ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA LABORATORIO PARA LA SEDE DE GUANACASTE

1. CONDICIONES INVARIABLES

 

1. Se deberá adjuntar con la oferta información técnica suficiente de todos los bienes ofrecidos, tales como manuales, fichas técnicas, catálogos o folletos, con el fin de facilitar su evaluación y análisis técnico. Preferiblemente en idioma español.

 

1. Cualquier material o accesorio complementario no mencionado en estas especificaciones y que sea necesaria para la completez del bien y su perfecto funcionamiento, será obligación del oferente tomarlos en cuenta dentro de su oferta, la omisión de este no dará motivo para ningún cobro extra

 

1. Experiencia del oferente:

El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en el mercado nacional en el suministro de bienes iguales o similares al objeto de la presente contratación. Para ello, deberá aportar copia de facturas, contratos, órdenes de compra u otros documentos idóneos que demuestren dicha experiencia.

 

1. Garantías y sustitución de bienes:

4.1 La garantía de los bienes deberá cubrir, como mínimo, defectos de fabricación, materiales, acabados, instalación (cuando aplique) y el correcto funcionamiento de los bienes para el uso al que están destinados.

4.2 La garantía de fábrica de los equipos, implementos y accesorios contratados comenzará a regir a partir de la fecha de recepción definitiva y conforme de los bienes por parte de la Administración.

4.3 Durante el 10 % del plazo inicial de la garantía, los bienes que presenten fallas de fabricación, funcionamiento o incumplimiento de las especificaciones técnicas no podrán ser objeto de reparación, sino que deberán ser sustituidos por bienes nuevos, de iguales o superiores características técnicas, sin costo alguno para la Universidad, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación del defecto.

4.4 Durante el período de garantía, todos los costos asociados a la atención de la garantía, incluyendo mano de obra, transporte, traslado, materiales, repuestos, viáticos y cualquier otro gasto requerido para restituir el correcto funcionamiento del bien, serán asumidos en su totalidad por el contratista, sin costo adicional para la Administración.

4.5 Cuando el adjudicatario deba sustituir componentes o repuestos en cumplimiento de la garantía, estos deberán ser nuevos y originales del fabricante o, cuando corresponda, recomendados y autorizados por el fabricante. No se aceptarán repuestos reconstruidos, reparados, remanufacturados, modificados, alterados o de segunda mano.

4.6 Toda reparación o sustitución realizada durante el período de garantía deberá conservar o mejorar las condiciones originales del bien, sin afectar la vigencia del plazo de garantía inicialmente otorgado.

4.7 El tiempo durante el cual el bien permanezca fuera de servicio por motivo de una reparación en garantía no será contabilizado dentro del plazo de garantía, el cual se entenderá suspendido durante dicho período y se reanudará una vez que el bien sea entregado nuevamente en correcto estado de funcionamiento.

1. Sistema de evaluación de ofertas:

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

Precio                                     100%

TOTAL, PUNTAJE            100%

 

• Precio: 100%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones. El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

 

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

1. Criterio de desempate:

 

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor de la evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.
2. De persistir el empate decidirá la suerte, según lo establecido en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente de la contratación.

ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢ 2.087.256,22

 

1. Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente
2. En el apartado [ 11. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras y en el apartado de observaciones de entrega: instalación, mantenimiento, capacitación, coordinaciones de Sobre estas condiciones, prevalece lo indicado en SICOP.

 

1. En el apartado [6. Condiciones de contrato] se indica la información de cláusula penal y

 

Para efectos de cotizar se deben considerar estas especificaciones, las del Código SICOP son únicamente como referencia.

 

NOTA: Revisar, leer y aportar los documentos indicados en los apartados de “DECLARACIONES” y “CONDICIONES GENERALES”, en SICOP.

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

 

