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Requerimientos legales.

 Se advierte al participante que deberá adjuntar con su oferta en el expediente electrónico del Sistema SDU, todos los documentos firmados digitalmente o fotocopia certificada por Notario Público, en estricto apego con los “Lineamientos para el ejercicio y control del Servicio Notarial”, publicado en el Alcance No. 93 a la Gaceta No. 97, del 22 de mayo de 2013 y sus reformas, que acrediten a la empresa oferente estar en capacidad de realizar los trabajos solicitados en el presente documento de requerimientos  y cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en el mismo.

 Se les informa a todos los potenciales oferentes que, las declaraciones juradas, serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa, deberán estar parametrizadas en el sistema digital unificado para ser seleccionadas por la Administración, considerando el principio de eficiencia y según lo requerido para este procedimiento de contratación. En caso de falta de información o de una de las declaraciones juradas que requiera la Administración se deberá de adjuntar junto con la oferta. No será necesario rendirlas ante notario público ni requieren ser autenticadas por un abogado.

1.  Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), en el caso de empresas nacionales.  Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualquier empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país. Artículo No. 34, inciso c), iii) del RLGCP.
2.  Declaración jurada aceptando el actuar ético e íntegro de las actuaciones que   realicen con ocasión de la actividad de contratación pública, misma que deberán  realizar de manera proba, íntegra y transparente, bajo el más alto cumplimiento  de los principios éticos, todo esto de conformidad con lo señalado en el artículo 13 de la LGCP y 24 de su Reglamento inciso c), i, ii, iii, iv, v del RLGCP.
3.  Declaración jurada de que el oferente y los subcontratistas –en caso de existir– Que se encuentran al día con el pago de los impuestos nacionales, de conformidad con el Artículo No. 32, inciso c), ii) del RLGCP.
4.  Declaración jurada del oferente y los subcontratistas, en caso de existir, donde indique: “Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación. Artículo No. 32, inciso c), iv) del RLGCP.
5.  Declaración jurada que indique: Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción, Artículo No. 32, inciso c), v) del RLGCP. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen.
6.  Deben tener actualizada, con no más de 24 meses, la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, aportada como cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción, siendo que esta Administración verificará, por ese medio, las declaraciones juradas establecidas en el art. 32 inciso c.) del RLGCP, nombres de los representantes legales y apoderados aspecto que será validado contra la personería jurídica  Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y 33 de su Reglamento. Debiendo manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en ellas se mantiene invariable:
7.  Declaración jurada en la que el oferente referencie que la información correspondiente a beneficiarios finales consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) de su Reglamento, el  oficio del 16 de mayo de 2023 MH-DCoP-OF-0361-2023 y la circular  MH-DCoP-CIR-0054-2024. La información declarada respecto a los beneficiarios finales será únicamente para consulta y verificación por parte de la Administración contratante a fin de verificar las prohibiciones establecidas en el artículo 28 incisos c) y k) de la Ley General de Contratación Pública.
8.  Declaración jurada de que, al oferente y los subcontratistas, en caso de existir, no se les ha aplicado sanción de inhabilitación de conformidad con el Artículo No. 34, inciso c) del RLGCP. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas; por lo que deberá de dar cumplimiento en materia de subcontratación a todo lo indicado en la LGCP y su Reglamento, artículos 49 y 133 del RLGCP respectivamente.
9.  Declaración jurada indicando que el oferente y los subcontratistas- en caso de existir-se encuentran al día en el pago de impuestos a las sociedades (Ley 9428 “Impuesto a las personas jurídicas”, vigente a partir del 1 de setiembre de 2017).
10.  Según lo establecido en el "Artículo 18 bis.- Gestión de trámites estatales, de la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal N° 9416: ”Toda persona física o jurídica que desee obtener o tramitar cualquier régimen de exoneración o incentivo fiscal, cualquier proceso de contratación pública, cualquier concesión, permiso o autorización para explotar bienes o servicios públicos, ante la Administración central o entes descentralizados, deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada ante las dependencias del Ministerio de Hacienda.
11.  Declarar bajo fe de juramento que cuenta con “Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo”, vigente y aplicable al objeto de la contratación, de conformidad con el artículo 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo.
12.  Declarar bajo fe de juramento que cuenta con patente comercial vigente a su nombre.

NOTA: Con respecto a los requerimientos legales el oferente debe encontrarse y mantenerse al día con dichas obligaciones durante todo el proceso de contratación incluida la ejecución.

El oferente deberá suministrar los datos y requerimientos solicitados en esta sección.

Presentación de la oferta económica.           

El precio ofertado debe incluir el I.V.A correspondiente al 2%. Si se omite esta referencia, se tendrán por incluidos en el precio cotizado.

Cuando haya diferencia entre los montos indicados en números y en letras, prevalecerán los indicados en letras. Salvo en casos de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

El oferente deberá indicar quien actuará como contacto ante CONAVI, facilitando el nombre, teléfono, correo electrónico y cargo en la empresa.

 El oferente deberá indicar expresamente que cuenta con profesionales calificados en la materia por contratar, así como las instalaciones, equipo y material adecuada para brindar la capacitación.

 El oferente deberá indicar la modalidad mediante la cual se registrará el control de asistencia.

Evaluación de la oferta.

 Se procederá a determinar si la oferta es admisible desde el punto de vista legal por parte de la Dirección de Proveeduría y desde el punto de vista de admisibilidad, técnico y de razonabilidad de precios por parte de la Unidad de Desarrollo de Recursos Humanos.

Forma de pago.

 Para el proceso de pago se debe hacer referencia al número de contrato en SICOP, al Administrador de la contratación y a la Unidad Ejecutora; la factura original debe ser enviada al correo factura.electrónica@conavi.go.cr y los documentos de respaldo se entregarán en ventanilla única al correo ventanilla.unica@conavi.go.cr .

 La factura electrónica debe indicar cédula jurídica, indicar la misma moneda adjudicada, adicionalmente debe contener: el número de contratación e identificar al administrador del contrato. No debe exceder de los dos decimales e indicar la (as) cuenta (as) bancaria (as). Lo anterior de conformidad con la Directriz DGT-R-012-2018 de la Dirección General de Tributación Directa, publicado en el Alcance Digital No. 60, Gaceta No. 52 del 20 de marzo de 2018 y Comunicado interno del Conavi del 30 de octubre de 2018 https://conavi.go.cr/tramites.

 Del pago autorizado se rebajará el 2% (dos por ciento), monto correspondiente a la retención adelantada del “Impuesto sobre la Renta”, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo No. 23 Inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

 En caso de que, al momento de presentar la factura al cobro, el contratista le adeude dinero a la Administración por concepto de cláusula penal prevista; ésta se deducirá de la factura en trámite.

 El contratista deberá domiciliar una cuenta IBAN (número internacional de cuenta bancaria) en el sistema digital unificado. Para ello deberá cumplir los requisitos de domiciliación establecidos en el Reglamento del Sistema Nacional de Pagos Electrónicos (SINPE) N°5577, de 06 de junio de 2001 y demás normativa aplicable, de conformidad con el artículo 32, inciso d) del RLGCP.

Formalización contractual

Previa presentación de la documentación requerida (Certificación emitida por el ente asegurador de la Póliza de Seguros de riesgos del trabajo, vigente).