Servicio de mantenimiento de chapea a parques municipales, Guácimo.

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

Se debe presentar una oferta formal, suscrita por el representante legal, apoderado o persona física que la suscribe, deberá redactarse en idioma español, con la información técnica o complementaria donde se pueda verificar su ajuste a los términos del pliego.

 

El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las cuotas del CCSS, FODESAF, Ministerio de Hacienda y el Impuesto a las personas jurídicas cuando corresponda, lo cual será verificado por el sistema durante el acto de apertura. El oferente deberá estar cubierto por el régimen de la CCSS, trabajador independiente o patrono en la condición de: activo y al día.

Los documentos no se deben incluir como “confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros. En caso de presentar documentos confidenciales debe aportar el fundamento legal.

 

Vigencia: toda oferta deberá tener vigencia de 20 días hábiles.

 

Presentar la personería jurídica vigente en caso de que el oferente sea persona jurídica, no debe tener más de un mes de emitida a partir de la fecha de apertura de las ofertas, puede ser la que emite el registro.

 

Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se debe aportar un poder general o especial que cumpla con lo establecido en los Artículo 1255 y 1256 del Código Civil, en este se debe estipular expresamente las facultades otorgadas.

 

La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del SICOP y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta. (No se debe confeccionar un documento adicional excepto que lo que se pretenda declarar no se encuentre parametrizado).

 

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

 

Se debe cumplir lo solicitado para el registro y actualización de datos del registro de proveedores en el sistema digital unificado según artículo 29 de la LGCP, 32 y 33 del RLGCP.

Aplicable para sub-contrataciones: Se rige de acuerdo con el artículo 49 de la LGCP y 133 del RLGCP. En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación (procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas), con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la ley. Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico.

 

Consorcios: En el caso de presentar ofertas en Consorcio, al menos uno de los miembros debe aportar el total de la experiencia establecida como requisito de admisibilidad. Para la evaluación, se realizará el cálculo del promedio entre los miembros del consorcio, el resultado será el dato para asignar los puntos.

 

Elegibilidad: La elegibilidad de las ofertas queda condicionada a que la misma se ajuste a las condiciones de admisibilidad, legales, técnicas y económicas, establecidas en el presente pliego, así como lo estipulado en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y la Ley de Contratación Pública.

 

Licencia Municipal, Patente: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794 y demás normativa vigente: Se debe contar con una patente comercial para corroborar este aspecto el oferente debe aportar el certificado de la licencia comercial y la constancia de estar al día con la patente.

Para los domiciliados en el cantón de Guácimo, la administración verificará que cuente con patente y se encuentre al día.

 

Póliza de Riesgos de Trabajo y Obligaciones Patronales:

El adjudicatario deberá tener la Póliza sobre Riesgos de Trabajo al día, deberá aportar la constancia vigente (se obtiene en línea al tomador de la póliza). La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada, y de solicitar cualquier información o documentación adicional.  Las actividades amparadas en la póliza deben ser congruentes con las actividades del objeto del contrato. El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva Póliza de Riesgos de Trabajo y seguro de la CCSS, durante el periodo de ejecución del contrato. Debe presentar la constancia de la póliza RT en la oferta.

1. INFORMACIÓN QUE SE DEBE TOMAR EN CONSIDERACIÓN:

Frecuencia del servicio

El mantenimiento de cada parque deberá ejecutarse dos (2) veces al mes, de acuerdo con el cronograma aprobado por el administrador del contrato. Cuando por condiciones climáticas o situaciones excepcionales se requieran atenciones adicionales, estas serán coordinadas previamente con el administrador del contrato.

 

Alcance del servicio

La empresa adjudicataria deberá realizar como mínimo las siguientes actividades:

• Chapea de todas las áreas verdes mediante equipos mecánicos o manuales, manteniendo el césped a una altura uniforme entre 3 y 5 cm, según las condiciones del terreno.
• Corte y remoción de la vegetación en los bordes y alrededores de estructuras existentes, mediante labores de orillado, con el fin de garantizar un acabado uniforme en áreas donde la chapea mecanizada no puede ejecutarse
• Control de maleza mediante métodos manuales, mecánicos o químicos autorizados por el Ministerio de Salud y ambientalmente seguros.
• Poda de formación y mantenimiento de arbustos, setos y plantas ornamentales menores de 1,50 metros.
• Eliminación de maleza y enredaderas en mallas perimetrales.
• Recolección de basura, residuos vegetales y cualquier desecho presente en el parque.
• Limpieza general del sitio al finalizar cada intervención.
• Disposición final de todos los residuos generados durante la ejecución del servicio conforme a la normativa ambiental vigente.

 

Personal

La empresa deberá:

• Contar con personal suficiente para ejecutar los trabajos.
• Garantizar la sustitución inmediata del personal ausente.
• Cumplir con todas las obligaciones laborales y de seguridad social.

 

Maquinaria, herramientas y equipo

La empresa deberá aportar, como mínimo:

• Motoguadañas.
• Cortadoras de césped.
• Orilladoras.
• Machetes.
• Tijeras de poda.
• Rastrillos.
• Escobas.
• Sopladoras.
• Escaleras.
• Pantallas de protección.
• Vehículos para traslado de personal y equipo.
• Combustible, lubricantes y mantenimiento de toda la maquinaria.

 

Seguridad ocupacional

Será responsabilidad del contratista:

• Suministrar el equipo de protección personal requerido.
• Colocar señalización preventiva durante la ejecución de los trabajos.
• Utilizar barreras o pantallas de protección cuando existan vehículos, edificaciones o peatones cercanos para evitar daños por proyección de piedras u otros objetos.
• Cumplir con la normativa vigente en materia de salud ocupacional.

 

 

Responsabilidad del contratista

El contratista será responsable de:

• Cualquier daño ocasionado a infraestructura municipal o bienes de terceros durante la ejecución del servicio.
• La reparación o indemnización de los daños ocasionados por su personal o equipos.
• El cumplimiento de todas las obligaciones laborales, ambientales y de seguridad ocupacional.

1. OBJETIVO DE LA CONTRATACION

A solicitud del Departamento de Servicios Ambientales se requiere contratar una persona física o jurídica que asuma la prestación del servicio de mantenimiento de zonas verdes en los parques del cantón de Guácimo, bajo la modalidad SEGÚN DEMANDA. El contratista deberá disponer de los recursos financieros, humanos, técnicos y materiales necesarios para la ejecución de las labores, así como asumir íntegramente la responsabilidad por el pago de salarios y demás obligaciones derivadas de la relación laboral con sus trabajadores. En consecuencia, la Municipalidad queda exenta de cualquier responsabilidad laboral, civil o penal que pueda surgir entre el personal contratado y su patrono, siendo el contratista, para todos los efectos legales y administrativos, el único responsable de la gestión y cumplimiento de las obligaciones inherentes al contrato.

 

Tiene como finalidad garantizar el adecuado mantenimiento de los parques municipales, mediante la ejecución oportuna de labores de chapea, limpieza y conservación de las áreas verdes, contribuyendo a la seguridad, el ornato, la salud pública y el bienestar de la población del cantón, ante la limitada capacidad operativa del personal municipal para atender la totalidad de estos espacios.

 

 El servicio sería por un año y 9 meses o hasta alcanzar el monto máximo de la licitación reducida. Las posibles prórrogas del contrato quedan sujetas a la disponibilidad de los recursos presupuestarios que sean aprobadas por parte de las autoridades correspondientes.