Partida	Cantidad	Descripción
1	1	Columna C18 para equipo UHPLC. Características: ·         Longitud: 100 mm. ·         Diámetro interno: 2,1 mm. ·         Tamaño de partícula: 1,7 µm. ·         Tamaño de poro: 130 Å. ·         Tipo de ajuste final: Estilo Parker. ·         Modo de separación: Fase reversa. ·         Forma de partícula: Esférica. ·         Sustrato de partículas: Híbrido. ·         Actividad de silanol: Baja. ·         Clasificación USP: L1. ·         Rango de pH: 1–11. ·         Presión máxima: 18 000 psi. ·         Contenido de carbono: 15 %. ·         Referencia: 186005297 (Waters). SC: 2026-3505
2	1	Precolumna C18 para equipo HPLC. Características: ·  Longitud: 5 mm. ·  Diámetro interno: 2,1 mm. ·  Modo de separación: Fase reversa. ·  Tamaño de partícula: 1,7 µm. ·  Sustrato de partículas: Híbrido. ·  Tamaño de poro: 130 Å. ·  Actividad de silanol: Baja. ·  Tipo de ajuste final: Conexión directa. ·  Presión máxima: 18 000 psi. ·  Clasificación USP: L1. ·  Rango de pH: 1–11. ·  Contenido de carbono: 15 %. ·  Adaptabilidad: Debe adaptarse a la columna indicada con la referencia 186005297 (Waters). ·  Referencia de la precolumna: 186005303 (Waters). SC: 2026-3505
3	1	Rack para placas Petri, para colocar en la parte inferior del equipo MODELO WR75-PDU, MARCA INFITEK LWD-220 Características: ·  Tipo: Rack para colocación de placas Petri en lavadora de instrumental. ·  Material de construcción: Acero inoxidable. ·  Capacidad: 75 placas Petri. ·  Diámetro de las placas: 100 mm. ·  Altura de las placas: 30 mm. ·  Número de parte: WR75-PDU. ·  Compatibilidad: Para lavadora de instrumental Infitek, modelo Petri-dish rack upper. SC: 2026-4596

 

 

1. CONDICIONES GENERALES
2. Presentación de la oferta

1.2 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

1.3 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

1.4 La orden de inicio del presente procedimiento corresponderá al día siguiente de la notificación del contrato.

DECLARACIONES JURADAS. El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:

 

1.5 De conformidad con lo indicado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, todo interesado en participar como oferente o subcontratista deberá manifestar expresamente en su oferta que se mantiene invariable la información contenida en la declaración jurada que exige dicho numeral.

Esta declaración jurada deberá constar en el Registro de Proveedores de previo a la apertura del ofertas y deberá estar actualizada, indicando expresamente que no se encuentra sujeto a ninguna causal de prohibición para contratar con la Administración y en caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, según el numeral 32 inciso iv. del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, deberá indicarse con cuál institución tiene esta afectación, y de ser procedente, señalar el supuesto de desafectación aplicable, conforme a lo dispuesto en el artículo 30 de la LGCP

 

1.6 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

1.6.1 El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

 1.6.2 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

1.6.3 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.

1.7 Los proveedores deberán de aportar lo indicado textualmente:

 

Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el cartel. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el cartel. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta (…)

 

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

 

1.8 Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

 

Dando especial relevancia a la marca señalado en el tanto constituyen una característica fundamental del objeto, por lo que, ante una inconsistencia en esas descripciones, y sin que se logre determinar con certeza absoluta la Marca intencionados, se tendrá como insubsanable al tenor del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP). Derivando en la inadmisibilidad de la plica de cada partida que así se logre evidenciar la circunstancia descrita.

 

1.9 Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración cartelariamente.

 

1. Impuestos:

 

Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En caso de que el bien ofertado esté exento o tenga una tarifa diferenciada del monto del VA, indicar cuál es la excepción que le aplica. (Ley, Reglamento, Exoneración, otro).

 

2.1 Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda

 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.

 

En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el adjudicatario o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación.

 

1. Estructura de precio:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales. Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

3.1 Instrucciones de llenado:

1. La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto 8.1 (Subcontrataciones) y adjuntar los respaldos correspondientes.
7. Impuesto IVA 2% u otro, justificar cuando corresponda uno distinto. 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Costos directos
Costos indirectos
Utilidad
TOTAL	100%
IVA	2%

 

 

4.Precios estimados

Los precios estimados definidos por la Administración para cada línea fueron determinados con fundamento en los resultados del sondeo de mercado realizado. Dichos precios se encuentran detallados en el sondeo de mercado que se adjunta como parte de los documentos del presente procedimiento.

Línea	Precio estimado unitario
1	₡      773.643,98
2	₡     613.769,45
3	₡      675 000,00

 

4.1 Para efectos de la evaluación económica, la Administración establece como base los precios estimados unitarios consignados para cada línea, los cuales se utilizarán para determinar la razonabilidad de los precios ofertados. En ese sentido, se considerarán razonables las ofertas cuyos precios unitarios se mantengan dentro de un rango de variación de ±20% respecto de dichos valores; aquellas que se aparten de dicho margen serán objeto de análisis adicional.

 

1. APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

 

Todo oferente deberá incluir en su propuesta un apartado titulado: “Patente y permiso sanitario de

funcionamiento”, en el cual el oferente debe manifestar según corresponda:

 

1. Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día. En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:
   1. Copia de la patente domiciliada al día.
   2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
   3. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

1. b) Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

 

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

Estas especificaciones se rigen bajo la Ley de Contratación Pública y su Reglamento.