ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE SONIDO PROFESIONAL PARA EL CCDR OSA

CAPÍTULO III – CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. Requisitos de admisibilidad

Experiencia comprobada de al menos dos (2) años en la venta o suministro de los bienes ofertados, con al menos dos entregas a una institución pública o privada.

Para comprobar la experiencia, el oferente deberá aportar copia de los contratos, órdenes de compra o actas de recepción en los que se logre identificar y cuantificar las cantidades establecidas

CAPÍTULO II – CONDICIONES ESPECÍFICAS

1. Detalle del objeto contractual y especificaciones técnicas

El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa) requiere adquirir equipo de sonido profesional con el fin de contar con la infraestructura técnica necesaria para el desarrollo de las actividades deportivas, recreativas y comunales que la institución organiza y promueve en el cantón de Osa, conforme a sus competencias legales en esta materia.

 

El detalle de las líneas que conforman el objeto contractual es el siguiente:

 

Línea	Descripción	Unidad de medida	Cantidad
1	Columna amplificada Electro-Voice, modelo ZLX 15 G2, 1000 W o similar	Unidad	4
2	Estuche para Electro-Voice ZLX-15P-G2 o similar	Unidad	4
3	Micrófono doble mano AI Meison AS-230, recargable, UHF o similar	Unidad	2
4	Cable para parlante XLR a XLR, Kirlin 15 metros o similar	Unidad	4
5	Pedestal para parlante SKP STD-3 o similar	Unidad	4
6	Mezcladora M2, 8 canales, con efectos, USB, XP-8 Bluetooth o similar	Unidad	1
7	Cable de 3.5 a 1/4" para conectar teléfono/PC a mezcladora o similar	Unidad	3

 

Especificaciones técnicas mínimas:

• Los equipos deberán corresponder exactamente a la marca y modelo indicados en cada línea, o a un equivalente técnico de igual o mejor calidad, desempeño y funcionalidad, debidamente sustentado por el oferente.
• Garantía mínima de 12 meses contra defectos atribuibles a la fabricación, bajo condiciones normales de uso, mantenimiento, traslado, instalación, desinstalación y almacenaje.
• El oferente deberá aportar manuales o documentación técnica en idioma español; de requerirse en otro idioma, la Administración lo solicitará directamente al oferente en la etapa de análisis de ofertas.
• Las ofertas se someterán a estudio y análisis legal, técnico y financiero por parte de la Administración.
• No se solicitarán muestras físicas para la presente contratación.

2. Lugar y horario de entrega

Los bienes deberán entregarse en las oficinas centrales del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa, ubicadas en la provincia de Puntarenas, cantón de Osa, distrito de Ciudad Cortés. La cita de entrega deberá coordinarse previamente al teléfono 8317-2354, con Jhonny Solís Barrantes. [Confirmar horario específico de recepción y correo electrónico de contacto].

3. Garantía del bien o servicio

El contratista deberá garantizar los bienes contra defectos de fabricación por un plazo mínimo de 12 meses, contados a partir de la recepción definitiva.

4. Plazo de entrega

El plazo de entrega será improrrogable, de un máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato.

5. Modalidad de la contratación

La presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega única.

6. Vigencia de la contratación

No aplica, por tratarse de una contratación de entrega única.

7. Histórico o proyección de consumo

No aplica, por no corresponder a una modalidad de entrega según demanda.

8. Metodología de evaluación y adjudicación

Una vez acreditado el cumplimiento de las ofertas respecto a los requerimientos técnicos y su admisibilidad legal, se procederá a la calificación conforme a los siguientes factores:

 

 

Factor	Ponderación	Descripción
Precio	90%	La oferta con el menor precio total obtendrá el mayor puntaje. La asignación al resto se realizará en forma inversamente proporcional, conforme a la fórmula: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 70.
Criterio Social	5%	Se otorgará el 5% al oferente que demuestre participación de al menos 2 personas mayores de 45 años. Para ello debe presentar la Planilla donde se indique la edad de las personas involucradas en el cumplimiento de las actividades contractuales.
PYME	5%	Se otorgará el 5% a empresas PYME, conforme al Art. 74 del RLGCP, mediante documento emitido por el MEIC.

 

Fórmula para el factor precio: FP = (Precio mínimo / Precio oferta) × 90

 

Cláusula de desempate (Art. 97 RLGCP):

Categoría PYME	Puntos adicionales
PYME de industria	5 puntos
PYME de servicio o agropecuaria	5 puntos
PYME de comercio	2 puntos

 

De continuar el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el CCDR de Osa.

CAPÍTULO I – CONDICIONES GENERALES

1. Información general de la contratación

Administración promovente: Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Osa (CCDR Osa), Cédula Jurídica 3-007-092180

Descripción breve del objeto: Adquisición de equipo de sonido profesional (columnas amplificadas, micrófonos inalámbricos, mezcladora y accesorios) para el CCDR Osa

Presupuesto disponible para la contratación: ₡2.465.507,00, con cargo a la reserva presupuestaria institucional del CCDR Osa

2. Consideraciones para registrar la oferta en SICOP

• Los documentos NO se deben incluir como "Confidenciales", salvo que el oferente así lo indique de forma expresa al presentar la oferta, señalando con claridad los archivos y su sustento jurídico, de conformidad con el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30 de su Reglamento. Excepcionalmente, los estados financieros podrán presentarse como confidenciales cuando el oferente así lo justifique.
• Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (no incluir PDF con documentos agrupados).
• El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
• En caso de duda sobre las especificaciones técnicas, prevalecerán las descripciones elaboradas por las áreas técnicas que consten en la documentación adjunta al pliego en SICOP.

