previa, clara y taxativa de los supuestos que no estarán cubiertos por la garantía, tales como uso indebido, manipulación no autorizada, daños por variaciones eléctricas, ausencia de mantenimiento, instalación realizada por terceros no autorizados, condiciones ambientales extraordinarias, golpes, humedad, corrosión no atribuible a defecto de fabricación, desgaste normal u otras causas ajenas al fabricante.

 

1. Causa específica de eventuales fallos excluidos: indicación de las causas técnicas que podrían originar desperfectos no cubiertos por la garantía, de manera que la Administración conozca anticipadamente cuáles situaciones podrían limitar o excluir la cobertura.

 

1. Pruebas técnicas para justificar una exclusión: descripción de las inspecciones, mediciones, diagnósticos, pruebas de funcionamiento, revisión de componentes, verificación eléctrica, análisis de instalación u otras pruebas técnicas que el contratista aplicará para demostrar que una falla concreta no obedece a defecto de fabricación.
2. Evidencia objetiva requerida: detalle de los documentos, fotografías, lecturas, registros, reportes, resultados de medición, bitácoras de mantenimiento, trazabilidad del equipo, dictámenes técnicos u otros respaldos que deberán aportarse para demostrar objetivamente cualquier exclusión de cobertura.

 

1. Cláusula aplicable de exclusión: señalamiento expreso de la cláusula de la garantía, de la oferta o de la documentación técnica que excluye la cobertura para cada supuesto previsto, evitando referencias generales o ambiguas.

 

1. Visita técnica previa o de diagnóstico: El contratista deberá indicar si, para la correcta aplicación de la garantía, requiere realizar una visita técnica previa al sitio donde se instalará o utilizará el equipo, o una visita técnica de diagnóstico cuando se presente una falla. Dicha visita deberá coordinarse con la Administración, documentarse mediante informe técnico, fotografías, mediciones y observaciones verificables, y no podrá utilizarse para excluir la garantía si las condiciones observadas no fueron advertidas oportunamente por el contratista o no se demuestra objetivamente su relación directa con el desperfecto reclamado de modo que se encuentren dentro de la garantía y no representen un costo adicional a menos de que dicho desperfecto sea producto de una mala manipulación de bien o activo.

 

Cuando se presente un desperfecto durante el período de garantía, el contratista deberá atender la solicitud y emitir un informe técnico debidamente fundamentado, conforme a la cobertura, condiciones y exclusiones previamente declaradas. En caso de pretender excluir la cobertura, deberá demostrarlo de manera clara, objetiva y verificable, relacionando la causa específica del fallo, las pruebas técnicas realizadas, la evidencia objetiva obtenida y la cláusula de exclusión previamente informada. En ausencia de dicha demostración, o cuando la exclusión no haya sido indicada de forma expresa desde la oferta o documentación de la compra, se presumirá que el desperfecto debe ser atendido dentro de la garantía ofrecida, sin perjuicio de las acciones administrativas que correspondan conforme al contrato, el pliego de condiciones y la normativa aplicable.

• REQUISITOS DE ADMISIBILDIAD DE LAS OFERTAS

 

1. Fichas técnicas

 

El oferente debe presentar ficha técnica de los equipos que oferta, esta ficha técnica debe ser en idioma español.

 

1. El oferente debe aportar una Declaración Jurada indicando lo siguiente:

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• Es Distribuidor Autorizado de la marca ofertada.
• Debe garantizar la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.
• El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
• El oferente deberá poseer una experiencia no menor a 5 años en el mercado nacional en la venta de equipo de Aires acondicionados tipo Split.

 

• OTRAS CONDICIONES

 

• Si una oferta presenta dos manifestaciones contradictorias y una de estas se ajusta al Pliego de condiciones, será válida la que se ajuste al Pliego de condiciones.

 

• Cualquier condición no prevista en el presente Pliego de condiciones se regirá de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
• La Administración se reserva el derecho de adjudicar menos o más cantidad de lo requerido, dependiendo de los montos ofertados y la disponibilidad presupuestaria.

• CONDICIONES GENERALES

 

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• • • Fecha y hora límite para presentación de ofertas: Las ofertas se recibirán en la plataforma del SICOP en la fecha y hora indicado en los formularios de SICOP

 

• La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el presente Pliego de condiciones electrónico y documentos complementarios.

 

• De acuerdo con lo señalado en los artículos 12, 15, 19, 38 del Decreto No. 41438-H “Reglamento para la Utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas”, “SICOP", únicamente los proveedores que estén registrados en la plataforma de SICOP podrán presentar sus ofertas electrónicas en el formulario electrónico disponible al efecto en SICOP. Estas ofertas deben ser suscritas por el oferente o su representante legal mediante firma digital.

 

• Quien o quienes participen en esta contratación sean personas físicas o jurídicas, se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones de este pliego de condiciones, a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, y demás normas jurídicas que regulan esta materia.

 

• El oferente deberá manifestar o indicar expresamente en su oferta si acepta que la vigencia de la oferta es de un mínimo de 15 (Quince) días hábiles. En caso de que no indique expresamente un plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo de dicha vigencia que será de 15 (quince) días hábiles.

 

• Plazo máximo para adjudicar: 15 días hábiles.

 

• La oferta será rechazada cuando presente un precio inaceptable según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

 

• La Administración verificara que los oferentes se encuentren al día con los pagos a FODESAF (Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares). Esta verificación se realizará a través del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP.

 

• La condición de estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales de la C.C.S.S., se verificará a través de la plataforma electrónica de compras SICOP.

 

• Presentar copia de la póliza de riesgos del trabajo.

 

• La condición de estar al día con el impuesto a las sociedades se verificará a través del SICOP.

 

• En cualquier punto o parte del pliego de condiciones en donde se especifique alguna referencia a alguna empresa, marca, estilo o modelo de un objeto, bien o servicio; debe estimarse ésta como indicativa y entenderse que se refiere a “igual o equivalente” a lo especificado.

 

• De conformidad con lo señalado en el Artículo 88 del Código Municipal y al Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, todo oferente deberá contar, al momento de la apertura, con una Licencia de funcionamiento Municipal (patente) permanente en el lugar donde se encuentre el domicilio fiscal de la empresa, con indicación de la actividad para la que se está cotizando. Por tanto, deberá presentar copia del Certificado de Patente Vigente donde se detalle la actividad comercial patentada. Si el participante goza de alguna exoneración de este requisito tendrá que aportar junto con la oferta.

 

• El oferente deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus “Obligaciones Tributarias Materiales y Formales”, así como en la presentación de las Declaraciones Tributarias, a las que estuviera obligado ante las dependencias del Ministerio de Hacienda. Dicho aspecto será verificado, en cada etapa del proceso, en línea por parte de esta Proveeduría, en el portal digital del Ministerio de Hacienda.