3. Forma de pago

La forma de pago será máxima de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción a satisfacción del bien en las instalaciones del CCDR Osa, previa presentación de la factura electrónica correspondiente, la cual deberá remitirse a la dirección ccdrosa25@gmail.com indicando el número de Procedimiento y el número de Orden de Compra respectiva. El Comité utilizará el mecanismo de "pago por resultado", por lo que el pago se efectuará una vez emitida la recepción respectiva y contando con el visto bueno del Encargado General del Contrato.

4. Estructura del precio ofertado

No requiere por considerarse una contratación de única entrega con un plazo de entrega relativamente bajo

5. Revisión y reajuste de precios

No requiere por considerarse una contratación de única entrega con un plazo de entrega relativamente bajo

6. Garantía de cumplimiento y plazo para rendirla

Garantía de cumplimiento: No aplica. Por tratarse de un procedimiento de Licitación Reducida, la Administración no exige la constitución de garantía de cumplimiento

7. Adjudicación parcial y obligación de cotizar la totalidad de las líneas

La Administración se reserva la potestad de adjudicar parcialmente la(s) línea(s) o bien parte de un mismo objeto, de conformidad con lo establecido en la decisión inicial, lo cual es aceptado por el oferente con la sola presentación de su oferta. El oferente podrá ofertar parcialmente en las líneas de su interés; no se establece obligación de cotizar la totalidad de las líneas.

8. Subcontratación

De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, únicamente para la realización de cuestiones especializadas. La subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad. Todas las prohibiciones y cláusulas de confidencialidad establecidas para el oferente aplican de igual forma al subcontratado, sin que el Comité asuma compromiso alguno frente a estos terceros. En caso de subcontratar, deberá aportarse:

• Listado de las empresas subcontratadas y objeto de la subcontratación.
• Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
• Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.
• Las declaraciones juradas incluidas en el formulario Cartel de SICOP y las detalladas adicionalmente en este documento.

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando conlleven su propia instalación, ni los compromisos entre participantes de una oferta en consorcio o en conjunto.

9. Consorcios

Se podrá participar bajo la figura consorciada para reunir o completar requisitos del pliego, indicando de forma expresa el nombre, las calidades y el representante de cada integrante, conforme al artículo 125, inciso d), del RLGCP. Los integrantes responderán solidariamente frente a la Administración. El Acuerdo Consorcial deberá adjuntarse desde la oferta, conforme al artículo 129 del RLGCP, con firmas digitales válidas o, en su defecto, certificación notarial de fiel copia del original.

 

 

 

10. Criterios de desempate

En caso de igualdad de calificación entre dos o más ofertas, se aplicará el siguiente orden de desempate, conforme al artículo 97 del RLGCP:

• Primero: puntaje adicional a empresas PYME que hayan demostrado su condición ante la Administración — PYME de industria: 5 puntos; PYME de servicios o agropecuaria: 5 puntos; PYME de comercio: 2 puntos.
• De persistir el empate, se realizará una rifa en presencia de las partes en el Departamento de Proveeduría Institucional, previa convocatoria a los interesados.

11. Cláusula penal

Se establece cláusula penal por ejecución tardía de las obligaciones contractuales, dado que el plazo de entrega constituye un elemento esencial de la presente contratación. Para su fijación se valoraron los siguientes elementos:

• Monto: la contratación asciende a ₡2.465.507,00, por lo que el equipo entregado debe corresponder exactamente a las marcas y modelos especificados.
• Plazo: el plazo de entrega (15 días hábiles) es un elemento esencial, dado que el equipo se requiere para actividades deportivas y recreativas ya programadas por el Comité.
• Riesgo: la entrega de equipo que no cumpla las especificaciones compromete la ejecución de las actividades institucionales que dependen de dicho equipo.
• Repercusión en el interés público: afecta directamente la prestación de los servicios deportivos y recreativos del cantón de Osa.
• El objeto se conforma por 7 líneas independientes; el incumplimiento se valorará según la línea afectada.

12. Multas

Se establece multa por defectos en la ejecución del contrato, aplicable cuando el equipo entregado no corresponda con las especificaciones técnicas requeridas (marca, modelo o características). Por cada incumplimiento debidamente comprobado y no subsanado en el plazo otorgado, se aplicará una multa del cinco por ciento (5%) del valor de la línea afectada, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) del precio de dicha línea, conforme al artículo 46 de la LGCP y el artículo 117 del RLGCP. Para el cobro de la multa no será necesario demostrar la existencia de daño o perjuicio.

13. Formalización contractual

Para la formalización contractual, el adjudicatario deberá aportar, en el caso de no haber incluido en su oferta, la patente comercial correspondiente dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.